曹妃甸金融發展集團股份有限公司

『壹』 唐山曹妃甸發展投資集團有限公司的機構設置

一、 公司制度建設
1. 負責組織制定集團公司管理制度和管理流程；
2. 負責督導集團公司各部門建立完善的規章制度與管理流程，並負責部門職能、
崗位職責、制度與流程的審議、簽發與組織實施；
3. 負責組織所轄公司的職能、職責、制度與流程的制定，並督導執行。
二、 公文管理
1. 負責制定集團公司公文管理制度，完善公文管理流程；
2. 負責集團公司發文的內容、格式、行文規則、簽發手續的審核，檢查附件材料是否符合法定要求；
3. 負責辦理外來文件的處理工作，並追蹤辦理結果，及時催收歸檔；
4. 負責對集團公司上報公文、特別是請示、報告的審核；
5. 主動收集集團公司領導和業務部門帶回的會議材料，保證會議資料的齊全完整；
6. 對時效性強的文件，根據特殊處理程序辦理，保障文件處理時效和質量。
三、 會議管理
1. 按照集團公司總經理指示召集總經理辦公會議，負責會議前期資料准備與會務的組織和協調，負責記錄並整理會議紀要；
2. 根據會議決議情況，以文件形式下發會議紀要或會議決議；
3. 負責集團公司總部辦公室與會議室管理。
四、 工作督導
1. 協助總經理督查公司經營方針和會議決議的執行情況；
2. 負責定期制定督導計劃，確定被督導對象及督導事項；
3. 負責向被督導單位下達督導方案或督導提綱，並發出督導通知書；
4. 負責按計劃對被督導單位實施督導檢查或評估，實時督查重要工作的完成時間、進度、質量、安全性等；
5. 負責對被督導對象通報督導結果、反饋意見，下達督導結果通知書；
6. 負責及時向總經理辦公會提交督導結果，對有關問題提出意見或建議，為總經理決策提供依據；
7. 協助集團公司總經理處理集團公司總部各部門之間及所轄企業之間的日常工作協調；
8. 督導材料匯總、立卷、歸檔。
五、 辦公事務管理
1. 負責集團公司總部及主要領導印章、印簽的日常管理；
2. 負責以集團公司為主體所出具文件的簽章事宜；
3. 集團公司總部營業執照等重要證書的管理工作，按規定程序報批使用，確保安全；
4. 負責報刊、雜志的征訂、收發管理工作；
5. 負責集團公司辦公用品的采購與發放，控制辦公費用開支。
六、 信息化建設 與安全管理
1. 負責制定集團公司信息化管理制度、業務工作流程和各項操作規范，定期修改完善；
2. 負責根據集團公司經營發展需要，組織編制集團公司信息化建設規劃方案；
3. 組織實施批准後的信息化建設方案，對供應商選擇、設備造型等提出建議；
4. 建立系統內各種軟體應用、資料庫操作的授權；保護網路中的信息安全，協助各部門做好重要數據的備份和整理；
5. 負責組織落實公司網站的開發、建設和維護；
6. 負責組織落實集團公司計算機硬體及弱電設備的管理和維護；
7. 負責公司信息化系統應用培訓，促進員工信息化應用水平的提升；
8. 負責集團公司網站信息的及時更新。
七、 固定資產管理
1. 負責集團公司固定資產實物賬的管理；
2. 負責辦公設備、設施及低值易耗品的實物賬管理；
3. 對固定資產編碼、登記並配合計劃財務部門進行定期盤點。
八、 黨務管理
1. 負責了解並掌握黨和國家的各項方針政策，並做好在集團公司的貫徹與實施的有關工作；
2. 按公文處理的程序和要求,對上級黨組織的下發文件和下級黨組織的上報文件,負責提出貫徹方案或處理意見，並組織實施；
3. 負責集團公司黨委有關會議的組織、籌備、計劃、實施工作；
4. 接待來集團公司總部檢查或聯系工作的上級黨群部門及有關人員；
5. 負責對集團控股公司黨建工作的檢查和指導，做好所轄企業黨委換屆選舉的有關工作；
6. 負責制定集團公司紀檢監察計劃，開展黨風廉政建設和紀檢監察工作。
九、 外事協調
1. 負責集團公司公共關系的拓展與維護，重要來訪人員的接待工作；
2. 負責與上級政府有關部門協調聯絡；
3. 協助集團公司領導處理突發事件。
十、 工會管理
1. 圍繞黨的中心工作，根據集團公司和上級工會的工作部署，負責制定並組織實施工會工作計劃，布置、檢查指導各權屬公司工會開展工作；
2. 負責定期召開工會會員代表大會，組織籌備工會委員會的選舉工作，主持起草工作報告，並向大會報告工作；
3. 負責履行職工民主參與職能，組織和代表職工參與集團公司民主管理和民主監督，充分發揮工會在民主渠道和職代會工作機構的作用；
4. 負責落實職代會的各項職權、職代會籌備工作和會務工作，以及閉會後職代會各工作委員會日常工作的開展；
5. 負責加強工會組織的自身建設，努力提高工會幹部的綜合素質；
6. 依據國家有關法律法規，負責員工權利維護與勞動保障；
7. 負責接受員工申訴意見，轉交相關職能部門和人員處理；
8. 負責本企業關聯方勞資糾紛的組織協調工作；
9. 組織開展員工活動，豐富員工業務文化生活；
10. 負責員工非法定福利的管理；
11. 負責集團公司的計劃生育事宜。
十一、 企業文化建設
1. 負責全面了解集團公司員工思想政治動態，有針對性開展思想政治工作和宣傳教育工作，加強精神文明建設；
2. 負責集團公司企業文化系統建設的組織實施和推廣，檢查、指導集團控股公司推進企業文化建設；
3. 負責集團公司多媒體刊物的編輯、印刷、發行等策劃、組織協調工作，並負責集團公司網站的文字編輯工作，確保准確、及時、有效；
4. 負責集團公司的形象策劃、對外宣傳的組織與執行；
5. 負責集團公司對外宣傳渠道的建立和維護。
十二、 公司法務管理
1. 協調集團公司的外部法務協作，負責集團公司總體的法律事務管理
十三、 檔案管理
1. 建立健全集團公司檔案管理制度並監督執行，並為各部門提供檔案借閱管理與服務；
2. 負責集團公司檔案的完整性、安全性和保密性；
3. 負責集團公司檔案收集、整理、鑒定、歸檔、立卷、保管、統計和提供利用；
4. 接收上級文件，及時送達相關領導傳閱、歸檔；
5. 負責檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密。
十四、 其他職能
1. 不斷修改和完善與本部門職責相關的各項規章制度；
2. 負責本部門在籍設備、設施及低值易耗品的管理和維護；
3. 負責本部門員工業務培訓、工作指導；
4. 在人力資源部的組織下，具體負責本部門員工業績考核管理工作，並向人力資源部統一備案。 一、 組織機構管理
1. 負責集團公司的組織結構設計，並根據集團公司的組織運營狀況，提出調整方案；
2. 根據集團公司總部工作需要，確定集團公司總部各部門的部門職能。
二、 制度建設
1. 負責擬定集團公司統一的人力資源管理政策並督導所轄各公司嚴格執行；
2. 負責制定、修改和完善集團公司總部人力資源管理的相關制度和流程，並督導各部門嚴格執行。
三、 人力資源規劃
1. 根據集團公司戰略要求，擬定集團公司人力資源發展規劃、人力資源儲備、人力資源年度工作計劃和人力資源預算管理工作；
2. 開展人力資源市場調查，為人力資源工作提供數據支持。
四、 定崗定編
1. 組織編制集團公司總部各部門的崗位職責描述，明確崗位許可權、任職資格等；
2. 根據崗位職責描述開展工作分析，明確崗位定員、定編，編制年度定崗定編方案；
3. 根據崗位價值創造能力進行崗位價值評估，制定各崗位薪酬待遇和考核辦法。
五、 人力資源培訓與開發
1. 根據集團公司的中長期發展規劃、各部門及控股企業的培訓需求建議，結合績效考核結果，制訂集團公司年度培訓及預算計劃；
2. 負責組織實施新員工入職培訓、員工在崗培訓、外派進修學習等培訓管理工作；
3. 負責集團公司員工培訓檔案、資料的保存與管理工作；
4. 負責集團公司員工培訓考核與評估；
5. 負責進行集團公司員工職業生涯規劃與管理工作。
六、 薪酬福利管理
1. 負責擬定集團公司的薪酬管理政策；
2. 負責控制集團公司總部的薪酬總額；
3. 負責集團公司總部員工及外派員工的工資、獎金、各項保險和其它法定福利的管理工作；
4. 負責及時完成集團公司薪酬福利報表和各類統計報表。
七、 績效管理
1. 負責制定集團公司績效考核管理辦法並督導實施；
2. 負責定期組織實施集團中層幹部的績效考核工作；
3. 負責對集團公司總部人員績效考核的事前備案及考核結果的匯總和審核；
八、 招聘與調配
1. 根據集團公司的發展需要，編制人員招聘與調配方案；
2. 負責選擇合理的招聘渠道，組織人員選拔工作，及時引進集團公司所需的高級管理人才、專業技術人才及其它各類人員；
3. 根據管理許可權，做好集團公司人員聘任、調配、晉升、降職、解聘工作。
九、 人事管理
1. 負責集團公司總部員工任職資格認證管理工作；
2. 負責集團公司總部員工的考勤工作；
3. 負責集團公司總部員工檔案管理工作；
4. 及時歸檔各種與人事有關的文件資料，並做好檔案的借閱和安全管理；
5. 負責組織集團公司員工專業職稱考試申報等相關工作；
6. 負責集團公司的勞動合同管理及員工異動、離職、休假、勞動爭議處理、職業安全等管理工作；
7. 負責集團公司總部病退、病休、工傷、殘疾人、協議保留勞動關系、內退及退休人員管理；
8. 負責員工關系的協調。
十、 對控股公司管理
1． 審核、指導控股企業組織管理方案、人力資源管理制度與流程、定崗定編方
案的制定與實施等；
2． 協助、指導權屬公司人才規劃、招聘、薪酬和考核工作，審核重要崗位職位
任命；
3． 負責所轄企業經營班子的任職資格認證管理工作。
十一、 其他職能
1. 負責做好相關業務的協調工作；
2. 負責本部門在籍設備、設施及低值易耗品的管理和維護；
3. 負責本部門員工業務培訓、工作指導及業績考核管理工作。 一、 戰略管理 1. 制定集團公司戰略管理制度；
2. 制訂、調整集團公司中長期戰略規劃；制訂並實施年度戰略規劃，負責組織戰略行動計劃的宣導、培訓和監控實施；
3. 對所轄控股企業的戰略實施過程進行監控，對所轄參股企業的戰略實施過程進行監督，對戰略實施效果進行評估；
4. 代表集團公司與外部咨詢機構、科研院所和投資機構建立業務聯系。
二、 投資
1． 制定集團公司投資管理制度；
2． 編制集團公司年度投資計劃和年度投資調整計劃；
3． 負責組織集團公司本部非基建類投資項目的信息收集、投資項目建議書、投資項目可行性研究報告的編制；
4． 對專業性較強或較大型投資項目，負責牽頭組織資本市場部及其它相關部門、
相關人員組成專門投資項目管理小組，在投資項目管理小組的框架內，負責完成投資項目前期准備工作；
5． 在投資項目管理小組的框架內，負責組織計劃財務部等相關部門對投資合同進行初審，負責組織投資合同簽訂工作並向綜合辦公室備案，負責項目派駐人員
提名、實施過程中的監督、協調以及結果效益評價；
6． 在投資項目管理小組的框架內，配合資本市場部開展已確定的投資項目的具體操作與實施運營管理；
7． 負責企業並購的前期調研；協助資本市場部開展企業並購具體事宜。
三、 年度經營計劃管理
1. 負責組織編制、分解集團公司年度經營計劃；
2. 負責對集團公司各部門、控股企業年度經營計劃執行情況進行審核，實施過程監控和效果評估；
3. 負責審核控股企業季度經營分析報告和年度經營分析報告；
4. 適時跟蹤分析集團公司各單位經營動態，參與協調控股企業間重大經營事項。
四、 經營績效管理
1. 負責組織編制控股企業績效考核方案，並組織集團控股公司簽訂經營責任制；
2. 負責組織對集團公司、集團控股公司的月度、年度經營工作情況進行監督、檢查，提出改進措施；
3. 負責組織對控股企業經營績效進行評價考核，協助人力資源部對控股企業領導班子成員進行業績考核。
五、 品牌管理
1．負責集團公司品牌戰略規劃、品牌管理及保值增值工作。
六、 發展研究
1. 負責組織集團公司的發展研究工作，搜集有關行業政治、經濟、法律、市場信息，進行宏觀環境分析；分析行業現狀，預測行業發展趨勢，提出未來的發展方向；制訂集團公司可持續發展規劃；
2. 負責向控股企業部署研究重點，督導其發展研究工作。
七、 其他職能
1. 修改、完善與本部門職責相關的各項規章制度；
2. 負責本部門在籍設備、設施及低值易耗品的管理和維護；
3. 負責本部門員工業務培訓、工作指導；
4. 在人力資源部的組織下，具體負責本部門員工業績考核管理工作，並向人力資源部統一備案。 一、 資本運營規劃管理
1. 負責國內外資本市場信息的收集和分析，為集團公司領導決策提供依據、建議和方案；
2. 與戰略投資部及時溝通，負責制訂集團公司年度、月度資本運營工作計劃；
3. 與戰略投資部及時溝通，負責定期向集團公司報送融資、整合、兼並收購等資本運營情況報告。
二、 融資管理
1. 與戰略投資部及時溝通，負責牽頭籌集建設發展資金，保障集團建設及投資項目的資金需求；
2. 負責策劃、設計和牽頭實施集團公司項目融資方案，辦理資金籌措的具體事宜，實現自籌資金直接與間接籌融資的合理配置，保障項目建設資金及時到位；
3. 負責過橋貸款等臨時性資金需求的解決；
4. 監管集團權屬公司的融資工作，為其提供必要的咨詢、幫助和業務指導，審核其融資規劃、監控融資活動，對階段性資料實施備案。
三、 資產投資管理
1. 負責組織集團公司資產的合理配置，推動集團公司資產擴張，實現集團公司存量資產的保值增值；
2. 負責落實集團公司戰略投資規劃，開展企業兼並收購活動；
3. 負責組織集團公司內部產權的整合和集團公司與政府資產劃轉的具體事宜；
4. 在投資項目管理小組的框架內，負責開展已確定的投資項目的具體操作與實施運營管理；
四、 上市籌備
1. 負責組織集團公司上市前期總體籌劃工作。
五、 渠道管理
1. 負責組織建立、拓展、優化與金融機構和非金融機構等資本市場主體的合作關系；
2. 負責辦理融資租賃、信託等創新性融資工作；
六、 外事協調
1. 負責與融資機構、投資機構、中介機構開展聯絡和談判，開展具體資本運營事項的協調。
七、 風險管理
1. 負責集團公司資金融通的還本、轉貸工作，控制、防範資金鏈的風險；
2. 負責審核投資合作單位的風險評估並報送意見。
八、 其他職能
1. 負責不斷修改和完善與本部門職責相關的各項規章制度；
2. 負責本部門在籍設備、設施及低值易耗品的管理和維護；
3. 負責本部門員工業務培訓、工作指導；
4. 在人力資源部的組織下，具體負責本部門員工業績考核管理工作，並向人力資源部統一備案。 一、 財務制度管理
1. 制定並實施集團公司財務管理體制、財務政策及資產與會計制度、流程，並監督控股企業執行情況；
2. 制定並實施財務戰略，負責對控股企業財務委派制的建立與運作，推薦外派控股企業財務負責人。
二、 預算決算管理
1. 負責集團公司的預算管理，制訂預算編制規程；
2. 負責編制集團公司總部財務預算及年度財務收支計劃，指導控股企業編制年度財務預算和年度財務收支計劃，匯總編制集團公司財務預算及資本預算；
3. 負責檢查和監控集團公司財務預算執行情況，對預算執行過程中的偏差提出處理建議；
4. 負責審核集團公司財務預算調整、預算外支出申請；
5. 負責組織控股企業年度會計決算的編報和審核，編制集團公司財務決算報告；
6. 負責組織集團公司內部各單位財務預算完成情況的年度考評工作。
三、 財務分析
1. 負責制定總部財務分析報告，定期進行財務分析工作；
2. 負責指導和監督控股企業計劃財務部門進行財務分析，並督促上報。
四、 資金管理
1. 制定集團公司資金管理政策；
2. 制訂並實施集團公司資金分配和使用方案，對資金運用進行指導和監督，並對資本運營過程實施跟蹤監控；
3. 負責匯總、編制集團公司融資活動的現金流量預算，實施負債總量控制和資本結構調整優化，嚴密監控集團公司資產負債率和借款風險；
4. 在投資項目管理小組的框架內，協助戰略投資部等相關部門對投資合同進行財務審核；
5. 負責對集團基建施工項目合同簽訂的財務審核，並負責向工程管理公司進行施工合同資金撥付及使用管理；
6. 檢查、監督集團控股公司的融資資金管理；
7. 負責集團公司總部資金收支及保管，合理使用資金，嚴格控制費用支出；
8. 負責集團公司總部員工的工資、獎金發放；
9. 編制集團公司稅後利潤分配的方案，審核控股企業稅後利潤分配方案；
10.負責集團公司對外資金擔保事宜的管理。
五、 會計核算
1. 負責集團公司總部收入、成本、業務費用的賬務處理與會計核算工作；
2. 匯總集團公司總部各類賬務，編制相關會計報表；
3. 匯總、整理控股企業的會計報表，編制集團公司合並會計報表；
4. 負責對控股企業的會計核算工作進行指導和監督；
5. 定期對集團公司及控股企業的財務經營狀況進行分析，編制年(季、月)度綜合性財務分析報告，供集團公司領導決策參考。
六、 稅費管理
1. 分析研究國家的稅法及其他相關政策法規，爭取優惠政策，協調並處理好集團公司與稅務、社會保障等機構的征繳關系；
2. 制定集團公司的稅費管理政策及稅費籌劃方案，負責集團公司總部的稅務申報與繳納；
3. 指導和幫助控股企業做好稅務籌劃工作。
七、 固定資產管理
1. 負責集團公司總部固定資產財務賬的歸口管理；
2. 負責集團公司各部門固定資產賬務的登記、復核及處置審核；
3. 負責對分子公司重大固定資產賬務的備案、復核及處置審核；
4. 負責牽頭組織定期或不定期實施清產核資工作；
5. 負責集團公司財產保險管理工作。
八、 信息與檔案管理
1. 負責集團公司會計電算化網路系統的建設，指導控股企業會計信息、財務信息管理；
2. 負責集團公司總部會計憑證、賬簿、財務報告報表等會計資料和統計資料的整理、裝訂和歸檔工作，並負責檔案借閱登記、保管；
3. 負責指導和監督所轄企業會計檔案的管理；
4. 組織控股企業間的資金、成本等核算與管理資料的交流。
九、 內控制度管理
1. 負責組織制定集團公司內部控制制度、內部控制流程，定期修訂完善。
十、 專項審核
1. 負責指導、監督對集團重大投融資項目、重大固定資產、重大經濟合同進行專項審核。
十一、 其他職能
1. 負責修改和完善與本部門職責相關的各項規章制度；
2. 負責本部門在籍設備、設施及低值易耗品的管理和維護；
3. 負責與外部財務審計機構，財政、稅務等相關部門的協調工作；
4. 負責本部門員工業務培訓、工作指導；
5. 在人力資源部的組織下，具體負責本部門員工業績考核管理工作，並向人力資源部統一備案。 另外還有：工程開發部、招投標部、工程建設部、工程竣工部、招商物業部、土地收儲部等職能機構。