A. 提高團隊效率的協作工具有哪些
一:文檔協作工具
a,石墨文檔是一款優雅,輕便的文檔工具,支持多人同時對文檔編輯和評論,多端實時更新,讓你與他人輕松完成協作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等工作。
b,Google Docs是一套在線辦公軟體,包括在線文檔、表格和演示文稿。
c,Quip是一款國外的支持團隊協作的文檔處理工具,允許多人同時在一個文檔里編輯。
二:項目協作類工具
a,Trello是一款輕量級的協同辦公工具,團隊成員可以用它來創建和分配任務,並跟蹤任務進展。
b,Asana一款便捷好用的團隊協作工具。Asana的目標是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團隊任務協作工具
c,Teambition是一款基於雲服務的項目協作工具。創建一個項目後,你可以通過「任務板」、「分享牆」和「文件庫」等功能模塊來管理項目。
d,Worktile是一款主要面向中小團隊的協同辦公工具。它的核心是以任務看板的方式來展現團隊內部的信息以及任務分工安排,從而有效解決團隊之間項目協作效率低下的問題。
三:文件儲存和共享工具
a,Dropbox是一款在線雲儲存工具,主要專注於文件的儲存、同步與共享。
b,國內很受歡迎的網盤工具,堅果雲提供文件自動同步、數據備份、文件共享、文件搜索、下載、文件自動鎖定等實用的功能,讓你管理文件更加便捷,而且堅果雲網盤支持與手機、平板、網頁等設備互聯,這樣隨時隨地都能訪問文件。
四:團隊內部溝通工具
a,Slack有即時通訊功能,你可以和團隊成員直接溝通。此外,Slack 還整合了文件分享系統,公司內所有的共享文件,包括共享在Slack 、Google Doc和Dropbox 里文件,都能通過內置搜索工具搜索到。
b,瀑布IM是一款團隊協作溝通工具,用戶還可以在瀑布IM里共享文件、置頂頻道、添加鏈接、標注需要注意的重要事項等。
B. 能共享文件夾協作軟體
11款國內外最高效的團隊協作工具
每個團隊都有協作辦公的需求,對協作類工具的需求也比較強烈。為滿足這一需求,國內外陸續涌現了很多協作類工具,涵蓋文檔協作、項目協作和企業內即時通訊等各個方面。現在就給大家介紹幾款目前國內外最實用的團隊協作工具,這些工具對提高團隊協作工作效率非常有益。
一、文檔協作工具
文檔協作是很多公司都會有的一個需求,通過文檔協作,可以有效提高團隊方案討論、協作撰稿和校稿等工作的效率。
石墨文檔
金山快盤是一款雲端的文件儲存和共享工具,支持文件的同步、備份和共享。安裝快盤後,你可以將文件放進指定文件夾,文件會被自動同步到你所有裝有快盤的設備中。如果文件內容有變動,文件在所有設備的快盤里都能實時更新。所有文件都是實時儲存在雲端的。
你可以將快盤里的文件輕松共享給其他團隊成員,並可以設置文件許可權。文件內容一旦有改動,其他成員能立即看到,而且文件的所有修改歷史都可以輕松查看。金山快盤比較適合用來在團隊內部共享資料和協同辦公。金山快盤提供100G的免費空間,擴容則需要付費。
上面分享的協作類工具所提供的服務都是基於雲端的,方便大家隨時隨地與團隊成員協作辦公,有效地提高了團隊協作的效率。