① 企業行政主管的職業規劃
人事、行政是職業的代名詞,人事主要包括人力資源(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理)和政府部門的相應事務;行政主要包括後勤工作(飯堂、宿舍、清潔、消防、安全等)和相應政府部門事務。
主要的工作有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。
② 金融行業的行政工作
這個范圍就比較廣,金融行業包括銀行、證券公司、保險公司、基金公司、還有投資公司等,行政工作就是裡面的經理、副經理、辦公室主任、人事科長、技術科科長、財務主管還有其他職位,包括普通非技術職員,都屬於行政工作范圍。如果你是去銀行系統,那重點就是看一下銀行方面的金融基礎知識,證券、保險也是類似,要有針對性。
③ 金融行業都有哪些職位
金融行業熱門職位主要有:預測分析與管理咨詢人員(負責各種市場數據的收集和分析,該崗位的重要性越來越明顯)、基金經理、證券經紀人和股票分析師。
一:預測分析與管理咨詢人員:負責各種市場數據的收集和分析,該崗位的重要性越來越明顯。
二:經濟預測分析與管理咨詢人員經濟預測分析人員的行業分布非常廣泛,但一般只有各個行業中的跨國公司、大中型企業和政府經濟決策部門、公共研究機構才會設置。
而管理咨詢人員主要是流向一些咨詢公司,比如IT咨詢、營銷咨詢、上市輔導等。
三:證券經紀人:證券經紀人的素質要求主要集中在兩個方面:一是扎實的金融學基金知識;二是基於對市場的長期觀察之後得出的投資經驗;由於證券投資是高風險、高收益的投資,作為證券經紀人必須通過對政權市場價格變動趨勢的研究,把握規律性,並結合影響證券價格的各種因素分析,逐步積累並具備相當的投資經驗和熟練的業務操作能力。
四:基金經理:隨著更多的基金項目和基金管理公司的產生,社會將需要眾多的基金管理 人才,基金經理就是這一行當中的高層次人才,其職責大致可分為:負責某項基金的籌措;負責基金的運作和管理;負責基金的上市和上市後的監控。目前這方面的人才十分緊缺,其職業的前景看好。
五:股票分析師,也是目前金融行業的熱門職位。股票分析師主要為股市投資者提供股市投資咨詢服務,以及舉辦有關的講座、報告會、分析會等,部分股票分析師在報刊上發表股評文章,以及通過電台、電視台等公眾媒 體提供股市投資服務。
(3)金融公司行政主管的崗位政策擴展閱讀:
金融行業就業方向
無論是本科畢業,還是碩士畢業,金融學專業畢業生總體上的就業方向有經濟分析預測、對外貿易、市場營銷、管理等,如果能獲得一些資格認證,就業面會更廣,就業層次也更高端,待遇也更好,比如特許金融分析師、金融風險管理師(FRM)、特許財富管理師(CWM)、基金經理、精算師、證券經紀人、股票分析師等。
金融專業開始就越來越受國家的重視,特別是各個大的城市, 這個專業會有銀行,證券,期貨,外匯,保險,會計學,財政,及管理,營銷等方面的課程,用心學好 專業課對以後非常有用.,就算不從事本專業類工作,理財理念和金融,經濟方面的理解也會終生受益的。
金融學畢業有3個就業方向,銀行、保險和證券。銀行最穩定,福利好,但是難進。保險最好進,同時也是最累壓力最大的。
④ 行政主管需要哪些必備的條件
可以按此格式改一下。職位名稱:行政主管崗位要求:人數:1人性別:不限年齡:30歲以上學歷要求:大專以上專業要求:行政管理、工商管理類其他要求:★五年以上建築工程、施工企業單位行政管理工作經驗★根據公司發展和管理的需要,負責制定公司日常行政管理的各項規章制度,並負責監督、檢查公司各項規章制度的檢查與落實★負責建立和完善公司會議和文件管理系統★負責公司員工食宿、公司車隊等行政後勤系統的組織和管理工作★根據各部門辦公需要,統一采購、分配、管理公司各種辦公設備和辦公用品★負責組織公司的對外接待工作★負責策劃、組織公司各類活動★負責公司有關物業管理與日常維修維護
⑤ 金融公司行政主管具體做什麼工作
維護客戶,日常上級交給的任務
⑥ 行政主管的工作內容和職責是什麼
行政主管,別名「行政主任」,它是為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策,負責單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。工作職責如下:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
5、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
7、處理公司對外接待工作。
8、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
9、協助總經理處理行政外部事務。
10、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
11、完成領導臨時交辦的其他任務。
(6)金融公司行政主管的崗位政策擴展閱讀
行政主管隸屬行政管理部門,行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。
⑦ 行政主管的職責要求
行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用
行政人事主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
⑧ 行政主管的職責和義務是什麼
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責; 2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責; 3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行; 4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議; 5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制; 6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費; 7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作; 8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排; 9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告; 10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作; 11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理; 12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作; 13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作; 14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見; 15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系; 16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
⑨ 行政經理崗位職責和任職要求
行政經理崗位職責:
組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案,組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照,起草及歸檔公司相關文件,搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記,協調公司內部行政人事等工作。
工作任務
確保設備的安全並對其安全操作,維護良好,指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織,計劃,管理並且控制合同預算、設備和供應。
為部門設定目標和期限,准備並評論操作報告和時間表以保證准確和效率,監督建設和調整工程以改進效率並且保證設備符合環境、健康和安全標准,遵守政府的法規。
僱用或者解聘文秘和管理人員,監督機器,設備以及電子和機械繫統的維護維修,分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。