Ⅰ 淺談建築施工風險控制與優化措施
建築施工企業風險控制與競爭力培育
隨著市場經濟的逐步成熟與完善,建築市場也逐步走向規范,但是由於民營施工企業的迅猛發展,建築市場競爭越來越激烈,施工企業面臨的風險也在與日俱增。施工企業風險貫穿於工程項目的整個過程,有的風險甚至關繫到企業的生死存亡。因此了解施工企業風險,加強風險管理,盡可能做到事前控制,才能使企業實現經營目標,在殘酷的市場競爭中良性發展。本文簡述了幾種常見的建築施工企業風險,並針對這些風險提出了相應的控制措施,然後對建築施工企業競爭力的培育提出了相關建議。
建築行業是一個高風險行業,有的風險甚至關繫到企業的生死存亡。如何有效的防範風險,減少不必要的損失對企業來說非常重要,這不僅是企業管理水平的體現,也使企業在激烈的競爭中處於主動地位。
一、建築施工企業中常見的風險分析
(一)競標風險建築施工企業的競標風險,是指建築施工企業在競標階段中能夠影響到投標決策,可能會對企業產生損失而事先又不能確定的干擾因素。建築施工企業在競標階段,由於對招標文件的理解不同,特別是招標文件若有字面上不明確的內容和條款,企業千萬不能輕易做出主觀性推斷,對於不明確的,有歧義的招標條款,特別是具有實質性的關鍵條款,一定不能掉以輕心。另外,競標階段過程中必須就競標項目給出合理報價,必須綜合考慮施工過程中可能出現的大量不確定因素、隨薯蘆機因素和模糊因素,防止因為某些因素導致企業工程項目不能順利實施。(二)財務風險財務風險是指建築施工企業在特定的客觀環境下,受到一些未曾預料到的或難以控制住的因素影響,給企業造成的內部資金效益降低或連續性中斷的結果,財務風險嚴重可能會影響企業的生死存亡。建築施工企業的財務風險可以分類為投融資風險、成本風險和資金管理風險。投融資風險是指建築施工企業在投融資方面面臨的財務風險。投資方面主要是指對機械設備等固定資產的投入上面,資金投資額大,降低了資金的流動性,有可能會造成企業或項目在短期內生產經營資金量不足,也就相對加大了企業的財務風險。在融資方面是指建築施工企業的融資能力、償債能力關乎著企業的生產經營水平,融資量決定了企業的生產經營規模、設備更新情況,因此融資能力至關重要。成本風險主要源於企業造價部門所進行的工程造價不準確,工程造價不準確就會影響企業的投標報價,進而給企業造成財務成本方面的損失。資金管理風險是指建築施工企業的保證金、墊資款等及時收回的風險,企業的資本運營風險等。現今建築施工企業的資金壓力普遍較大資金量的好壞關繫到企業能否正常的經營運轉、項目能否順利的施工。建築市場環境復雜,施工企業經營中會不得已承攬一些墊資項目,拖欠工程款的現象也時有發生;另一方面工程項目在上場初期會繳納各種存出保證金如電力設施維修保證金,道路維護保證金等等,也會在很大程度上佔用企業資金。如果項目結束前仍無法及時收回墊資款項和存出保證金就會為企業帶來巨大的資金壓力和風險。資金鏈一旦出現問題,將會給建築施工企業帶來極大影響。(三)合同管理風險建築施工工程要全部完成,往往需要依靠一些其他工程承包企業,因為整個工程的完成,需要專業的技術工人、特殊的機械設備,企業不可能具備所有條件,因此出於對成本的控制,常需要將工程中的一些特定工作任務分包給其他單位或個人,這種層層分包的生產方式在建築施工企業中非常常見,因此建築施工企業應當如何合理分工、協調作業,發揮分羨含包制的優勢,最大最優程度上控制項目成本,是企業應當關注的問題。(四)質量與安全風險質量與安全是建築施工企業的生命線,施工質量不合格,業主不滿意是其次,更主要的是可能會帶來危及生命的重大事故,還會給企業帶來不可估量的損失。事故一旦發生,企業會面臨輕則通報罰款,重則停止市場活動,資質降級甚至吊銷執照等。
二、建築施工企業工程管理中的風險控制
(一)競標風險及合同風險控制首先要注重招標文件的要求,投標文件必須按照招標文件的要求來編制,兄手笑准備工作一定要仔細認真,盡量做到全面響應招標文件,防止因為某一方面的細節不到位給企業造成重大損失;其次,工程投標前的成本分析是工作中的重中之重,報價一定要以工程的成本前提作為基本保證,在充分考慮市場因素的條件下確定投標最低價,並需要綜合考慮招標條件、施工環境和企業的盈利目標,確定最合理的報價;再次,建築施工企業的工程施工中,難免會產生估計不足的費用,因此需要保留一定的預留金來減輕發包人和承包人的風險,還需要加強過程中的風險防控意識,盡量將風險降低到可以承受的范圍內。施工合同需要認真審查,包括對發包人的主體資格,對合同的內容條款和對履約信用等信息進行審查,熟悉有關建設工程施工合同的法律法規等,對合同內容反復推敲,避免糾紛。(二)財務風險控制建立財務風險預警機制,設立責任制,成立專門的財務風險預警管理委員會,委員會成員可以選擇兼任,由企業的財務人員、審計人員、技術人員、管理人員等共同組成,還應當吸納一些外部的專家學者,制定財務風險管理機制,建立財務風險預警責任層級,將相關部門、相關人員的責任明確,不同崗位、不同層級制定不同的預警責任,並將相關的責任風險落實,使財務風險預警能夠得到及時的反饋和應對。建立財務風險應對機制。對財務風險進行預測後,相關的風險責任人應當根據預測出的風險結果制定出相應的處理方案和措施,並將處理方案上報財務風險管理委員會,由委員會負責將方案落實,明確不同成員的分工,制定詳細的處理流程,並在方案執行過程中嚴格督導具體工作的實施,防止不到位處理,還應出具風險防控報告。(三)施工階段風險控制施工階段的風險控制主要包括對工期的控制,對工程質量的控制和對工程款的控制:對工期的風險控制,要在訂立合同時就開始,對工期的約定方法、延期損失、工期索賠、工期違約金等作出明確規定,將因不確定因素給施工企業造成的損失降到最低;對工程質量的控制要以國家相關部門的質量要求為基礎,承擔企業自身應盡的義務,不使用不符合規定的材料、設備等;對工程進度款、結算款的風險控制也應從訂立合同時開始,將工程款的支付通知、答復期限等程序進行詳盡的規定,確保工程能夠順利實施。
三、建築施工企業競爭力的培育
(一)立足市場,開拓創新隨著市場競爭的日益激烈,建築施工企業應當充分了解市場的發展情況,分析企業自身的業績、資源、優勢、劣勢等,改革創新,制定相應對策,在站穩現階段市場的基礎上,拓展新業務,新市場,借業主之力發揮作用,借業主之力贏得市場。(二)建章立制,明確責任一般來說,建築施工企業的風險控制工作是由經營部門來負責的,經營部門需要加強規范基礎工作,提高經營任務質量,控制經營風險。但是風險管理工作單靠一個部門的努力是遠遠不夠的,還應當完善風險管理工作制度,盡快建立一套完整的、科學的規章制度,並明確各部門的職責,將風險管控工作切實落到實處。(三)全面管理,調整結構建築施工企業應當秉承預算管理與計劃管理相結合的原則推行全面管理,根據預算、計劃實施工作流程,將過程風險降到最低。另外企業還應當調整結構新增效益,研究自身任務結構,整合資源,發展基礎業務,拓展優勢業務,抓住機遇,開發新增業務,進而提升企業的核心競爭能力。同時企業還需要建立一套完善的內部控制制度。內控制度的完善與否,是企業風險控制工作順利進行的保障,沒有一個完善的內部控制制度,也就很難建立一套完備的風險控制系統。
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Ⅱ 施工企業經營工作建議
一、資金管理概述
資金滲透在企業經營的全過程,是企業運營的基礎條件。資金管理在財務管理中亦被視為重中之重,一般是指企業依據市場運行的具體情況,對資金進行全面合理預算,並對資金投入使用的一系列過程加以科學有效的管理控制,藉此達到幫助企業增產、降耗、控製成本的目的。資金管理不善可能給企業帶來的主要風險有:(1)籌資決策不當,引發資本結構不合理或無效融資,可能導致企業籌資成本過高或債務危機;(2)投資決策失誤,引發盲目擴張或喪失發展機遇,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下;(3)資金調度不合理、營運不暢,可能導致企業陷入財務困境或資金冗餘;(4)資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵佔、抽逃或遭受欺詐。建築施工行業在國民經濟中的地位舉足輕重,資產負債率更是居高不下,2017年行業資產負債率達到了76.22%。因建築項目往往涉及到的工程量大,所以需要的建造成本高,要求的資金量也大。事實上,在當前越來越激烈的市場競爭中,建築企業往往需要在施工的各個環節墊付資金或者繳納資金,工程回款又往往較慢,這就給建築施工企業的資金管理提出了更高的要求。
二、建築施工企業資金管理存在的問題
資金管理質量直接關繫到建築施工企業的償債能力與盈利能力。然而,大多數建築施工企業資金管理狀況卻不甚理想,其中資金管理觀念不強、應收款項長期難以收回、融資渠道單一以及資金使用效率低下是較為突出的問題。(一)資金管理觀念亟待加強。大多數建築施工企業存在的一個共同問題是,上至企業領導下到普通員工,均未意識到資金管理的重要性和科學性。首先,建築施工企業的領導層大多隻關注企業的經營目標和產值目標,為獲取更多訂單,未對項目質量進行仔細甄別,盲目擴張投資可能導致資金回報率低甚至長期無法收回本金;其次,在項目開展過程中,資金使用未編制詳細科學的預算,資金使用申請及審批比較隨意;最後,大多數建築施工企業未設立專門的資金管理機構,也未指定專門財務人員負責,一般由財務人員兼任,其他員工大都簡單的認為資金管理就是現金與銀行存款的收支,是財務的工作,與他們無關,日常工作中經常出現借款長期佔用不還、申請用途與實際用途不符等現象。(二)建築施工企業流動資金不足、應收賬款過多。許多建築施工企業為獲取市場份額,預先墊付了大量資金進行施工。與其他企業相比,建築施工企業因受應收賬款數額巨大、回款周期長的行業特徵限制,往往需要更多的資金來開展經營。若企業無法在一定時期內支付施工項目所需的工程材料款、人工費、機械使用費等,將會影響到項目的施工進度,進而會給項目甲方延遲支付工程合同款提供理由。巨額應收款無法及時收回,同時又亟需大量資金保障項目繼續進行,建築施工企業只能通過融資途徑獲取資金的支持,額外承擔沉重的資金成本,資金的這樣一種惡性循環,增加了企業負擔,損害了企業的可持續發展。(三)融資渠道單一。大多數建築施工企業在融資時並沒有多種選擇,只能採用債務融資方式,向銀行貸款。少數有條件的企業直接向上級企業借款,或者是先由上級企業以統貸統還方式向銀行進行貸款,取得貸款後根據企業需求將資金劃撥給建築施工企業。(四)資金佔用嚴重,使用效率低下。建築施工企業在項目進行中,或因為處於買方劣勢,或因為決策有誤,或因為管理不嚴,存在較為嚴重的資金沉積和佔用,導致資金使用效率低下,主要體現在:工程所需材料緊俏或預判材料價格將上漲從而預付給材料商大額材料款;企業員工借款(包括備用金、周轉金、差旅費)存在超額申請、長期佔用不還甚至公款私用的情況。
三、業財融合趨勢下改進資金管理的建議
業財融合,即在經營管理中財務管理與業務管理深度結合,發揮協同作用,來提高企業管理效益與效率的方法。通過業財融合,既能增強財務管理的針對性、保持財務管理的嚴肅性,又能提高業務管理的專業性、規范性。資金管理方面,業務部門與財務部門的工作已然密不可分,財務部門與財務人員需要依據企業戰略目標、項目開展情況等合理配置資金,並對資金使用情況進行監督;業務部門則負責努力經營,獲取合同收入資金,並支付使用資金保障項目順利開展。在資金管理過程中,應該加強財務部門的資金監督功能,針對業務活動中資金使用不規范不合理的部分加以改善,同時提高業務部門的參與度與重要性,這樣才能生成一種財務管理與業務管理聯動提升的有效機制,提高資金管理水平。(一)加強對投資項目實施可行性論證。投資決策對企業經營管理影響巨大,決策不當,輕則資金緊缺,周轉不靈;重則資金斷裂,破產倒閉。因此,建築施工企業在承接項目前務必進行謹慎科學的論證,首先,對項目所在地的稅務環境、環保管控政策、優惠政策、未來的市場前景等進行考察研究,結合項目施工進度,對項目的投資收益與風險做出客觀評估;其次,要對甲方的整體資金實力、社會信譽情況進行調研,對風險提示較高的項目要堅決放棄;擇優選擇信譽、資質較高的施工分包單位和合格建築材料供應商;最後,根據建築項目各個階段的資金預測,合理分配資金,根據工程進度向甲方及時申請進度款,支付供應商材料款及建築工人工資等,確保項目資金流動順暢,保證項目施工的順利進行。(二)實行合同會簽制度。在項目經過科學論證可行後,合同的簽訂(包括經營(收入)合同和支出合同)同樣關繫到資金管理的優劣與成敗。實行合同會簽制度,可以保障企業業務部門與財務部門均參與到資金管理過程中來:收入合同中,業務部門應盡量爭取甲方盡早盡多預付工程款,使項目可以順利開工;支出合同中,財務部門對需要提前支付預付款的比例進行審核,避免過早過多資金的流出。合同會簽不應流於形式,業務部門與財務部門積極溝通,合力保障企業資金流入流出合理有序,項目得以順利進行。(三)強化資金預算管理和資金管理制度建設。建議建築施工企業實行上下結合的參與式資金預算模式:首先,詳細了解企業整體的資金需求量,由下屬各項目部上報詳細的每周、月度、季度、半年和年度收款預測及用款計劃;其次,對各項目部上報的收款預測及用款計劃進行分析,下達資金預算數;最後,分析資金預算實際執行情況,加強對預算中應收未收款項的的催收力度,以保證企業正常運行資金需求。科學的資金預算需要企業財務部門與業務部門共同努力才能完成,兩部門缺一不可。資金管理制度的不斷完善與嚴格執行,則是保障資金流動順暢,避免佔用與沉積的必要舉措。建築施工企業應在應收賬款催收、其他應收款(包括員工借款、投標保證金、墊付資金)、預付賬款、貨幣資金支付審批等方面加強制度建設,排除人情等因素干擾,以制度保障資金管理正常進行。(四)加強業務財務信息一體化建設。信息技術的進步與發展日新月異,建築施工企業在不斷加強信息化建設的過程中,應以新的高度,將業財模塊與財務模塊融合在一起,總體規劃。業務信息與財務信息互通共享,無論信息傳遞的速度還是信息的質量都會有質的飛躍。資金管理依靠信息化管理平台,也將事半功倍。
四、結束語
資金管理作為財務管理工作的重中之重,其成效關系企業的生存與發展,建議建築施工企業正視資金管理中存在的問題,推行業務與財務的深度融合,多措並舉,做好對擬投資項目的可行性研究、實行合同會簽制度、強化資金預算管理和資金管理制度建設、加強業務財務信息一體化建設等四方面的工作,提高資金管理水平。