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金融公司辦公室助理需要做什麼

發布時間:2022-01-17 08:05:16

① 急!金融投資管理行業的文秘要做什麼啊,下午就要應聘了,請大家給點建議!

做文秘得先有「文秘證」,國家勞動和社會保障部將文秘職業資格分為三個等級:初級文秘、文秘、高級文秘。要求文秘持證上崗。

在國內企業和外企中,對於文秘/行政助理的選擇標準是有差異的。

在文秘/行政助理的「中國式」招聘標准中,排在第一的是魅力(指年輕漂亮),其次是酒力,第三才是能力。而在歐美國家,文秘/行政助理是一種高尚的職業,高級總裁或高級部門的文秘/行政助理職位,大都是一些四十多歲、有教養、有經驗的「媽媽型」職業女性來支撐,她們的特殊地位和能力成為企業的絕對財富。如比爾•蓋茨的第二任秘書——年齡四十二歲的露寶(是已經有四個孩子的母親)。露寶以她的執行能力、協調能力、忠誠度在一定程度上成就了比爾•蓋茨。

當然,無論中外差異如何,一個優秀的文秘/行政助理必須具備以下能力和素質:

1、執行力。在協助決策的過程當中,文秘/行政助理個人主觀的判斷和決策是沒有的,必須要不折不扣地支持管理者來做出決策。

2、判斷力。有些事情可能由於文秘/行政助理的介入更好地支持了決策。譬如說,文秘/行政助理最了解自己主管的個性了,如果主管帶了情緒做了某些判斷,和其平時的判斷風格不符合,就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一個判斷力強的文秘/行政助理,就可能在這個過程中延緩某個文件的發送。也許就是這個故意延緩了信息發送的舉措,使上司規避了可能發生的錯誤。

3、協調力。文秘/行政助理需要既符合自己職業操守,又能很好地協調與決策人之間的微妙關系。這點來講,文秘/行政助理的素質是來自兩個方面積累的,一個是自身人格素質不斷修煉的過程,第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善。

4、應變力。文秘/行政助理需要有能力知道、領會老闆的意思,要有應變能力,有時可能老闆自己都不知道他真的想做什麼,需要文秘提醒該做什麼。一個資深文秘總結道:「要記住你老闆說的每一句話,不要與他爭論,或者告訴他你的看法,你要做的是記住他的每一句話。你要能夠讓他省下很多精力,放在主要的工作上面。」

除以上四個「力」之外,做大公司的高級文秘/行政助理,還應當擁有很強的外語能力,以及會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。

當然,如果在這個職位上做的很好,是非常有優勢的。這種職業優勢體現在:

1、跟公司高層接觸機會多。

文秘/行政助理是最接近公司高層人士尤其是老闆的員工,老闆今天穿什麼衣服,打什麼領帶,心情如何,跟誰通過電話,開了什麼會,近期會有什麼工作安排,等等,文秘/行政助理都會比其他職員更清楚,甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等,還有他/她的參與。做文秘/行政助理的最直接優勢,用句俗話說,就是能跟老闆「混個臉熟」。

2、能夠學到大量的公司管理知識,能力提高快。

隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇,文秘/行政助理工作的重要性越來越受到重視,文秘已經不是以前眾人眼裡「端茶遞水」的角色,而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感,以實際行動顯示主動性和判斷力,並在給予的權力范圍內果斷做出決定。擁有這樣的機會,文秘/行政助理能夠在內外的壓力下,盡快熟悉管理方面的大量知識,以便在恰當的時機,給老闆提出適當的建議。

3、重要人脈的累積。

做一個文秘/行政助理,與本公司高層人士的人脈關系是理所當然的,所以略過不言。

此外,在陪同老闆外出的過程中,文秘/行政助理會大量接觸到其他各公司的老闆或高層管理人士,與他們產生交集,並偶爾或者經常會有聯絡,甚至有成為朋友的可能。

人脈的累積,對於一個人的職業生涯的意義,是大家都有深刻了解的,在此就不一一贅述。

4、向人事經理或行政主管轉型較容易。

文秘/行政助理在自己的職位上展現出足夠的領導實力和忠誠度後,很容易便能得到老闆的賞識。接下來,在人事經理或行政主管職位空缺時,老闆會很快就想到提拔自己的文秘/行政助理,這既有感謝之前文秘/行政助理的辛勞之意,也有將這類重要職位交付自己的信任的人的考慮。當然,最重要的是,該文秘/行政助理的工作能力已經通過了老闆的全方位審核。可以說,成為老闆的文秘/行政助理,是進入公司管理高層的捷徑之一。

② 辦公室助理是干什麼的

辦公室助理崗位職責:

1、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組 織與管理。

3、協助主任各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、各項獎懲辦法的執行。

6、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作。

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

9、協助公司行政、人事事務的管理。

10、協助做好檔案管理工作。

11、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

12、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

13、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。

14、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

15、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

16、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

③ 金融銀行投資文員是干什麼的

1、金融銀行投資文員的本職工作是一個非常細微的不可缺的崗位,文員的工作任務是:專
(1)信屬用卡營運支持服務:負責信用卡新卡審批、到期更換、客戶資料的更新、積分兌換禮品等;
(2)保險營運支持服務:負責對保險客戶提供核保和核賠處理等服務;
(3)信貸營運支持服務:負責個人與企業貸款審批,信貸額度復核等工作;
(4)匯款營運支持服務:負責客戶匯款相關業務,確保匯款流程嚴密周全貿易及供應鏈
(5)營運支持服務:負責為企業客戶貿易業務提供信用證、出口跟單托收和出口融資等服務
(6)綜合銀行服務營運支持服務:負責開立或取消個人與企業銀行戶口、更新客戶資料等
2、文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

④ 金融辦公室主要做的工作是什麼

賺錢,主要做理財的交易,像期貨,證券,基金,外匯

⑤ 保險公司的文員一般都做什麼

1.要分清是真文員還是假文員。內勤的就是保險公司正式員工崗位的招聘是很嚴格的,一般是通過官網或者大的招聘網站發布信息。至少本科以上學歷。
2.很多是打著幌子招保險銷售,銷售是簽代理合同,員工是簽勞動合同,有社保。你問下就能分辨。

拓展資料:

保險公司的話,你非要信,要我們怎麼形容你的iq和eq?
他們實話實說招聘無底薪無福利靠提成吃飯的業務員,幾個人肯去?
真要找入編制/交社保/非業務的職位,除非你:
1,非常優秀到值得保險公司的人力資源來找你。
2,有過硬的內部關系。
3,通過層層篩選:筆試(一般考試內容為專業知識、邏輯測試、經濟學知識和保險專業英文)-面試-體檢-簽署勞動合同-辦理五險一金。
條件很苛刻,門檻很高,競爭程度堪比考公務員。
替你總結了保險公司的伎倆:
長期大量在招聘網站,報紙,車載屏幕,甚至路邊電線桿上做廣告;
通過各種途徑到處搜集你的聯系方式,挨個給你打電話,或者直接發簡訊通知面試;
——千萬千萬不要把簡歷到處扔,聯系方式到處貼,省得被騷擾——
不敢報上真名實姓,自稱xx金融公司,xx投資公司,xx股份公司,xx集團,500強,用拼音——比如TAIKANG,TK,或者英文縮寫——比如AIA,PICC,PRU等等等等來隱姓埋名;
不敢實話實說「我們就是要招業務員去賣保險」,
自稱招聘文員、助理、兼職、內勤、售後、財務、行政、人事、主管、經理、組訓、司機(汗)、營銷精英、招聘專員、保障專員、輔導專員、客戶經理、數據錄入、理財顧問(汗)、儲備幹部、管理培訓生、職業經理人(汗)、小區收費員(汗)、養老金發放員(汗),等等等等。
不管你怎麼去應聘,都叫你LASS測試,叫你交錢,叫你培訓,叫你考證

目的只有一個,變著花樣拉你去當那種成天到處推銷保險,自己卻:
1,沒有底薪(責任底薪,你要賣出多少業績才能拿到底薪),
2,沒有勞動合同(簽訂代理合同,不屬於勞動法保護的范疇,勞動部門也管不了),
3,沒有福利(底薪都沒有,談什麼福利),
4,沒有社保(不是勞動關系,沒有社保,對方會向你兜售商業保險讓你出錢買),
5,不是保險公司正式員工(一個營業部,一個主任或者經理都能打著保險公司的旗號招人)。

⑥ 銀行辦公室文員做什麼的

一、工作職責:

1. 打字處理工作

2. 信息的上傳下達

3. 文件歸檔、保管

4. 工作記錄

5. 來訪客人通報及接待

6. 本工作區域清潔


⑦ 金融行業的行政工作

這個范圍就比較廣,金融行業包括銀行、證券公司、保險公司、基金公司、還有投資公司等,行政工作就是裡面的經理、副經理、辦公室主任、人事科長、技術科科長、財務主管還有其他職位,包括普通非技術職員,都屬於行政工作范圍。如果你是去銀行系統,那重點就是看一下銀行方面的金融基礎知識,證券、保險也是類似,要有針對性。

⑧ 作為金融業的文員應該具備些什麼條件和知識

行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定版的要求。那麼,行政文員應該具備權的基本素質和技能要求有哪些呢?

他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

相比其他專業工種而言,文員沒有程序化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進度及銜接工作,最大限度的利用現有資源和人力配置。

以下我們不妨來了解一下行政文員一般的工作內容及流程:(主角抄錄文件)他需要負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。負責收發處理各種函電、郵件和文件等。完成會務安排、接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。做好公司內外事務的安排和聯絡工作,還有文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。管理和合理使用好電腦、列印機、傳真機、復印機等辦公設備。

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