事業單位出國差旅費匯率選擇

① 如何兌換美元

您好，使用使用人民幣購買美元的業務稱為購匯。

因公出國購匯方面執行的文件為《國家外匯管理局關於企業和預算外單位公務出國用匯管理有關問題的通知》（匯發〔2004〕117號）和《關於明確企業和預算外單位公務出國用匯管理有關問題的通知》（京匯〔2005〕184號）。
一、因公出國購匯，是指企業和預算外單位人員因出國（境）進行考察、訪問、學習、經貿洽談、舉辦展覽、培訓或研修等公務出境活動申請購匯的業務。
「企業」是指國有企業、外商投資企業和民營企業等各類不同所有制的企業；「預算外單位」是指未納入財政預算內管理的事業單位和社會團體等單位。
企業和預算外單位在境外的廣告費、展覽費、參展費等非貿易項下的用匯，應按照非貿易售付匯的有關管理規定辦理，不適用本業務規定。
二、企業可以在出境前辦理購匯手續，也可以在返回境內後兩個月內到銀行補辦購匯手續。
三、購匯限額
公務出國的用匯項目包括境外差旅費和個人零用費兩部分：
境外差旅費主要包括：住宿費、伙食費、交通費、翻譯費、通訊費等；個人零用費是指公務出國人員使用自有人民幣向銀行購匯用於個人零星支出的費用。
1、差旅費
117號文件規定：凡公務出國人員出境時間在30天（含30天）以內的，每人每次可向銀行購匯等值3000美元；出境時間在30天以上的，每人每次可向銀行購匯等值5000美元。
其中，國有企業公務出國用匯，可以選擇按照財政部和外交部聯合發布的《臨時出國人員費用開支標准和管理辦法的通知》（財行〔2001〕73號，以下簡稱「財政部73號文件」）規定的標准購匯，或按照117號文件的規定辦理購匯手續。執行財政部73號文件的國有企業，需持出國任務批件及財政部要求填制的《臨時出國代表團組外匯開支預算表》等材料直接在銀行辦理。執行117號文件的國有企業，需持《企業和預算外單位公務出國用匯預算表》（以下簡稱《預算表》）及護照、簽證等文件到銀行或你管理部辦理。同時，企業應在《預算表》中承諾同一筆公務出國用匯不會出現重復購匯行為，並經單位授權的有權簽字人簽字確認。
交通費、翻譯費及通訊費等其他用匯，可根據企業預算情況在上述指導性限額內扣除食、宿、公雜和零用費後合理安排使用。
其學費或培訓費憑有關合同、協議，根據非貿易外匯管理的有關規定購匯或付匯。對於培訓合同或協議中未明確培訓費中是否包括生活費，可憑用匯單位申請，按照國家外國專家局關於臨時出國人員出國（境）培訓生活費開支標準的有關規定執行。
對於出境時間較長，用匯超出上述指導性限額標準的，須經外匯局審核真實性後，憑外匯局的核准件到銀行辦理購匯。
2、零用費
每人每次可憑護照及簽證、本人身份證明，以自有人民幣向銀行購買等值400美元外匯，作為公務出國人員在境外的個人零用費。
四、辦理手續
辦理因公購匯時，需要攜帶身份證明材料和其他相關材料。可以由公務出國人員個人分別辦理購匯手續，也可以委託團組成員統一辦理團組的用匯手續，或由團組以外的他人代為辦理。
公務出國人員的個人零用費應與差旅費用匯手續一同辦理。
（一）企業和預算外單位在出境前辦理用匯手續的,按照以下規定辦理：
所購外匯可以匯出，也可以持匯票、旅行支票或信用卡等攜出。對於提取外幣現鈔的公務出國人員，按照〈攜帶外幣現鈔出入境管理暫行辦法〉中有關規定辦理。
1.限額內購匯
企業和預算外單位購匯支付公務出國費用的，購匯金額在指導性限額以內的，企業和預算外單位公務出國人員須持本人身份證明、護照及簽證、加蓋單位印章（或單位財務章、企業預留印鑒）的《企業和預算外單位公務出國用匯預算表》的原件及復印件等材料到銀行辦理。
若團體統一辦理須持所有出國人員本人身份證明、護照及簽證、加蓋單位印章（或單位財務章、企業預留印鑒）的《企業和預算外單位公務出國用匯預算表》及其復印件等材料到銀行辦理。
由團組以外的他人代辦的，還需提供代辦人的身份證明。
註：「本人身份證明」包括：居民個人的身份證明和非居民個人的身份證明。居民個人的身份證明是指居民個人的身份證或戶口簿等證明居民個人身份的證明文件；非居民個人的身份證明是指非居民個人的護照、居民個人定居國（境）外或取得永久居留權的證明。
2、超限額購匯
購匯金額超出指導性供匯限額標準的, 須持上述材料到外匯局進行真實性審核後，憑外匯局的核准件到銀行辦理購匯。
（二）企業和預算外單位在返回境內後補辦用匯手續的,按照以下規定辦理：
1、凡持境內銀行外幣卡支付公務出國費用的企業和預算外單位，其在境外實際發生的全部公務出國費用，可在返回境內後按照《國家外匯管理局關於規范銀行外幣卡管理的通知》（匯發〔2004〕66號）中有關規定，向銀行辦理償還透支款手續。
2、企業和預算外單位在返回境內後補辦用匯手續時，對於企業購匯或從其外匯賬戶中償還由公務出國人員個人墊付的出國費用的，企業除應向銀行提交補填的《預算表》外，還應提交蓋有出入境簽章的護照及出國人員的身份證明。對於企業或預算外單位償還由個人墊付資金，可從該單位經常項目外匯賬戶中支付或購匯支付。支付的外匯須劃轉到公務出國人員的個人外匯賬戶，不得提取外幣現鈔。對於由於銀行匯路不通等特殊原因確守無法劃轉的，銀行可憑單位出具的證明提取相應的外幣現鈔 。

因各地區情況略有不同，建議您與開戶行或當地95588聯系確認。

② 因出差到國外拿到的消費小票，應該以哪提案匯率作為匯率換算成人民幣

按發生時的實時匯率，折算成人民幣，然後與人民幣發票一樣方式入賬。

外國的發票與國內的發票不一樣，沒有發票章之類的東西，最多有一個簽字，有的連簽字都沒有，一般只要是看的清金額的，內容符合報銷規定的就都可以入帳。

會計上規定必須以人民幣記賬，所以在核算外幣業務的時候就有一個外幣兌換匯率的問題。 一般這外幣兌換匯率的確定是以企業、單位自己定的，可以定是某年某月某日的銀行中間價，

也可以定為是每個月月初、上個月末或每年年初、上年年末的的銀行中間價格，這都是自己定的，只是一經確定不得輕易改變。

單位規定的匯率換算成人民幣報銷，如果單位沒有規定，一般可以以出差那天的中間價格或報銷那天的中間價格作為兌換匯率。

③ 我們公司報銷出差很多幣種，用美金支付報銷，有沒有公式能計算出只要我錄入匯率和金額自動跳出美金金額呢

這個真的不知道怎麼算了，因為匯率隨時都在變化的不過你在網上是可以隨時的查詢

④ 差旅費報銷中外幣匯率轉換日及相關問題 盼復

會本國兌換
不要手續

⑤ 老闆出差花的美元，回來報銷用哪個匯率

如果當初老闆換美元的時候換的是紙幣，就用現鈔賣出價，如果只換到卡里，就用現匯賣出價
注意是按購匯時的價，而不是現在的價，你得問你老闆當初兌換美元的時候是用多少人民幣兌了多少美元

⑥ 國外的差旅費如何入賬，匯率怎麼算，按每月25號的么稅務上有規定么

一、將不同幣種的發票分開，按發生時的實時匯率折算成人民幣，然後與人民幣發票一樣方式入賬。外國的發票與國內的發票不一樣，沒有發票章之類的東西，最多有一個簽字，有的連簽字都沒有，一般只要是看的清金額的，內容符合報銷規定的就都可以入帳。

二、差旅費的會計處理：

1、如果沒有向公司借錢

借：管理費用－差旅費

貸：現金

2、借出時

借：其他應收款－－**人

貸：現金

3、報銷時，

（1）、全部花完

借：管理費用－差旅費

貸：其他應收款－**人

（2）、有剩餘現金

借：現金

管理費用 －差旅費

貸：其他應收款 －**人

4、補款時

借：管理費用 －差旅費

貸：現金

其他應收款 -**人

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差旅費注意事項

1、員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據，附原始票據：包括出差申請、機票（明折明扣票）、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費等 ，無本人姓名的原始發票須在背面簽名。

2、乘坐飛機的，訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。

3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期。

4、須按財務規定取得並填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷；對塗改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的，不予報銷。

5、原始票據丟失、毀損的，當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額，經直屬上級與所在部門第一負責人簽批後，報學院、學校分管領導簽批報銷。

6、超標乘坐交通工具的，其交通費的報銷，按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額，超額部分自行承擔。

⑦ 我去國外出差的住宿費用如何報銷，拿回來的發票是歐元的，我如何報銷，乘以匯率報銷哪天的匯率呢管理費

換算的話應該是發票當天的日期。

⑧ 我公司同事因公出國預借差費，回國後報銷，因匯率產生的損失應計入什麼科目應計入財務費還是差旅費

因為這是你們同事出差產生的,應該記入差旅費.