『壹』 經理助理具體的職責是什麼
行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私營企業擔任總經理助理一職,負責對外公共關系協調;處理日常事務;負責公司高管人員辦公會議的組織(通知、安排、記錄、跟蹤等);制定公司各項規章制度和人事檔案管理;監督ISO9001質量體系的實施;完成總經理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服裝城擔任出納一職,主要負責現(資)金日常收付管理工作;資金日報表製作;銷售貨款到帳查詢工作;銀行的外聯工作。
貌似安排行程是秘書的工作。。。
『貳』 請問所謂金融公司經理助理具體是做什麼的
通常,助理經理主要負責以下任務:
1.負責協助經理處理公司的日常事務;
2.積極配合經理的工作並協調員工之間的內部沖突;
3.認真聽取經理和員工的意見或建議,並糾正他們的不良作風;
4.接受領導的安排並完成公司分配的任務;
5.從小事情開始,從自我開始,細節決定一切,樹立榜樣並帶頭;
6。 不斷收集有用的信息以協助公司的正常運營;
7。 監督員工積極向上並按時完成公司的任務安排;
8.如果發現問題,請及時向經理報告,以幫助經理解決問題。
此外,每個單位或公司對經理助理都有不同的要求。 簡而言之,您必須遵循所訪問的企業或公司的要求。
一般來說,它是協助經理處理公司的日常事務。 具體來說,經理助理需要完成以下任務:
1.盡可能熟悉經理的工作,並熟悉公司的工作。 努力了解。
2,最重要的一個,學習同理心。 能夠充分理解和理解經理的工作意圖,並隨時進行輔助工作。
3。 這也是非常重要的一項,因此請保持穩定。 能夠處理經理的一些細節(文檔存儲等),並幫助經理處理一些小事情。
4。 幫助處理經理的一些外部聯系工作。 例如:封鎖某些囚犯的廣告。 您不能阻止所有這些,您必須學會區分那些應該讓經理親自接受或傳遞目的的東西。
5。 最難得的是,如果您可以在提出建議中發揮作用,那麼您將擁有光明的前途。
6。 保留良好的工作日誌。
7。 還有另一個非常重要的問題。 經理助理必須注意他的工作情緒。 您必須保持樂觀,並在必要時運用這種情緒感染管理人員。
8.最後,我們必須成為經理和員工之間的良好橋梁。 及時反映您看到的問題。
『叄』 經理助理競聘演講稿
助理助理,就是協助+整理=拓展創新,除了用具體實例說明自己甘當綠葉外,重點要說明自己的條理性和邏輯性,最重要的一點要證明自己是一個擁有善於舉一反三,旁徵博引的能力和創造性思維的人。哈哈,別忘了要實事求是,誠信為本的前提哦!能力永遠不是第一性的!
『肆』 部門經理助理的職責
總經理助理既聯繫上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的「主管」,是總辦這一運轉中樞的「首腦」。總經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好總經理助理,主要應在以下8個方面努力:
一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著「感覺」。總經理助理處於「總管家」與「不管部長」的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,准確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,「拍板定案」。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三要善於長袖善舞,作好各部門之間的「潤滑油」。首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說,要「不唯書,不唯上,要唯實。」在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善於「分身」,明確該干什麼,不該干什麼,先干什麼,後干什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人「代勞」之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,「親自」未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 「魅力」和影響力。要當好總經理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,靠德、識、才、學,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會「給予」,尊重上級,理解同級,善於「給予」下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的「包裝」,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常並善於「換位思考」,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七要制訂並完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓「會叫喚的孩子多吃糖」,更不能形成或陷入「乾的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的」怪圈,建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
『伍』 應聘一個大公司的總經理助理時候 的面試問題 想了很久 求解
制度是一定要推行是因為對企業有利嘛
但是他有明確說推行制度的時間嗎?我們可以慢慢來啊,當然要適度的
還有因為這個制度的推行導致部門部門人員辭職,肯定是危害了他們的利益,不然就是他們覺得這個制度他們沒能力去推行
這個時候需要做的就是在制度推行前,通過旁敲側擊的了解他們對制度的看法,他們都要辭職了肯定是這個制度還不太完善吧,看看能不能再完善點(當然制度的主體不能改變,適度的改變完善),還有就是在實行這個制度的基礎上能不能再給公司部門員工一點補助。。。。
『陸』 銀行業務經理助理職責
工作內容呢就是一個助理的工作,像經理需要的資料,文件等需要幫忙整理,歸檔。還有就是有時需要幫經理跑腿,送資料,與客戶溝通等,細節的工作。業務要求當然是有的,你需要了解貴行的業務情況,還需要十分掌握,還有就是你的人際能力,等等。
如果是一個對客戶經理完全沒有接觸過的人,而你去應聘的單位又是銀行,就算你的口才有多好,那麼你還是需要從助理開始學起,一步一步,穩扎穩打的工作。那麼對於你個人能力的提升是相當大的。
我相信如果你有挖掘的空間和足夠的自信,那麼銀行的客戶經理相信很適合你。客戶經理的工作不僅僅的開發新客戶,你學過二八法則嗎?如果你知道,那麼相信你對維護老客戶就有充分的認識,也懂得它的重要性。
而銀行這個金融機構,它的客戶量是十分巨大的,你需要在巨大的客戶量裡面尋找到適合自己的客戶,並維護它。那需要做的工作是相當的巨大的。就舉簡單的客戶資料整理歸檔,還有客戶資料的跟蹤調查與服務等等這些工作。
如果你已經准備好了,那麼就勇敢前進。學是肯定能學到的。如果你有能力,那麼前途是無可限量的。當然你不行那麼銀行會很快打擊你的自信心,把你刷掉的。
『柒』 如何寫公司內部總經理助理競聘演講稿主要是寫明競聘理由及競聘目標!
您好,這篇競聘稿件需要知道您平時的工作優勢,根據您的競聘優勢展開,然後寫出競聘成功後的工作計劃,做出決心,可以來 中國演講網 看一下,稿件原創,保證稿件的質量
『捌』 經理助理竟聘演講稿
酒店工程部經理競聘演講稿
來源:中國食通賓館酒店網 時間:2006-05-24
各位領導、各位評委、同志們:大家好!
首先,感謝酒店和同志們給予我這次展示自我的機會和舞台。我叫×××,1972年出生。1993年畢業於浙江××,××工程專業,工程師;1993至1996年在××廠工作,歷任專業教師、技術員、設備分廠副廠長;1999年招入我酒店工作,現為工程部副經理。今天競聘的崗位是工程部經理。
我今天演講的主要內容分二個部分:一是我競聘工程部經理的優勢;二是談談做好工程部經理的工作思路。
回顧本人近年來的工作情況,可以總結為三個方面。
第一、 盡職盡責為酒店工程部的初期建設鞠躬盡瘁。
1996年酒店工程部組建初期百業待興,針對建築設計及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構建了酒店工程部的基本架構,並力排眾議,從實際出發,力主建立一個精簡、高效的物業管理隊伍,並制訂了一系列初期的規章制度。在這一時期,工程部重點做了二項工作,一是自主編制了一套計算機物業管理軟體,使物業管理初步納入到現代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設計、安裝中的不恰當、不適宜的缺陷,使得設備設施運行更安全、更經濟、更可靠。
第二、 盡心盡力為酒店工程部的發展做出了應有的貢獻。
眾所周知,酒店工程部經歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領導的工作,維護領導的威信,願當配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結協作,做到:到位而不越位,補台而不拆台。在保證自己所管轄的工程部工作符合要求外,還為主編了一套「發展大廈物業管理制度匯編」及以後輔助編制了一系列管理制度,為酒店工程部管理從無到有,從小到大,並且不斷走向規范、走向成熟,貢獻了自己的光和熱。
第三、 全心全意為酒店工程部的突破發揮自己的聰明才智。 為了酒店工程部有一個更好的未來,我已積累了各種資料約10多萬字,計有《物業管理招投標方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質量手冊》、《安保手冊》、《企業CI手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協議匯編》、《設備操作規程匯編》、《應急處理程序匯編》等。
我沒有輝煌的過去,只求把握好現在和未來。今天,我參加工程部經理職位的競爭,主要基於以下幾個方面的考慮:
一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業精神。在物業初創時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業業,一絲不苟,充分體現出 「特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗、特別能奉獻」的愛崗敬業的良好品質。
二是我有虛心好學、開拓進取的創新意識。我從學校畢業後,從沒間斷過學習提高。84年參加××省首批漢語言文學專業自學考試,連續二年合格,後因參加新廠籌建設計及以後的安裝、調試、運行等繁重的工作而中斷;為了進口設備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語言專業學習;在擔任設備分廠副廠長後,又針對所管工種需要,參加了電工、司爐、空調、管道等操作培訓;隨著進入酒店工程部工作,我又應工作需要,學習了電信、消防設備維護、安裝和保養知識;根據現代化物業管理和實際需要,我又自學了計算機操作和編程,掌握了計算機輔助制圖、設計;當國際軟體園入住我大廈後,我又很快掌握了網路設計、施工和調試知識。現在為適應發展和自身學歷的需要,我正在讀物業管理專業大專。
三是我學以致用、從實踐中來到實踐中去的務實精神。一直來我不唯書、只唯用,不唯虛、只唯實。我基本做到了文理貫通、機電一體,既有廣博的理論基礎,又有實際工作經驗,所以在我的工程技術工作中時常會揉和感性的審美元素和分析問題的融會貫通、解決問題的快捷實效;我水、電、暖、通、空、消防、電信、電腦、網路皆有所學。我想,雖然我不是最專業,但我確實很全面,這對一個技術管理工作者來說,非常重要。
四是我有勇於實踐、敢於挑戰的求是精神。經過多個工作崗位的實踐鍛煉,培養了自己多方面的能力,能說,能寫,能幹事,干成事。工作二十年來我思想活躍,愛好廣泛,勇於實踐、接受新事物快;同時我朝氣蓬勃,精力旺盛,工作熱情高、工作干勁足。我分別參加了二個2000多萬元投資的××廠的空調除塵專業設計、施工、安裝及調試,我還為多個工廠企業的水電專業設計、施工、安裝及調試,又為多個軟體、商貿企業裝潢、電氣、網路專業設計、施工、安裝及調試,另為一物業設計了全套物業管理競標方案,並多次為大物業、控股上等級及技術問題獻計獻策、排憂解難。
五是我有嚴於律己、誠信為本的優良品質。我信奉誠實待人、嚴於律己的處世之道。我曾經多年在上百人的分廠工作,既要維護分廠領導的權威,又要和工人師傅打成一片,正因為具有良好的人格魅力和做人宗旨,同工友們建立了親如兄弟的深厚感情,受到了工友們的愛戴;到酒店工程部工作後,我在日常生活和工作中,不斷加強個人修養,以「老老實實做人、勤勤懇懇做事」為信條,嚴格要求自己,尊敬領導,團結同志,得到了領導和同事的認同。
六是我有一定的管理能力。我在基層管理崗位,已達10幾年之久,從事物業工程管理工作,也有6年了,所管設備從未出現過大的事故。
綜上所述,我認為自己已具備擔任物業工程部經理的素質和才能。
那麼如何做好一個合格又稱職的工程部經理呢,我認為首先應該認清角色、擺正位置、行權而不越權,到位而不越位,認真履行好本職工作,具體概括為「一個原則」、「二個中心」、「三個轉變」、「四個做到」。
「一個原則」就是上為領導分憂,下為住戶服務,以管委會領導提出的「三個滿意」為原則,作為全部工作的出發點和落腳點。
「二個中心」就是圍繞服務與管理兩個中心,突出服務意識,以服務促管理,以管理帶服務,提高自身和部門的業務素質,搞好隊伍思想政治工作建設。
「三個轉變」就是實現由管理型工作向服務型工作的轉變,由事務型工作向精品型工作的轉變,由管家型思維向主人翁精神的轉變。
「四個做到」就是:第一、全面提高自己的綜合素質,努力做到政治上成熟、業務上過硬、紀律上嚴明、作風上優良、為人上正派、工作上突破、業績上突出,不負眾望,不辱使命,做到「以為爭位,以位促為」。第二、銳意進取、增強改革創新意識,做到守法不舊、創新不變,與時俱進,全面推動工程部各項工作上台階上水平。第三、妥善處理三個關系,做到對上級要尊重,充分發揮自己的參謀助手作用;對下級要多關心、多幫助,充分調動他們的積極性、主動性、創造性;對同級要多溝通、多交流,相互配合、緊密合作;第四、廉潔做事、樹立形象,做到有權不濫用、有名不自爭、有功不自居、有責不自推,以自己良好的形象和表率作用感召人、影響人、帶動人、增強本部門的凝聚力、戰鬥力。
尊敬的各位領導、各位評委、全體同仁們,競爭上崗有上有下、有進有退,上固可喜、下也無悔,一如既往;進也可賀、退也不餒,一片丹心。我沒有驚人的業績,也沒有耀眼的資歷,更沒有顯赫的學歷,優勢也不足掛齒。我不敢奢求什麼,只想讓大家認識我、了解我、幫助我,抑或喜歡我、支持我。也正因為如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在以後的工作當中,勵精圖治,恪盡職守,努力學習,勤奮工作,以綿薄之力來回報組織和同志們。
最後我要說,在我多年的工作經歷中,屬於我的舞台不多,今天藉此機會,表達一下我的心願,感謝各位領導多年來對我的教育和培養,感謝與我同舟共濟、朝夕相處的全體同事對我的幫助和信任。
謝謝大家!
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『玖』 財務部經理助理要做些什麼
1、協助部門經理做好部門相關事務的全面協調;
2、負責公司月度、季度、年度財務經營狀況分析;
3、負責監督和控制公司預算執行情況,形成預算執行報告,定期匯總、綜合分析各部門預算執行差異分析報告;
4、協助部門經理管理賬務核算系統,負責會計憑證稽核,定期對賬,及時發現會計核算與預算的差異,查明差異原因,處理有關賬務及預算的調整事宜。
『拾』 經理助理崗位職責是什麼
在經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
在經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
協助經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
協助經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
做好經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負責保管使用企業圖章和介紹信。
負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。