Ⅰ 集團企業協同辦公系統解決方案怎麼做
首先一點是忠實的建議:對於任何一款辦公軟體,能不能對企業真正發揮重大作用,並不是取決於軟體本身,關鍵是取決於公司是如何使用這個軟體的,同樣的軟體在一個公司可能可以提高效率幾倍以上,而有的公司可能還存在效率低下的情況。
一般來說,實施協同辦公自動化軟體的作用為:
1、建立內部的通信平台。 建立單位內部的溝通平台,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2、建立信息發布的平台。 在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如公告、論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。
3、實現工作流程的自動化。 變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網路傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環節。
4、實現文檔管理的自動化。 可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按許可權進行保存、共享和使用,並有一個方便的查找手段。
5、輔助辦公。 它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。
6、實現分布式辦公。 變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7、建立信息集成平台。 現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據,對企業的經營運作起著關鍵性作用,但它們都是相對獨立的、靜態的,OA辦公系統具備數據介面功能,能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中,使企業員工能有效獲取處理信息,提高企業整體反應速度。
8、節省企業的辦公費用支出。 將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、列印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標志。
9、搭建知識管理平台。 系統性利用企業積累的信息資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
10、增強領導監控能力 強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
Ⅱ 什麼是協同辦公管理系統
協同辦公系統是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。
我們公司一直使用日事清來實現辦公自動化,提高協同辦公能力。可以通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理團隊任務,創建團隊工作計劃,讓團隊工作可視化。建立在看板的任務會落實到人,這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去,讓個人的日程和團隊的工作安排打通,實時跟進。
Ⅲ 協同oa辦公系統是哪些公司需要具備的
「企業信息化,從OA開始」 這句話在中國的企業內曾經被廣泛流傳。
所謂OA,即辦公自動化,是辦公工作處理的自動化,它利用先進的技術,使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成,達到充分利用信息,提高工作效率和工作質量,提高生產率的目的。OA主要推行一種無紙化辦公模式。
協同辦公系統OA是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。可以全面普及網路辦公配合辦公輔助工具,迅速提升工作效率,減少辦公成本,是所有企業都需要具備的。
Ⅳ 協同辦公系統
協同辦公系統實現的是辦公智能化、全員應用化、資源統一化,流程清晰化。解決信息孤島、應用孤島和資源孤島三大問題,實現信息的協同、業務的協同和資源的協同,任意設備,隨時隨地共享、同步和協作您可以將電腦上的任意文件夾同步到堅果雲,隨時隨地便捷地訪問自己的文件、並安全地保存它們。不改變電腦操作習慣,簡單易用,確保您和您的團隊高效工作,數據安全無憂。
Ⅳ 什麼是協同辦公系統
協同辦公系統是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。
我們公司一直使用日事清來實現辦公自動化,提高協同辦公能力。可以通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理團隊任務,創建團隊工作計劃,讓團隊工作可視化。建立在看板的任務會落實到人,這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去,讓個人的日程和團隊的工作安排打通,實時跟進。
Ⅵ 協同辦公系統哪個廠商的好用
我們公司用的就是致遠oa,用的還挺好的。致遠的OA辦公軟體做的不錯! 如果只是用一些通用的功能小規模的公司,致遠協同A3就比較合適,其精緻、易用、低成本、易實施,讓企業以極少的揉入,快速提升效率,給企業帶來長遠的投資回報。並且操作簡單,適合各層次人員使用,10分鍾就能輕輕鬆鬆掌握常用功能。 如果是中型企業,部門偏多,這時致遠A6就能給您幫大忙。致遠A6協同管理軟體全面覆蓋了傳統辦公軟體的公文、行政審批、業務審批、綜合辦公和公告、新聞、調查、討論等公共信息,包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應用功能,並創造性地抽象和提升了人員關聯、協同關聯、項目關聯和業務系統整合等諸多應用,實現了消息、任務、知識和人的互聯,實現了以人為中心的信息整合和利用,是全面、完整的協同應用解決方案和組織基於互聯網的工作平台。使用A6軟體,公司經理人每天只用花一個小時就能做完一整天的工作,有更多的時間去思考企業以後發展的方向。各部門只要輕點滑鼠就能銜接好各項工作。協同A8主要面向高端企業,涉外組織,主要有以下功能:支持集團內跨單位跨部門協作和集團運營管控的審批中心、支持移動協同與審批,有嚴謹規范的集團多層級組織之間公文流轉,支持集中管控型、分散投資型多分支機構集中部署的管理實現 ,支持跨組織、單位、部門的動態虛擬組織協同模型,支持大型組織內外管理、跨產業鏈的泛組織協作模型,全面支撐集團多模式交叉業務管控,兩種部署方式:集中部署和分布式部署相結合,系統集成多應用整合,首創的多維信息空間(門戶),一體化的集團知識管理應用,支持國際化多語言、支持跨平台多資料庫,支持高性能多並發、產品化交付的長期服務。
Ⅶ 四川巨星集團的介紹
四川巨星集團由四川省政協委員、省首屆優秀企業家唐光躍先生於1994年8月創建。是一家以規模養殖業為主,並在化工、新能源、飼料、生物科技等行業快速發展的大型民營科技型企業,系四川省農業產業化重點龍頭企業,是省政府重點扶持培育的79家大企業大集團之一。巨星集團現擁有分、子公司和成員企業近20家,擁有包括化工、動物營養、獸醫等專業博士、碩士在內的員工3000人。集團年生產能力飼料100萬噸、PIC原種母豬1萬頭、化工氯鹼產品15萬噸、聚氯乙烯產品15萬噸、處理稀土精礦1萬噸、多晶硅10000噸。其中已經啟動的500萬頭生豬養殖項目,致力於打造中國最大的生豬養殖企業。與通威集團合作的多晶硅項目將被建成世界級的清潔能源生產基地。
Ⅷ 協同辦公系統和OA有什麼區別呢
協同辦公系統與OA有什麼區別,OA系統與協同軟體的淵源.
括會計電算化在內的辦公自動化試點工作。到90年代中期,國家和企業開始對OA進行了大量的人力和物力投入。
當時,OA的應用還僅僅是停留在進步個人的辦公效率上,例如將手工列印轉移到電腦列印,或是利用簡朴的資料庫軟體編寫程序來建立員工檔案數據,查找內部信息。
然而OA辦公系統的本質是進步機關或是企業辦公的整體效果。能夠將整體辦公機能進行進步的,就只有在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 電腦化協同工作)意義下開發的辦公軟體系統才能夠做到。因此從2000以後,海內很多軟體廠商,開始在傳統的OA應用軟體里,引入了協同管理相關的理念和功能。
協同OA軟體
協同應用理念和技術,在OA辦公系統中得到最為廣泛的應用,並促使傳統OA產生質的奔騰。融合了協同理念的OA,可以稱之為"協同化的OA"或者"協同OA",其功能核心已經過工作資料的記實、工作事項的反映,轉變為對群組間協作完成諸多工作事項的關注。在協同OA泛起以前,我國已經泛起過幾代OA產品。截止目前為止,OA辦公系統在我國經歷了以下四個階段:第一代OA,以單項事務為中央;第二代OA,以關系型數據管理為中央;第三代OA,以多事項的記實、反映為中央;第四代OA,以工作流為中央。
Ⅸ 什麼是協同辦公系統OA有哪些免費OA
協同辦公系統實現的是辦公智能化、全員應用化、資源統一化,流程清晰化。解決信息孤島、應用孤島和資源孤島三大問題,實現信息的協同、業務的協同和資源的協同,任意設備,隨時隨地共享、同步和協作您可以將電腦上的任意文件夾同步到堅果雲,隨時隨地便捷地訪問自己的文件、並安全地保存它們。不改變電腦操作習慣,簡單易用,確保您和您的團隊高效工作,數據安全無憂
Ⅹ 四川巨星集團協同辦公
一般集團都會自己找技術人員開發協同辦公,所以外部人員不會知道這個協同辦公!