『壹』 企業危機處理的主要步驟和原則
根據我們策劃、執行的國內企業危機處理事件,總結出六大實效步驟,依次為:監測、應對、化解、承轉、重塑、提升。
『貳』 一般企業危機公關處理有哪些措施
1.樹立危機意識。要培養企業全體員工的憂患意識,企業領導人首先就要具備強烈的危機意識,能把危機管理工作做到危機實際到來之前,並為企業應對危機做好組織、人員、措施、經費上的准備。
2.設立危機管理的常設機構。可由以下人員組成:企業決策層負責人、公關部負責人和一些其他主要部門的負責人。這些成員應保證其暢通的聯系渠道,當危機發生時,機構自然轉型為危機領導核心。
3.建立危機預警系統。企業公關危機是企業內外環境出現問題造成的,所以在危機爆發前,必然要顯示出一些信號。當企業經營過程中出現如下徵兆時,就有必要提請決策部門注意並進一步加強監測:對企業或企業領導人形象不利的輿論越來越多;受到政府、新聞界或同行業人士的異乎尋常關注;企業的各項財務指標不斷下降;組織遇到的麻煩越來越多;企業的運轉效率不斷降低。
4.制定危機管理方案。企業實施公關危機管理時,應考慮到所有可能造成與社會發生摩擦的問題和趨勢;確定需要考慮的具體問題,不斷監控行動結果;獲取反饋信息,根據需要修正具體方案。決定對一些需要解決的問題採取的行動方針,實施具體的解決方案和行動計劃,再一個企業內部媒體公關培訓。在企業發生危機時,企業能否冷靜自如、坦誠大度地面對媒體、巧妙地回答媒體的問題,是化解危機公關的—個重要關鍵。預先對企業領導者以及公關人員進行這方面的培訓是非常重要的。
5.建立並維護好的媒體合作平台。定期與媒體進行溝通,獲得媒體的信任與支持。
『叄』 企業如何處理危機公關
在當今的大數據流量時代,24小時全天候不間斷的新聞周期,新聞媒體、自媒體作者和網紅KOL們都在尋找下一個具有傳播價值的熱點故事和線索,而每年315前後,更是企業面臨大量涉及企業侵權負面內容的高發期。對於每個企業而言,公關危機的風險都是同樣存在的,如何採取有效的危機公關處置是非常重要的。如果突然某一天,您或您的企業/組織機構某些負面內容成為媒體關注的焦點,您知道該怎麼辦嗎?
我們近期合作過一家食品公司,在3月份這家企業因為廣告宣傳問題遭到了超過20家主流媒體的報道,負面消息鋪天蓋地,出現嚴重的公關危機,最初在沒有合作之前,這個客戶已經通過自己公司的文案寫了一篇致歉信發布在在微博進行解釋,顯然,這件粗放的危機公關處置策略並不非常恰當,不僅是因為公告的反饋時間比較遲緩,而且公告的內容並沒有經過專業的編輯和優化,對事實的描述存在一定缺陷,缺乏誠懇的態度。因此,這樣錯誤的危機公關處置手段很顯然還引發了大量自媒體的關注和網友的評論,公司遭遇到了非常嚴重的負面宣傳,引發大小媒體的報道和轉發非常多,這樣不利的公關危機處理手段,嚴重影響了本次危機的處理,而且對企業的損害也已經造成。最終企業通過采購唐界傳媒的年度危機公關解決方案,在短時間之內,媒體報道熱度下降至歷史低值,品牌形象獲得有效的修復。
實際上,公共關系問題在大型和中小型的企業當中都隨時可能發生。當企業一旦遇到公關危機,如何進行有效的危機公關處置才是至關重要的。因此,當我們的企業出現了嚴重的公關危機,如何有效進行處置,這篇文章我將會和大家分享《全球智庫SRCNN危機公關處理手冊》的5個提示來幫助您提前做好准備。
1. 制定與媒體打交道的計劃。
您的第一個決定是是否同意接受有關該故事的采訪。如果您選擇不接受媒體的采訪或發表評論,那麼無論如何,這都不會阻止媒體的主動報道。對於媒體記者發表的觀點和文章中,極有可能會闡述為您的企業拒絕接受采訪和評論。但是,如果您的企業有良好的公關資源,或者長期通過唐界傳媒這樣的國際公關服務商來維護媒體關系,作為第一個危機公關處置提示,我建議您一定要勇敢的面對並和媒體保持良好的溝通,而不是一味地逃避。
如果您選擇接受媒體采訪發表評論,一定要了解,您的所有觀點未必會全部完整刊登於媒體的文章中,因此,除了選擇專業的國際公關服務商來保持良好的媒體關系之外,如果您確定要接受媒體的采訪,一定要提前確定並傳達一個非常簡單的信息,並一直保持重點,千萬不要在沒有做好准備的時候接受采訪。
2. 制定公司媒體發言人制度
無論您是否打算與媒體進行交流和對話,您絕不希望讓一個可能不了解整個公關危機來龍去脈的隨機職員參加媒體采訪。因此,根據唐界傳媒《全球智庫SRCNN企業媒體公關發言人制度手冊》的建議,企業要制定和完善媒體公關發言人制度,向您的職員傳達他們應將所有媒體采訪或聲明的邀約轉交給公司指定媒體發言人的信息。
如果您的企業需要與媒體進行直接交流或接受采訪,請一定要指定特定的人作為媒體公關發言人。在中小型企業中,這個發言人極有可能是公司的所有者、股東或高級經理。在上市公司或世界500強這樣的大型企業中,可以由諸如人力資源總監之類的職員來代表企業發言,直接與媒體保持溝通。當然,無論誰是指定的媒體公關發言人,都要確保該發言人有一個簡潔明確且嚴謹的觀點並時刻保持重點。
3. 聘用國際公關服務商獲得危機公關幫助
根據公關危機的影響力和嚴重性,我建議通過聘請唐界傳媒這樣的國際公關服務商獲得危機公關解決方案,由具有豐富危機公關管理和處置經驗的專業機構提供危機公關分析、策略和實施處置。這些專業的公關顧問可以為企業提供非常有價值的危機公關處置策略和建議,通過良好的媒體關系修復公關危機所造成的影響,降低企業因為錯誤的危機公關處置而導致的嚴重影響。
4. 不要擅自採取會使情況惡化的任何行動
如果您面臨工廠的工作條件和設備環境等安全隱患,那麼現在絕對不是給分管技術的副總裁發放高額獎金的時候。這看起來雖然很顯而易見,但令人驚訝的是,我們經常會遇到客戶的公司在備受媒體關注時犯此類低級的錯誤。
第四個危機公關處置提示,就是我們建議您的企業在發放獎金、提拔人員或舉行公司慶祝活動時要非常小心,千萬不要讓您的行為看起來像您沒有認真對待本次公關危機。
5. 認真彌補自己的缺點
如果您的企業在公關危機中犯了錯誤,建議您一定要認真彌補您的缺點,糾正它們,並採取正確的做法來改善。如果一味的試圖掩蓋事實,這往往會使公關危機變得更糟,帶來更嚴重的後果。如果您的企業面臨涉及知識產權等方面的法律起訴,建議一定要咨詢唐界傳媒中國法務部門的工作人員或聽從執業律師的建議。
當然,對於有一定規模的企業,我們建議可以通過唐界傳媒年度危機公關解決方案中的合規類產品提升企業的專業及合規程度,規范企業對外宣傳的文案及所有文檔,優化內部職員及供應商管理機制,堅決不要讓職員出現非法、不道德或不安全的行為,從而避免此類公關危機情況的發生。因此,在您的公司中創建一種對違法違規行為零容忍的企業文化非常重要。
『肆』 企業危機處理,如何弄
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企業危機處理原則
承擔責任原則
危機發生後,公眾會關心兩方面的問題:一方面是利益的問題,利益是公眾關注的焦點,因此無論誰是誰非,企業應該承擔責任。即使受害者在事故發生中有一定責任,企業也不應首先追究其責任,否則會各執已見,加深矛盾,引起公眾的反感,不利於問題的解決。另一方面是感情問題,公眾很在意企業是否在意自已的感受,因此企業應該站在受害者的立場上表示同情和安慰,並通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感關系問題,從而贏得公眾的理解和信任。
實際上,公眾和媒體往往在心目中已經有了一桿秤,對企業有了心理上的預期,即企業應該怎樣處理,我才會感到滿意。因此企業絕對不能選擇對抗,態度至關重要。[1]
真誠溝通原則
企業處於危機漩渦中時,是公眾和媒介的焦點。你的一舉一動都將接受質疑,因此千萬不要有僥幸心理,企圖矇混過關。而應該主動與新聞媒介聯系,盡快與公眾溝通,說明事實真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。
真誠溝通是處理危機的基本原則之一。這里的真誠指「三誠」,即誠意、誠懇、誠實。如果做到了這「三誠「,則一切問題都可迎刃而解。
(1)、誠意。在事件發生後的第一時間,公司的高層應向公眾說明情況,並致以歉意,從而體現企業勇於承擔責任、對消費者負責的企業文化,贏得消費者的同情和理解。
(2)、誠懇。一切以消費者的利益為重,不迴避問題和錯誤,及時與媒體和公眾溝通,向消費者說明消費者的進展情況,重拾消費者的信任和尊重。
(3)、誠實。誠實是危機處理最關鍵也最有效的解決辦法。我們會原諒一個人的錯誤,但不會原諒一個人說謊。
速度第一原則
好事不出門,壞事行千里。在危機出現的最初12-24小時內,消息會象病毒一樣,以裂變方式高速傳播。而這時候,可靠的消息往往不多,社會上充斥著謠言和猜測。公司的一舉一動將是外界評判公司如何處理這次危機的主要根據。媒體、公眾及政府都密切注視公司發出的第一份聲明。對於公司在處理危機方面的做法和立場,輿論贊成與否往往都會立刻見於傳媒報道。
因此公司必須當機立斷,快速反應,果決行動,與媒體和公眾進行溝通。從而迅速控制事態,否則會擴大突發危機的范圍,甚至可能失去對全局的控制。危機發生後,能否首先控制住事態,使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關鍵。
系統運行原則
在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險。在進行危機管理時必須系統運作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現象看本質,創造性地解決問題,化害為利。
危機的系統運作主要是做好以下幾點:
(1)、以冷對熱、以靜制動:危機會使人處於焦燥或恐懼之中。所以企業高層應以「冷」對「熱」、以「靜」制「動」,鎮定自若,以減輕企業員工的心理壓力。
(2)、統一觀點,穩住陣腳:在企業內部迅速統一觀點,對危機有清醒認識,從而穩住陣腳,萬眾一心,同仇敵愾。
(3)、組建班子,專項負責:一般情況下,危機公關小組的組成由企業的公關部成員和企業涉及危機的高層領導直接組成。這樣,一方面是高效率的保證,另一方面是對外口徑一致的保證,使公眾對企業處理危機的誠意感到可以信賴。
(4)、果斷決策,迅速實施:由於危機瞬息萬變,在危機決策時效性要求和信息匱乏條件下,任何模糊的決策都會產生嚴重的後果。所以必須最大限度地集中決策使用資源,迅速做出決策,系統部署,付諸實施。
(5)、合縱連橫,藉助外力:當危機來臨,應充分和政府部分、行業協會、同行企業及新聞媒體充分配合,聯手對付危機,在眾人拾柴火焰高的同時,增強公信力、影響力。
(6)、循序漸進,標本兼治:要真正徹底地消除危機,需要在控制事態後,及時准確地找到危機的症結,對症下葯,謀求治「本」。如果僅僅停留在治標階段,就會前功盡棄,甚至引發新的危機。
權威證實原則
自己稱贊自己是沒用的,沒有權威的認可只會徒留笑柄,在危機發生後,企業不要自已整天拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請重量級的第三者在前台說話,使消費者解除對自已的警戒心理,重獲他們的信任。
『伍』 企業遇到問題時,有哪些危機處理方式
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危機公關策略
(一)危機准備階段
1、根據危機影響程度,迅速建立危機管理小組,組成人員包括:決策負責人,公關部經理,人事部經理,保衛部經理等。危機嚴重時,要有企業一把手掛帥。豐田汽車已釀成人員傷亡,事件非常嚴重,此時,企業一把手應親自掌陣。
2、危機小組首先要明確問題,要透過各種方法挖掘危機爆發的緣由。豐田不僅應找出車禍的原因,還應找出為什麼會有這種現象的產生,深層次的挖掘事件的原因。
3、危機小組要安排調查深入現場,了解事實,並盡快做出初步報告。在美國車禍發生後,豐田公司要迅速開展調查,弄清真相並形成報告。
4、危機小組要制定或審核危機處理方案及方針及工作程序,盡快遏制危機的擴散,豐田公司要制定詳盡合理的處理方案,應對當前危機。
5、危機小組要統一信息發布口徑,制定新聞發言人,一個聲音對外,在此處,豐田要確保公司對外發布的事故原因的一致性,對深層次問題探究也要保持口徑一致。
6、危機小組還要決定時候聘請外部專業公關人員來協助處理危機公關事件。針對豐田公司出現的危機,本人認為十分有必要聘請外部公關專家和其他有關專家協助指導,一來事件發生在他國,二來事件較復雜,三來事件的發展會有一些不可控因素影響。
(二)危機處理階段
1、危機發生後,從組織內部的各層管理人員一直到監工都應盡快得到組織危機應對事件的材料,並進行相應的學習。通過前段的准備後,此時豐田可將整理出的應變報告傳達給各層人員。
2、在處理時間的過程中要就是論事,實事求是。豐田的公關部門要實事求是的向社會公布事故的緣由。
3、妥善做好善後處理,豐田此段工作相當繁多,如安撫受難人員及其家屬並對其進行相應的賠償,召回有危險故障的汽車,向社會大眾致歉等。
4、開放現場或組織專門參觀,運用參觀活動來協助危機解決。在車子的排障階段,可邀請消費者參觀,讓消費者親身體會產品確實可以放心安全的使用。
(三)重塑企業組織形象階段
1、一般而言,在危機公關過後,企業一般會採用低價促銷的策略,先確保銷量,即使有利潤的損失
2、根據社會發展的不同情況,多做社會公益活動,如捐建希望小學,大災難時捐款捐物等,樹立良好的企業形象。
化解危機策略
有些公關危機無可避免而爆發之時,你的態度經常會直接影響結果。好比一個人做了點錯事,沒把事做好,或者扭著脖子狡辯,可想而知結局只會更糟糕。那麼勇於承擔責任,即使可能在經濟上吃有些虧,但有時反而可能把一場危機轉化為有利於品牌推廣的有利契機。對於這當中的道理,明白怎樣駕馭帆船逆水行舟的人才是深諳此道者。
當前面臨公關危機時應當果斷採取應對策略,以便有效地化解危機或把危機帶來的負面效應控制到最低。針對於以下可以有效化解危機八項應對公關危機的策略,更會起到積極的效果。
1、把危機公關上升到一個戰略的高度
當今許多危機公關失利的主要原因由,沒有把看起來小型的事件當回事,所謂「千里之堤,潰於蟻穴」,然而此種態度將導致事件影響與危害不斷遞增,甚至不可收拾、發展到完全失控的地步。所有正確的做法是當發生公關危機時不管事件大小如何全都要高度重視,站在戰略的角度,並謹慎對待,具體處理方式要要有整體性、系統性、全面性和連續性。只有這樣才能把危機事件迅速解決從而把危害控制到最低。危機發生後活動主辦方與運營方要由上至下全員參與其中,最高領導尤其要高度重視,只有所有決策都由最高領導親自頒布或帶頭執行,才可以確保執行的有效性。
2、發現問題的本質與根源
許多危機公關人員處理不利的原因多數是只看到了表面現象,哪兒出了問題就抓那兒,而本質性的根源問題卻沒有得到解決,最終導致了只治標不治本,按下葫蘆起了瓢,不能迅速徹底解決危機,甚至會導致事態不斷地擴大。所以當發生危機時應該先客觀全面地了解整個事件,然後冷靜的觀察問題的核心,找到問題的關鍵與根源,研讀相關法規與規定,把問題完全參透,或聘請專業公關公司把脈支招,切忌不可急於拿一支掃帚就去救火,哪兒有火哪兒拍一下。
3、比救火的速度更快些
發生公關危機時反應速度要比救火的速度更快些,因此這比大火燒毀企業的廠房更危險,危機在吞噬的是企業品牌的信譽。速度是危機公關中的第一原則。堤壩出現一條裂縫,立即修補很簡單,假如速度緩慢,幾十分鍾就可能發生潰壩,當企業發生危機時就像堤壩上的一條裂縫一樣,立即上前修補可以避免許多損失,但是因為看似很小的問題,沒有引起重視或缺乏危機處理經驗等,從而錯過了最佳處理時機,結果就會導致事件不斷擴大與蔓延。
4、所有問題一肩挑起
危機事件發生後的第一時間應該把所有質疑的聲音與責任都承接下來,不可以含糊其詞,不可以態度曖昧,不可以速度遲慢,然後拿出最負責任的態度與事實行動迅速對事件做出處理。其實很多危機事件發生後媒體與受眾甚至是受害者並不十分關心事件本身,更在意的是責任人的態度。冷漠、傲慢、推委等態度會增加公眾的憤怒,把事件本身嚴重放大。
5、溝通,溝通,還是溝通。
矛盾的80%來自與缺乏溝通,很多事只要能恰當的溝通都會順利解決。當發生公關危急時溝通就是最必要的工作之一。首先要與全體員工進行溝通,讓大家了解事件細節,以便配合進行危機公關活動,比如保持一直的口徑,一直的行為等。接下來就是與媒體進行溝通,必須第一時間向媒體提供真實的事件情況及隨時提供事件發展情況,因為如果你不主動公布消息,媒體和公眾就會去猜測,而猜測推斷出的結論往往是負面的。所以,這個時候必須及時坦誠的通過媒體向大眾公布信息與事件處理進展,這樣可以有效填補此時輿論的「真空期」,因為這個「真空期」你不去填補它,小道消息、猜測,甚至是競爭對手惡意散布的消息會填滿它。而後就是與政府及相關部門進行溝通,得到政府的支持或諒解,甚至是幫助,對控制事態發展有很大的幫助。同時也要對合作夥伴等進行溝通,以免引起誤解及不必要的恐慌。
6、讓別人為自己說話
發生危機時若自身沒有問題,通常都會急於跳出來反駁,與媒體、受眾,甚至政府打口水仗,這樣的結果往往是即使是弄清楚了事實的真相也失去了公眾對其的好感,更容易導致事件的擴大,拓展到企業誠信問題,社會責任問題等方面,導致有理的事反倒沒了理。這時應該以一個積極的態度,對媒體及公眾的質問不做過多的言辭,而後馬上請第三方權威部門介入,讓權威部門為自己說話,有了證據之後再主動聯系媒體,讓媒體為自己說話,必要的時候再讓消費者為自己說話,但盡量自己不要在事件還未明朗、大眾還存在誤解的時候去說話。如果自己確實有責任與過失,那就更不要自己出來說過多的話,只說一句:「對不起,我們將承擔全部責任」而後用事實來證明,在穩定了公眾情緒後藉助媒體與相關部門進行危機公關,比如發布企業的改正進程,不會對消費者造成太大危害等,消除消費者的不滿情緒,博取同情,而後盡快讓事件過去。
7、轉移視線
當企業發生公關危機時,在妥善處理後要盡快把公眾視線吸引開,否則糾纏下去對企業會十分不利,但這種方式不是推委責任與瞞天過海,而是在正確採取措施並得到妥善處理後讓事件的餘震盡快結束。比如推出新產品,新發明,企業捐助公益事業等相關新聞,以轉移大眾的視線。
8、化患為利,危機中創造商機
當企業發生公關危機事件後媒體與大眾的關注度很高,這時若企業危機公關手法得當不僅可以化解危機,還可以提高企業或品牌的知名度,樹立良好的企業形象。
因此,作為危機公關公司運營企業,全部的活動都是與公眾息息相關的,平時企業就應當防患於未然,建立完善的危機防範預案機制,設立一條危險線,當企業的一些行為觸及這條危險線時立即引起重視,馬上處理,通常可以防範絕大部分危機的發生,至少可以把危機控制在最低范圍內。如果活動規模、聲勢較大,此時就應當設立專門負責處理企業危機的危機公關公司部門,以便敏感迅速地作出反應,有效地控制或迴避風險。
處理流程
企業應對公關危機,必須嚴謹的處理好每一個細節。我們一起來看一下危機公關流程什麼怎麼樣的。
(一)組織內部對策
1、迅速成立處理危機事件的專門機構。假如企業已成立危機管理小組,可在該小組的基礎上增加部分人員。這個專門小組的領導應由企業負責人擔任。行政部公關事務人員必須參加這一機構,匯同各有關職能部門的人員組成一個有權威性、有效率的工作班子。
2、了解情況,進行診斷。成立專門機構,應迅速而准確地把握事態的發展,判明情況。確定危機事件的類型、特點,確認有關的公眾對象。
3、制定處理危機事件的基本原則、方針、具體的程序與對策。
4、急需援助的部門,共同參加急救。
5、將制定的處理危機事件的基本原則、方針、程序和對策,通告全體職工,以統一口徑,統一思想認識,協同行動。
6、向傳媒人士、社區意見領袖等公希危機事件的真相,表示企業對該事件的態度和通報將要採取的措施。
7、危機事件若造成傷亡,一方面應立即進行救護工作或進行善後處理,另一方面應立即通知受害者家屬,並盡可能提供一切備件,滿足其受害者家屬的探視或要求。
8、如果是由不,格產品引起的危機事件,應不惜代價立即收回不合格產品,或立即組織檢修隊伍,對不合格產品逐個檢驗。通知有關部門立即停止出售這類產品。
9、調查引發危機事件的原因,並對處理工作進行評估。
10、獎勵處理危機事件的有功人員;處罰事件的責任者,並通告有關各方。
(二)受害者對策
1、認真了解受害者情況後,誠懇地向他們廈其家屬道歉,並實事求是地承擔相應的責任。
2、耐心而冷靜地聽取受害者的意見,包括他們要求賠償損失的意見。
3、了解、確認和制定有關賠償損失的文件規定與處理原則。
4、避免與受害者廈受害者家屬發生爭辯與糾紛。即使受害者有一定責任,也不要在現場追究。
5、企業應避免出現為自己辯護的言辭。
6、向受害者及受害者家屬補償方法與標准,並盡快實施。
7、應由專人負責與受害者及受害者家屬謹慎地接觸。
8、給受害者安慰與同情,並盡可能提供其所需的服務,盡最大努力做好善後處理工作。
9、在處理危機事件的過程中,如果沒有特殊情況,不可隨便更換負責處理工作的人員。
(三)新聞媒介對策
1、向新聞界公布危機事件,公布時如何措辭,採用什麼形式,有關信息怎樣有計劃地披露等,應事先達成共識。針對新聞媒體公布企業需要通過權威媒體渠道發布企業最新的信息,知名企業新聞策劃轉播機構品牌聯播通常的處理流程是第一時間通過通過「新聞」的方式,多角度多層次地為企業、產品或人物進行正面宣傳,吸引公眾的注意,澄清企業信任危機。消除公關危機對企業形象的影響。精準企業新聞聯播,能讓信息從「焦點」變為「記憶點」,進而產生「賣點」,無論是短期還是長期都能為企業帶來積極的效應和價值。
2、成立記者接待機構,專人負責發布消息,集中處理與事件有關的新聞采訪,向記者提供權威的資料。
3、為了避免報道失實,向記者提供的資料應盡可能採用書面形式。介紹危機事件的資料簡明扼要,避免使用技術術語或難懂的詞彙。
4、主動向新聞界提供真實、准確的消息,公開表明企業的立場和態度,以減少新聞界的猜測,幫助新聞界做出正確的報道。
5、必須謹慎傳播。在事情未完全明了之前,不要對事故的原因、損失以度其他方面的任何可能性進行推測性的報道,不輕易地表示贊成或反對的態度。
6、對新聞界表示出合作、主動和自信的態度,不可採取隱瞞、搪塞、時抗的態度。對確實不便發表的消息,亦不要簡單地「無可奉告」,而應說明理由,求得記者的同情和理解。
7、不要一邊向記者發表敏感言論,一邊又強調不要記錄。這種習慣很不好。
8、注意以公眾的立場和觀點來進行報道,不斷向公眾提供他們所關心的消息。
9、除新聞報道外,可在刊登有關事件消息的報刊上發歉意廣告,向公說明事實真相,並向公眾袁示道敷度承擔責任。
10、當記者發表了不符合事實真相的報道時,應盡快向該報刊提出更正要求並指明失實的地方,同時,向該刊提供全部與事實有關的資料,派重要發言人接受采訪,表明立場,要求套平處理。特別應注意避免產生敵意。
(四)上級領導部門對策
1、危機事件發生後,應以最快的速度向企業的直屬上級部門實事求是地報告,爭取他們的援助、支持與關注。
2、在危機事件的處理過程中,應定期匯報事態發展的狀況,求得上級領導部門的指導。
3、危機事件處理完畢後,應向上級領導部門詳細地報告處理的經過、解決方法、事件發生的原因等情況,並提出今後的預防計劃和措施。
(五)客戶對策
1、危機事件發生後,應盡快如實地向有關客戶傳達事故發生的消息,並表明企業對該事件的坦誠態度。
2、以書面的形式通報正在或將要採取的各種對策和措施。
3、如有必要,還可派人直接與重點大客戶面對面的進行溝通、解釋。
4、在事故處理的過程中,定期向各界公眾傳達處理經過。
5、事故處理完畢,應用書面形式表示歉意,並向理解和援助的單位表示誠摯的謝意。
(六)消費者對策
1、迅速查明和判斷消費者的類型、特徵、數量、分布等。
2、通過不同的傳播渠道向消費者頒發說明事故概況的書面材料。
3、聽取受到不同程度影響的消費者時事故處理的意見和願望。
4、通過不同的渠道公布事故的經過、處理方法和今後的預防措施。
(七)消費者團體時策
1、所有的對策、措施,都應以尊重消費者權益為前提。
2、熱情地接待消費者團體的代表,回答他們的詢問、質詢。
3、不隱瞞事故的真相。
4、及時與消費者團體中的領導以及意見領袖進行溝通、磋商。
5、通過新聞媒介向外界公布與消費者團體迭成的一致意見或處理辦法。
(八)社區居民對策
1、社區是企業生存和發展的基地,如果危機事件給社區居民帶來了損失,企業應組織人員專門向他們致歉。
2、根據危機事件的性質,也可派人到社區居民家庭中分別遣歉。
3、向全國性的報紙和有影響的地方報刊發謝罪廣告。其內容包括:作為謝罪廣告對象的有關公眾;公眾了解的事項;明確而鮮明地表示企業敢於承擔社會責任、知措必改的態度。
4、曲要時應向社區居民賠償經濟損失或提供其他補償。
除上述關系對象外,還應根據具體情況,分別對與事件有關的交通、會安、市政、友鄰單位等公眾採取適當的傳播對策,通報情況,回答咨詢,巡迴解釋,調動各方面的力量,協助企業盡快渡過危機,使企業形象的損害控制在最低限度。
二、危機公關應急方案
事由:美國出現醫療事故,××企業被迫收回「安納爾奇」葯品。
前言:代理商魯本企業昨日通知×企業,稱美國有7人的死亡與企業產品「安蚋爾奇」有關。魯本企業已經在調查期間收回該葯。××企業決定立即收回英國市場中的「安納爾奇」,等待美國調查結果。
(一)事件背景分析
1.情況
「安納爾奇」銷路很好,美國有7人死亡和該葯有關。據了解這只是傳聞,經調查後將會澄清。
2.問題
「安納爾奇」多年來因品質優良、效力可靠,已經建立盤好聲譽。××企業在此次危機中一定要維持可信賴性,要給人以採取負責行動和關心消費者利益的印象。
問題是必須採取行動盡量減少××企業及魯本企業的信譽受損程度,絕對不使危機成為丑聞。
(二)目的
該葯極可能會再進入市場,因此,一切有關報道必須真實,要維護企業品質優良、效力可靠的形象,必須使公眾知道××企業是完全可靠的。
(三)公眾對象
包括制葯工人、用葯人、企業股東、推銷人員、DHSS(醫葯衛生部)、醫師。
『陸』 企業遇到危機如何處理
此外為了更好的快速的解決危機事件,我還有八點忠告,希望對所有的有危機意識的企業能有借鑒和參考價值: 1.態度決定一切,坦誠務實,不要狡辯,慎用沉默: 中國人始終強調以德服人,小勝靠智,大勝靠德。出了損害消費者的事情或是有了誤會,消費者往往以刻薄的態度去看企業的一言一行。所以辨解和分析一定要注意方法和方式,不要給媒體和消費者以狡辯的印象,所以說企業在出現危機事件後態度是最重要的,即不能盲目道歉,一味忍讓,也不能態度蠻橫,盲目辯解,大耍官腔,誠實的孩子犯錯容易被原諒,企業也是一樣。同時在中國一定不要輕易的使用沉默,沉默在中國來講,兩三個人說話,沉默是較好的攻擊武器,可以是否認可以是蔑視;但面對廣大的消費者的關注,你的沉默,往往意味著默認和理虧。, 2.愛心相伴,主動彌補過失勇於承擔責任 企業本身就有自己的社會責任和義務,所以就有了很多企業經常贊助社會福利事業的感人事跡。一旦企業做了傷害消費者的事情,用多承擔社會責任,奉獻愛心的方法可以更快的獲得消費者的諒解和重新認可,用以彌補自己的過失,也彌補品牌所受的損傷。 3.同情弱者原理,合理披露苦衷 在中國中庸文化的社會底蘊下,弱者在中國得到更多的同情和理解。所以作為企業來講一旦遇到很嚴重的突發事件,坦誠相待,合理披露一些內幕,往往會獲得消費者的同情,媒體也會減少窮追猛打的力度,這樣總比傲慢帶來的好處多得多,二者相比後果可謂是天壤之別。 4.看長遠的利益,高瞻遠矚; 一旦企業必須對消費者或是媒體有個交待,對自己的失誤乃至錯誤進行糾正和彌補,企業必須有個清醒的認識,一定要有長遠的眼光,不為眼前的利益所囿制,不然企業所付出的將不僅僅是這點利益了,鼠目寸光的結局沒有十分光彩照人的。 5.盡早收官,讓惡夢早日結束; 不管是什麼形式的危機,只要開始是以負面的場景拉開序幕的,一般來說都應該盡早的讓他結束,對企業來講都是惡夢。除非企業的公關手段及其高明,將媒體或是消費者的反應引導到一個對企業非常有利的環境氛圍中,有利於提高企業形象和知名度,也有利於培養忠誠消費者。否則一定要見好就收,抑或是無力扭轉乾坤,早日讓時間去慢慢的消化事件的不良反應和負面影響,對企業來講關注的人少了,慢慢淡化了,危機留下的對企業的傷痕才會慢慢的進入緩慢的療養過程,可悲的是很多企業在也沒有站起來。讓消費者盡早的理解,讓媒體盡可能的站到企業的立場,減少負面報道,讓職能部門也不在一些失誤上過度糾纏,這些都是處理危機時必須遵守的一些准則,這樣這場危機才算基本結束,不管圓滿也好,漏洞百出也好,盡早結束都是最聰明的做法。 6.讓危機良性延伸,借力打力,糾正錯誤,彌補損失,恢復形象,用正面形象去引導和涵蓋其過失。 在現代的商業活動中,危機就像電腦病毒一樣,種類繁多,防不勝防。每一次危機既包含了導致失敗的根源,又蘊藏著成功的種子。善於發現、精心培育,進而收獲潛在的成功機會,讓危機轉化為商機,這就是危機管理的精髓;而錯誤地估計形勢,並令事態進一步惡化,則是不良危機管理的典型特徵。就象逃學的孩子受到老師責罰,同學質疑,潛意識里已悄然將其定位為壞學生的時候,學生除了改正錯誤外,最好的辦法就是做些好同學才做到的事情,比如助人為樂,考出好成績等等。企業通過公關活動,充分利用媒體和社會力量,強化自己充滿愛心,注重社會責任感,樂於回報社會的正面形象,是醫治受損的企業形象,恢復消費者信心和購買指數的最佳途徑。比如贊助希望工程,接濟下崗職工,建立專項的援助基金等等,比單純的產品促銷來的更有效,更容易讓消費者接觸。 7.做好你自己的事業,做好自己的產品。不斷提高自己的科技含量,最佳的選擇就是輸出產品的同時也輸出自己的標准,那就是個令人信賴的公司了。 8.善待你的消費者,做個誠信的企業典範。 消費者是善良的,忠誠的,他對企業的要求並不高,但一旦你欺騙了他的感情,可能很難挽回,甚至覆水難收了。做個誠信的經營者,消費者給予你的就是你一直期望獲得的,你也會收獲頗豐的。 很多企業的老總都說:小勝靠智,大勝靠德!這德字最基本的要素就是誠信守法,愛心經營,謹以此最為各大品牌觸雷事件密切關注背後的忠告吧。
『柒』 簡述危機處理的對策
第一個指導原則,叫快時間,這個非常重要,我們倒推到20年前,日報和晚報是最主流的媒體,24小時內就一張報紙,前一張報紙報道了研學機構有問題,第二天反映就可以了。但是現在是互聯網時代,社交媒體時代,出現了一個問題,微博很快就會炒的很熱,你的這個事情就很快釀成巨大的負面,很可能上了熱搜,現在不是黃金24小時了,有人說是黃金24分鍾,有人說是黃金4小時,海底撈出現食品安全危機公關事情24分鍾之內非常及時的,公關團隊24小時值班的,出現問題馬上處理。
第二給事實,坦誠真摯講方法,錯了就是錯了,對了就是對了,真摯我要讓別人看到企業其實是有良心的,我是真正在說實話的,而不是說謊。
第三個就是講方法,有很多人會聊天,有很多人不會聊天,會聊天的人情商很高,會聊天在公關中就是溝通的根本,在寫危機公關文案的時候,足夠講究方法,說的有理有據,又不焦慮,又不糾結,這個就很成功了。
第三個叫給態度,所有的質量問題都是態度問題,企業態度不夠端正的話,會讓很多用戶吊失信心。
第四個叫給服務,之前服務不好,之後一定要去改進。
第五給答案,不僅認錯,而且說出怎麼錯了,讓大家看到行動,以後如何去規避這樣的事情。危機處理的對策