① 銀行行政部 行政助理崗位描述!!
行政管理是國家行政機關依法對國家和社會公共事務進行管理。行政管理的協調功能包括兩方面的內容,一是協調公司內部各部門間的關系,二是協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。行政管理對內部各部門間的關系的協調,是以對計劃的分工執行和控制為基礎的。在執行計劃控制的過程中,行政管理部門應該對各部門的計劃執行情況和執行進度進行協調,以調整好企業的整體計劃的實施。同時,還應該對各部門在執行工作計劃的過程中在日常事務上所發生的矛盾沖突進行調解,使企業各部門之間能夠團結和協調一致,維持企業的穩定和正常運行。
行政管理的另一項協調任務,是協調企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。這種關系之所以是非業務的,是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。行政管理部門的職權並不能超越企業的內部分工。明確這一點是很重要的,這樣可以避免企業的行政管理部門插手業務,從而避免在業務部門和行政管理部門之間造成矛盾沖突,避免使企業的運轉陷於混亂。行政管理對企業與其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系的協調,其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上,發展同社會各有關單位的友好交往,緩解矛盾沖突,從而為企業爭取一個好的生存環境。
行政管理的工作流程:
對於行政助理的工作職責,對於不同的公司來說,職責是不一樣的,但是主要的工作職責還是有共同點如下:
1、准備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;
2、管理公司內部相關的文件;固定資產管理、辦公用品采購等行政工作。
3、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
4、向員工傳達相關制度;
5、優化工作流程,簡化匯報程序,降低成本;
6、會務安排。
7.人事檔案,文件管理,社保,醫保,考核,傳達文件,會議記錄
8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜.
9.協助辦公室事務管理
10.其它工作:電話轉接 、專業書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文秘工作。
② 金融行業的行政工作
這個范圍就比較廣,金融行業包括銀行、證券公司、保險公司、基金公司、還有投資公司等,行政工作就是裡面的經理、副經理、辦公室主任、人事科長、技術科科長、財務主管還有其他職位,包括普通非技術職員,都屬於行政工作范圍。如果你是去銀行系統,那重點就是看一下銀行方面的金融基礎知識,證券、保險也是類似,要有針對性。
③ 行政,總經理,的職責。
行政經理崗位職責
1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,並保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編製做出調整,報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。
12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活
總經理崗位職責
直接上級
董事長
直接下級
財務部部長、人力資源部部長、技術部部長、經營部部長、安全質量部部長、辦公室主任、各項目部長、分公司部長。
本職:領導執行、實施董事長的各項決議,完成董事長下達的年度經營目標;領導制定、實施公司總體戰略,帶領公司健康發展;領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;領導直接所屬部門的工作。
主要職責與工作任務:
1、領導執行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。
2、實施公司的總體戰略:組織實施集團公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。
3、根據董事長下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。
4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作夥伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。
5、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整、領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統,塑造和強化公司價值觀。
6、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件,並及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。
7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。
權力和責任:
權力:
對公司經營方針和重大事項的決策權
對董事會經營目標的建議權
對副總經理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權
對公司各項工作的監控權
對下級之間工作爭議的裁決權
對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權
董事會預算內的財務審批權
責任:
對公司年度經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任
對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任
對公司經營決策失誤造成的損失負責
對提交的報告、報表、決定的准確性、及時性負責
對所簽署的合同、協議負責
公司違法經營所應承擔的相應責任
考核指標:
營業額、利潤、市場佔有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產率、安全生產率、領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力
④ 金融行業都有哪些職位
金融行業熱門職位主要有:預測分析與管理咨詢人員(負責各種市場數據的收集和分析,該崗位的重要性越來越明顯)、基金經理、證券經紀人和股票分析師。
一:預測分析與管理咨詢人員:負責各種市場數據的收集和分析,該崗位的重要性越來越明顯。
二:經濟預測分析與管理咨詢人員經濟預測分析人員的行業分布非常廣泛,但一般只有各個行業中的跨國公司、大中型企業和政府經濟決策部門、公共研究機構才會設置。
而管理咨詢人員主要是流向一些咨詢公司,比如IT咨詢、營銷咨詢、上市輔導等。
三:證券經紀人:證券經紀人的素質要求主要集中在兩個方面:一是扎實的金融學基金知識;二是基於對市場的長期觀察之後得出的投資經驗;由於證券投資是高風險、高收益的投資,作為證券經紀人必須通過對政權市場價格變動趨勢的研究,把握規律性,並結合影響證券價格的各種因素分析,逐步積累並具備相當的投資經驗和熟練的業務操作能力。
四:基金經理:隨著更多的基金項目和基金管理公司的產生,社會將需要眾多的基金管理 人才,基金經理就是這一行當中的高層次人才,其職責大致可分為:負責某項基金的籌措;負責基金的運作和管理;負責基金的上市和上市後的監控。目前這方面的人才十分緊缺,其職業的前景看好。
五:股票分析師,也是目前金融行業的熱門職位。股票分析師主要為股市投資者提供股市投資咨詢服務,以及舉辦有關的講座、報告會、分析會等,部分股票分析師在報刊上發表股評文章,以及通過電台、電視台等公眾媒 體提供股市投資服務。
(4)金融公司行政部經理崗位職責擴展閱讀:
金融行業就業方向
無論是本科畢業,還是碩士畢業,金融學專業畢業生總體上的就業方向有經濟分析預測、對外貿易、市場營銷、管理等,如果能獲得一些資格認證,就業面會更廣,就業層次也更高端,待遇也更好,比如特許金融分析師、金融風險管理師(FRM)、特許財富管理師(CWM)、基金經理、精算師、證券經紀人、股票分析師等。
金融專業開始就越來越受國家的重視,特別是各個大的城市, 這個專業會有銀行,證券,期貨,外匯,保險,會計學,財政,及管理,營銷等方面的課程,用心學好 專業課對以後非常有用.,就算不從事本專業類工作,理財理念和金融,經濟方面的理解也會終生受益的。
金融學畢業有3個就業方向,銀行、保險和證券。銀行最穩定,福利好,但是難進。保險最好進,同時也是最累壓力最大的。
⑤ 總經理工作職責
總經理工作職責:
一、根據董事會提出的戰略目標,組織制定公司中長期發展戰略與經營方案,並推動實施
二、編制公司的年度生產經營計劃、財務預算和投資方案,組織實施董事會授權或批準的年度生產經營計劃、財務預算和投資方案,保證經營目標和安全生產目標的實現。
三、全面主持公司日常生產經營和管理活動,在董事會授權范圍內,代表公司簽署對外合同、合約,審批、處理公司各項事務。
四、搞好增收節支和開源節流工作,依法維護企業、股東和職工的利益,正確處理企業與股東、職工、債權人和客戶等之間的相互關系。
五、提請董事會聘任或者解聘公司副總經理等高級管理人員;聘任或解聘除應當由董事會聘任或解聘以外的管理人員,決定公司臨時用工招聘事宜。
六、實施公司的總體戰略。組織實施公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。
七、建立良好的溝通渠道。負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作夥伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。
八、主持集團公司日常經營工作。負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件,並及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。
九、向董事會提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
(5)金融公司行政部經理崗位職責擴展閱讀:
總經理是由董事會選聘/委任,並向董事會負責;其職權范圍在公司法里都有,主要三方面:
經營事務:全面負責公司經營事務;
建章立制:制定具體的公司經營規章;
人事任免:所有公司高管以下(不含高管,高管一般指副總級別以上管理人員)的任免權。
⑥ 銀行行政助理崗位的工作內容是什麼
一、銀行行政部行政助理主要工作內容如下:
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、各項規章制度監督與執行;
3、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
7、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排,節假日慰問等;
9、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作;
10、完成領導交辦其它的工作內容。
二、銀行行政部行政助理崗位要求如下:
1、大專以上學歷、本科以上學歷優先;
2、年齡24~35歲,金融專業優先;
3、1年及以上文秘或行政類等工作經驗;
4、踏實肯干、工作細心;
5、有良好的溝通能力、普通話標准;
6、形象氣質良好,五官端正。
⑦ 金融理財股票公司行政部做什麼
投資咨詢管理公司的金融理財顧問具體一般是做理財產品的銷售經理,包括客戶開發和後續的維護工作,工作方式一般是電話銷售、網路銷售、會議營銷或者渠道營銷。
一名理財顧問的工作主要包括:與客戶會談和溝通,掌握客戶的信息,分析客戶的基本狀況,掌握客戶的理財目標和需求,為客戶提供理財建議;指導客戶記錄財務收支和資產負債賬目,對客戶財務收支狀況進行分析,判斷客戶財務現狀。針對客戶的需求獨立設計可行性方案,給予具體的操作指導。及時收集客戶的反饋意見,對方案的實施結果進行分析,並撰寫報告。
所謂投資咨詢,即咨詢公司為客戶提供其投資項目的工程、經濟、法律、會計、運營及資金籌措等諸多方面的咨詢建議,以服務於該公司的投資項目的融資服務。
⑧ 行政經理的工作職責 金融信貸公司
主要有:職責一:全面負責辦公室日常工作
工作任務:
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,並組織實施;負責參加總經2、理辦公會、重大業務會議,並負責記錄;
3、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;
4、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
5、 組織起草公司各項管理規章制度並監督實施,切實做到各部門工作有章可循;
6、參與公司重大決策的研討和制定;
7、貫徹執行後勤服務事項,重大事情及時向中心領導匯報請示。
8、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。
工作任務:
1、組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生後企業恢復;
2、組織公司外部投訴處理工作,並協調相關部門解決
職責三:協調公司各部門之間的關系。
工作任務:
1、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;2、做到上傳下達,及時、准確、無誤地完成領導交辦的任務。3、協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;
4、負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
工作任務:
1、代表公司與相關部門、相關單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;
2、負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;
3、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
職責五:內部組織管理。
工作任務:
1、負責將部門工作計劃分解到個人,並監督計劃完成情況;2、對分管的工作統一協調處理,嚴格按中心統一部署開展工作3、安排和處理辦公室日常事務,提高辦事效率。
4、評價考核下屬員工工作完成狀況;
5、控制部門預算使用情況。
6、建立職工檔案,辦理職工相關證件7、負責中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發放工作。起草、整理、列印、抄送、積累、保存中心各種有關文字材料等。