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參加年檢的企業應在規定的時限內先到工商行政管理機關企業年檢主管部門領取
《年檢報告書》。領取年檢報告書時，應攜帶本企業營業執照副本。企業年檢主管部
門應當對已領取《年檢報告書》的企業登記注冊，掌握所轄企業數與已領取年檢報告書企業數的比例，以便及時掌握年檢進程。與此同時，應及時與未領表企業進行聯系，督促企業參加年檢。目前國家工商行政管理局制定的《年檢報告書》有四種，適用於不同類型的企業。
1.《公司年檢報告書》。《公司年檢報告書》適用於依據《公司法》設立的有限責任公司和股份有限公司，其封面為粉紅色。在封面上應填寫參檢名稱和營業執照的注冊號，並加蓋公司印章。《年檢報告書》統一使用黑色或藍黑色鋼筆水，並用正楷字填寫，字跡應當清晰工整。表格及填寫方法如下：
表一「基本情況」中，縱向項目依次為名稱、住所、法定代表人、注冊資本、企業類型、經營范圍、經營期限。橫向項目依次為「登記注冊事項」和「年檢時實際情況」。登記注冊事項應當按本年度年初本公司營業執照所列登記事項如實填寫。「年檢時實際情況」應按本年度末本公司實際情況如實填寫。例如：某有限責任公司1月份營業執照法定地址是：北京市東城區××街道××號，6月份遷移至北京市朝陽區××街道×號並已依法辦理了地址遷移手續，在填寫年檢報告書基本情況表「住所」一欄「登記注冊事項」時應填寫北京市東城區××街道×號，而在對應的「年檢時實際情況」「住所」一欄應當填寫已辦理遷移手續的法定地址北京市朝陽區××街道××號。這樣工商行政管理機關即可掌握在本年度內該公司登記事項是否有變化並檢查是否按規定
辦理了變更登記。如無變化則「登記注冊事項」和「年檢時實際情況」兩欄應當是一致的。營業執照上如載明經營期限的，應當如實填報，已到期或快要到期的應及時辦理注銷登記或延期變更登記。
表二是股東、發起人出資情況。其中法人名稱(自然人姓名)一欄，有限責任公司股東或股份有限公司發起人為企業法人、事業法人、社會團體法人或國家授權的其他部門，應填寫法人名稱。股東是自然人的應當填寫其姓名。注冊號是出資者營業執照的注冊編號。出資方式是指股東、發起人出資的形式，如貨幣、實物、工業產權、非專利技術、土地使用權等。出資額是指股東認繳的出資數額，該項分為應繳和實繳兩部分，應繳是指股東或發起人在企業設立時應當繳納的認繳出資額，實繳是指到年檢時止，股東或發起人實際繳納的認繳出資額，股份數是指股份有限公司發起人認購的公司股份數額。所佔比例是指至年檢時止，有限責任公司股東實繳出資額占公司實收資本的百分比，或股份有限公司發起人所持有的股份占公司股份總額的百分比。如果在本年度時股東或發起人有參加或退出的，還應當填寫該表下方的股東、發起人變更情況欄，將參加或退出的股東或發起人實際情況填入此欄中，並標明是否已辦理了相應的變更手續。
表三為分支機構情況。此表所指分支機構是指有限責任公司或股份有限公司出資設立的不具有企業法人資格的分公司和辦事處。如分公司應在該表格中寫明該分公司的全稱、負責人姓名、營業執照的注冊號及登記機關。
表四是對外投資情況。此表是指有限責任公司或股份有限公司以現金、實物、無形資產或者購買股票、債券等有價證券方式向國內或境外企業、其他單位的投資情況，含項目投資。填寫時應當依次填明接受投資的單位或項目的地址，以及投資方式(如現金、固定資產、土地使用權、工業產權、專利技術及其他無形資產等)、投資數額、投資數額占被投資公司注冊資本的百分比，並說明是否控股。
表五是經營情況。該表是反映企業在本年度生產經營的大致情況，也是工商行政管理機關做為統計的一項重要內容，所以在填寫此表時應當對照本公司的全年資產負債表及損益表，將有關數字認真填寫。「資產總額」是指公司本年度末總資產數額，「負債總額」是指公司本年度末總負債數額，「凈資產總額」是指公司本年度末所有
者權益數額，「實收資本」是公司在本年度年末實收資本數額，「產值」為生產型企業填寫其資產損益表中「產值數額」，「營業額」為經營型企業填寫其損益表中各種經營收益總和的數額，「稅後利潤」指本年度企業納稅完畢後的利潤總額，「虧損額」是指企業虧損金額。如是虧損企業還應當在「虧損原因」一欄中概述其虧損的原因。公司在填寫開戶銀行及帳號時，應當將本公司基本帳戶及一切輔助帳戶一並填寫。同時有限責任公司還應當填寫債券發行情況，股份有限公司除填報債券發行情況外還應填報股票發行情況。
表六是印鑒式樣欄目。加蓋公司全部對外經營所用的印鑒備案。法定代表人在簽字處簽署姓名，並填寫年月日。
2.《企業法人年檢報告書》。此年檢報告書適用於依照《企業法人登記管理條例》及其施行細則登記注冊的企業法人，包括未按照《公司法》規范的公司。其封面為天藍色，封面上應填寫參檢年度和參檢企業法人全稱以及營業執照注冊號並加蓋企業法人印章。
表一是企業法人在參檢年度的基本情況，「登記注冊事項」的縱向項目應當按照企業法人年初時營業執照所核定的登記事項填寫。「年檢時實際情況」的縱向項目應填寫參檢年度登記事項有無變化情況，如有變化應當在相應的項目欄內填寫，如無變化可填寫「不變」。例：某企業年初時法定代表人是張××，年內某月份趙××頂替張××任該企業新的法定代表人，並已在工商行政管理機關辦理了變更登記，在年檢時應在「登記注冊事項」縱向「法定代表人」欄目中填寫原法定代表人張××姓名，而在「年檢時實際情況」縱向「法定代表人」欄目中填寫現在營業執照上核定的法定代表人趙××姓名。其他登記事項如有變更依照此例填寫。
表二是出資情況。填寫投資主體及其名稱、實際出資額。
表三是分支機構情況。分支機構是指本企業在國內及境外出資設立的子公司、分公司、所屬企業、辦事處及其他派出機構情況。在填表時應當標明機構的全稱、具體
地址、具體地址、執照注冊號、注冊資金數額及登記機關等情況。如分支機構數超出表格所限，可另附表格填寫。
表四是對外投資情況。對外投資情況是指企業以現金、實物、無形資產或者購買股票、債券等有價證券方式向國內或境外企業、其他單位的投資情況(含項目投資)。該表上的「實際投資數額」應當與企業資產負債表上的短期投資和長期投資項目總和相吻合。如不吻合，則須有企業財務部門做出書面報告加以解釋。填寫時應當註明接受投資的企業或單位名稱，如屬項目投資可填寫項目名稱，如是股票或債券只填寫「股票債券」即可。接受投資的企業、單位、項目地址、股票、債券可不必填寫。投資方式應標明是現金、實物或是無形資產。投資數額，是指投資的實際數額。此表如超出表中所限可另附表填寫。
表五是生產經營情況。此表應當對照企業資產負債表和損益表進行填寫。資產總額是指企業資產負債表中負債及所有者權益的總和。負債總額是指企業資產負債表中流動負債和長期負債的總和。凈資產總額是指企業資產負債表中所有者權益的數額。
實收資本是指企業資產負債表中實收資本數額。產值是指生產型企業損益表中全部生產經營收入總額。營業額是指非生產型企業損益表中全部營業收入總和。稅後利潤是指企業交納全部應納稅額後所餘利潤。虧損額是指企業全年損益表中所載明的虧損數額。如是虧損企業應當在虧損原因中說明虧損的原因。如實填報本企業的基本帳戶和其它一切帳戶及開戶銀行。如本年內企業的章程有修改，還應註明是否已在登記機關備案。
表六是印鑒式樣欄目。加蓋企業全部對外使用的印鑒備案。如印鑒超出表中所標種類可另附。此表下方應由企業法定代表人簽署姓名，並填寫年月日。
3.《年檢報告書》。此年檢報告書適用於依照《公司法》、《公司登記管理條例》、《企業法人登記管理條例》及其施行細則登記注冊的，領取《營業執照》的分公司和其他經營單位。也就是說適用於一切非法人的企業和經營單位。年檢報告書封面為黃色，封面應填寫企業名稱、營業執照注冊號及加蓋參檢企業印章。
表一是基本情況。參檢企業應當按照營業執照上工商行政管理機關核定的登記注冊事項如實填寫。年檢時登記事項有變化的，應當在相應的欄目加以說明。
表二是其他情況。參檢企業應當按表中所列項目如實填寫本年度的營業額、稅後利潤、虧損額、虧損原因、開戶銀行及帳號，並由該企業負責人簽署姓名、填寫年月日。
4.《外商投資企業、外國(地區)企業年檢報告書》。此年檢報告書適用於已登記注冊的外商投資企業和在中國境內外從事生產經營活動的外國(地區)企業。外商投資企業、外國(地區)企業年檢報告書為白色封面。封面上應填寫參檢年度和企業名稱、營業執照注冊號、境外投資者國別(地區)、企業類型、登記機關、設立日期。
表一中企業名稱應填寫中、英文。「合營中、外方」均應填寫投資人全稱。住所、經營范圍以及其他登記事項應以營業執照上核定的為准。輔助事項欄填寫企業帳戶帳號、從業人數及外方人數。
表二出資情況。應將注冊資本額、本年度應出資額、本年度實際出資額、歷年累計應出資額、歷年累計實際出資額、本年度欠繳出資額、歷年累計欠繳出資額及欠繳原因均填寫清楚。並應將各欄目相應比例標明。將為其驗資的驗資機構名稱及驗資的具體時間填寫清楚。如有增加註冊資本，應當在增資情況相應的欄目中填寫清楚。
表三生產經營情況中「原定開業日期」是指合營雙方原約定的開業日期，「實際開業日期」是指領取營業執照後正式開業的日期。「本年度內銷額」是指本企業產品向境內市場銷售的額度。「本年度外銷額」是指本年度產品向境外銷售的額度。「本年度服務營業額」是指從事服務行業的外商投資企業的營業額。該欄除填寫總額外，還應分別填寫人民幣營業額外外匯營業額。「本年度納稅額」是指本年度內向稅務機關交納的全部稅款總額。「本年度稅後利潤」是指本年度交納稅款後企業的利潤額。「本年度中方利潤額」是指稅後利潤中中方所佔數額。「本年度外方利潤額」是指稅後利潤中外方所佔數額。「本年度虧損額」是指企業在本年度經營中虧損數額。以上各項在表三左邊填寫人民幣數額，在右邊相應欄目中應當將其折成美元。「本年度生
產經營情況」一欄向右依次為籌建、開業、盈利、歇業等，企業可根據其所處的情況在相應的格子裡面打「√」。「虧損及非正常生產原因」是指不能正常生產及虧損的企業實際情況。「承包經營本企業的承包企業名稱」欄中，填寫承包本企業的承包企業名稱。
表四是印鑒式樣欄目。加蓋企業全部對外使用的印鑒樣式。
表五是情況說明欄有五個問題需用「√」或「×」來標明，並由本企業董事長或總經理簽字。
表六是填寫設立分支機構、辦事機構情況的欄目。填寫的分支機構和辦事機構數應與其營業執照副本上載明的機構數相吻合。辦事機構、分支機構的名稱、地址、負責人及營業執照或注冊證上的注冊號均應在相應的欄目中填寫。
上述四種年檢報告書填好後，企業應當在規定的時限內將年檢報告書及其他有關材料一並報送工商行政管理機關的企業年檢主管部門。凡是填寫《公司年檢報告書》和《企業法人年檢報告書》的企業，應當報送如下材料：
(一)《公司年檢報告書》或《企業法人年檢報告書》(一式兩份)；
(二)年度匯總資產負債表；
(三)年度匯總損益表；
(四)營業執照副本(一份)；
(五)工商行政管理機關要求提供的其他材料。
凡是填寫《年檢報告書》的企業，應當提交下列材料：
(一)《年檢報告書》(一式兩份)；
(二)營業執照副本(一份)；
(三)由所屬法人的法定代表人簽字並加蓋企業法人印章的營業執照復印件；
(四)工商行政管理機關要求提供的其他材料。
凡是填寫《外商投資企業、外國(地區)企業年檢報告書》的企業，應當提交下列材料：
(一)《外商投資企業、外國(地區)企業年檢報告書》(一式兩份)；
(二)年度資產負債表；
(三)年度損益表；
(四)審計報告書(或稱查帳報告)；
(五)驗資報告(資金已到位且已提交過驗資報告的除外)；
(六)工商行政管理機關要求提供的其他材料；
(七)營業執照副本(一份)。
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登記主管機關審核年檢材料
登記主管機關收到企業報送的年檢材料後，應當在規定的時限內認真審核，發現如下問題，視情節輕重，依據《企業法人年度檢驗辦法》等有關規定給予適當的處罰：
(一)在規定的年檢時限內未申報年檢材料的，處以二萬元以下罰款，責令並限期補辦年檢手續。
(二)年檢中隱瞞真實情況、弄虛作假的，處以二萬元以下罰款，並責令限期改正；逾期不改的，再處以二萬元以下罰款，直到吊銷其營業執照。
(三)在規定的時限內未申報年檢材料，且在住所查無下落的，吊銷其營業執照。
(四)確已歇業，但未按規定辦理注銷登記的，責令限期辦理注銷登記，逾期不辦理的，吊銷其營業執照。
(五)連續兩年不參加年檢的，吊銷其營業執照。
登記主管機關對應具備但不具備企業法人條件或有嚴重違法行為須停業整頓的企業法人，暫緩通過年檢，並依法進行處理。待引起暫緩通過的因素消除後，再補辦年檢手續。
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登記主管機關加貼年檢標識或加蓋年檢戳記
對經過審核通過年檢的企業，工商行政管理機關在其營業執照上加貼當年通過年度檢驗的標識或在其副本正面或背後年度檢驗欄中加蓋登記機關年度檢驗專用章。具體做法區分如下：
公司《企業法人營業執照》，其正本上加貼年度檢驗標識，並在其副本上加蓋年檢戳記。
非公司《企業法人營業執照》，其正本上加貼年度檢驗標識，並在其副本背面年度檢驗欄目中，填寫年檢年度、審核日期並加蓋登記主管機關的年度檢驗專用章。
《營業執照》，其正、副本上分別加貼年度檢驗標識。
《中華人民共和國企業法人營業執照》、《中華人民共和國營業執照》，其正、副本上分別加貼年度檢驗標識。
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交納年檢費用，發還營業執照
企業通過年檢後，應當依法向登記主管機關繳納年度檢驗費。年檢費為50元人民幣。通過年檢的企業交納年度檢驗費後，登記主管機關將加貼年檢標識或加蓋年檢戳記的企業營業執照發還給企業。