1. 如何實現集中采購
大公司集中采購存在太多差異化因素,由於各家企業歷史、規模、體制、采購類型、子公司地域差異、承擔采購價值職能不同,采購形式往往多樣化。很多大企業都在積極探討與實踐,希望探索出一條有效的集中采購形式。優質采服務過多家大型企業集中采購,在實踐中,形成了總部指導、總部集中招標、總部集采、采購服務平台、總部采購管控、總部供應商集中管理6種形式。同時,優質采平台分析了這6種集中采購形式的優缺點,以方便企業對照使用。
一、總部指導
總部指導集中采購,供應鏈需以敏捷或服務為導向。此種采購方式可以較少參與具體流程,重點以改善整體能力和工作標准為主。但需要花較多精力進行培養、協作及推進。
二、總部集中招標
大額項目投資、設備、物流、服務等最適合總部集中招標,可以提高招標質量能力,對大額支出進行有效的集體評議,獲得高層參與決策。但是缺乏安全生命周期管理,早期需要管理和後期執行階段的優化工作較少,也缺乏供應商管理機制。
三、總部集采
總部集采適合戰略類、杠桿類物資,也就是生產類物資的集采與非生產類物資的集采。此種采購類型可以發揮采購集中優勢,獲得更多的戰略化空間。但不適合的集采物資或集采策略會導致采購效果不佳。
四、采購服務平台集采
利用采購服務平台完成企業集中采購,使用優質采平台最為合適,適合通用低值物資的公告服務。但需要選擇高服務水平及作業率高的采購平台,優質采平台較為合適。
五、總部采購管控
多元化產業集團公司最適合總部采購管控,有利於快速對采購管理資源進行整體管理,實現合規與透明。但缺少戰略化優化的職能,往往監管無法顧及采購執行後端問題。
六、總部供應商集中管理
總部供應商集中管理適合於供應鏈管理水平較高的戰略采購組織。有利於對供應商進行全形度的供應鏈運營管理,但對組織協同能力與跨部門協作有較強的要求。
2. comt305在選擇采購方式控製成本中,杠桿型商品通常採用什麼采購方式
一般採用簡單、非正式的方法。
杠桿型物料代表成本價值高,對企業的利潤影響突出,但是供應風險較小的采購類型該物料屬於一些基本采購類型,需要指出較多的資金,像生產型企業中常用的包裝材料、基本的製造用物品、常規塗料等都屬於此類產品或服務。
由於該類物料的競爭中品牌之間的差異很小,供應商通常識圖通過提供相關的增值服務來獲得采購方的青睞。這類物料的采購決策通常由采購職能的運營層面管理者直接做出。
(2)杠桿集中采購擴展閱讀:
注意事項:
1、多選同一產品的工程商,通過對比相同性能和不通性能選出三家比較合適的廠家。
2、三家廠家對比產品技術參數和最重要的售後服務。
3、可有廠家願意發樣品,樣品測試是很重要的環節,可以真實的檢測產品。
4、廠家報價是否含稅金、質保期是多久,備貨期是多長。
5、發貨主要走什麼方式,物流還是快遞,一般幾天時間,運費是哪方支付,若出現問題哪方負責。
3. 如何節約成本才是做好的采購方法
作為企業,我們通常會絞盡腦汁的想如何去更加節約我們的成本,以最小的成本購買最實用的商品。本文將全面的分析如何去節約采購成本,希望對大家有所幫助的。一、節約采購成本的策略就企業采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下幾種:1.談判:談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。2.杠桿采購:避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。3.聯合採購:主要發生於非營利事業的采購,如醫院、學校等,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。4.為便利采購而設計,DFP-自製與外購的策略:在產品的設計階段,利用協辦廠的標准與技術,以及使用工業標准零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本5.標准化采購:實施規格的標准化,為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環,應擴大標准化的范圍,以獲得更大的效益。二、企業選擇采購成本策略所需考慮的因素以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。1.所采購產品或服務的型態。所采購產品或服務的型態,是屬於一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。2.與供應商之間的關系。賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持夥伴關系,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有辦法做到。3.產品所處的生命周期階段。采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系,產品有導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。
4. 什麼是杠桿采購
杠桿采購是企業中各部門之間的采購協作活動:各事業單位或不同部門 的需求內量,以集中容擴大采購量,而增加議價空間的方式為之。避免各自采購, 造成組織內不同事業單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但 彼此並不知的情形,喪失節省采購成本的機會。
5. 酒店怎樣做集中采購
酒店采購工作離不開以下幾點:
1.根據營業部門的申購單的品名和數量采購;
2.對周圍的一些市場的供應情況最好要熟悉;
3.多跑幾家,貨比三家,價廉物美是最好了;
4.確保采購來的商品符合營業部門的要求;
5.做好入庫出庫、盤點盤存、先進先出等日常管理工作;
6.做好倉庫管理台賬;
7.保管好鑰匙;
6. 什麼叫杠桿供應商
一、對物料進行分類有幾種比較常用的方法,包括:「根據物料行業特點分類」、「根據物料質量分類」、「根據物料交期分類」和「根據物料價值-風險分類」等幾種方法。
以「物料價值-風險分類」方法為例,按照成本/價值和采購風險這兩個細分標准,可將采購物料大致分為4大類:常規物料、瓶頸物料、杠桿物料和戰略性物料。
1、對於核心型物料,著重與供應商建立關系與整合,以確保能夠長期穩定的獲得供應商的供貨。
2、對於杠桿型物料,利用采購量作為談判工具以便利用競爭優勢減少整體成本。
3、對於常規型物料,減少供應商數目並簡化下訂單補貨的程序以提高效率。
4、對於瓶頸型物料,應當確保現有供應來源或尋找替代品以減少或消除價格上漲與供應不穩定造成的風險。
二、基於物料分類的供應商關系
物料分類並非戰略采購的目標,而是其實現戰略采購的手段。通過這種物料分類,企業針對不同的供應商進行分類管理,於是建立不同供應商關系便成為了戰略采購的重要工作之一。
1、對於核心型物料:
其對企業的影響是至關重要的,能夠幫助企業獲得較大的競爭優勢,給企業帶來重要的盈利機會。
這些物料的采購金額大,財務重要性非常高、使用量大。但是這些物料的供應資源比較少,可供選擇的供應商資源非常有限,所以采購風險非常高。
由於市場上能滿足企業要求的供應商數量非常有限,這些供應商一般不會面臨多方選擇淘汰的局面。
於是,企業應與主要供應商簽訂中長期合同,與之建立夥伴關系,絕大部分戰略品由其供應。
雙方應在業務上相互支持,綜合利用雙方的資源和組織能力,協同生產經營、企業制度與文化,加強戰略溝通。實現信息、知識資源最大程度的共享,通過緊密合作達到雙贏。
2、對於杠桿型物料:
集中物料的成本價值較高、財務重要性較高、使用量大,需要支出較多的資金。
這些物料屬於成熟的產品,生產的廠家較多,質量和品牌差異不大,產品可以相互替代,市場競爭較充分,只要規格和質量要求明確,就可以采購到所需的物料。所以采購風險較低。
因此在選擇此類物料的供應商時,鑒於雙方未來的持續交易關系,應該在指標設計中考慮到供應商自身經營狀況和技術能力。
對供應商應盡可能保持采購的優勢地位,通過約定和協議保證采購物資的質量、價格、保證售後服務。
與其簽訂適當時間的合同,既保證供應的時間和質量,又能在找到成本更低的供應商時及時進行更換,與其發展基於持續交易關系為主的競爭合作關系。
3、對於常規型物料:
這些物料的成本價值低,財務重要性低,對最終產品的附加值貢獻不大。
同時,其在市場上容易獲得,采購風險低;采購批量小,使用量少,一旦采購中斷對公司造成的威脅也不算大。
一般來說,這樣的物料標准化產品很多,供應充足,可選擇的供應商的數量也很多。這類物料可選擇的供應商較多,可以應用層次分析法(AHP)對該類物料的供應商進行選擇。
企業與該類供應商維系一般交易關系,一般屬於短期合作,故應在供應商評估指標設計中考慮供應商的可靠性。
對一般物料供應商,只需與其維持一般交易關系即可,應通過經濟定貨批量實現采購成本的最優化,盡量簡化采購程序,盡可能使管理成本最小化。
4、對於瓶頸型物料:
這一類成本價值較低、財務重要性相對較低、采購風險較高、使用量不大,但在生產過程中又必不可少。
由於該種物料的生產技術要求較高或利潤不高等原因,整個市場上基本處於寡頭競爭的狀態,而且單位物料的價格不高,企業可以選擇和採用的供應商非常少。
企業在現實中對此類物料的供應商尋找不易,即使對工藝、技術等方面不達要求的供應商,也應協助其改進。
在生產中,企業應盡量考慮如何減少甚至消除對它們的使用,努力用正常品或集中品予以替代。
如果難以找到替代品或降低對它的使用,應在與瓶頸物料供應商建立穩定長期合作關系的基礎上採取靈活策略。
戰略型供應商是指公司戰略發展所必需的少數幾家供應商。大額型供應商指交易數額巨大,戰略意義一般的供應商。
戰略供應商指那些對公司有戰略意義的供應商。例如他們提供技術復雜、生產周期長的產品,他們可能是唯一供應商。
他們的存在對公司的存在至關重要。更換供應商的成本非常高,有些乃至不可能。對這類供應商應該著眼長遠,培養長期關系。
優先供應商提供的產品或服務可在別的供應商處得到,但公司傾向於使用優先供應商。
這是與戰略供應商的根本區別。優先供應商是基於供應商的總體績效,例如價格、質量、交貨、技術、服務、資產管理、流程管理和人員管理等。
優先供應商待遇是掙來的。例如機械加工件,有很多供應商都能做,但公司優先選擇供應商A,把新生意給這個供應商,就是基於A的總體表現。
7. 計調進行集中采購時可以從哪些因素對供應商進行有效管理
我認為推進集中采購可以有效地降低采購成本、庫存成本。公司發揮在采購方面的規模優勢, 通過與供應商簽訂年度合同或者長期框架協議, 共同構建聯儲平台。
要實現供應商管理, 包括供應商選擇、認可、評估與激勵, 基礎是明確供應商關系策略, 堅持分類、減少、開發、扶持八字方針。即對供應商進行分類, 逐步減少供應商數量, 設立供應商准入、退出機制, 形成核心供應商群體, 建立長期合作, 通過采購信息共享, 逐步實現貨品聯儲甚至供應商自動補貨。
在工作實踐中, 我們將供應商分為四類: (1) 采購金額不大、供應風險較低的供應商確定為一般性供應商, 這類供應商通常提供MRO的產品, 如辦公用品與設備、實驗儀器與試劑、勞保用品、低值易耗品等; (2) 采購金額大、供應風險較高的供應商確定為戰略型供應商, 就電力企業而言, 這類供應商主要提供煤炭、主機等產品; (3) 采購金額很大, 但供應風險很小的供應商確定為杠桿型供應商, 杠桿型供應商一般提供標准件, 產品的同質化程度很高, 在供應市場中各供應商產品均比較成熟, 市場競爭激烈; (4) 提供非標准件、定製產品的供應商稱為瓶頸型供應商。
實際采購工作中主要面對的是一般型供應商與杠桿型供應商。其中一般型供應商管理的要點是:精簡內部流程, 用最簡單的方法 (如詢價、競價方式) 進行采購, 縮小采購半徑, 實現本地化采購, 逐步實現零庫存。杠桿型供應商管理的要點是:發揮采購的杠桿作用, 價格越低越好。通過生產技術部門 (如設備部) 對主、輔機設備及其備品備件進行標准化、通用化分析, 提高產品集中度, 發揮規模效應, 通過集中招標采購等方式最大限度地發揮價格杠桿作用。在供應商激勵方面, 可通過簽訂長期采購合同, 增大采購份額等方式進行。這些在采購實踐中都進行了應用, 如氫氣等工業氣體的采購就是對一般型供應商管理的有益探索, 近期公司正在開展的石灰石粉、鹽酸、液鹼等生產消耗性用品的采購就是對杠桿型供應商管理的積極實踐。
8. 什麼是杠桿采購
杠桿采購指的是長期持續性的隨機采購,但卻不願意與供應商維持比較密切內的合作關系容,這可能是對價格的波動特別敏感,或是產品上市的壽命非常短所導致,使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。
因此,采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。各事業單位,或不同部門的需求量,以集中擴大采購量,而增加議價空間的方式為之。避免各自采購,造成組織內不同事業單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,平白喪失節省采購成本的機會。
9. 經常採用的采購方式主要有三種
經常採用的采購方式主要有招標采購和非招標采購。
1、招標采購:是由需方提出招標條件和合同條件,有許多供應商同時投標報價。通過招標,需方能夠獲得價格更合理,條件更為優惠的物資供應。招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。
2、非招標采購:是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所採用的采購方式。非招標方式分為詢價、比價、議價等方式。
3、集中采購:是指政府采購中將集中采購目錄內的貨物、工程、服務集中進行采購,集中采購包括集中采購機構采購和部門集中采購,目錄內屬於通用的政府采購項目,應當委託集中采購機構代理采購,屬於本部門、本系統有特殊要求的項目,應當實行部門集中采購。相對於集中采購,稱為分散采購。
10. 采購成本包括哪些
采購成本包括集中采購機構成本、采購人付出成本、供應商投標成本。
集中采購機構成本主要是指從事政府采購活動所花費的資金與勞動付出。
采購人付出成本主要包括采購項目預算成本、技術參數確定成本、租用開標場地成本(強令進入招投標市場的政府采購活動,不光是集中采購機構要付場地租用費,采購人也要按一定比例承擔相關費用)。
供應商投標成本根據投標成本性質可分為固定成本與非固定成本兩類。
(10)杠桿集中采購擴展閱讀
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。
就企業采購來說,節約成本的方法歸納起來主要有以下八種:價值分析法與價值工程法;談判;早期供應商參與ESI;杠桿采購;聯合採購;為便利采購而設計,DFP—自製與外購的策略;價格與成本分析;標准化采購。
參考資料:網路-采購成本