Ⅰ 公司最近想上一套OA軟體,請大家介紹一款免費的OA(協同辦公)系統
oa辦公系統性能都差不多的。主要是看你需要些什麼功能。大型OA性能可能會更強一些,但如果你人數少,也不必要用大型OA,因為大型功能針對復雜流程,很多功能你用不上。
目前,國內知名的OA廠商有泛微、致遠、金和、偉峰OA等。泛微、致遠與金和一樣都是大型OA,適全大企業,偉峰OA是針對中小企業,是中端產品。
OA選型要看企業的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。
OA選型時應該注意三點:
1,要看自己的需求,看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求,只有能很好的滿足你的需求的才是比較好;
2,看看這個公司你方面做了多不多案例,案例比較多的一般來說經驗比較豐富,軟體應該也比較好,並且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下,看看這樣客戶用後的感覺、效果等;
3,看看該軟體的可擴展性,易維護性,因為你公司都是向前發展的,到時有新的需求要可以比較容易的擴展,同時易維護也挺重要的,因為一般情況下中小企業都沒有專業人維護人員,所以選擇一個易維護。
如果你是大企業推薦選用致遠OA這類大型OA,如果你是中小企業推薦選用偉峰OA這類中小型OA。
OA選型一定要從企業自身出發哦,考慮好自己的需求,防止出現大而空。
企業選擇OA的黃金四步曲:
第一步,選擇性價比高的資料庫及平台,一般MYSQL資料庫和IBM的Lotus平台搭建的OA系統比較好,安全性、可擴展性各方面都比較好。
第二步,OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件櫃、網上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機簡訊、個人考勤、人事管理、會議管理、規章制度、投票等。這些功能貫穿了企業的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能,只要有自己實用的功能就行。
第三步,要易用性強的OA。最好每項功能都一目瞭然,用戶無須任何專業培訓即可自動上手,並快速熟練運用。系統還應讓用戶方便的設置許可權和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業知識就可以靈活設置欄目,並直接進行系統內數據的備份和恢復。終身免費升級和服務也是必不可少的。
第四步,價格適中。太便宜不好,這樣的軟體往往功能上有欠缺,太貴了很多功能不實用。中小企業選擇OA軟體既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據自身特點選擇一個實用、適用、易用、易擴展、性價比高的軟體(如偉峰OA),只有這樣才能讓軟體在自己的企業內發揮最大的功效,給企業帶來最大的回報。
中小企業選擇偉峰OA是最好的選擇。(搜索偉峰OA就可進入偉峰官網)
偉峰OA的特點:
1. 可擴展性:通過與我公司提供的項目PM、ERP、CRM相結合,達到多維管理效果,屏蔽信息孤島,為領導決策提供足夠的依據。
2. 互動性:採用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道,使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流,以降低溝通協作的成本。
3. 保密性:既能在單位內部實現最優信息資源共享,又能嚴格細分信息的閱讀許可權,確保了信息的保密性。
4. 備忘性:通過工作流日程等手段的結合,使備忘機制更加有效且降低成本。
5. 直觀性:以圖表的方式呈現資源佔用和日程安排、工作進度,使管理更加直觀。
6. 移動性:通過加裝手機OA組件,將辦公室遷移到手機上,實現隨時隨地可辦公。
7. 規范性:流程化的業務處理模式將行政事務,文檔管理都規范起來,實現制度的立體化。
8. 方便性:大多數的數據是由協作工作流執行過程中自動生成的,降低使用過程中的錄入工作量。
偉峰OA軟體,為企業提供一個有形的「工作過程」管理平台,同時為員工提供一個無形的工作秘書。涵蓋協同辦公管理、行政公文管理、人事管理(HR)、費用報銷管理、固定資產管理、為中小企業提供完整的管理解決方案,並為高層領導提供手機移動OA功能,拓展工作空間。
偉峰OA專注於中小企業OA10年了,是非常有名的OA廠商,有非常多的成功案例。
部分成功案例:
楓葉酒店 | 東方航空 | 聯合證券 | 西部證券
深圳華南城 | 展辰達化工 | 珠海嘉寶華
時代商業 | 天方房地產 | 世都實業 | 榮超物業
北大深圳醫院 | 深圳神視檢驗 | 凱鴻投資咨詢
融通基金管理 | 科維思 | 東吳證券 | 大成基金
加拿大奧雅事務所 | 華林證券 | 嘉合環境工程…………
如果你的企業想提高工作效率或降低辦公成功,提升企業的競爭力請你來找偉峰OA.
(偉峰OA——中小企業OA辦公軟體的最佳選擇)