1. 董事會秘書和總經理的關系
最佳答案就是個金融小白,
特在此碼字,以正視聽:
董事會秘書,簡稱董秘,負責領導公司董秘辦(全稱董事會秘書辦公室,有的也叫上市辦、證券事務部等等的),直接對董事會負責。
但請注意:董秘不是董事長秘書。負責的是,辦理公司信息披露、公司治理、股權管理等其相關職責范圍內的事務。在公司上市過程中,是主要策劃人和執行者,要考取證券交易所的董秘資格證書,由董事會開會任命,上市後是法定的交易所唯一溝通人(除非董秘不能從事工作,否則連董事長都不可代替工作),證券交易所僅接受董事會秘書或代行董事會秘書職責的人員代表公司進行溝通聯絡。聘用和辭退均要走法律程序並報交易所備案。
與總經理關系,互不隸屬,在《公司法》認定的企業高管人員包括且只包括:總經理、副總經理、財務總監、董事會秘書,這四種崗位。董秘在董事會運作層面地位僅次於董事長,而且身份具有法定性,這樣講吧,你們公司總經理要做什麼,由公司規章制度規定,但董秘該做什麼不該做什麼是由法律法規規定的。
根據2015年修訂的《上海證券交易所上市公司董事會秘書管理辦法》,上市公司應當建立董事會秘書工作制度,並設立由董事會秘書分管的工作部門。董事會秘書應履行《公司法》、中國證監會和本所要求履行的相關職責。協助公司董事會制定公司資本市場發展戰略,為履行職責,有權了解公司的財務和經營情況,查閱其職責范圍內的所有文件,並要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。公司召開總經理辦公會以及其他涉及公司重大事項的會議,應及時告知董事會秘書列席,並提供會議資料。
當然法律法規,對董秘的監管和處罰也是非常嚴厲的。
2. 董事會董秘的職責是什麼
董事會秘書崗位職責
一、准備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。
二、籌備董事會和股東大會,並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件,管理制度《董秘的工作職責》。
三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、准確、合法、真實和完整。
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄。
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定。
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應及時提出異議。
七、為公司重大決策提供咨詢和建議。
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜。
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
注意事項:
【1】對外:董秘在證券市場上就是該上市公司的發言人,能夠代表公司發布權威信息,也能組織落實相關監管要求,進行投資者關系管理,總的來說就是投資者、交易所、投行及新聞媒體了解公司的窗口。
【2】對內:董秘扮演著董事會、監事會和經理層之間的協調人,負責股權事務管理、公司治理、股權投資、籌備董事會和股東大會,保障公司規范化運作等事宜。他也是企業資本市場融資的策劃者、公司規范運作的提醒者,信息披露的義務人。
總的來說,董秘的工作職責還是以協調和溝通為主,這里的溝通,既是公司和外界的溝通,也是公司內部的溝通,此外他還有帶有監督提醒的作用和義務。
3. 董秘是什麼意思官職很大嗎
董秘是董事會秘書,而非董事長秘書。
官職很大,負責公司內部治理(董事會、股東大會的召開協調)、收購並購、資產管理等,最主要的是公司的對外發言人,對上市公司來講,董秘需要上交所的資格認定後才能擔任。薪水較高,在公司相當於高管,一般是副總待遇。
4. 董事會秘書和董事長秘書的區別
區別一:定義不同
董事長秘書:是協助董事長處理各項事務的行政人員。董事會秘書是掌管董事會文書並協助董事會成員處理日常事務的人員,是上市公司的高級管理人員。
董事會秘書:為上市公司高級管理人員,由董事會聘任並對董事會負責,是上市公司與證券交易所之間的指定聯絡人。
區別二:在公司中地位不同
董事長秘書:是董事長等高管或公司人力資源部聘用的,地位較董事會秘書低。
董事會秘書:由董事會直接聘任的公司高級管理人員,地位較高。
區別三:工作職責和內容不同
董事長秘書:處理董事長總經辦日常工作事務,處理正式文件,組織安排及接見事項,跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要等。
董事會秘書:其對外負責公司信息披露、投資者關系管理;對內負責股權事務管理、公司治理、股權投資、籌備董事會和股東大會,保障公司規范化運作等事宜。
區別四:服務的對象不一樣
董事長秘書:由董事會聘任並對董事會負責。
董事會秘書:負責董事長的一切工作事宜。