曹妃甸金融发展集团股份有限公司

『壹』 唐山曹妃甸发展投资集团有限公司的机构设置

一、 公司制度建设
1. 负责组织制定集团公司管理制度和管理流程；
2. 负责督导集团公司各部门建立完善的规章制度与管理流程，并负责部门职能、
岗位职责、制度与流程的审议、签发与组织实施；
3. 负责组织所辖公司的职能、职责、制度与流程的制定，并督导执行。
二、 公文管理
1. 负责制定集团公司公文管理制度，完善公文管理流程；
2. 负责集团公司发文的内容、格式、行文规则、签发手续的审核，检查附件材料是否符合法定要求；
3. 负责办理外来文件的处理工作，并追踪办理结果，及时催收归档；
4. 负责对集团公司上报公文、特别是请示、报告的审核；
5. 主动收集集团公司领导和业务部门带回的会议材料，保证会议资料的齐全完整；
6. 对时效性强的文件，根据特殊处理程序办理，保障文件处理时效和质量。
三、 会议管理
1. 按照集团公司总经理指示召集总经理办公会议，负责会议前期资料准备与会务的组织和协调，负责记录并整理会议纪要；
2. 根据会议决议情况，以文件形式下发会议纪要或会议决议；
3. 负责集团公司总部办公室与会议室管理。
四、 工作督导
1. 协助总经理督查公司经营方针和会议决议的执行情况；
2. 负责定期制定督导计划，确定被督导对象及督导事项；
3. 负责向被督导单位下达督导方案或督导提纲，并发出督导通知书；
4. 负责按计划对被督导单位实施督导检查或评估，实时督查重要工作的完成时间、进度、质量、安全性等；
5. 负责对被督导对象通报督导结果、反馈意见，下达督导结果通知书；
6. 负责及时向总经理办公会提交督导结果，对有关问题提出意见或建议，为总经理决策提供依据；
7. 协助集团公司总经理处理集团公司总部各部门之间及所辖企业之间的日常工作协调；
8. 督导材料汇总、立卷、归档。
五、 办公事务管理
1. 负责集团公司总部及主要领导印章、印签的日常管理；
2. 负责以集团公司为主体所出具文件的签章事宜；
3. 集团公司总部营业执照等重要证书的管理工作，按规定程序报批使用，确保安全；
4. 负责报刊、杂志的征订、收发管理工作；
5. 负责集团公司办公用品的采购与发放，控制办公费用开支。
六、 信息化建设 与安全管理
1. 负责制定集团公司信息化管理制度、业务工作流程和各项操作规范，定期修改完善；
2. 负责根据集团公司经营发展需要，组织编制集团公司信息化建设规划方案；
3. 组织实施批准后的信息化建设方案，对供应商选择、设备造型等提出建议；
4. 建立系统内各种软件应用、数据库操作的授权；保护网络中的信息安全，协助各部门做好重要数据的备份和整理；
5. 负责组织落实公司网站的开发、建设和维护；
6. 负责组织落实集团公司计算机硬件及弱电设备的管理和维护；
7. 负责公司信息化系统应用培训，促进员工信息化应用水平的提升；
8. 负责集团公司网站信息的及时更新。
七、 固定资产管理
1. 负责集团公司固定资产实物账的管理；
2. 负责办公设备、设施及低值易耗品的实物账管理；
3. 对固定资产编码、登记并配合计划财务部门进行定期盘点。
八、 党务管理
1. 负责了解并掌握党和国家的各项方针政策，并做好在集团公司的贯彻与实施的有关工作；
2. 按公文处理的程序和要求,对上级党组织的下发文件和下级党组织的上报文件,负责提出贯彻方案或处理意见，并组织实施；
3. 负责集团公司党委有关会议的组织、筹备、计划、实施工作；
4. 接待来集团公司总部检查或联系工作的上级党群部门及有关人员；
5. 负责对集团控股公司党建工作的检查和指导，做好所辖企业党委换届选举的有关工作；
6. 负责制定集团公司纪检监察计划，开展党风廉政建设和纪检监察工作。
九、 外事协调
1. 负责集团公司公共关系的拓展与维护，重要来访人员的接待工作；
2. 负责与上级政府有关部门协调联络；
3. 协助集团公司领导处理突发事件。
十、 工会管理
1. 围绕党的中心工作，根据集团公司和上级工会的工作部署，负责制定并组织实施工会工作计划，布置、检查指导各权属公司工会开展工作；
2. 负责定期召开工会会员代表大会，组织筹备工会委员会的选举工作，主持起草工作报告，并向大会报告工作；
3. 负责履行职工民主参与职能，组织和代表职工参与集团公司民主管理和民主监督，充分发挥工会在民主渠道和职代会工作机构的作用；
4. 负责落实职代会的各项职权、职代会筹备工作和会务工作，以及闭会后职代会各工作委员会日常工作的开展；
5. 负责加强工会组织的自身建设，努力提高工会干部的综合素质；
6. 依据国家有关法律法规，负责员工权利维护与劳动保障；
7. 负责接受员工申诉意见，转交相关职能部门和人员处理；
8. 负责本企业关联方劳资纠纷的组织协调工作；
9. 组织开展员工活动，丰富员工业务文化生活；
10. 负责员工非法定福利的管理；
11. 负责集团公司的计划生育事宜。
十一、 企业文化建设
1. 负责全面了解集团公司员工思想政治动态，有针对性开展思想政治工作和宣传教育工作，加强精神文明建设；
2. 负责集团公司企业文化系统建设的组织实施和推广，检查、指导集团控股公司推进企业文化建设；
3. 负责集团公司多媒体刊物的编辑、印刷、发行等策划、组织协调工作，并负责集团公司网站的文字编辑工作，确保准确、及时、有效；
4. 负责集团公司的形象策划、对外宣传的组织与执行；
5. 负责集团公司对外宣传渠道的建立和维护。
十二、 公司法务管理
1. 协调集团公司的外部法务协作，负责集团公司总体的法律事务管理
十三、 档案管理
1. 建立健全集团公司档案管理制度并监督执行，并为各部门提供档案借阅管理与服务；
2. 负责集团公司档案的完整性、安全性和保密性；
3. 负责集团公司档案收集、整理、鉴定、归档、立卷、保管、统计和提供利用；
4. 接收上级文件，及时送达相关领导传阅、归档；
5. 负责档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密。
十四、 其他职能
1. 不断修改和完善与本部门职责相关的各项规章制度；
2. 负责本部门在籍设备、设施及低值易耗品的管理和维护；
3. 负责本部门员工业务培训、工作指导；
4. 在人力资源部的组织下，具体负责本部门员工业绩考核管理工作，并向人力资源部统一备案。 一、 组织机构管理
1. 负责集团公司的组织结构设计，并根据集团公司的组织运营状况，提出调整方案；
2. 根据集团公司总部工作需要，确定集团公司总部各部门的部门职能。
二、 制度建设
1. 负责拟定集团公司统一的人力资源管理政策并督导所辖各公司严格执行；
2. 负责制定、修改和完善集团公司总部人力资源管理的相关制度和流程，并督导各部门严格执行。
三、 人力资源规划
1. 根据集团公司战略要求，拟定集团公司人力资源发展规划、人力资源储备、人力资源年度工作计划和人力资源预算管理工作；
2. 开展人力资源市场调查，为人力资源工作提供数据支持。
四、 定岗定编
1. 组织编制集团公司总部各部门的岗位职责描述，明确岗位权限、任职资格等；
2. 根据岗位职责描述开展工作分析，明确岗位定员、定编，编制年度定岗定编方案；
3. 根据岗位价值创造能力进行岗位价值评估，制定各岗位薪酬待遇和考核办法。
五、 人力资源培训与开发
1. 根据集团公司的中长期发展规划、各部门及控股企业的培训需求建议，结合绩效考核结果，制订集团公司年度培训及预算计划；
2. 负责组织实施新员工入职培训、员工在岗培训、外派进修学习等培训管理工作；
3. 负责集团公司员工培训档案、资料的保存与管理工作；
4. 负责集团公司员工培训考核与评估；
5. 负责进行集团公司员工职业生涯规划与管理工作。
六、 薪酬福利管理
1. 负责拟定集团公司的薪酬管理政策；
2. 负责控制集团公司总部的薪酬总额；
3. 负责集团公司总部员工及外派员工的工资、奖金、各项保险和其它法定福利的管理工作；
4. 负责及时完成集团公司薪酬福利报表和各类统计报表。
七、 绩效管理
1. 负责制定集团公司绩效考核管理办法并督导实施；
2. 负责定期组织实施集团中层干部的绩效考核工作；
3. 负责对集团公司总部人员绩效考核的事前备案及考核结果的汇总和审核；
八、 招聘与调配
1. 根据集团公司的发展需要，编制人员招聘与调配方案；
2. 负责选择合理的招聘渠道，组织人员选拔工作，及时引进集团公司所需的高级管理人才、专业技术人才及其它各类人员；
3. 根据管理权限，做好集团公司人员聘任、调配、晋升、降职、解聘工作。
九、 人事管理
1. 负责集团公司总部员工任职资格认证管理工作；
2. 负责集团公司总部员工的考勤工作；
3. 负责集团公司总部员工档案管理工作；
4. 及时归档各种与人事有关的文件资料，并做好档案的借阅和安全管理；
5. 负责组织集团公司员工专业职称考试申报等相关工作；
6. 负责集团公司的劳动合同管理及员工异动、离职、休假、劳动争议处理、职业安全等管理工作；
7. 负责集团公司总部病退、病休、工伤、残疾人、协议保留劳动关系、内退及退休人员管理；
8. 负责员工关系的协调。
十、 对控股公司管理
1． 审核、指导控股企业组织管理方案、人力资源管理制度与流程、定岗定编方
案的制定与实施等；
2． 协助、指导权属公司人才规划、招聘、薪酬和考核工作，审核重要岗位职位
任命；
3． 负责所辖企业经营班子的任职资格认证管理工作。
十一、 其他职能
1. 负责做好相关业务的协调工作；
2. 负责本部门在籍设备、设施及低值易耗品的管理和维护；
3. 负责本部门员工业务培训、工作指导及业绩考核管理工作。 一、 战略管理 1. 制定集团公司战略管理制度；
2. 制订、调整集团公司中长期战略规划；制订并实施年度战略规划，负责组织战略行动计划的宣导、培训和监控实施；
3. 对所辖控股企业的战略实施过程进行监控，对所辖参股企业的战略实施过程进行监督，对战略实施效果进行评估；
4. 代表集团公司与外部咨询机构、科研院所和投资机构建立业务联系。
二、 投资
1． 制定集团公司投资管理制度；
2． 编制集团公司年度投资计划和年度投资调整计划；
3． 负责组织集团公司本部非基建类投资项目的信息收集、投资项目建议书、投资项目可行性研究报告的编制；
4． 对专业性较强或较大型投资项目，负责牵头组织资本市场部及其它相关部门、
相关人员组成专门投资项目管理小组，在投资项目管理小组的框架内，负责完成投资项目前期准备工作；
5． 在投资项目管理小组的框架内，负责组织计划财务部等相关部门对投资合同进行初审，负责组织投资合同签订工作并向综合办公室备案，负责项目派驻人员
提名、实施过程中的监督、协调以及结果效益评价；
6． 在投资项目管理小组的框架内，配合资本市场部开展已确定的投资项目的具体操作与实施运营管理；
7． 负责企业并购的前期调研；协助资本市场部开展企业并购具体事宜。
三、 年度经营计划管理
1. 负责组织编制、分解集团公司年度经营计划；
2. 负责对集团公司各部门、控股企业年度经营计划执行情况进行审核，实施过程监控和效果评估；
3. 负责审核控股企业季度经营分析报告和年度经营分析报告；
4. 适时跟踪分析集团公司各单位经营动态，参与协调控股企业间重大经营事项。
四、 经营绩效管理
1. 负责组织编制控股企业绩效考核方案，并组织集团控股公司签订经营责任制；
2. 负责组织对集团公司、集团控股公司的月度、年度经营工作情况进行监督、检查，提出改进措施；
3. 负责组织对控股企业经营绩效进行评价考核，协助人力资源部对控股企业领导班子成员进行业绩考核。
五、 品牌管理
1．负责集团公司品牌战略规划、品牌管理及保值增值工作。
六、 发展研究
1. 负责组织集团公司的发展研究工作，搜集有关行业政治、经济、法律、市场信息，进行宏观环境分析；分析行业现状，预测行业发展趋势，提出未来的发展方向；制订集团公司可持续发展规划；
2. 负责向控股企业部署研究重点，督导其发展研究工作。
七、 其他职能
1. 修改、完善与本部门职责相关的各项规章制度；
2. 负责本部门在籍设备、设施及低值易耗品的管理和维护；
3. 负责本部门员工业务培训、工作指导；
4. 在人力资源部的组织下，具体负责本部门员工业绩考核管理工作，并向人力资源部统一备案。 一、 资本运营规划管理
1. 负责国内外资本市场信息的收集和分析，为集团公司领导决策提供依据、建议和方案；
2. 与战略投资部及时沟通，负责制订集团公司年度、月度资本运营工作计划；
3. 与战略投资部及时沟通，负责定期向集团公司报送融资、整合、兼并收购等资本运营情况报告。
二、 融资管理
1. 与战略投资部及时沟通，负责牵头筹集建设发展资金，保障集团建设及投资项目的资金需求；
2. 负责策划、设计和牵头实施集团公司项目融资方案，办理资金筹措的具体事宜，实现自筹资金直接与间接筹融资的合理配置，保障项目建设资金及时到位；
3. 负责过桥贷款等临时性资金需求的解决；
4. 监管集团权属公司的融资工作，为其提供必要的咨询、帮助和业务指导，审核其融资规划、监控融资活动，对阶段性资料实施备案。
三、 资产投资管理
1. 负责组织集团公司资产的合理配置，推动集团公司资产扩张，实现集团公司存量资产的保值增值；
2. 负责落实集团公司战略投资规划，开展企业兼并收购活动；
3. 负责组织集团公司内部产权的整合和集团公司与政府资产划转的具体事宜；
4. 在投资项目管理小组的框架内，负责开展已确定的投资项目的具体操作与实施运营管理；
四、 上市筹备
1. 负责组织集团公司上市前期总体筹划工作。
五、 渠道管理
1. 负责组织建立、拓展、优化与金融机构和非金融机构等资本市场主体的合作关系；
2. 负责办理融资租赁、信托等创新性融资工作；
六、 外事协调
1. 负责与融资机构、投资机构、中介机构开展联络和谈判，开展具体资本运营事项的协调。
七、 风险管理
1. 负责集团公司资金融通的还本、转贷工作，控制、防范资金链的风险；
2. 负责审核投资合作单位的风险评估并报送意见。
八、 其他职能
1. 负责不断修改和完善与本部门职责相关的各项规章制度；
2. 负责本部门在籍设备、设施及低值易耗品的管理和维护；
3. 负责本部门员工业务培训、工作指导；
4. 在人力资源部的组织下，具体负责本部门员工业绩考核管理工作，并向人力资源部统一备案。 一、 财务制度管理
1. 制定并实施集团公司财务管理体制、财务政策及资产与会计制度、流程，并监督控股企业执行情况；
2. 制定并实施财务战略，负责对控股企业财务委派制的建立与运作，推荐外派控股企业财务负责人。
二、 预算决算管理
1. 负责集团公司的预算管理，制订预算编制规程；
2. 负责编制集团公司总部财务预算及年度财务收支计划，指导控股企业编制年度财务预算和年度财务收支计划，汇总编制集团公司财务预算及资本预算；
3. 负责检查和监控集团公司财务预算执行情况，对预算执行过程中的偏差提出处理建议；
4. 负责审核集团公司财务预算调整、预算外支出申请；
5. 负责组织控股企业年度会计决算的编报和审核，编制集团公司财务决算报告；
6. 负责组织集团公司内部各单位财务预算完成情况的年度考评工作。
三、 财务分析
1. 负责制定总部财务分析报告，定期进行财务分析工作；
2. 负责指导和监督控股企业计划财务部门进行财务分析，并督促上报。
四、 资金管理
1. 制定集团公司资金管理政策；
2. 制订并实施集团公司资金分配和使用方案，对资金运用进行指导和监督，并对资本运营过程实施跟踪监控；
3. 负责汇总、编制集团公司融资活动的现金流量预算，实施负债总量控制和资本结构调整优化，严密监控集团公司资产负债率和借款风险；
4. 在投资项目管理小组的框架内，协助战略投资部等相关部门对投资合同进行财务审核；
5. 负责对集团基建施工项目合同签订的财务审核，并负责向工程管理公司进行施工合同资金拨付及使用管理；
6. 检查、监督集团控股公司的融资资金管理；
7. 负责集团公司总部资金收支及保管，合理使用资金，严格控制费用支出；
8. 负责集团公司总部员工的工资、奖金发放；
9. 编制集团公司税后利润分配的方案，审核控股企业税后利润分配方案；
10.负责集团公司对外资金担保事宜的管理。
五、 会计核算
1. 负责集团公司总部收入、成本、业务费用的账务处理与会计核算工作；
2. 汇总集团公司总部各类账务，编制相关会计报表；
3. 汇总、整理控股企业的会计报表，编制集团公司合并会计报表；
4. 负责对控股企业的会计核算工作进行指导和监督；
5. 定期对集团公司及控股企业的财务经营状况进行分析，编制年(季、月)度综合性财务分析报告，供集团公司领导决策参考。
六、 税费管理
1. 分析研究国家的税法及其他相关政策法规，争取优惠政策，协调并处理好集团公司与税务、社会保障等机构的征缴关系；
2. 制定集团公司的税费管理政策及税费筹划方案，负责集团公司总部的税务申报与缴纳；
3. 指导和帮助控股企业做好税务筹划工作。
七、 固定资产管理
1. 负责集团公司总部固定资产财务账的归口管理；
2. 负责集团公司各部门固定资产账务的登记、复核及处置审核；
3. 负责对分子公司重大固定资产账务的备案、复核及处置审核；
4. 负责牵头组织定期或不定期实施清产核资工作；
5. 负责集团公司财产保险管理工作。
八、 信息与档案管理
1. 负责集团公司会计电算化网络系统的建设，指导控股企业会计信息、财务信息管理；
2. 负责集团公司总部会计凭证、账簿、财务报告报表等会计资料和统计资料的整理、装订和归档工作，并负责档案借阅登记、保管；
3. 负责指导和监督所辖企业会计档案的管理；
4. 组织控股企业间的资金、成本等核算与管理资料的交流。
九、 内控制度管理
1. 负责组织制定集团公司内部控制制度、内部控制流程，定期修订完善。
十、 专项审核
1. 负责指导、监督对集团重大投融资项目、重大固定资产、重大经济合同进行专项审核。
十一、 其他职能
1. 负责修改和完善与本部门职责相关的各项规章制度；
2. 负责本部门在籍设备、设施及低值易耗品的管理和维护；
3. 负责与外部财务审计机构，财政、税务等相关部门的协调工作；
4. 负责本部门员工业务培训、工作指导；
5. 在人力资源部的组织下，具体负责本部门员工业绩考核管理工作，并向人力资源部统一备案。 另外还有：工程开发部、招投标部、工程建设部、工程竣工部、招商物业部、土地收储部等职能机构。