㈠ 涉外會計中的已經付款的原材料,到入庫那天所做的會計分錄的金額是否要發生改(要考慮匯率變動嗎)
對於原材料是不需要做匯率調整的,有關匯率調整的科目通常只涉及外幣的往來賬科目和銀行存款。
希望能幫到你!
㈡ 關於材料采購的ERP會計科目設置
機器運作資料就是用來作為ERP算產能 生產負荷的一個重要數據
天心系統基礎資料准備
大類 模塊 所需資料
共用資料 所有模塊 營業人資料設定、部門資料、員工資料
幣別資料、密碼及許可權資料、倉庫資料
客戶廠商資料、系統預警資料刷新設置
貨品資料、審核流程設計
財務系統 總帳系統 會計科目設置、銀行資料、科目預算、帳戶資料
期初憑證(即科目余額)、期初應收/應付票據
期初應收/應付帳款、期初帳戶余額
收付款
進銷存系統 進銷存 貨品標准成本、采購受訂政策、期初存貨輸入、特殊定價政策(優先採購受訂政策)
MRP2 生產製造 商品物料表、貨品附加信息、替代品、
模具、機台信息、機台可供生產時間、
工作行事例、製程代號設定、製成品製程規劃
MRP
MRP-II
系統運行 物料編碼原則、倉庫儲位管理辦法、BOM及工藝流程管理
組織結構圖、各部門運作流程、崗位職責說明書
天心基礎資料准備設置明細
一、 營業人資料設定:
1、基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 公司代號 即資料庫名稱,在建帳套時確定,不可修改 最長四碼,不可用中文
2 公司名稱 本公司對內對外的稱呼
3 會計期間 財務在帳務結算時的一定期間
4 開帳日期 使用本系統的開帳日期 建議在月初開帳
5 本業稅率 企業稅率 如貨品統一稅率,可設置
6 本位幣 企業交易常用幣別,與外幣區別
7 稅務制度 財務核算制度 可在大陸、台灣、其他中選擇
8 成本計算方式 存貨發出的成本計算方法 建議使用移動加權或月加權
9 盤存方式 企業作存貨盤存時的方式 可在永續及實地中選擇
10 編碼長度 指定基礎資料(如料號)碼長 會計科目最長20碼、貨品代號最長20碼、員工編碼最長12碼
11 報表長度 在固有報表中某欄位所佔長度 金額、稅金、數量、單價
品號、品名、部門、庫位
12 小數位數 單據中小數位數,一經設定,位數可調大,不可調小,否則已引起數據四捨五入誤差 數量、單價、金額、稅金
13 MRP小數位 針對MRP模組的數量小數位 MRP數量
14 報表小數位 系統所固有報表的小數位數
15 含借入借出否 借入借出量是否影響倉庫庫存數量 有借入/出情況才選擇
16 單據編碼原則 本系統所使用單據編號,以利數據統計及運算 可選擇按年/月/日流水編碼或者手工編號(但不建議)
17 憑證過帳方式 本系統產生憑證時的方式 □審核 □不審核
項次 項目設置 內容說明 備注
18 憑證類型 對憑證的分類 可選通用或收付轉憑證
19 電話號碼 本公司常用電話號碼
20 傳真 本公司常用傳真號碼
21 中(英)文地址 本公司所在地名
2.可選設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 憑證產生方式 其他模塊單據是否立即轉切憑證
2 MRP在製品部分參與費用分配否 對於在制貨品的成本是否參與人工與制費分攤
3 售價政策歸屬客戶 是否作用於其歸屬客戶
4 行業別 企業所屬行業 具有特殊功能
5 營業登記 營業登記證號
6 英文名稱 企業對內對外的英文稱呼
7 帳套序號 當企業需進行子公司帳務管理時,可用序號區分,以利資料整合
8 稅務編碼 企業登記注冊時所有稅務號碼
9 法人基本情況 企業法人資料,以供單據使用
二、 客戶/廠商資料:
1、基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 客戶/廠商代號 對所有客戶和廠商進行編號,以利系統運作
2 全稱 客戶/廠商的注冊稱呼
3 類別 類別歸屬,以利采購、業務運作 客戶/廠商/客戶兼廠商
4 發票地址 發票上的地址,一般也為公司所在地址
5 幣別 與該客戶/廠商交易時較常用的幣別 如無固定幣別,不設定
項次 項目設置 內容說明 備注
6 交易方式 與該客戶/廠商交易時較常用的交易方式
7 聯絡人 該客戶/廠商的聯絡人姓名
8 立帳方式 產生應收付款的方式
9 扣稅類別 與該客戶/廠商交易的稅種 在價內稅/價外稅/不計稅間選
2、 可選設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 簡 稱 簡略稱呼
2 分倉地址 客戶的公司地址和倉庫地址不同時使用
3 帳務歸屬 與子公司發生帳務,而在母公司收付款
4 信用管制 對該公司的信用額度
5 負 責 人 該客戶/廠商的負責人姓名
6 會 計 該客戶/廠商的會計姓名
7 公司地址 該客戶/廠商的注冊地址
8 電話傳真 該客戶/廠商的電話與傳真號碼
9 開戶銀行 與之交易後的收付款銀行
10 責任業務 負責此客戶/廠商的本公司業務員
11 按外幣沖銷否 系統自動以外幣進行帳款的沖銷 只有按原交易幣種沖帳才設
12 特色資料 客戶或廠商所具備的特點歸類 看管理需要而設
13 營業資料 客戶或廠商各種經營資料
14 貿易資料 與對外貿易出口相關的各項資料 如船名、報關行等
三、員工資料:
1、 基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 員工代號 給員工的設定編號,以便管理 最長為12碼
2 員工姓名 員工稱呼
2、 可選設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 年度目標 年度目標業績
2 人事資料 員工的各項基本資料
3 特殊資料 員工所具備的特點歸類
4 到職日 進入本公司時間
5 部門代號 所屬部門編號
6 上級主管 直接管理人員
7 離職日 離開本公司時間
四、貨品資料:
1、 基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 貨品編號 給貨品的設定編號,以便管理 最長20碼
2 品名 貨品的全稱
3 大類 貨品大致類別 成品/半成品/原料中選擇
4 中類 貨品更細的類別 在大類基礎進行二次分類
5 貨品稅率 貨品的稅率
6 主單位 貨品的計量單位 最好選最小單位
7 預設倉庫 預定貨品存放地點
2、可選設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 英文名稱 貨品的英文名稱
2 規格 貨品的規格
3 批號管制 對貨品進行批號管理
4 序列號管制 貨品的序列號管理 主要針對大件貴重貨品
5 副單位 對主單位的一個補充 主副單位間轉換公式
項次 項目設置 內容說明 備注
6 包裝單位 貨品的包裝單位
7 供應商 主要供貨廠商 上MRP時可用到
8 成本/單價 進價及銷價單位設定
9 條 形 碼 商品的注記 具條碼管理企業可用
10 品牌代號 貨品的廠牌
11 產品等級 貨品的分級
12 特色資料 貨品所具備的特點歸類 視需要而設
13 貿易資料 與對外貿易有關的設定
3、 對應客戶/廠商資料管理
1、 基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 對應客戶/廠商 對應需管理與此貨品相關客戶/廠商
2 對應料號 對應客戶/廠商給予此貨品的代號
3 對應貨品名稱 對應客戶/廠商給予此貨品的名稱
2、可選設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 特別供應價 對應客戶/廠商的貨品特別供應價格
2 特別折扣 對應客戶/廠商的貨品特別折扣
3 最低叫貨量 對應客戶/廠商的最低交易量
4 差異率 對應客戶/廠商的交貨差異比率
五、倉庫資料
1、基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 倉庫代號 倉庫的編號 最長為4碼
2 倉庫名稱 倉庫的全稱
2. 可選設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 屬性 倉庫的類別 如成品倉/原料倉等
2 所屬部門 倉庫管理部門
3 上層庫位 所屬庫位 非最底層庫位是虛擬庫位
4 負責人 倉庫管理員
5 電話 倉庫電話
6 地址 倉庫具體位置
六、部門資料
1、 基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 代號 編號 最長4碼,最高為0000
2 名稱 全稱
3 上層部門 所屬部門
2、 可選設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 英文名稱 英文稱呼
2 停用日期 停止使用時間
七、幣別資料
1、基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 代號 幣種標准代號 如USD、HKD等
2 名稱 全稱
3 調整日期 匯率更改日期 每月初可給予一個匯率
4 預設匯率 預先設定的標准匯率
八、銀行資料
1、基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 代號 編號
2 名稱 銀行全稱
2、可選設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 電話 電話
2 票據交換天數 票期
3 地址 詳細位置
十、帳戶資料
1、基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 代號 編號
2 名稱 帳戶全稱
3 帳戶類別 帳戶的屬性 可選銀行帳戶或現金帳戶
4 部門 帳戶所屬部門
5 帳號 帳戶銀行編號
6 所屬銀行 所屬開戶行
7 存款類別 存款分類
8 期初余額 期初帳戶金額數
2、可選設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 會計科目 對所使用的科目事先的設定
2 幣 別 使用的幣種
3 起始使用/注銷日 開始使用及注銷日期
十、會計科目設置
1、基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 科目代號 會計科目編號
2 上層科目 所屬科目
3 科目名稱 會計科目全稱
4 科目類型 會計科目的類別
5 借貸方向 會計科目的方向 借方或貸方
2、可選設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 對象管制 科目的輔助核算
2 幣別 科目進行外幣的核算
3 快速模板 快速設定單據憑證的模版
4 管制科目 會計科目與憑證聯系的中介
5 轉其它系統 轉切入其他相關模塊
6 類別設定 科目大類設定
7 停用日期 科目失效日期
8 科目預算 科目預定額
十一、采購/銷售政策(即定價政策)
1、基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 客戶/廠商 所針對的客戶或廠商
2 幣別 所使用幣種
3 貨品 定價政策管理到的貨品
4 數量 貨品的數量
5 單價 貨品的單位價格
2、可選設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 折扣率 貨品的折扣
2 起始日期 定價政策的有效日期
3 截止日期 定價政策的失效日期
4 搭贈量 贈送數量
十二、商品物料表(BOM)
1、基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 母件代號 成品或半成品編號
2 倉號 所存放倉庫編號 一般在貨品資料中設好,此處會自動帶出
3 生產部門 生產部門
4 母件數量 成品或半成品數量
5 子件代號 子件的編號
6 庫位 子件所屬庫位 同第2項
7 用量 單位使用量
2、可選設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 版本(母件) 同一貨品不同製造方法或原料的區分 不是指BOM變更後版本升級
2 製造費用(母件) 製造此母件的車間製造費用 一般無需輸入
3 人工(母件) 所花費人工費用 一般無需輸入
4 工時(母件) 所花加工時間 一般無需輸入
5 托工費用(母件) 委外加工費用 一般無需輸入
6 生效/截止日期 有效或失效日期
7 損耗率(子件) 子件的損耗率 有相對固定標准才輸入
8 基數(子件) 主要是考慮包裝材料的耗用量無法取整 單位用量=子件用量/基數
9 製程(子件) 指該原料所處的生產工序代號
10 托外(子件) 子件是否需委外加工 固定委外才選擇
11 組裝位置(子件) 是指該子件貨品在母件貨品中的組裝位置
12 替代品(子件) 可進行替代生產的產品
13 虛擬件(子件) 半成品虛擬則無須入庫領料,原料虛擬則在具體生產時才決定用哪一個料 只可在貨品附加信息中設
14 下層節點(子件) 如果替代品是半成品,則要輸入展開至下層的BOM配方號 一般無須輸入,系統會自動帶出
十三、貨品附加信息
1、 基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 前置天數 提前期 一般指采購件采購周期
2 單位加工時間 加工產品的單位時間 如製程中已設,此處不設
3 時間單位 選擇時間的單位 在天/時/分中選擇
4 加工方式 加工途徑 在托外或自製中選擇
2、可選設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 主供應商 主要供應廠商 與貨品設號中設置相同
2 預設倉庫 預設貨品倉庫 與貨品設號中設置相同
3 是否虛擬件 是否可選用替代品生產 設好後對BOM產生作用
4 鏈接文檔 可選擇對該貨品說明更詳盡的文檔 該功能用途廣泛
5 批量 固定生產或采購的數量 生產最低量,采購最少量
十四、替代品輸入(如BOM中輸入此處不需再設置)
項次 項目設置 內容說明 備注
1 貨品代號 貨品的編號 有替代情況的貨品
2 替代順序 選擇替代品的先後次序
3 替代貨品 進行替代生產的貨品
十五、製成品製程規劃
1、 基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 加工順序 生產過程中的加工次序
2 製程項目 加工的內容名稱
3 時間單位 計量時間的單位
4 單位加工時間 指加工一個成品在該製程所耗用的時間
5 等待時間 加工中的停頓時間 本項次暫時保留,不設
6 機台 製程所負責的機台
7 轉下製程 轉下一生產程序
8 承上製程 承接上一個生產程序 第7項設好後會自動帶出
2、可選設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 批量 指一個製程生產多少後可轉下一製程 考慮了重復時間
2 托工廠商 托外加工廠商
3 需檢驗 是否需要手工輸入檢驗單
4 需轉移 是否要手工轉到下一製程
5 製程數 製程的分支數 考慮平行生產性質
6 模具 生產過程中用到的模具
7 製造費用 製造產品所需費用 如水電費
8 人工費用 所需人工費用 如工資
9 托工費用 托外加工費用
10 損耗率 生產成品的損耗
11 單位工時 生產該製程所需時間 =製程數*單位加工時間
12 加工工藝文件 可選擇對該製程詳細的說明文檔
十六、貨品標准成本
1、基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 庫位 貨品存放的庫位 自動取貨品代號中的設置
2 貨品 生產加工的物品
3 調整日期 調整成本的時間
4 標准成本 貨品的預設計劃成本
十七、審核流程設計
1、 基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 單據別 單據種類
2 審核模板 審核流程的代號
3 制單人 製作此單的操作員
4 審核人 審核此單的操作員
十八、特殊定價政策(設置同定價政策,但取值優於定價政策)
十九、期初存貨輸入
1、 基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 庫位 貨品存放的倉庫
2 年月 開帳時日期 取值為開帳日期的前一日
3 貨品 貨物名稱
4 數量 貨品的數量
5 成本 貨品的製造價值
6 借入數量 借入貨品數量
7 借出數量 借出貨品數量
二十、模具建立
1、 基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 模具代號 模具的編號
2 模具名稱 (略)
3 規格 (略)
4 單位 計量單位
5 數量 (略)
6 屬性 模具的歸屬 自有或客戶
二十一、機台信息
1、 基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 日工作時間 指正常情況下每日可供生產時間 一般在工作行事歷中設定
2 費率 指每個時間單位所花的成本
3 部門性質 指該部門的生產性質 可在管理和生產之間選擇
二十三、工作行事歷安排
1、基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 年度 所在年度
2 部門 工作安排的部門
3 班別 具體的生產班組
4 具體日期 工作日期
二十四、機台可供生產時間
1、 基本設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 設定日期 規劃此機台的時間
2 機台 生產線
3 有效工作時間 有效工時 等於單機器有效工時乘以人工數
4 人工數 參與生產的人工數
5 機器數 機台所含機器數
2、 可選設置
項次 項目設置 內容說明 備注
1 起止工作時 開始工作時間
2 截止工作時 (略)
3 有效機時 同機台所含機器的有效機時 等於有效工作小時乘以機器數
難道 你們所買的ERP軟體供應商沒提供這些資料給你嗎
㈢ 外購原材料暫估入庫已沖銷,為什麼重新入賬時會有匯率差
1.先紅沖你暫估的分錄2.按照實際的發票重新做分錄如果暫估金額和發票金額差異比較大,會影響到成本結轉。但前期成本已經結轉,只能通過後期調整材料成本,只要全年來看沒有問題就行。
㈣ ERP的供應鏈管理中,暫估入庫的差異怎麼樣調整
用友三種方法:月末回沖、單到回沖、單到補差。都是在做完存貨結算成本處理後系統自動處理。然後再手工生產憑證。
㈤ erp輸入的入庫和出庫的數據不一樣是怎麼回事
入庫和出庫當然不一樣的。這是正常的,還有在途數的嘛,入庫日期和出庫日期不同也是會影響
㈥ ERP中原材料入庫時,怎麼錄入
自己做的ERP嗎?在存貨核算模塊中錄入後能不能再對該憑證進行修改?
如果吧能修改,那就改程序吧,ERP設計有缺陷。
㈦ 如何用ERP中的BOM和實際領用材料算出產品的成本差異
面結合本企業在建立KINGDEE ERP系統過程中的一些經驗,談談在這方面的一些粗略看法。
一、為所有產品建立一個完整的BOM清單便於材料成本的分配在ERP產品製造成本核算體系建立過程中,首先要為所有的物料(原材料、外購件、包裝物、成品、半成品,等等)建立一個完整的清單,並為每一物料賦予一個各不相同的代碼,按每一產品的實際生產裝配過程進行分層排列,標示每種物料的層次、編號、規格、單位,及每種物料在該產品中的用量標准,在ERP系統中通常叫做BOM(Bill of Material)。
在BOM中需要對所有產品列明其生產需要的全部物料,將所有的產品生產所需物料按由底層到高層的順序進行加工裝配,因此,排在最頂層的物料為產品,最底層的物料為采購物料,其他物料為製造物料,BOM中物料排列的這種層次反映了物料的加工順序和物料之間的需求關系。
在BOM建立後,若要組織某一產品的生產製造,生產部門通過系統中的菜單進行選擇,即可下達生產任務單。在生產任務單中通過選擇指明生產產品的名稱、代碼、數量,然後據以下推領料單。領料單將根據生產任務單 上下達的數量,及其BOM中明確的生產該產品所用的物料,自動計算出需要領用的相應的各類物料數量(重量或件數)。
為了ERP系統在月末能夠自動計算出該產品材料成本,必須確定各類物料的價格。在系統中可以有多種方法選擇,如移動平均法、先進先出法、後進先出法,等等。一旦物料的價格方法選定後,ERP系統就可以自動計算和使用對應物料的價格。
㈧ ERP委外加工中的材料成本計算
1、材料存儲時一定要保留材料的進貨批次信息
2、委外出庫單(材料)出庫時,要將出庫單信息與進貨批次信息進行綁定
3、委外入庫單(成品)入庫時,要將入庫單再次委外出庫單(材料)的出庫單進行綁定。
如此,在通過統計某時間段的委外入庫單時可以直接找到對應的委外出庫單(材料)信息,並間接找到材料的進貨批次信息。這樣就可以確保成品的材料成本信息的准確性,並可以了解整個委外過程的時間周期、同時還為未來做質量追蹤做好准備工作了。
㈨ erp原材料入庫何時填入金額
采購單,進貨單,發票這三個時間點都可以錄,對應著不同的管控需要