Ⅰ 綜合部經理助理崗位職責
綜合部經理助理崗位職責(通用12篇)
在發展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。那麼制定崗位職責真的很難嗎?下面是我為大家整理的綜合部經理助理崗位職責(通用12篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
職責描述:
1)負責公司招聘新員工,辦理新招聘人員入職手續,辦理所有新聘員工職業背景調查。
2)檢查並完成公司各項目員工考勤統計工作。審核工資及員工考勤、加班補休、工資獎金等,工資報表。
3)負責完成員工各類保險上繳和月報工作。
4)承辦公司員工勞動合同的簽訂工作,根據各項目上報的勞動合同簽訂工作,指導基層管理人員簽訂勞動合同。
5)承辦新入職的管理人員提檔、社會保險的辦理等工作。
6)掌握並熟悉公司內員工的基本情況,提供公司內人員調配意見。做好人員變動的手續完成工作。
7)完善員工和管理人員檔案庫,並對新入職的管理人員照片掃描存檔。
8)草擬或修訂《考勤制度》、《員工手冊》、《人員編制》、《勞動合同》、《年度計劃》、《年度預算》。負責公司各項目人事管理工作的實施和解釋。
9)辦理員工辭退離開公司手續,離職手續。
10)負責物業各項目品質檢查工作
11)完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1)大專以上學歷。
2)2年以上人事工作的經驗。
3)嚴守機密,責任心強,工作主動,認真仔細,樂於助人,有事業心。熟練使用電腦及其他辦公自動化設備;熟悉政府部門有關人事工作方面的各項規章制度和方針政策;具有獨立工作能力。
崗位職責:
1、根據集團公司整體規劃及架構要求,完成子公司人力資源體系搭建及人力資源規劃建設;
2、負責子公司人員招聘配置、績效管理、薪酬福利管理、培訓開發等模塊工作;
3、負責子公司文化建設,在集團企業文化框架下制定企業文化建設規劃、企業文化實施方案、企業文化相關制度的建立和優化;
4、負責子公司制度及管理規范體系建設;
5、負責子公司行政會務、協作外聯、資產、後勤等行政管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、28-35歲之間,統招本科及以上學歷;
2、熟悉人力資源多模塊工作,精通至少兩模塊;
3、具有知名企業、集團公司履歷經驗者優先;
4、具有較強的協作能力、溝通能力、解決問題的能力,有較高的職業化素養。
職責描述:
1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理發展規劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領團隊作實施;
2、負責公司的各類外聯關系的開發和維護,負責各類接待的策劃、組織和實施;
3、負責公司行政管理各項規章制度的更新修訂、督促執行、考核評估;
4、負責公司後勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產管理、辦公環境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求:
1、5年以上集團化公司或創業公司行政管理經驗;
2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理;
3、具備豐富的行政管理、外聯接待、外地分支機構管理實操經驗
崗位職責:
1、負責為公司管理層提供工作支持,跟蹤並落實董事會和總經理辦公會議決議;
2、負責制定並保證公司內部管理制度的完整實施和平穩運行;
3、負責制定公司中長期規劃和年度經營計劃;
4、負責公司形象推廣、公關活動;
5、負責公司企業文化建設;
6、負責後勤保障及領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學及以上學歷,有較高的文字功底;4-5年以上人事、辦公室、行政事務工作經驗;
2、有較強的大局意識、綜合協調能力、組織能力和執行能力;
3、工作穩健大方、能夠承受較強的工作壓力,身體健康;
4、遵紀守法,無不良記錄。
崗位要求:
1、28-45歲,房地產、工程管理、經濟管理等相關專業本科及以上學歷,具備良好的職業操守;
2、熟知房地產及旅遊、別墅項目開發流程和計劃管理方法,熟知行政人事管理流程,熟知項目可行性研究;
3、5年以上房地產行業從業經驗,3年以上房地產公司行政人事經理經驗,能同時兼具項目報建經驗和新土地購買經驗者最佳;
4、具備較高的綜合素質,具備很強的溝通協調能力,具備較好的全局觀和戰略思維能力;
5、在安吉、杭州有一定社會資源者優先考慮,英語口語較好者優先考慮。
崗位職責:
1、負責牽頭制定公司戰略規劃和年度計劃,並監督執行;
2、組織公司各部門制定和完善公司各項管理標准和流程,並監督執行;
3、負責公司人事管理工作,包括崗位編制、招聘、培訓、考核、薪酬等;
4、負責公司各項行政及辦公室管理、固定資產管理、檔案管理、後勤、車輛管理等工作;
5、負責公司各部門之間良好溝通和協作;
6、負責公司人才隊伍建設。
崗位職責:
(1)負責分公司相關制度和文稿的起草、制訂、監督與落實;
(2)負責分公司相關會議的組織籌備、來賓接待及其他行政事務與後勤保障工作;
(3)負責分公司辦公場所的安全保衛、消防、衛生清潔、節能降耗管理工作;
(4)負責配合總部做好分公司人員編制與架構、人工成本預算等人力資源規劃工作;
(5)負責統籌與實施分公司主管及以下人員的招聘、培訓、績效、薪酬及員工關系等人力資源相關工作;
(6)負責綜合部團隊日常管理及員工培養工作。
任職資格:
(1)大學本科及以上學歷,5年以上行政或人力資源工作經驗,且有團隊管理經驗,有中級人力資源管理師執業資格者優先;
(2)具備一定的創新能力和溝通協調能力;
(3)具備有較強團隊綜合管理能力;
(4)熟悉兒童職業體驗或公園行政及人力資源管理相關工作流程者優先。
1.全面負責日常銷售工作。
2.全面負責店面管理工作。
3.全面負責導購員的管理工作。
4.負責和相關部門協調工作。
5.做好日常各種銷售相關報表的統計工作。
6.做好貨款回籠的督促核實工作。
7.制訂促銷計劃並具體實施。
8.負責導購員的考核工作,審核導購員的工資和獎金。
9.做好有質量問題產品的退換貨等售後服務工作。
10.做好導購員培訓及人才儲備工作。
11.及時完成公司領導交辦的其他工作。
主要職責:
一、負責處理各類文件,保證公文運轉的准確、及時、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關信息,供領導參閱。
三、協助公司領導理順各部門之間的關系,明確各自職權,健全規章制度。
四、協助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。
五、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致。
六、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節省行政開支,配合財務部門統一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行對辦公用品領用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態,並及時向領導反映,關心員工的工作和生活
情況,為員工排憂解難。
協助部門經理建立健全後勤保障制度,搞好食堂、客房、員工宿舍等服務工作。
協助部門經理嚴格控制行政後勤管理運行費用的.預算和支出,做好行政後勤物資和勞保福利的供應及管理工作。
管理維護公司的各類非生產設施,保障設施的正常運轉。
負責公司的資產管理工作。
負責公司行政區域內的消防設施、安全保衛、環境衛生、廠容廠貌的檢查監督管理,協助部門經理處理行政應急事件。
協助部門經理與公司其他部門及涉外事務的接待、溝通和協調工作,參與各種例行檢查調查。
協助部門經理完成其它工作。
崗位職責:
1、根據集團公司的管理制度流程,協助管理處負責人組織eac管理處體系文件建設、優化。
2、根據品質管理要求編制公司年度、月度品質檢查計劃,組織品質管理小組檢查,並將檢查結果反饋相關部門,
總結品質檢查執行情況。
3、負責部門員工計劃管理、培訓、績效考核。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業;
2、三年以上物業行業人力行政管理工作經驗,熟悉物業管理模式;
3、優秀的溝通協調能力,認真負責,具有良好的合作精神。
崗位職責:
1、全面履行部門職責;
2、負責本部門的隊伍建設、團隊建設,確保良好的工作氛圍及工作作風;
3、負責規范部門內部管理,建立、健全部門規章制度、工作規程;
4、全面執行房地產開發建設規章制度,並檢查、督促部門員工執行;
5、總體負責工程進度、質量、成本控制、安全文明施工管理、施工單位管理、外部關系協調等工作;
6、代表甲方行使合同權利、履行義務,督促施工單位全面履行義務;
7、督促、檢查、審核各項目部編制的開發建設綜合策劃方案、施工組織設計、監理規劃、監理細則、專項施工方案等;
8、協調各施工單位的關系,及時解決影響工程的較大問題;
9、負責與城管、質監、安監等政府相關部門的協調工作;
10、完成領導交代的其他工作。
職責描述:
1.協助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協調和服務保障工作;指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。
2.負責統籌辦公室制度體系建設,督促辦公室序列完善各項制度和實施細則,並予以監督落實執行。
3.負責行政辦公類歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關標准,統籌歸口管理預算審核並監督落實執行。
4.負責統籌集團辦公室各辦公平台建設的調研、規劃、實施工作。
5.協同人力部門制定辦公室序列人員考核標准,組織辦公室序列人員進行考核評價。
6.負責統籌安排辦公室的綜合業務培訓,提高綜合崗業務能力。
7.負責完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1.碩士研究生及以上學歷,金融、經濟、財政、管理等相關專業。
2.3年以上大型金融企業或國家機關、事業單位辦公室工作經驗。
3.較好的組織策劃能力、協調統籌能力和公文寫作能力。
4.具備行政工作的信息化建設工作經驗。
5.高度的工作熱情和主動性,能夠承受較大的工作壓力。
;Ⅱ 請問所謂金融公司經理助理具體是做什麼的
通常,助理經理主要負責以下任務:
1.負責協助經理處理公司的日常事務;
2.積極配合經理的工作並協調員工之間的內部沖突;
3.認真聽取經理和員工的意見或建議,並糾正他們的不良作風;
4.接受領導的安排並完成公司分配的任務;
5.從小事情開始,從自我開始,細節決定一切,樹立榜樣並帶頭;
6。 不斷收集有用的信息以協助公司的正常運營;
7。 監督員工積極向上並按時完成公司的任務安排;
8.如果發現問題,請及時向經理報告,以幫助經理解決問題。
此外,每個單位或公司對經理助理都有不同的要求。 簡而言之,您必須遵循所訪問的企業或公司的要求。
一般來說,它是協助經理處理公司的日常事務。 具體來說,經理助理需要完成以下任務:
1.盡可能熟悉經理的工作,並熟悉公司的工作。 努力了解。
2,最重要的一個,學習同理心。 能夠充分理解和理解經理的工作意圖,並隨時進行輔助工作。
3。 這也是非常重要的一項,因此請保持穩定。 能夠處理經理的一些細節(文檔存儲等),並幫助經理處理一些小事情。
4。 幫助處理經理的一些外部聯系工作。 例如:封鎖某些囚犯的廣告。 您不能阻止所有這些,您必須學會區分那些應該讓經理親自接受或傳遞目的的東西。
5。 最難得的是,如果您可以在提出建議中發揮作用,那麼您將擁有光明的前途。
6。 保留良好的工作日誌。
7。 還有另一個非常重要的問題。 經理助理必須注意他的工作情緒。 您必須保持樂觀,並在必要時運用這種情緒感染管理人員。
8.最後,我們必須成為經理和員工之間的良好橋梁。 及時反映您看到的問題。
Ⅲ 經理助理崗位職責是什麼
在經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
在經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
協助經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
協助經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
做好經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負責保管使用企業圖章和介紹信。
負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
Ⅳ 請我在一家金融公司中,總經理助理和副理的區別分別負責什麼還有就是級別高低
副理有好幾種,如果你說的是副總經理,那是屬公司高層,是總經理的副手,一般負責公司幾個部門的工作,
總經驗理助理,職位要比副總經理低,一般還屬於中層,但他是副總經理的後備,所以職權又比中層領導高。有時也負責公司幾個部門。
Ⅳ 經理助理工作職責
經理助理需要有嚴密的 邏輯思維 能力和全面分析判斷能力,較強的統籌協調能力,書面口頭表達能力優秀。以下是我精心收集整理的經理助理工作職責,下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。
經理助理工作職責1
1、收集、匯總客戶年度合同、填寫電子合同對比表和匯總表。
2、收集、整理、匯總客戶各類歷史銷售數據並備檔。
3、負責整理、完善客戶商品報價單、籌備樣品,參與選品。
4、登記公司新品樣品,管理辦公室陳列間樣品。
5、本配合客戶完成商品建品工作:跟蹤核對商品數量、商品信息、單品號生效。
6、協助客戶經理制定、執行銷售計劃。
7、參與客戶談判工作,做好談判前准備、談判中記錄、談判後執行和反饋。
8、負責業務會議的准備、記錄、跟進落實工作。
9、銷售數據監控,通過數據跟蹤區域、門店、單品、陳列情況。收集並反饋結果。
10、協助管理客戶日常工作:電話、郵件、文案、投訴等。
11、協助客戶經理處理其他事務性工作。
經理助理工作職責2
1、協助總經理處理政府、重要客戶等外部公共事務(事務方向)
2、協助總經理上市規劃、投融資、金融等方面工作(金融方向)
3、獨立完成公司各類重要文件的草擬、修訂、完善。
4、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃、內控制度,實現公司經營管理目標。
5、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。
6、及時掌握各部門工作動態,協助總經理協調各部門之間的業務工作,掌握公司主要活動情況。
經理助理工作職責3
1、密切跟蹤每日信用債一二級市場動態,尋找交易性機會,協助投資經理制訂日常的投資和交易策略;
2、協助投資經理進行賬戶管理,密切跟蹤持倉債券的信用動態及市場成交情況,及時發現並規避個券信用風險;
3、深入分析和動態跟蹤重點行業和企業的信用情況,定期撰寫信用債投研專題 報告 。
經理助理工作職責4
1、按總經理要求,起草關於公司綜合性的報告、報表、 總結 、計劃、決議等文件公函。
2、協調負責組織各部門建立健全公司各項管理制度的修訂、執行監督工作,改進內部管理流程,提高部門工作效率和質量;協調公司內部各部門間的溝通配合工作,對交待的任務進行上傳下達,對公司各部門工作進行督促。
3、協助總經理完成各項合作談判以及文件、訂單、合同等的准備、簽訂等及後續跟蹤事宜;監督各項商務合同的履行,及時協調和協助解決出現的問題
4、負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。
5、負責起草會議紀要,負責總經理在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項、會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
6、協助總經理做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經理批閱的請示、報告等,並按批示的意見及時處理。
7、負責協調總經理出席會議、重要活動的安排,配合總經理處理外部公共關系
8、協助總經理做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。
9、負責為總經理管理好日常用的各種文件和資料。
10、完成總經理交辦的 其它 工作。
經理助理工作職責5
1、負責銷售訂單錄入及相關內部流程,負責處理商務上的細節;
2、合同編制及修訂,跟進合同、訂單、發貨、到貨等流程;
3、做好招投標文檔、技術、商務資料的更新、調整和歸檔統計工作,提高資料提取和使用效率;
4、部門報銷單據匯總收集;
5、周、月、年銷售報表統計;
6、完成公司領導交代的其他工作。
經理助理工作職責6
1、總經理日常行程規劃、行政服務工作的組織及安排;
2、協助總經理管理公司各部門負責人的工作匯總、總結及計劃,負責公司管理層的績效考核及測算,團隊建設;
3、會議管理:公司層面例會、重大會議的組織及管理;
4、公司制度:公司職能部門的制度落實監督及建議;
5、協助總經理來訪接待;
6、公司及總經理對外材料的撰寫、PPT製作;
7、公司層面重大事務及總經理交辦事務、項目的處理。
經理助理工作職責7
1、協助公司領導跟蹤、落地相關優質項目。
2、內控公司高層、中層之間項目的協作,外控公司各種項目的公務活動。
3、起草高層戰略的文案,協助高層做好其他工作,對各類檔案文件進行索引、更新、維護管理。
4、協助各級主管安排、計劃公司各種會議,並做好工作記錄。
5、協調和配合總裁日常工作行程。
6、跟進公司內各部門信息溝通情況,及時上傳下達各項工作內容。
7、協助相關部門起草和修改各類合同書。
經理助理工作職責相關 文章 :
★ 關於經理助理的工作職責
★ 部門經理助理崗位職責
★ 經理助理工作職責職能
★ 經理助理工作職責與任職要求
★ 經理助理工作職責是什麼
★ 經理助理工作職責范圍
★ 經理助理工作職責與工作內容
★ 總經理助理主要崗位職責
★ 經理助理工作職責主要范圍
Ⅵ 經理助理具體的職責是什麼
行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私營企業擔任總經理助理一職,負責對外公共關系協調;處理日常事務;負責公司高管人員辦公會議的組織(通知、安排、記錄、跟蹤等);制定公司各項規章制度和人事檔案管理;監督ISO9001質量體系的實施;完成總經理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服裝城擔任出納一職,主要負責現(資)金日常收付管理工作;資金日報表製作;銷售貨款到帳查詢工作;銀行的外聯工作。
貌似安排行程是秘書的工作。。。
Ⅶ 經理助理的崗位職責
經理助理的崗位職責(精選25篇)
在當今社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是我幫大家整理的經理助理的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
1、協助主管處理日常事務。
2、負責監管執行各項人力資源制度,並向經理匯報。
3、指導人力規劃組起草人力資源部門有關文件。
4、收集各類資訊並及時提供給經理。
5、做好會議記錄與資料整理工作。
6、外籍員工個人資料的建立。
7、文具物品的請購。
8、經理缺席時臨時替代經理工作。
9、承辦經理臨時交待的事項。
1、收集各種與公司業務有關的行業信息、數據、情報,監測競爭對手的動態,為總經理決策提供參考、建議;
2、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;
3、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
4、協助總經理進行客戶接待、公關等工作,為總經理安排會客、簽約、會議等工作的准備相關事宜;
5、在授權范圍內協助總經理進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
6、妥善安排接待總經理的重要客人,協助有關部門做好來賓的接待工作;
7、為總經理提供日程管理,為總經理接見訪客做好預約工作,同總經理出差;
8、對公司和總經理的商業機密,包括日程安排、機密文件、商業會談內容等進行保密;
9、帶領商務團隊,並對商務團隊攻關及禮儀等進行有效培訓;
10、完成總經理及上級領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
1、協調經理完成本管理處的各項工作。
2、認真完成所分管的各項工作。
3、當經理不在時,代理經理進行工作。
4、有權向經理提出建議對下屬人員進行獎懲。
5、遵照勞動部門人事有關規定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調員工的事務工作,對部門中的私招濫雇行為進行處理。
6、有權處理顧客對其分管工作范圍內的投訴。
7、有權處理分管工作范圍內的突發事件。
8、有權自行安排下屬工作人員的各項工作。
1)協助經理工作,對轄區樓宇實施管理,負責項目管理處財產用品的保管和收發。
2)熱情接待業主和來訪客人,對業主的投訴耐心解釋並及時處理。
3)熟悉項目管理處的各項管理制度、收費標准及其構成。
4)維護治安秩序,堅持每天二次巡查樓宇,發現不正常的情況及時處理並做好記錄,每天向經理提供記錄。
5)負責辦理客戶的入住以及用戶的退房手續、裝修審查。
6)負責空置房、小區公共場地、場所的監督。
7)負責客戶水電表的抄查,准時向用戶派發各種費用的繳費通知單。
8)協助財務做好費用的催繳工作,並妥當解釋用戶提出的相關問題。
9)負責定期對服務質量進行統計、分析,並提出整改方案。
10)完成項目管理處經理交給的其它工作。
1、向總經理各種決策提供意見和建議;
2、協助總經理組織制定重要管理制度、規章、規范、發展規劃及工作流程,並負責持續改善與優化;
3、協助總經理對公司運行與各職能部門進行管理、組織、監督;
4、推動公司制度和企業文化建設;
5、整理及評估各部門提出的行政需求,並提供解決方案並有效執行;
6、負責公司重要會議的組織與召開;
7、負責總經理的重要文件的起草;
8、處理公司的公關事務,以及對外的聯誼聯絡工作;
9、參與重要的商務活動、談判的工作;
10、負責了解公司經營情況並向總經理匯報;
11、完成總經理交待的其他各項工作;
12、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。
1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
14、協助經理做好公司各部門之間的協調工作。
1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助公司經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批並轉有關部門處理。
5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供公司經理決策。
6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
(1)根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
(2)負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定製工作,確保質量和時間要求。
(3)對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,並及進與廠商聯系解決。
(4)對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
(5)主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。
(6)具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。
(7)必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
(8)完成臨時交辦的其他任務。
1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理公司經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;
5、掌握公司經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
項目經理助理在項目經理的領導下,負責組織服務中心人員做好接待、回訪、收費、社區文化宣傳、檔案資料的保管及客戶資源庫的建立與梳理等工作,對項目經理負責。主要工作如下:
1、負責物業管理中心職責范圍內工作的策劃、指導、監督、把關;
2、負責每月向項目經理提交工作計劃及工作總結,及各部門日檢情況匯總;
3、負責對項目員工進行各類考核;
4、向項目經理提交各崗位用人計劃;
5、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客戶,對住戶的投訴耐心解釋,及時處理;監督項目回訪率100%,服務質量投訴率為零;
6、熟悉與物業管理行業相關的法律、法規,樓宇結構和使用功能、單元數、戶數及業主基本情況,各工種工作及考核標准,各類設備、器材布置及其控制范圍;督促本中心工作人員及時收繳各項費用,收繳率達預定目標;
7、負責處理本項目內業主違章、違法、行為;懂得火警、電梯困人、治安案件時的緊急處理辦法,並且能夠有效及時地組織、安排處理;
8、每日檢查管理中心日常工作情況,發現存在及潛在問題及時安排處理並改進有關工作,監督其他部門主管的日檢情況,跟進處理結果;
9、負責指導、監督建立健全檔案管理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織補全;並通過客戶檔案資料的梳理,實現客戶資源再生;
10、定期召開業主座談會,定期走訪業主,定期向項目經理匯報;
11、監督本項目各部門對標准作業規程的執行情況,協助項目經理組織項目自我核查、自我分析。
12、完成項目經理交辦的其它任務。
職責描述 :
1、收集、整理、分析目標市場各種物業的相關數據,建立項目信息資料庫,建立項目檔案資料,分類管理、存檔、補充項目信息資料庫。
2、篩選出符合公司市場發展規劃的項目信息,評估承接該項目的風險,向上司報備項目情況。
3、採集、調研新類型業務數據,建立市場拓展項目測算模板及金額。
4、收集、分析目標項目競爭對手情況,起草競爭策略。
5、跟蹤、接洽前期項目信息,向客戶推介公司。組織客戶考察接待。組織項目勘察,收集項目數據,編制項目預算,起草項目合同。
6、組織項目投標小組,編制投標書,完成投標演講、詢標、答辯等招投標工作。
7、建立客戶關系庫,持續維護客戶關系。
任職要求 :
1、30—45歲,大專以上學歷,專業不限。
2、8年以上物業行業相關工作,3年以上物業市場拓展經驗,成功拓展過2個以上非住宅類物業項目。
3、熟悉物業管理招投標的法律法規和招投標的技巧與方法,具有獨立撰寫策劃、編制招投標書的能力,具備對企業形象品牌進行策劃的能力;
4、具有較強的經營管理能力、溝通能力、領導決策能力,敏銳的洞察力,善於發現、分析、解決問題。
5、具有很強的商業敏感性和高超的商務談判能力,善於在不確定性中捕捉市場機會。
6、具有強烈的責任感和團隊精神,良好的職業素養和職業道德,有清晰的個人職業發展規劃、穩定的職業發展目標。
工作職責 :
1、協助小企業客戶經理完成銷售過程中的部分基礎性工作,例如客戶接待、指引客戶開戶、搜集客戶基礎信息等相關工作;
2、協助小企業客戶經理進行小企業業務的宣傳和推動、產品答疑、客戶維護,新增客戶的推介等工作;
3、完成部門交辦的其他事宜。
任職要求 :
1、全日制本科及以上學歷;
2、金融、經濟、會計、市場營銷、統計分析等相關專業優先;
3、吃苦耐勞、品行端正、身體健康、無不良行為記錄;
4、有良好的敬業精神和合作精神,有較強的學習能力,有金融領域相關工作經驗者優先。
職責描述
1、客戶電話與網路的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;
2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發新客戶;
3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;
4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;
5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;
6、其它主管交辦事項。
任職資格
1、文秘或管理類相關中專以上學歷;
2、從事二年以上企業文員工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟體;
4、工作仔細認真、責任心強;
5、有較強的溝通協調能力,有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
1、協助部門內銷售人員制訂銷售計劃協助銷售經理制訂本部門年度銷售計劃
收集和分析銷售區域銷售信息,為公司決策提供參考意見
2、協助進行銷售區域市場代理商開發與維護
負責整理代理商信息,對代理商提出評價意見,參與擬訂代理商合作協議負責持續掌握代理商情況,做好代理商與公司間信息溝通
3、協助銷售員進行銷售工作,完成銷售目標
負責整理公司產品信息、企業文化與銷售政策,協助銷售員向代理商傳達協助爭取代理商訂單,完成銷售目標
負責協調銷售合同履行中與代理商接洽,促進貨款回收
4、負責對銷售市場的信息收集、整理負責協調銷售員定期收集市場信息
負責整理銷售員的市場資料,了解相關國家政策、市場用戶、競爭對手、渠道等信息參與尋找多種渠道,獲得銷售市場相關信息
5、參與售後服務工作
參與協調代理商退換貨
參與質量問題分析,協調回收或檢查代理商退換貨物原件
6、參與售後服務工作負責參與協調代理商退換貨
負責參與質量問題分析,協調回收或檢查代理商退換貨物原件
7、完成銷售部經理交辦的其他工作任務
職責描述 :
①遵守國家政策法規、公司各項規章制度,全面履行檔案管理職責,協助銷售經理開展各項工作,保質、保量、按時完成任務;
②全面負責銷售文檔資料收集與管理工作,對相關信息進行長期收集和分析;
③向公司提供銷售數據和資料,為制定銷售方案、銷售策略和銷售計劃提供支持,並對銷售計劃和銷售方案的草案提出意見和建議;
④向銷售經理及時反饋銷售計劃的執行情況,便於公司及時修正計劃或為制定下一期銷售計劃提供參考;
⑤負責銷售數據、銷售檔案及辦公資料物品的管理,對各類銷售資料進行歸檔整理,並根據檔案管理制度進行檔案資料的管理工作;
⑥負責銷售部辦公室的其他內務工作,做好工作日誌及總結;
⑦對銷售計劃和銷售方案的草案提出意見和建議;
⑧協助公司其他部門的工作。
工作任務及要求
①向公司提供的數據和資料必須及時、准確和完整;
②每月28日向銷售經理以書面形式匯報本月銷售計劃執行情況;
③每月對各類銷售資料的歸檔工作進行全面的數據核查和更新;
④簽定合同後及時備案,交房後及時辦理相關證件。
⑤對銷售計劃和銷售方案的草案提意見和建議時,須在一周內提交意見稿,所提意見和建議內容明確、理由充分;
⑥完成直接上級交辦的其他任務。
1、協助項目經理完成項目日常管理工作;
2、負責按照公司品質管理部要求,對項目的各項工作標准進行檢查、監督、整改;
3、配合項目經理,達成月度、季度、年度的各項物業費收費率及滿意度指標;
4、配合項目經理對下屬客服保潔部、工程綠化部、秩序維護部工作進行監督指導;
5、處理臨時發生的.各類客訴,投訴事件。
1、協助財務部門開展工作,做好銷售業務統計、匯總、核算和分析;
3、負責每月發票開具(專票和普票)和認證;
4、每日簽收倉庫進出單據,審核單據准確並錄入ERP系統,每月盤點核實;
5、參與公司報銷制度的制定,審核報銷單,處理員工日常報銷。
職位描述:
協助大區域經理的日常管理和溝通協調工作,主要包括以下內容:
數據分析:收集並製作各類銷售報表,並提供合理化建議,為運營管理提供數據支持銷售目標跟進:負責統計和跟進品牌以天為單位的零售計劃,督促團隊按計劃完成工作目標活動及會議安排:協助組織策劃區內經理會議、團建,以及其他臨時性會議,跟進場地租賃及活動用品的采購及報銷內外部溝通協調::與工程部、財務部、貨品部、IT部等進行日常工作協調:輔助經理與各渠道達成合作其他行政類事務:安排和管理大區域經理的日常行程,並負責費用報銷其他臨時性工作安排。
崗位要求:
本科及以上學歷,熱愛服裝和零售行業具備出色的數據分析和解決問題能力邏輯性和溝通能力強,具備親和力和同理心熟練使用辦公軟體,特別是Excel,精通各類函數和數據透視表優先考慮工作內容:
1.掌握公司財務相關政策,負責大區費用預算和實際發生的統計和反饋;
2.銷售區域疑問銷量核查、流向庫存統計等;
3.支持區域的相關會議:大區會議、半年會、年會等;
4.協助解答銷售團隊的日常問題,為人員入、離職提供相關支持;
5.為會議析提供相關的數據分析支持;
6.安排大區經理的日常差旅安排;
7.上級主管指派的其他行政工作。
職責描述 :
1、協助具體項目投標及相關事務性工作
2、與社會各界建立廣泛聯系,發展和維護公司內外公共關系
3、建立與各級主管部門良好的溝通渠道,服務於業務拓展
4、完善、規范運營系統對外的各類文書
5、匯總並定期上報各階段業務拓展信息
6、領導交辦的其他事務
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,
2、較強的統籌規劃與管理能力、邏輯思維能力、分析能力、學習能力、問題解決能力
3、有大局觀、有擔當
1、根據公司戰略協助銷售經理擬定全年銷售人員的考核指標和營銷任務;
2、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;
4、負責收集、整理、歸納客源等信息資料為部門業務人員、領導決策提供參考;
5、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作。
職責描述 :
1、負責總部與運營各類通知、文件和信息的傳達;
2、負責統計、整理並核對各種業績信息;
3、負責領用、保管並分發日常辦公用品、合同、收據等各種業務資料;
4、負責記錄並監督店內人員考勤情況;
5、協助店面經理執行和監督公司各種規章制度及店面規章;
6、協助店面經理做好店內文化和團隊建設工作;
7、協助店面經理進行新員工資訊網路使用、文件規章的培訓工作;
8、完成上級在上述職責范圍各條款以外的任務安排。
任職要求:
1、20-30周歲,普通話標准,形象氣質佳;
2、統招大專及以上學歷,有經驗者學歷可放寬;
2、誠實守信,工作勤奮主動,具備良好的溝通能力、語言和文字表達能力;
3、心理素質好,能承受一定的工作壓力。主動學習能力強。
4、熟練操作word和excel辦公軟體
職責描述 :
1、負責門店日常值班管理工作;
2、負責門店日常訂貨、排班工作;
3、處理門店日常店務;
4、負責門店員工日常培訓工作;
任職資格:
1、有兩年以上的西餐廳工作、管理經驗;
2、有危機處理意識及能力;
3、溝通能力強,英語良好;
4、熱愛服務工作,工作踏實、認真,有較強的事業心和責任感。
5、能適應倒班
職責描述 :
1、帶領員工做好餐廳開餐前准備工作;
2、正式開餐後,督導服務員認真做好服務工作並參加服務工作;
3、及時跟進上菜速度;
4、做好VIP客戶的接待工作;
5、督導服務員認真落實酒店的各項規章制度;
6、上級領導安排的其它工作。
任職資格:
1、中專以上學歷,形象氣質佳;
2、熟悉餐廳服務流程,具有熟練的服務技能;
3、身高163cm以上;
4、日語會話流利。
1.在總經理的直接領導下開展工作,並對總經理負責,協助總經理制定企業的各項經營目標、企業機構與崗位設置、管理章程、經濟指標及各項規章制度。
2.加強學習,提高自身管理水平和素養,提升組織能力和執行能力,以適應企業的快速發展。
3.帶頭嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;每天按時參加早會、關注員工上班出勤動態並規范其行為舉止,每月認真總結,按時向總經理述職並聽取指示。
4.負責組織公司通用管理標准規、章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標准及管理制度的擬定、討論、修改工作。
5.協助總經理制定、抓好企業經營、人才戰略,組織管理好選人、用人等工作;具體負責或協助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項,認真做好員工考勤稽核、統計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作並備案。
6.協助總經理有效地做好計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等工作,保證企業各項目標的完成。
7.定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關負責人一道,現場解決或協調好所發生(現)的問題。
8.及時到工作(製作)現場收集和了解各部門的工作(製作)動態和員工狀況,在接受總經理授權後,代表總經理處理各部門之間有關的(工作)業務工作,掌握公司經營管理活動情況,遇問題時應積極予以解決與處理,並及時向總經理報告其結果。
9.協助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發事件。
10.組織、協調各部門的工作和處理日常事務;配合副總經理和廣告部經理的管理日常事務。
11.根據企業實際和總經理的要求,進行各類文件的草擬、擬定工作。
12.根據企業規定和總經理指示,負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關會議,做好會議記錄並及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結評比和表彰活動。
職務概述
1、負責餐廳的日常運轉、員工培訓和各項工作程序的檢查與考核;
2、根據工作的實際,提出完善各崗位責任制和服務程序的意見;
3、完成員工的考核評估;
4、定期檢查食品衛生法的執行情況;
5、組織實施員工的培訓;
6、協助研究制定新菜牌和推銷計劃,並組織實施;
崗位任職條件
1、具有大專以上文化程度。
2、掌握飯店管理、餐飲管理知識技巧和成本核算,熟悉旅遊概論,服務心理學以及食品衛生法、價格、稅收等法規。
3、性格開朗,反應敏捷,善於交際。
4、從事餐飲管理工作3年以上。
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