Ⅰ 前台接待崗位職責
前台接待的工作職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時准確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和列印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務
(1)理財公司前台接待工作計劃擴展閱讀:
任職要求:
1、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前台接待禮儀;
2、普通話標准流利,語言表達能力強,善於溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
Ⅱ 金融投資公司前台接待工作內容是怎麼做的
1、熟練使用辦公軟體和辦公設備,注意是熟練,並不容易;
2、多看少問,手腳勤快,客人來了禮貌熱情勤倒水,對快遞員送水員澆花員禮貌客氣;
3、謹慎細致,不隨便扔掉任何一張有字的紙,至少等1個月在處理,尤其是有簽字、印章的;
4、任何扔掉的紙張保證粉碎,不留信息;
5、記錄一切信息;
6、一切單據分類別按日期整理歸集。
還有的自己慢慢體會吧,什麼工作想做好都一樣
Ⅲ 金融投資公司前台接待工作內容是怎麼做的
坐著等別人問你。你在告訴別人。你明天去了就知道了。你見到的第一個人絕對是前台看她怎麼做就知道了
Ⅳ 投資理財公司前台應該說些什麼
前台語錄:
·有預約
·被訪問工作人員有時間約見(起身,雙手輕握至小腹前,微笑示意,自信,以積極熱情的狀態,甜美的聲音面對客戶。)
前台:您好!XX(地區)****,先生/小姐,有什麼可以幫您?
客戶:我找你們公司…
前台:好的,先生請問您貴姓?
客戶:我姓..
前台:請問您和公司的X經理有預約嗎?
客戶:有
前台:好的,X先生/小姐,請您稍等,我幫您轉達X經理
立即打電話給被訪問部門工作人員、經理
前台:您好!X經理 ,這里有為X先生/小姐找您。
經理:……..
前台:好的。
前台:您好!X先生/小姐,請這邊…至經理辦公室,敲門進入
前台:您好!X經理,這位是X先生/小姐……
前台:您好!X先生/小姐,請問您是喝茶還是水
客戶:水/茶
前台:好的,請您稍等
·被訪工作人員正在忙
前台:您好!X先生/小姐,X經理現在在處理一些事情,稍後馬上會過來。請您這邊休息一下。
客戶:好的,謝謝
前台:您好!X先生/小姐,請問您是喝茶還是水
客戶:水/茶
前台:好的,請您稍等
·被訪工作人員不在
(先讓客戶在休息區休息,並聯系被訪工作人員問詢何時能回公司) 不能回來
前台:不好意思,X先生/小姐,讓您久等了,X經理現在有些事情出去處理,不在公司。您可以留下您的聯系方式嗎?我會幫您轉達。…….
前台:謝謝!我會等X經理回公司我會幫您轉達的。
客戶:好的,謝謝。
Ⅳ 銀行前台接待的工作內容是要做些什麼的
你說的前台應該叫"大堂經理",這個崗位負責很多工作,引導客戶到相應區域辦理業務只是其中一小部分,還肩負著理財產品銷售\保險銷售\貴金屬營銷\挖掘中高端客戶,維護客戶,有新產品要對相應有潛在需求的客戶營銷等工作.
Ⅵ 求酒店前台接待處工作計劃
接待員全年的培訓計劃:1、員工服務知識培訓。
2、員工從業能力培訓。
3、員工從業觀念培訓。
4、員工從業心理培訓。
5、員工優質服務意識培訓。
6、接待員禮儀與收銀員的服務技能培訓。
7、電話服務禮儀培訓與服務忌語。
8、旅遊團隊或會議團隊的接待工作培訓。
9、VIP接待程序培訓。
10、投訴案例分析及處理方法培訓。
11、崗位英語培訓。
12、員工的服從意識培訓。
接待員每月的培訓內容:
1月份:第一周:了解豐富服務知識的作用及培訓內容。
第三周:員工崗位職責的培訓內容。
2月份:第一周:駕馭自如的語言能力與交際能力。
第三周:敏銳的觀察能力與靈活機智的應變能力。
3月份:第一周:樹立正確從業觀念的內容與重要性。
第三周:培訓員工對商品、市場、質量、效益的觀念。
4月份:第一周:酒店行業的特點。
第二周:員工應當具備的從業心理。
5月份:第一周:優質服務的含義與優質服務對酒店的要求。
第三周:優質服務的構成與顧客至上的理念。
6月份:第一周:接待禮儀與送客禮儀培訓。
第二周:收銀崗位工作流程與操作要求。
7月份:第一周:接聽電話與打電話禮儀的聲音要求與注意事項。
第三周:酒店員工的服務忌語。
8月份:第一周:團隊的接待工作程序。
第三周:針對平時接待過程中出現的問題進行分析。
9月份:第一周:VIP抵店前的准備工作。
第三周:VIP抵店後的接待工作與離店工作。
10月份:第一周:針對於平日接待過程中的投訴問題進行分析。
第三周:例舉酒店可能發生的問題進行分析。
11月份:第一周:學習崗位英語。
第三周:學習日常用語。
12月份:第一周:員工對於上級指派的任務需按時按量完成。
第三周:對員工進行一次絕對服從的PPT講座。