金融公司技術會議記錄

❶ 如何做好會議記錄和會議紀要

會議記錄是會議文書之一。它是開會時由負責記錄的人員（當場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料。一般用於比較重要和正式的會議。

一、記錄會議的組織情況。

應寫明：

1．會議的名稱；

2．開會的時間；

3．開會的地點；

4．出缺席和列席人員；

5．主持人的姓名；

6．記錄人的姓名；

7．備注；

有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。

二、記錄會議的內容

這是會議記錄的重要組成部分。

1.寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。

2.記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、臨時中斷（休會）以及會場重要情況等等。

3.會議結束，記錄完了，就要另起一行寫「散會」或「結束」兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

三、會議記錄的寫作要求。

1.會議記錄要求准確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取捨增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過於潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

2.會議記錄的格式。

會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。

會議記錄使用的工具：會議記錄可採用規范的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用於檔案書寫的圓珠筆。

四、會議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如\」但是\」只記\」但\」，省略較長的成語、俗語、熟悉的片語，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

會議記錄須按會議屬性分類記錄，按年度於次年元月份定期交檔案室存檔（連同映證材料如會議通知、重要上會材料、會議紀要等）。需由辦公室負責人審簽檢查。目前局辦使用三個專用本：黨委會議、行政會議、中心組學習等。

❷ 公司開會我要做會議記錄。我要怎麼寫呢

完整真實記錄便可。一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

會議記錄的目的，就是要忠實記載會議召開時的情景，以便日後查閱。這就要求會議記錄必須真實，不能夾雜個人觀點，更不能有意增減發言內容。要盡量將發言人所說內容全部記錄下來，保持語言的原汁原味。為確保會議記錄內容的真實可靠，對於一些重要會議，可以會上錄音、會後整理，即便是重復的發言內容也如實記下，力求准確還原發言者的每一句話、如實反映會上的討論情況。

做好會議記錄並不容易，還需要做到如下：

一、准備細致到位

認真細致的准備工作是做好會議記錄的重要保障。會前，記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細了解，對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。會議記錄通常採用現場文字記錄（筆錄或電腦記錄）和錄音（或錄像）記錄相結合的方式，一方面可以確保記錄內容的全面、准確；一方面也對有關准備工作提出了較高要求。對此，記錄人應養成一種職業習慣：提前到達會場、提前調試記錄設備，避免因准備不足而影響會議記錄效果。

二、整理准確及時

會上記錄的內容只是一個草稿，會議結束後，須在草稿基礎上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規范的會議記錄。在此過程中應注意以下幾點：一是對記錄內容查漏補缺。根據會議錄音等對記錄文稿進行核對，對遺漏內容進行補充，對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞，應根據錄音記錄，標注拼音。三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內容進行適當整合，確保記錄體例的規范統一。會議記錄經有關部門審批後，應及時歸檔留存。

拓展資料

注意事項

1、真實、准確： 要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實准確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點。

2、要點不漏：

記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。

3、始終如一：

始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。

4、注意格式：

格式並不復雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容，這是會議記錄的主要部分，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前，後發言記錄於後。記錄發言時要掌握發言的質量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。

❸ 如何寫好公司會議中的會議紀要

會議紀要寫作技巧：

一、正確掌握企業會議紀要的概念、特徵及其類別

1、企業會議紀要的概念：按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結合企業實際， 可以說企業會議紀要就是指根據企業工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事
項作出具體安排，提出明確要求的一種規定性文種。

2、企業會議紀要的特徵：

（1）紀實性。企業會議紀要與政府機關的會議紀要一樣，都是根據會議的宗旨、會議的發言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。

（2）指導性。企業會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業內部相關部門（單位）或個人工作具有很強的指導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據。

（3）時效性。企業會議主要是為解決企業實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬於現實的、動態的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

3、企業會議紀要的種類：

（1）辦公性質會議紀要。主要是指經營管理層圍繞企業發展目標和各項具
體工作任務，對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，
多傾向於事務性會議。

（2）決議性質會議紀要。是指經營管理層研究決定企業發展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。

（3）專項性質會議紀要。是指企業內部各業務部門（單位）舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。

二、客觀認識企業會議紀要整理過程中存在的問題

一、文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領導的意圖、意見表述不到位。或是認為會議紀要多是關系企業內部事項的文種，沒有請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。

二、文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區別界定不清，在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉，致使會議紀要在簽發過程中要反復修改，不能過關。

三、語言和文風存在一些問題。主要表現為：結構布局、格式欠規范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。

寫好企業會議紀要注意的問題：

加強會議紀要管理，強化文秘人員專業知識的學習、業務技能的培訓和綜合素質的提升。根據對企業公文實際應用統計，會議紀要多涉及企業內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有「企業內法（條例）」色彩。

注重議定事項落實結果，是一項企業管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業會議紀要需要做到以下幾點：

1、要重視結合企業實際，對企業會議類別作出明確劃分，梳理制定並形成一套可參考實用性強的會議紀要標准規范和明晰格式。同時，養成
「本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集」 的良好工作習慣。

平日注重收集積累與企業生產經營、行業管理、專業技術等相關的國家、區域宏觀政策、法規等動態信息和企業內各部門（單位）生產、
銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息，對企業形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。

2、強化知識學習和素質提升。一方面要對文秘崗位人員加強專業知識學習培訓，鼓勵其參加專業培訓班，系統學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。

另一方面要鼓勵倡導文秘人員在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質。

（1）充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關材料，完整表達會議思想和要求。負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。

在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數;在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性。會後要趁熱打鐵，盡快整理紀要。確保紀要指導性和可操作性。

（2）要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標准、規范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標准、規范不同，相應的寫法也有區別。

（3）要統籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要統籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執行效果，事倍功半。

3、要准確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會議紀要的紀實性和指導
性。文秘人員要嚴格按會議的實際進程，詳細記錄開會的情況和每位發言人的發言，保證會議記錄的完整客觀。

同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、准確度，或是藉助現代錄音設施，會後整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、准確。這是整理好紀要的首要條件。

在會議記錄基礎上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結提煉。所謂分類就是按照企業生產要素不同，對會議議定事項分出相應的類別，按照此類別的規范、標准、要求來描述。

分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關系。分序是指對不同但具有一定聯系的事項要分清先後，對同類但有明確次序關系的事項要按次序描述。

分析歸納，總結提煉是指對紀要初稿做修訂時，要遵循「理解領導意圖，把握領導風格」和「來源於記錄但高於記錄，服從但不完全聽從主要領導發言意見」的指導思想來做最後的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內涵、事情的
變化和紀要產生的影響的角度來綜合分析認識，適當調整，總結提升。

4、語言要精確洗練，簡明扼要，敘述要條理清楚，層次分明，格式要統一規范。

（1）句式要簡潔，要多用形體短，結構簡單的短句、簡單句和將專有詞語精簡壓縮概括的縮略句。

（2）要使用好動賓結構的句子，少用結構復雜，聯合成分多，修飾語多的復句、長句。

（3）用語上要突出「精、簡、實、准」特點。文字要簡明扼要，每段間、每句間、每層間的邏輯關系、關聯程度要緊密。做到章中無冗句，句中無冗字。

❹ 我在金融公司上班，需要做會議記錄，可是他們的專業術語我根本聽不懂，不是學金融的我，我很盲目，會議記

你可以選擇錄音的方式，買一個錄音筆，或者其他什麼可以長時間錄音的東西，然後會後再慢慢整理。還有趕緊惡補與你們公司相關的金融知識。

❺ 公司里的會議記錄一般怎麼做新手求指教！謝謝！

網上找找範文參考，把開會要素記錄全了。主要不就是時間地點事項。重要的是大領導說了什麼話，議了什麼事。可以帶一個錄音筆，到時候記不全的會後補充一下。
會議類別：
時 間：
地 點：
主 持 人：
參 會 人：
主 題：
紀要內容：
正文寫簡單的會議內容即可（簡明扼要的分點表述）。
記 錄 人：
把主要內容寫進去就行，比如什麼時候動工，誰需要負責哪部分工作，相互協調、配合。。。大概內容寫進去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之後再整理一下就OK了。

範文:
康威焦化工程例會會議紀要
會議時間：2010年9月6日17:00-18:00
會議地點：康威三樓會議室
參加人員：
康威焦化：鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建
中科窯爐：徐建元
國龍礦建：聶玉峰
宏信公司：白新晶、祝紅偉
工程監理：周天繼
主 持 人：陳鶴露
記 錄 人：李金永
會議內容：
監理單位、施工單位匯報上周工程進度、安全、質量工作。
監理單位對施工單位下周工作提出如下要求：
、安全方面：
黃岡中科方面：熄焦塔支模板要嚴格按照規范進行加固，確保安全。
國龍礦建方面：
化驗樓腳手架搭設連牆件、剪刀撐嚴格按照規范進行；
基坑支護嚴格按照施工要求進行，基坑抽水夜間值班必須至少有2人；
土方外運車輛要進行登記，便於統一管理。
宏信公司方面：
道路軟基坑注意加固；
夜間施工要設安全警示燈，做到萬無一失。
、工程質量方面：
國龍礦建方面：
化驗樓砌牆的平整度控制方面，要求抽調技術高的工人操作；
預制構件、鋼結構半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認，並且以後凡是進廠的材料方面都要求有質保書；
混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴格按照規范執行。
黃岡中科方面：
操作平台鋼結構焊接焊縫、防腐嚴格遵照圖紙及相關標准；
三軌基礎澆築時表面龜裂，一定要做好現場操作控制工作；
同條件下的混凝土試塊送檢不少於3組；
、工程進度方面：
周計劃可適當調整，但必須保證月進度計劃完成；
要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴謹；

三、甲方對下周工作的安排：
安全方面：各施工單位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各項安全施工措施的編制與執行，甲方、監理共同監督，抓好機械、人身、施工過程的安全管理。
工程質量方面：
張景偉牽頭，監理單位配合對1#焦爐機側鋼平台焊接、防腐進行監督；
尹工負責落實1#焦爐端台縱拉條縫進行處理；
化驗樓砌牆要求嚴格按照標准驗收，並且要有記錄；
國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴格進行配料。
工程進度方面：
九月份工程要全面展開，快速推進，
下小雨的情況下，要求國龍礦建進度不能停；
宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。
工程設計方面：
與設計院聯系，給排水系統、供電系統、消防系統預留位置一定要到位；
關於熄焦管道預留口位置錯誤的情況，要求以後相關預留位置要有三方共同簽字確認，切實落實各方責任。
其他方面：
以後的每月第一個周一監理例會，監理單位要著重對上月任務完成情況進行通報；
工農關系方面，由荀總與綜合辦共同協調解決。