① 應收賬款保理業務。
是,賣家(供應商)辦理這項業務直接獲得融資,也就是說拿到錢,而買家(采購商)則到期還款,利息的話可以商量,由買賣雙方共同承擔的,也可以由一方承擔,看市場(買賣雙方的話語權)。有追索權的話,買方到期不還款,就賣方還,銀行無太多風險,但這個算作賣方的貸款;無追索權的話賣方不用承擔還款責任,風險在銀行。(追索權指的是銀行的)
② 應收賬款質押融資、貼現、保理融資有什麼區別
應收賬款質押融資:以你的應收賬款作為擔保,進行融資,一般費用較高,因為應收賬款有收不回來的風險,融資時間較短,一般三個月以內。這部分擔保物是自己的錢,拿到的錢是銀行的。
貼現:貼現有承兌匯票貼現和信用證貼現,承兌匯票和信用證的種類又很多具體不展開講,這一部分都是通過銀行對你們企業的流水,經營狀況等的肯定作出的銀行授信,只需要企業付一部分的保證金,比如20%,就能拿到銀承/信用證,用來采購,但是銀承/信用證一般都是遠期的(三個月到一年都有),賣方收到後不能馬上拿到錢,需要支付給銀行剩下期限的利息才能拿到錢,所以需要貼現。貼現費用偏低。這部分擔保物是自己企業的信用、經營狀況等,拿到的是銀行的錢。
保理融資:也是應收賬款融資的一種,保理融資分為內貿保理、外貿保理。外貿保理分為單保理和國際雙保理。目前中國是內貿保理和外貿中的單保理比較常見。內貿保理的費用比較高,12%-20%都有,一般要求應收賬款支付方是國內大型企業。外貿單保理一般有保險公司如中國出口信用保險承保,應收賬款還款肯定,又是融美金,所以費用較低。
費用從低到高:貼現、應收賬款融資、內貿保理
貼現,外貿單保理,應收賬款融資
純手工打字。以前做過保理行業,現在的行業有用到貼現。
③ 應收賬款和保理的區別是什麼
應收賬款和保理的區別有含義不同、功能和特點不同和轉讓對象不同。比如:應收賬款轉讓是指銀行為解決客戶因應收賬款增加而造成的現金流量不足,而及時向客戶提供的應收賬款轉讓的融資便利。
1、含義不同
應收賬款轉讓是指銀行為解決客戶因應收賬款增加而造成的現金流量不足,而及時向客戶提供的應收賬款轉讓的融資便利。
在受讓期間,銀行委託轉讓人(銷售商)負責向購貨商催收已轉讓的應收賬款,如在規定期限內銀行未能足額收回應收賬款,則由轉讓人無條件地回購未收回的部分。
應收賬款保理是企業將賒銷形成的未到期應收賬款在滿足一定條件的情況下,轉讓給商業銀行,以獲得銀行的流動資金支持,加快資金周轉。
理論上講,保理可以分為買斷型保理(非回購型保理)和非買斷型保理(回購型保理)、有追索權保理和無追索權保理、明保理和暗保理、折扣保理和到期保理。
2、功能和特點不同
應收賬款轉讓:
(1)及時回籠資金,避免企業因賒銷造成的現金流量不足;
(2)改善企業的財務狀況、提高資產的流動性;
(3)為企業的賒銷提供了便利。
應收賬款保理:
(一)低成本融資,加快資金周轉。
(二)增強銷售能力。
(三)改善財務報表。
(四)融資功能。
3、轉讓對象不同
應收賬款轉讓的第三方可以是企業、個人或銀行等;
保理通常都是轉讓給商業銀行。
應收賬款保理會計處理是什麼
應收賬款的出售不附有追索權,按實際收到的款項,借記“銀行存款”科目,按所售應收賬款已提的壞賬准備金額,借記“壞賬准備”科目,按所出售應收賬款的賬面余額,貸記“應收賬款”,按其差額借記或貸記“財務費用”科目。
應收賬款的出售附有追索權。
會計分錄:
借:銀行存款
貸:短期借款
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④ 應收賬款保理的存在問題
保理業務起源於19世紀的北美和歐洲,於1987年10月正式登陸中國商業銀行。在中國來講,保理業務還處於起步階段,屬於比較陌生的東西,其主要表現在以下幾個方面:
(一)時間上起步晚,能夠開展保理業務的主體少
從1992年中國銀行率先開展保理業務到2000年為止,中國加入FCI並能夠從事保理業務的銀行只有中國銀行、交通銀行、光大銀行、中信實業銀行等商業性銀行。中國很多商業銀行和企業對保理業務仍然聞所未聞,以致中國對保理業務缺乏法律化和政策化的規定。2000年4月份,中國工商銀行總行向摩托羅拉(中國)電子有限公司提供了10億元人民幣應收賬款保理業務額度,這是中國最早的一筆國內保理業務。
(二)社會信用機制不健全
雖然建立完善的社會信用機制已被社會各個階層呼籲多年,有關部門也在進行這方面的工作,但許多銀行都指出,信用機制的不健全仍然是制約中國保理業務發展的主要原因之一。而保理業務能否正常進行將取決於保理商對買賣雙方的信用風險的控制。由於中國社會信用體系尚未形成,與企業信用有關的公開信息難以取得,銀行無法對除自己客戶以外的企業進行信用評估,這種狀況不僅使中國銀行無法像國外保理商那樣全部或大量收購其客戶應收賬款,也使銀行僅能在少數情況下提供壞賬擔保服務。
(三)保理業務范圍窄
由於中國保理業務還處於成長階段,發展還不成熟,相關的法律法規尚不完善,中國保理業務完全是按照FCI所頒布的有關規則和規定進行的。再者中國還沒有建立科學有效的企業信用體系,而且中國銀行的風險控制水平還處在較低的水平上,所以中國銀行以開展有追索權的保理業務為主,對無追索權的保理業務則持極為謹慎的態度。此外,中國的保理業務大多主要集中在少數實力雄厚的跨國企業和合資企業中,而真正需要資金幫助而又適合保理業務的中小企業由於達不到保理業務的條件,使得保理業務混同於一般意義上的貸款而難有更大的發展。
(四)操作缺乏經驗
在國際上,FCI制定了《國際保理業務管理規則》,用以指導各國的保理業務,但由於中國開展保理業務的時間尚短,只有極少數客戶了解並能有意識地應用該業務,使得這一規范還不能直接監督指導中國保理業務的具體實施。中國銀行的國內保理業務從方案設計到具體執行主要是參考商業銀行的信貸模式,沒有形成一整套適用於保理業務的完整的風險計量方法和評估模型。而操作人員一般也只是相關的銀行人員,缺乏專業的保理人員,這就使得保理業務操作缺乏經驗。
(五)缺乏完善的立法規范
1.保理業務的操作缺乏立法規范。保理是一種完全不同於銀行業務的產品,需要採用一套獨立於銀行信貸管理之外的符合自身特點的操作和管理方法,因此,國外大多數銀行開展保理業務都是通過其附屬的保理公司或一個非常獨立的部門進行。由於保理業務在中國發展較晚,在越來越多的國內銀行開展國內保理業務的同時,國內尚缺乏符合中國實際情況的具體法律法規,也缺乏可以指導具體實踐的有關法律文件,而FCI所頒布的相關規則規定也並不適用於國內的保理業務。中國金融機構所做的保理業務都只是作為銀行的中間業務,各金融機構都是按照自己對保理業務的理解在操作,人民銀行只是在政策上給予許可,這使得保理業務的操作一直處於無法可依,甚至無章可循的狀態。這在很大程度上限制了中國保理業務的發展。
2.保理業務司法不確定性和商業發票確認的法律空白問題。由於保理業務在中國起步晚,發展較慢,很多方面還很不完善,使得在解決實際操作過程中發生的保理業務爭議還沒有任何的司法予以保障。爭議發生時,如何尋求法律救濟,向誰請求,由誰做原告,合同效力如何確認,法律責任如何劃分,各方應承擔的法律後果如何確定,所爭議的問題涉及的法律如何適用,其回購條款是否受法律保護等,都存在不確定性。雖然各金融機構在具體操作國內保理業務時,為了規避這一法律風險,都設計了較為復雜的債權轉讓通知書,並在通知書中記載了債務人確認的內容,但一旦發生糾紛,仍避免不了由於債務人不明示確認而產生的法律風險。
⑤ 應收賬款的優缺點
優點:增加企業銷售收入的一個重要渠道缺點:1.降低企業的資金周轉率,企業流動資金減少 2.容易形成壞賬,給企業造成一定損失總結:企業應當盡量減少應收賬款,或者盡快聯系客戶單位收回應收賬款,提高資金周轉笑望採納,謝謝!
⑥ 應收賬款質押融資與保理融資有什麼不同
一、產品本質不同
應收賬款質押融資是基於以應收賬款為擔保物而提供的融資方式;版保理是以應收權賬款轉讓為基礎的綜合服務。一個是擔保物,一個為轉讓。
二、提供服務不同
應收賬款融資,銀行只提供融資;而保理業務,銀行則還提供存款、收款、壞賬擔保等服務。
三、法律依據不同
應收賬款質押依據《擔保法》相關規定;保理依據《民法通則》《合同法》中關於債權轉讓的相關約定。
四、收費不同
保理收取融資利息及手續費;應收賬款質押近收取融資利息。
⑦ 國內應收賬款保理業務的適用范圍與優點
1具備真實、合法的賒銷貿易背景
國內應收賬款保理業務
2賣方已履行合同項下的交貨義務,並能提供相應憑證 3應收賬款無權利瑕疵
4付款人非賣方關聯企業
優點:
1無須物業抵押
2有效地將賒銷轉為現金銷售
3信貸額度隨著銷售額的增加而提高
4專人負責應收款管理及商賬追收
⑧ 企業拿應收賬款做保理借款,所有權已經轉移了,是不是應該將這筆應收賬款沖掉
風險防範
由於各種原因,在應收賬款中總有一部分不能收回,形成呆賬、壞賬,直接影響了企業經濟效益。對應收賬款管理,其根本任務就在於制定企業自身適度的信用政策,努力降低成本,力爭獲取最大效益,從而保證應收賬款的安全性,最大限度地降低應收賬款的風險。如何加強應收賬款管理,有效防範風險呢?我認為應當採取下列措施:
一、提高認識,堅定控制不良應收賬款的決心。良性的資產循環是一個企業生存與發展的基本條件,因資產變現困難形成大量不能按期償還的應收賬款,已逐漸成為企業破產最常見的原因,隨著我國現代企業制度的建立,特別是銀行商業化運作的逐步到位,這種趨勢必將進一步發展。不良應收賬款不僅能導致財務狀況的惡化,而且會危及企業的生產與發展。鑒於這種情況,企業要提高對應收賬款管理的科學認識,把不良應收賬款控制到最低水平。
二、完善管理制度,建立控制不良應收賬款的制度保證體系。一是要建立信用評價制度,即具備什麼樣條件的建設單位才能達到可以墊資的信用標准和條件。二是要建立完善的合同管理制度,對於建設單位付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責任等作出明確的規定,增強法律意識。三是要建立應收賬款的責任制度,明確規定責任單位和責任人。四是要建立合理的獎罰制度,並作為經濟責任制的主要指標和業績及離任審計的考核指標。五是要建立應收賬款分析制度,分析應收賬款的現狀和發展趨勢及制度的執行情況,及時採取措施,進行控制。
三、實施全過程式控制制,防止不良應收賬款的產生。對應收賬款的控制,應主要控制好兩個階段:一是項目的競標簽約階段,要對業主的品質、償還能力、財務狀況等方面進行認真的調查研究,並分析其宏觀經濟政策,出具可行性研究報告,對業主的資信狀況進行評價,作出是否墊資的決策。二是項目的履約過程,項目的履約過程必須建立收款責任制,確定具體的責任人員,按照合同及時敦促業主履約並關注資信變化的情況,另一方面,對內部履約的情況,如質量、工期、結算等是否按合同規定,通過分析,對於有不良趨勢的應及時採取措施挽回損失,並防止發生變相的墊資。
四、組織專門力量,對已形成的應收賬款進行清理。由於計劃經濟條件下的盲目投資和政府性工程,使施工企業業已形成了大量的應收賬款。在當前市場經濟條件下,必須加大對應收賬款清欠回收工作的力度。制定相應制度,並採取相應管理措施。對已發生的正常應收賬款,應根據不同情況,在單位負責人的分配協調下,有區別、有重點地開展清欠工作,加強對賬,力爭盡快回收資金;對不能正常收回的應收賬款,應加大清欠力度,採取以物抵債、讓利清收等措施強行收回;對已生成多年的壞賬,經多次清欠無結果的,可採取與經濟效益掛鉤,清賬提成的辦法;對那些有一定償還能力,對歸還欠款不重視、不積極,並以種種借口推託不還的債務單位,應適當採取訴訟方式,以法律手段強制收回。[3]
5日常管理
措施
加強應收賬款的日常管理
1.設置應收賬款明細分類賬
鉑略咨詢應收賬款管理培訓
企業為加強對應收賬款的管理,在總分類賬的基礎上,又按信用客戶的名稱設置明細分類賬,來詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。
會計的作用在於提供與決策相關的信息,應收賬款明細分類賬在應收賬款的管理上正是充當了這一角色。但是,決策的正確與否,還將取決於信息的相關性、可靠性、及時性和完整性等特徵。所以,對於應收賬款明細分類賬的設置與登記通常應注意以下幾點:
(1)全部賒銷業務都應正確、及時、詳細登入有關客戶的明細分類賬,隨時反映每個客戶的賒欠情況,根據需要還可設置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況;
(2)賒銷業務的全過程應分工執掌,如登記明細賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現金等,都應分派專人負責;
(3)明細賬應定期同總賬核對。
對於影響應收賬款收回金額的因素通常有:(1)銷售折扣中的現金折扣;(2)銷貨退回與折讓;(3)銷貨運費歸誰負擔;(4)壞賬因素。這四方面的資料都將在應收賬款明細賬與銷貨日記賬中得到詳細的記錄。對於這些情況的掌握,不光對維護應收賬款的完整性有利,而且還利於企業對生產經營的控制,提高產品質量,改善企業的生存環境。比如第二個因素,通過大量的退貨與折讓的信息可了解到企業的產品質量如何,客戶的消費偏好如何,客戶對企業的產品質量、包裝、外觀及功能有些什麼樣喜好等。第三個因素是客觀的,第一、第四個因素將在以下管理方法中進行闡述。
2.設置專門的賒銷和徵信部門
應收賬款管理(2張)
應收賬款收回數額的多寡及時間的長短取決於客戶的信用。壞賬將造成損失,收賬期過長將削弱應收賬款的流動性。所以,企業應設置賒銷和徵信部門,專門對客戶的信用進行調查,並向對企業進行信用評級的徵信機構取得信息,以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。企業的賒銷和徵信部門在應收賬款管理中的職能是:
(1)對客戶的信用狀況進行評級;
(2)批准賒銷的對象及規模,未經批准,企業的其他部門及人員一般無權同意賒銷;
(3)負責賒銷賬款的及時催收,加速資金周轉。一般對賬款的催收期限不能間隔太長,因為在法律上太長的期限可能暗示債權的放棄。
賒銷和徵信部門對客戶信用狀況的評級,其信息來源除了向對企業進行信用評級的徵信機構取得外,另一個重要的來源應該是明細賬和銷貨日記薄。對於這兩本賬薄進行分析的一個重要方法就是採用賬齡分析法,因為應收賬款賬戶余額隨著賬齡的增加,最終收款的前景就越暗淡,這也是銷貨折扣被廣泛採納的重要原因。將應收賬款各客戶的余額按賬齡的長短進行分類的表稱之為賬齡法,除了可以利用賬齡表來估計可能發生的壞賬比例外,賬齡表還有另一個優點,那就是它能使經理人員對各個客戶的信用做出特殊的判斷。
3.實行嚴格的壞賬核銷制度
應收賬款因賒銷而存在,所以,應收賬款從產生的那一天起就冒著可能收不回來的風險,即發生壞賬的風險,可以說壞賬是賒銷的必然結果。對於整個賒銷而言,可以將個別壞賬理解為賒銷費用,為了縮小企業的損失,根據配比原則,發生的壞賬應同收益進行配比,從收益中扣除,從而列示企業的實有資產,同時不虛誇所有者權益及收益,這也是謹慎性原則的要求。
企業對壞賬的處理有直接核銷法和備抵法兩種,比較而言,備抵法更符合配比原則與謹慎性原則,因而受到青睞。備抵法又分為賒銷百分比法、應收賬款余額百分比法和賬齡分析法,三者各有優缺點,對這些方法,不同的人有不同的偏好。而實行嚴格的壞賬核銷制度,不以方法的採用而區分,它主要包括以下三個方面的內容:
(1)准確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應經兩人之手。准備地判斷壞賬及其多寡並不是一件容易的事情,而兩人以上的經手為防止舞弊提供可能。如某位銷售員對已收回的應收賬款裝入自己的口袋而向上級申報為壞賬。
(2)在應收賬款明細賬中應清晰地記載壞賬的核銷,對已核銷的壞賬仍要進行專門的管理,只要債務人不是死亡或破產,只要還有一線希望都不能放棄。同時還為以後的核對及審查留下信息。
(3)對已核銷的壞賬又重新收回要進行嚴格的會計處理,先做重現應收賬款的會計分錄,後做收款的會計處理。這樣做有利於管理人員掌握信息:客戶希望重塑良好形象的願望。
實行嚴格的內審和內部控制制度
應收賬款收回數額及期限是否如實關繫到企業流動資金的狀況、企業生產的決策、信用客戶的形象和內部控制對貪污及挪用企業款項的抵制等。因此,為維護資金的安全運行,對應收賬款應實行嚴格的內審和內部控制制度,其內容包括:
1.可靠的人事和明確的責任。
要想進行成功的控制,最重要的一個因素就是人的因素。不合格和不誠實的員工會削弱一個系統的作用。僱用、訓練、激勵和管理員工是一項基礎工作。必須視個人的能力、興趣、經驗和可靠程度的不同,分別授予他們權利、責任、和義務。責任意味著將任何一項行為都盡可能地追溯到底,這樣,其結果就同個人聯系在一起了。將責任固定下來,還可對雇員產生心理影響,促使他們不得不小心行事和注重效率。
2.責任分離與崗位替換。
分離責任不僅有助於保證精確地編制數據,還限制了需要兩人或多人合夥才能舞弊的機會,這是一個異常重要而又經常被人忽視的要素。崗位的替換可以帶來兩個好處:第一,它保證至少有兩名雇員知道做同一樣的工作,這樣,當其中一個因故不能出勤時,另一人能及時補上;第二,採用輪換制度可以預防舞弊行為的發生,因為當替補人員接替工作時可以很容易地發現前任的不軌行為。
3.壞賬核銷憑證完備,要有完整的程序。
壞賬的核銷要有依據,對於永久性壞賬的核銷要有客觀的媒體報道,象債務人的死亡或破產。對於估計的長期無法收回的壞賬,核銷後應專門登記,並仍然要派專人負責進行催收,定期核對,避免貪污行為的發生。
4.對賒銷的許可權進行監督。賒銷及徵信部門有權決定賒銷的對象及數量,但決定必須建立在對信用資料分析的基礎之上,而且,其權力屬於全部門,個人的權利不能凌架於集體之上。
合理地使用銷售折扣
商業信用的採用產生了應收賬款,應收賬款是企業擁有的,經過一定期間才能收回的債權。作為一項流動資產,它具有或有的特性。因此,在銷售的時候會毫不猶豫地選擇現銷。然而,在前面的闡述中也談到了企業也將不得不接受賒銷,所以,為鼓勵客戶及時付款或者是盡可能早地付款,選擇了銷售折扣這一手段。
銷售折扣的確會減少應收賬款的風險,但是,在使用中還應注意使用的對象(客戶)、使用的方式和提供折扣的范圍,否則,銷售折扣就不能靠近所希望的結果。比如,現金折扣一般不用於普通客戶,而商業折扣盡量少用於賒銷方式。
充分利用應收賬款進行融資
應收賬款的持有一般不會增值,若考慮貨幣的時間價值,它的持有將會造成損失。因此,叵能充分利用應收賬款,使其增值,為企業帶來效益,將是一件重要的而且會是一件很有意義的事情。
應收賬款可以通過抵借或讓售獲得資金,用於生產的再循環。通常應收賬款的讓售對客戶的信用級別要求很高,這種款項發生壞賬的可能性很小。而應收賬款的抵借,則會形成企業的或有負債。盡管如此,這兩種方法都可使企業提前獲得資金用於周轉而獲得效益,但是,利用這兩種方式進行融資時,一定要注意效益大於成本的原則,即提前使用資金增加的收益應大於提前使用這筆資金的成本,否則,這兩種方法是不能使用的。
准確地使用法律武器
企業的經濟活動受法律的約束,同時,法律也會保護企業合法的經濟活動,所以,維護應收賬款的完整不能離開法律這一有效的武器。首先,應規范銷售合同。銷售部門應會同財務部門、生產部門和法律部門共同制定銷售合同,完善合同的內容,明確各方的責任和義務,尤其是違約條款的相關規定等,以避免日後糾紛。對於信用級別較低的客戶,可以採用有擔保銷售和不賒銷。其次,定期對賬催賬後要取得具有法律效力的書面文件,避免口頭承諾。最後,對於陷入債務危機的客戶,如其沒有發展潛力,應及時啟動債權人申請破產程序,以減少損失;如其有發展潛力,應合理有效地利用債務重組等方式,以挽救自己的損失。
如:1996年某公司曾向內蒙古烏海某公司出售鐵路貨車兩列,共計100輛,價值1400餘萬元,當時在合同中明確了分期付款的進度並約定:「貨款未全部付清前,產權仍歸該公司所有。」至1999年底,烏海公司尚欠該公司貨款500餘萬元未付清,烏海公司因其他經濟糾紛被訴,內蒙古高級人民法院查封了該兩列鐵路貨車,該公司在得知這一情況後,迅速向內蒙古高級人民法院去函,說明情況。並正式以產權人的身份對其查封裁定提出異議。後又多次去人去函聯系,據理力爭。經過多方努力,終於在2000年下半年內蒙古高級人民法院撤消了對該兩列自備車的查封裁定,解除了對自備車的查封。公司抓住機會,及時與烏海公司協商,以合理的價格收回其中一列共50輛車的所有權和經營權,以批項貨款500萬元。並根據當時的實際情況,很快在內蒙古當地出租給另外一家公司運營,至今已累計收回租金300餘萬元,租憑合同尚在繼續履行。這一成功的案例充分說明,如果在合同中作了明確的產權約定,債權的實現就有了較為可靠的保障,並且還可視具體情況將產品收回再利用,使其能夠創造出新的價值,有時甚至可以實現比單純銷售產品更高的收益。
另外,保理業務是一種集融資、結算、賬務管理和風險擔保於一體的綜合性服務業務,對於銷售企業來說,也能使企業免除應收賬款管理的麻煩,提高企業的競爭力。
兩難局面
應收賬款管理存在以下兩難局面:
1、對購貨企業應收賬款放得太松,最直接影響的是企業資金運作,最壞的結果是應收賬款不能收回,在企業中形成大量的呆賬、死賬。
2、對應收賬款管得太死,一些企業走向極端會出現不給錢不發貨,緊縮供貨現象,這將會影響企業的銷售,造成部分客戶流失。
強化
應收賬款管理工作要做的好,最重要是制定科學合理的應收賬款信用政策。政策制定好了以後,企業要從以下三個方面強化應收賬款信用政策執行力度。
1.做好客戶資信調查
企業在賒銷前對客戶進行資信調查,就是要解決幾個問題:能否和該客戶進行商品交易;做多大量,每次信用額控制在多少為宜;採用什麼樣的交易方式、付款期限和保障措施。
一般說來,客戶的資信程度通常取決於5個方面,即客戶的品德、能力、資本、擔保和條件,也就是通常所說的「5C」系統,這五個方面的信用資料可以通過以下途徑取得。
財務報表。這是信用分析最理想的信息來源之一,但需注意報表的真實性,最好是取得經過審計後的財務報表。通過計算一些比率,特別是對資產的流動性和准時付款能力的比率進行分析,來評價企業能力、資本、條件的好壞,以利於企業提高應收賬款投資的決策效果。
信用評級報告或向有關國家機構核查。銀行和其他金融機構或社會媒體定時都會向社會公布一些客戶的信用等級資料,可以從相關報刊資料中進行搜集,也可向客戶所在地的工商部門、企業管理部門、稅務部門、開戶銀行的信用部門咨詢,了解該企業的資金注冊情況、生產經營的歷史、現狀與趨勢、銷貨與盈利能力、稅金繳納情況等,看有無不良歷史記錄來評價企業的品德等。
商業交往信息。企業的每一客戶都會同時擁有多個供貨單位,所以企業可以通過與同一客戶有關的各供貨企業交換信用資料,如往來時期的長短、提供的信用條件以及客戶支付貨款的及時程度。
對上述信息進行信用綜合分析後,企業就可以對客戶的信用情況做出判斷,並建立客戶檔案,除客戶的基本資料如姓名、電話、住址等以外,還需著重記錄客戶的財務狀況、資本實力以及歷史往來記錄等,並對每一客戶確定相應的信用等級。但需注意的是,信用等級並非一成不變,最好能每年作一次全面審核,以便於能與客戶的最新變化保持一致。對於不同信用等級的客戶,企業在銷售時就要採取不同的銷售策略及結算方式。一般地,企業在規定信用期限的同時,往往會附有現金折扣條件,即客戶若在規定期限內付款的話,可享受一定的折扣優惠,無非是希望客戶能盡早支付貨款,但要注意把握好度,即提供折扣應以取得的收益大於現金折扣的成本為宜。
2.加強應收賬款的日常管理工作
公司在應收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細,例如賬齡分析表的編制等。具體來講,可以從以下幾方面做好應收賬款的日常管理工作:做好基礎記錄,了解客戶(包括子公司)付款的及時程度,基礎記錄工作包括企業對客戶提供的信用條件,建立信用關系的日期,客戶付款的時間,尚欠款數額以及客戶信用等級變化等,企業只有掌握這些信息,才能及時採取相應的對策。
檢查客戶是否突破信用額度。企業對客戶提供的每一筆賒銷業務,都要檢查是否有超過信用期限的記錄,並注意檢驗客戶所欠債務總額是否突破了信用額度。
掌握客戶已過信用期限的債務,密切監控客戶已到期債務的增減動態,以便及時採取措施與客戶聯系提醒其盡快付款。
分析應收賬款周轉率和平均收賬期,看流動資金是否處於正常水平,企業可通過該項指標,與實際、計劃及同行業相比,藉以評價應收賬款管理中的成績與不足,並修正信用條件。
企業要遵循穩健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的准備制度。
並考察拒付狀況,考察應收賬款被拒付的百分比,即壞賬准備率,以決定企業信用政策是否應改變,如實際壞賬准備率大於或低於預計壞賬准備率,企業必須看信用標準是否過於嚴格或太松,從而修正信用標准。
編制賬齡分析表,檢查應收賬款的實際佔用天數,企業對其收回的監督,可通過編制賬齡分析表進行,據此了解,有多少欠款尚在信用期內,應及時監督,有多少欠款已超過信用期,計算出超時長短的款項各佔多少百分比,估計有多少欠款會造成壞賬,如有大部分超期,企業應檢查其信用政策。
3.加強應收賬款的事後管理
對於逾期拖欠的應收賬款應進行賬齡分析,並加緊催收,因為賬款最忌諱不及時追討,據美國收賬者協會統計,超過半年的賬款回收成功率為57.8%,超過1年的賬款回收成功率為26.6%,超過2年的賬款只有13.6%可以收回。收賬管理包括如下兩部分工作。
確定合理的收賬程序,催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律,在採取法律行動前應考慮成本效益原則,遇以下幾種情況則不必起訴:訴訟費用超過債務求償額;客戶抵押品折現可沖銷債務;客戶的債款額不大,起訴可能使企業運行受到損害;起訴後收回賬款的可能性有限。
確定合理的討債方法。若客戶確實遇到暫時的困難,經努力可東山再起,企業幫助其渡過難關,以便收回賬款,一般做法為進行應收賬款債權重整:接受欠款戶按市價以低於債務額的非貨幣性資產予以抵償;改變債務形式為「長期應收款」,確定一個合理利率,同意客戶制定分期償債計劃;修改債務條件,延長付款期,甚至減少本金,激勵其還款;在共同經濟利益驅動下,將債權轉變為對客戶的「長期投資」,協助啟動虧損企業,達到收回款項的目的。如客戶已達到破產界限的情況,則應及時向法院起訴,以期在破產清算時得到部分清償。針對故意拖欠的討債,可供選擇的方法有:講理法;疲勞戰法;激將法;軟硬兼施法等。
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