㈠ 國內有哪些好的企業檔案管理軟體公司
國內有哪些好的企業檔案管理軟體公司?
企業檔案管理系統軟體是在充分結合我局檔案管理中心的實際需求與管理職能,總結油田各二級單位檔案管理經驗的基礎上,開發出的一套適合企業檔案管理部門以及各歸檔單位應用的檔案計算機管理系統。
檔案網上發布系統
檔案歸檔部門可以利用檔案網上發布子系統直接在網上進行待歸檔文件的錄入,待歸檔文件排序,檔案的查詢統計,目錄列印等操作;該系統涉及檔案的錄入、待歸檔文件的錄入排序、檔案檢索、銷毀鑒定、檔案借閱、數據統計、目錄列印、業務管理、電子檔案管理、用戶許可權設置等各方面,幾乎覆蓋了檔案管理工作的各個方面;該系統涉及檔案的錄入、待歸檔文件的錄入排序、檔案檢索、銷毀鑒定、檔案借閱、數據統計、目錄列印、業務管理、電子檔案管理、用戶許可權設置等各方面,幾乎覆蓋了檔案管理工作的各個方面;系統具有嚴格的許可權控制體系,具有結構合理、操作方便、界面友好、運行可靠、系統安全等顯著特點。
㈡ 上海企業檔案查詢需要哪些證件
根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、國家工商行政管理總局《企業登記檔案資料查詢辦法》的有關規定, 企業登記檔案查詢、調取或復制公司章程應提供以下手續:
(一)各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關、審計機關及其他黨政軍機關持介紹信(公函)及查詢人員工作(身份)證件,可查閱與調查、處理事項有關的企業登記檔案資料。
(二)企業工作人員持營業執照(副本原件)、企業介紹信、本人身份證(工作證),可查閱本企業的登記檔案;法定代表人、股東持本人身份證可查閱本企業的登記檔案資料。
(三)律師受當事人委託,持法院立案證明原件及復印件、委託書原件及復印件、律師事務所介紹信和律師執業證可查詢與代理事項有關的企業登記檔案資料。
(四)其他企事業單位、個人因訴訟、仲裁等需要查閱企業登記檔案的,持單位介紹信、本人身份證(工作證)和法院或仲裁機構的相關證明,可查閱與之相關的企業登記檔案資料。
因此,企業調閱、復印公司資料(章程),加蓋工商局的材料證明章,要到核發該《營業執照》的工商局申請辦理,按第(二)項規定提供材料。
㈢ 公司上市 是否需要合作夥伴的工商詳細檔案
公司如果一旦上市,肯定會需要合作的夥伴或者是工商的詳細檔案,這些是企業當中必備的。
㈣ 做檔案管理的公司有哪些
重慶朗致檔案公司可以做。
㈤ 如何進行企業檔案管理
重視紙質文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題。由於歷史的原因,當前主要的檔案資料都是採用紙質材料為載體進行保存,特別是一些機密性較高的文件,大多採用紙質文件存檔,這樣就為保存紙質文獻檔案提出了較高的要求。
檔案存放的基本物質條件包括:檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。
一、避免酸性環境的生成
酸性環境的形成主要有兩條途徑:一是造紙過程中殘留的酸;二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體,使紙張PH值變小。
二、防治光化學反應發生
最好將檔案庫房建在環廊內,不但避免陽光照射,而且可減少空氣中有害氣體的侵入。
三、控制庫房溫度
溫度升高,物質分子獲得熱能,分子運動加快,動能增大,活化分子數量增多,化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生,紙質老化速度就會加快。當溫度過高時,紙質會失去水分而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此,檔案庫房一定要控制溫度,不可過高也不可過低,最好控制在14-24℃之間。
四、控制庫房濕度
空氣中濕度大,紙張含水量就大,酸性物質對紙張中纖維素破壞作用就大,這就是相對濕度越高,紙張白度呈直線下降的原因。當相對濕度超過85%時,紙張物理強度損失30%以上,彈性完全失去,曬干後也不能恢復原來的狀態。另外,相對濕度若低於25%以下,紙張又會因乾燥失去水分而發硬變脆,彈性、耐折度減弱而易破損。因此,檔案庫房的濕度非常重要,一定要盡量保持穩定,最好控制在45%—60%。
五、除塵殺菌
灰塵是細菌、黴菌的攜帶者,本身也會對紙張產生磨損、腐蝕等破壞作用,因此在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌。入庫後要嚴格控制溫濕度,因為高溫高濕是細菌、黴菌繁殖的必要條件。
㈥ 公司要上市檔案有什麼要求檔案有沒有硬行要有全宗號的要求
公司要成立檔案室,必須要按照公司的實際狀況來設置,檔案管理制度應該由各部門來制度,然後將各部門的制度匯總就可以了。公司檔案管理制度一、總則