❶ 浅谈如何提升金融服务水平
一、开展有关金融服务和职工形象的专项培训
从眼前利益的角度讲,有关农村金融服务的专题培训是提高职工服务意识,纠正职工实际工作中服务不到位的现象。培训和专题学习的形式可以采取现场表演、真实案例、短片回放等渠道,目的是用更生动、形象、直接和反例等方式使职工意识到自身的不足和服务上的缺失,争取让树新风、讲文明、提服务的专项学习成果成为日常金融服务中潜移默化的工作习惯。
培训结束后,要进行后期跟踪调查和电话回访客户等形式检验培训效果,并由各名职工和网点针对提升金融服务的专项学习中的学习体会和整改总结给予纠正,在书写这些学习心得和整改总结时,杜绝抄袭,严重者给予通报,真正做到“不求完美,但求真实”。对于那些学习心得认识到位、总结深刻的个人和单位可以给予精神和物质的奖励,并选择真实和深刻的心得和总结来打印多份,发放到各网点去学习,可以使那些学习不到位、服务意识、学习意识差的职工和网点认识到自身的差距,这也是很好的学习激励机制。
二、定期开展职工业务培训和同岗位职工经验交流座谈会
职工的业务培训是每一位在岗职工提高自身业务素质的好机会,绝不能从思想上不重视,从行为上走形式。随着各种新业务、新流程的更新,每名职工只有不断参加业务学习和专门培训才能紧跟农村金融改革发展的步伐。如:最新开通的“农信银”结算业务,“信保通”业务等新业务。同时,要在广大职工中,树立 “终身学习”的理念,要让学习、培训以及工作中提供高效、准确、优质的服务成为一种学习风气和工作习惯。另外,可以利用视频会议、网络学习、异地检查和交流等方式进行交流。
三、加大系统内部关于金融服务的机构建设和制度建设
提高农村金融服务不是一蹴而就的事,需要作为长期工作来抓,因此,设立专门的服务督导机构,建立有关金融服务的督察制度和奖罚程序等十分必要。专项的督导检查和不定期的明察暗访督察工作不可或缺。在督查中,对服务水平好、工作效率高的个人和网点给予必要的奖励,树立起模范带头作用,对于问题比较严重的个人和网点要给予通报和惩罚。
同时,加大信息公开力度。对外公布专项服务督察办公室的监督电话,对群众反应的突出问题,要主笔记录在案,由专人负责保管和核实,同时,对客户公众进行信息公开和有效回复。在条件具备时,可以不定期举办客户座谈会,让客户打分和谏言。当然,社会各种大众媒体和客户对我们服务质量的监督也是非常重要的。我们可以利用大众传媒把服务形象传播出去,从而有利于我们树立良好的社会形象,为我们赢得更多的客户群体打好基础。
四、加大金融服务和产品宣传力度,增进客户对我们的了解
我们所服务群体的基本特点是整体知识文化程度相对低,对我们的金融服务流程和专业的金融术语不了解、接受能力相对缓慢。这就需要我们有必要通过电视、报纸等媒体发放知识宣传手册和宣传单或是现场宣传讲解基本金融业务和产品等多种形式使客户更多地了解金融产品。从而,从客观上提高办理各项业务的效率。
五、加大人才的引进和培训力度,做到尊重知识,尊重人才
从长远利益角度出发,人才的引进和培训是一项“功在当代,利在千秋”的 有效措施。高等教育承载着国家的前途和民族的命运,大学教育总是站在时代的最前沿,因此,加大对高校毕业生的引进和再培训是将来提高金融服务水平及新业务、新产品推广的长远之举。
同时,通过人才的引进和制度的保障机制,树立尊重知识、尊重人才的学习风气,激励每名在岗职工不断学习、锐气进取。
六、加大基本制度建设,调动职工积极性、增强服务意识
❷ 不断提升金融服务实体经济能力,是创新什么要素
。10月30日,银监会党委会在传达党的十八届五中全会精神时已就全力以赴提高服务实体经济的效率做出部署。
银监会党委会提出要紧紧围绕“十三五”规划,找准银行业服务实体经济的重点领域和薄弱环节,探索制定反映五大发展新理念的银行业发展指标体系,强化硬性约束,切实引导银行业改进服务方式,改善服务质量,提高服务效益。
具体来说,围绕支持创新发展发力,银行业要创新金融配套服务等体制机制,注重各类金融产品和金融服务的科学集成,积极探索“投贷联动”等新模式,动态满足大众创业、万众创新的特色金融需求,推动实施创新驱动发展战略,助推发展动力转换。
同时要围绕支持重点领域下功夫,通过优化信贷投向、科学利率定价等市场化方式,支持实施“中国制造2025”,支持传统产业改造升级和战略性新兴产业发展,推进产业结构调整,促进城乡区域协调发展,促进新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展,不断提高绿色信贷服务水平。督促银行业金融加强对沿海沿江沿线经济带为主的纵向横向经济轴带,以及“一带一路”、京津冀协同发展、长江经济带“三大战略”重点项目和重大工程的支持力度,持续拓展发展新空间。
银监会继续要求大力推进普惠金融发展。继续保持好服务小微的战略定力,有针对性地创新政策措施,增加金融的有效供给,着力解决“融资难”问题;持续采取清理规范银行收费等措施,降低融资成本,着力解决“融资贵”问题。要发挥政策性金融和商业性金融的互补作用,整合各类扶贫资源,开辟扶贫开发资金渠道,着重解决边远山村和残障人群等弱势群体的基础金融服务需求问题。
银监会党委会还明确要提高资金使用效率。督促银行业创新方式方法,充分盘活沉淀在僵尸、困顿于低效领域的信贷资源;研究完善逆周期资本、动态拨备等制度,释放更多信贷资金,确保金融资源真实高效进入实体经济。
❸ 如何为客户提供高质量的金融服务
简单的说
1。首先提高自身金融分析和理财规划的能力;
2。分析客户不同需求,建立客户维护档案,定期沟通;
以一个服务的心就能够做好。用心成就自己!
❹ 作为大客户经理服务能力提升如何才能提升
做为银行的一名客户经理,其本身必须具备银行员工的基本素质,
一、业务水平:你必须具备有扎实的业务水平。
二、职业道德:做为银行的客户经理,你必须要有很好的职业道德,
三、交际能力:客户经理是一个银行与客户交流的桥梁,与客户沟通是必不可少的,这方面的能力必不可少呀,,
四、敏锐的观察力与判断力:这有助于你如何发现潜在的优质客户,
五、处理特别事件的能力:这也是一个不可或缺的方面,
有了以上几点能力,你根本不需要说是“喝得酒”才能体现你的个人能力,有了上面几点,你已经是一名出色的客户经理了,,
而如果你没有以上几点,“能喝”或许可以让你得到意想不到的机会,
银行客户经理的目标将不仅仅是以销售为目的,而应该变成真正意义上的金融理财服务,才能达到预期的要求,提升银行的竞争能力。
但这是一个很漫长的过程,如想提高自身学习速度,可咨询 广州慧宇企业管理咨询有限公司。
❺ 银行业如何提高客户服务质量
在实际工作中,人们往往把服务理解为态度,即态度好=服务好。其实不然,服务有其更深刻的内涵。与客户直接打交道既累又繁琐,但当通过自己真诚和努力,看到客户在我们的建议下得到意外收获时的惊喜;满足于由于坚持原则而使银行和客户的利益得到保障后获得的成就感。当然也不得不接受客户没有达到目的时不满的宣泄……总之,最终就是要以真诚服务换客户真情。
1、树立正确的服务观
服务观的核心理念就是为客户服务的理念。正确的服务观就是全心全意为客户服务,只要干一行、爱一行、钻一行、就能为客户提供好的服务,银行在为客户提供服务的同时,也为自己带来了发展和效益。
2、端正银行服务的态度
银行服务要努力实现由单一服务向全方位服务转变,由一般服务向特色服务转变,由被动服务向主动服务转变。有的员工没有认识到这一点,简单地认为处理好业务就等于干好了工作,把服务与工作相分离,这也是服务难以上水平,上台阶的根本原因。只有树立了服务是工作的思想,才能为客户全方位、高质量地服务,才能恰如其分地把握尺度,既坚持原则,又有理有节,而使真正意义的优质服务深入人心。
服务的对象是客户,因而服务的基本内容是处理人际关系,要把握技巧,传递给客户的永远是理解和快乐。一切为客户着想,解决客户实际困难,给客户带来精神上的快乐、心灵上的满足、业务上的帮助,这也就是我们服务的最高标准。
3、银行优质服务途径
(1)服务方式主动热情,在服务实践中,对客户要以诚相待,用真诚换真心。不让客户为难,尽自己所能为客户提供真诚服务,所客户当成自己的亲朋好友,让客户感到亲切的同时,产生信任感和归属感。要想做好服务工作,就要倾注真心,每时每刻都要专心服务,想客户所想,想客户所未想,要善于观察客户、理解客户,对客户的一言一行要多留心、多揣磨。
(2)熟悉业务,银行开展服务与营销工作,要全面把握产品的性能、特点,提供营销服务时以便达到简时扼要,事半功倍的效果,切实提高服务质量和效率。要善于捕捉客户和市场信息,根据客户需求,为客户提供各类业务咨询服务,主动宣传推介各种新业务和特色服务,这些都是做好新业务产品营销的关键。根据对客户的了解和把握,结合客户特点和产品卖点,对客户进行针对性匹配,熟悉把握新产品开办流程,敏锐发现产品卖点,根据新产品特点,找准需要的客户群,锁定目标客户,主动向客户推荐。
(3)了解客户性格是银行开展服务与营销工作的润滑剂,工作中要注重研究揣摩客户心理,根据客户的年龄、性别、文化层次、工资性质去把握服务用语和形式,为客户提供知识服务、超前服务、超值服务和个性化服务,这样不仅充实和丰富了服务工作内涵,更加巩固和提高了客户的信任度和满足度。
(4)注重采集积累客户信息资料,面对不断壮大的客户群,对自己客户群体非常熟悉,按照“分类治理,差别服务”的原则,对待优质客户,要坚持定期回访,及时了解和把握客户的需求变化,有针对性的为客户调整金融服务方案,充分利用银行业务种类优势,把握各类金融市场信息,帮助客户设计最佳理财方案,实现客户资金价值最大化,满足客户需求是优质服务的根本所在。
总之,优质的银行客户服务是银行业的窗口,也是每个金融机构的形象的“代言人”。市场经济规律考验下的今天,文明优质的服务对银行来说显得尤为重要,只有良好的服务才能赢得客户的长期信赖,从而在竞争中获胜。
❻ 简要概述如何提升银行业作风,提高金融服务水平
金融服务提供者指希望提供或正在提供金融服务的一成员的自然人或法人,但“金融服务内提供者”一容词不包括公共实体。“公共实体”指一成员的政府、中央银行或货币管理机关,或由一成员拥有或控制的、主要为政府目的执行政府职能或进行的活动的实体,不包括主要在商业条件下从事金融服务提供的实体;或在行使通常由中央银行或货币管理机关行使的职能时的私营实体。
提升银行业作风 ,提高金融服务水平,要从以下几方面入手:
一、学习金融知识,让员工了解金融、了解金融产品、了解金融服务,提升员工业务素质和业务技能;
二、学习现代礼仪,让员工熟悉服务流程,熟悉金融服务流程;
三、建立员工“双赢的服务意识”,把握的知识用礼仪服务于客户,让客户在享受服务中为你创造收益,达到双赢的目的。
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❼ 浅谈银行如何提高对客户的服务质量
银行服务质量是影响银行声誉的重要因素,是银行间竞争的重要手段,是银行管理工作好坏的重要标志。如何提高银行服务质量,是银行管理工作中的一个重要课题。客户的需求以及如何对待客户一、客户的要求1、经营稳健、信誉高。2、技术设备精良、先进、可靠。3、服务处理迅速及时、等候时间最短。4、业务操作准确无误、流程短、办理简便。5、临柜人员素质高、态度好、尊重顾客。6、需要顾客自己办理的手续最少且简便。7、营业场所舒适、安全。8、顾客获得服务的成本低、容易。9、业务全程保密程度高。10、配套服务周全。11、能获得优惠待遇等。 二、银行服务人员如何对待客户1、要重视服务理念。对待每一客户,我们都应抱着这样的态度:(1)客户是银行的宝贵资源。(2)客户至上。(3)服务客户无小事。2、要重视热情。3、要重视礼貌。4、要重视快捷。5、要重视准确。6、要重视负责和协作。7、要正确对待客户的抱怨和不满。对客户的抱怨,银行服务人员要认真分析其原因,其主要原因有以下几种:(1)金融产品和服务本身质量不符合客户的预期需要。(2)银行服务人员对金融产品和服务的知识不够。(3)银行服务客户人员对客户的说明不够清楚。(4)银行客户经理服务礼貌不周或讲话方式不当。(5)银行服务的承诺未兑现。(6)对客户发生的第一次抱怨处理不当。对客户的抱怨,银行服务人员要采取积极的态度,而不能消极地对待,否则将会给银行的声誉带来一定程度甚至严重的损害。银行服务人员要多掌握一些对待客户抱怨处理的态度与方法。其主要是:1.绝对避免正面争吵,并立即先表示歉意。2.以微笑面对客户。3.平心静气倾听客户的申诉。4.从何人、何事、何时、何地、何因等方面认真分析原因,研究解决对策,并以诚恳的态度加以说明,取得谅解。对客户的每一项抱怨,均需重视,对其要求应本着迅速处理原则,不可露出心不甘、情不愿的神色。5.不管处理结果如何,均应主动答复,不可让客户一再追问,否则将引起客户的二度抱怨。6.要学会运用一些处理危机事件技巧,如“先处理心情,再处理事情”便是处理的最佳技巧。对激烈的冲突事件,可采取“三变方式”:变人,换当事人,转移诉怨;变地,改变场所缓和气氛;变时,改变时间,怨气渐消,恢复理智。客户的抱怨可以转化为发展业务的机会。正确地对待和处理客户的抱怨,有助于建立客户忠诚,同时还可以帮助银行提高产品质量和服务水平。(柯曼)
❽ 怎样提高银行服务质量
在实际工作中,人们往往把服务理解为态度,即态度好=服务好。其实不然,服务有其更深刻的内涵。与客户直接打交道既累又繁琐,但当通过自己真诚和努力,看到客户在我们的建议下得到意外收获时的惊喜;满足于由于坚持原则而使银行和客户的利益得到保障后获得的成就感。当然也不得不接受客户没有达到目的时不满的宣泄……总之,最终就是要以真诚服务换客户真情。
1、树立正确的服务观
服务观的核心理念就是为客户服务的理念。正确的服务观就是全心全意为客户服务,只要干一行、爱一行、钻一行、就能为客户提供好的服务,银行在为客户提供服务的同时,也为自己带来了发展和效益。
2、端正银行服务的态度
银行服务要努力实现由单一服务向全方位服务转变,由一般服务向特色服务转变,由被动服务向主动服务转变。有的员工没有认识到这一点,简单地认为处理好业务就等于干好了工作,把服务与工作相分离,这也是服务难以上水平,上台阶的根本原因。只有树立了服务是工作的思想,才能为客户全方位、高质量地服务,才能恰如其分地把握尺度,既坚持原则,又有理有节,而使真正意义的优质服务深入人心。
服务的对象是客户,因而服务的基本内容是处理人际关系,要把握技巧,传递给客户的永远是理解和快乐。一切为客户着想,解决客户实际困难,给客户带来精神上的快乐、心灵上的满足、业务上的帮助,这也就是我们服务的最高标准。
3、银行优质服务途径
(1)服务方式主动热情,在服务实践中,对客户要以诚相待,用真诚换真心。不让客户为难,尽自己所能为客户提供真诚服务,所客户当成自己的亲朋好友,让客户感到亲切的同时,产生信任感和归属感。要想做好服务工作,就要倾注真心,每时每刻都要专心服务,想客户所想,想客户所未想,要善于观察客户、理解客户,对客户的一言一行要多留心、多揣磨。
(2)熟悉业务,银行开展服务与营销工作,要全面把握产品的性能、特点,提供营销服务时以便达到简时扼要,事半功倍的效果,切实提高服务质量和效率。要善于捕捉客户和市场信息,根据客户需求,为客户提供各类业务咨询服务,主动宣传推介各种新业务和特色服务,这些都是做好新业务产品营销的关键。根据对客户的了解和把握,结合客户特点和产品卖点,对客户进行针对性匹配,熟悉把握新产品开办流程,敏锐发现产品卖点,根据新产品特点,找准需要的客户群,锁定目标客户,主动向客户推荐。
(3)了解客户性格是银行开展服务与营销工作的润滑剂,工作中要注重研究揣摩客户心理,根据客户的年龄、性别、文化层次、工资性质去把握服务用语和形式,为客户提供知识服务、超前服务、超值服务和个性化服务,这样不仅充实和丰富了服务工作内涵,更加巩固和提高了客户的信任度和满足度。
(4)注重采集积累客户信息资料,面对不断壮大的客户群,对自己客户群体非常熟悉,按照“分类治理,差别服务”的原则,对待优质客户,要坚持定期回访,及时了解和把握客户的需求变化,有针对性的为客户调整金融服务方案,充分利用银行业务种类优势,把握各类金融市场信息,帮助客户设计最佳理财方案,实现客户资金价值最大化,满足客户需求是优质服务的根本所在。
总之,优质的银行客户服务是银行业的窗口,也是每个金融机构的形象的“代言人”。市场经济规律考验下的今天,文明优质的服务对银行来说显得尤为重要,只有良好的服务才能赢得客户的长期信赖,从而在竞争中获胜。
❾ 如何做好金融服务工作
金融企业是经营特殊商品——货币、货币资本以及与此相关的金融服务企业。金融服务是为社会物质资料的生产和流通提供融通资金的服务,是金融企业有效经营货币与货币资本的成功保障,是营销管理的一项具有决定性意义的活动,是金融企业提供的全部金融业务与其以客户为中心的金融服务意识、服务活动、服务质量与结果的整合。那么如何做好这项服务呢?笔者认为大概从以下几点做起:
一、关注客户
金融企业的客户服务必须要关注客户的因素主要是:消费时间、职业特征、等待时间 、礼貌程度、注意程度、正确性与能力等,满足客户对金融产品和服务的需求,在客户需要的时候,能够得到所需要的全部金融产品和服务。
二、懂得金融服务礼仪的重要性
礼仪是人与人之间关系的润滑剂;是事业成功、家庭幸福的敲门砖;是无形的广告;是国家富强文明的标志。
现代礼仪是精神文明建设的重要内容:提倡具有时代和民族精神的礼仪,摒弃传统礼仪中落后、迷信的东西。作为人们沟通和联络的重要方式,礼仪日益为人们所重视。尤其在礼仪之邦的中国,随着社会主义精神文明建设的不断深入,注重礼仪已成为各行各业提高服务质量的重中之重。
随着我国加入WTO及外资银行的进入,金融行业的竞争近乎白热化。在人员素质、网点建设、科技水平等方面不具备比较优势的情况下,若在缺少特色和核心竞争力,必然使我们企业在竞争中处于被动地位。要想在竞争中取得优势,必须为客户提供有特色的金融服务,必须把客户为中心的服务理念作为角逐制胜的法宝。因为好的服务能带来最大程度的客户忠诚,而客户忠诚与否将直接影响企业的经济效益、声誉和发展前景。金融业作为服务行业,其专业服务礼仪逐渐成为提高企业形象、扩大市场占有率的重要因素。因此作为金融服务从业人员必须高度重视金融服务礼仪。
三、 高度重视金融服务从业人员的职业意识
金融服务从业人员的职业意识大概有以下几点:1、诚信意识,诚信是指诚实守信、有信无欺,它是金融业员工的基本职业要求,是金融服务人员应具备的基本素质和最重要的品德之一。培养诚信意识已经成为全民共同关注和讨论的话题。因此,要想在职业生涯中获得成就,就要做到正直和诚信,增加对他人、企业和社会的责任感。2、服务意识。服务意识是指 把自己所从事的工作以及给他人带去方便和快乐的事情,只有具有强烈的服务意识,才能把工作当做快乐的事情。随着市场经济的发展,金融产品渠道越来越完善,产品差异越来越少,服务的重要性日益突显,作为农村信用社的服务人员,更应该注重和强化服务意识,把工作当做乐事,乐在其中,把顾客当做朋友,真诚的心甘情愿的为他们服务。3、效率意识 ,现代金融服务业涉及广泛,金融产品需求日益增加,对金融服务的要求也随之提高,因此金融服务人员的效率意识至关重要。时间就是金钱,顾客在等待办理业务时,他们期盼的是准确、快捷。因此,服务效率决定着企业客户吸引力的大小,从而也决定着企业的生存。4、责任意识。是一个人成就事业的基本保证,也是其造福社会的一项基本前提。没有强烈的责任心,人就容易在逆境中跌倒,在各种诱惑面前不能自持。负责任是一种决定,需要用行动去承诺,才能给人一种可以信任的感觉。有责任意识的金融服务从业人员必须做到认真履行诺言,优质高效的完成工作,严格遵守职业道德,从新的责任和事务中获得动力。5、团队意识。 团队意识是具有集体意识和协调合作能力的一种综合表现,它体现在金融团体为了一个统一的目标,自觉的认同必须负担的责任,并愿意为此共同奉献。团队意识包括两个含义:一是集体意识,即团队成员有共同的目标和基本利益,并为集体荣誉不断努力;二是合作能力,团队精神体现在成员的合作中,金融企业有了团队精神就有了核心竞争力。6、创新意识。在当今信息化时代,从业人员的创新意识是金融企业提供具有吸引力的服务的重要因素。金融从业人员应该有意识、有目的的培养自己的创新意识,利用各种有利条件,从细微入手,用于探索创新。
❿ 如何提高客户服务能力
客户服务人员不能适时而有效地调整自己的心态,那将会直接影响其在处理问题过程中所采用的方式和立场,将很有可能将问题复杂化甚至激化矛盾,这可是谁也不愿看到的。
其次,要博学多才,能言善辩。物业管理客户服务工作涉及日常生活中的各个层面,需要客户服务人员掌握多方面的知识和技能。除了掌握和了解物业管理行业所必须的知识外,还应当多积累一些社会经验,多掌握一些个人技能。在日常的工作中,针对业主提出的不同方面的需求如果能给予适当的帮助,这对物业工作的开展是将是很有成效的。此外,本人一向认为,物业管理是一门语言的艺术,很多问题的处理和解决很大程度上是决定于当事人的语言表达能力和随机应变能力。根据本人的经验,在处理各类问题时,用自己的“真心、耐心、诚心”,用“平和、缓和”的语气加上“据理力争、以理服人”的态度,一般情况下都会取得让人满意的结果。
第三,要严格自律,不计较个人得失。作为公司职员,首先必须做到的是严格遵守公司纪律。而所谓“严格自律”,本人理解为“不该做的事不做,不该说的话不说。”这不仅是公司对员工的要求,同时也是做人的基本要求。这话听起来很简单,但实际做起来却很难把握。那么就需要用严格的管理手段来约束和监控,用制度来管理和考核,真正做到严格管理。而关于个人得失问题,本人认为,作为员工,个人工作的好坏不仅关系到公司利益,更直接关系到自己的利益。多做一些份内或份外的事,多上几个小时的班是能够也是应该做到的。
第四,要明礼诚信,尽职尽则。作为客户服务人员,在与业主的交流过程中,诚信是最重要的。凡是自己答应过或承诺过的事,绝不应该违背,更不能够遗忘。因为你的一言一行都代表着公司,你的一切举动,都关系着公司的名望与声誉。同时,作为一名优秀的客户服务人员,本人认为,应该将业主托付的事作为自己的事来处理。我想这并不是什么难事,只是个人的能力和认识问题。其实在通常情况下,业主委托给我们的事对我们来讲都是举手之劳,只须我们稍许的付出就能完成。而事后我们所得到的自然是业主的赞许和感激,何乐而不为。
第五,要追求卓越,勇于开拓。客户服务工作是平凡的,也是丰富多彩的。如何在这样平凡的工作中去寻找快乐,创造价值呢?本人从事物业管理工作这些年来最深的体会是“卓越来自平凡,价值来自开拓”。物业管理工作成绩的好与坏,取决与业主和物业公司关系的好坏。而物业公司与业主关系的好坏,除了公司的管理原则和指导思想以外,更取决于客户服务人员在业主心目中的印象。这当中就包括服务人员的服务质量、服务态度、服务意识、服务技能、服务效率及个人诚信度、开拓精神、创造精神等等方面。如果我们的客户服务人员能够在这些方面出类拔萃的话,那么我们的工作就应该能够得到业主的认可,同时也让物业公司的工作得到认可。从某种意义上讲,我们就是在创造价值,既为个人创造价值,也在为公司创造价值。
第六,适当地提供增值服务。在业主和物业公司的服务关系中,除了物业管理条例规定的服务内容以外,还有很多服务内容是属于增值服务的范畴。对于如何处理这些超出物业服务范围以外的增值服务问题,本人的看法是:可以视业主服务需求的具体形式,采用适当的方式、调配适当的人员给予必要的帮助。作为客户服务人员,应该根据自身的能力和实际情况尽可能的为业主提供能够提供的增值服务。本人认为,此举有百利而无一害。
作为服务行业,如何提高服务水平,如何将服务工作落到实处,如何给企业创造价值,都是摆在我们面前的实际问题。一个真正的、优秀的服务人员应该怎么做。只要我们的从业人员有着高水平的服务意识、服务质量、服务效率,有着崇高的工作操守、行为准则和人生信条,应该能够将本职工作做的更好更出色,更能体现自我价值,更能为企业创造出更大的财富。
一、用心工作,以诚感人
人与人之间的沟通,往往注重一个感觉,也就是我们服务行业所说的客户感知度。什么是客户感知度呢?其实就像一首歌。当你赞同这首歌时,你可能会想:这首歌的歌词很感人,旋律很有节奏感,再加上歌手甜美的或性感的声音,这首歌就已经非常完美了。
每一个物业热线电话,都倾注着客服人员的心血和精力。但是,怎样才能让我们的服务具有价值意义呢?答案是:用心工作,以诚感人。也许某天,某个客户很有礼貌地向你咨询业务,你帮他解决了,他非常开心地感谢不断;某个脾气暴躁的客户不分青红皂白把你骂一顿,你还要安抚客户情绪„„这些平凡锁碎的小事,就是服务。
有市场的地方,就必定隐藏着投诉。有投诉,才有压力和动力。技巧是处理客户投诉的关键。处理客户投诉是义不容辞的责任,对客户投诉必须给予重视。国际上处理客户投诉的标准原则有以下八项:透明性、可行性、反馈性、公正性、保密性、以客户为中心、责任性和持续改进。
当客户来电投诉时,首先我们应该整理好自己的心情,不要带有任何主观性;尽量使用通俗语言和客户沟通;适当安抚客户情绪,切勿给客户进行定性为骚扰客户等,以免影响其他同事与客户沟通;并且留意词语的表达,避免对客户说“NO”等敏感字眼;另外,所有的问题都要经过求证或确认后才能回复客户,保证信息的准确性。
二、把握好一个尺度
在处理客户投诉时,我们可能会遇到这样一种情况,就是客户的要求与公司的规范有冲突。这时,我们徘徊在坚持公司原则与提高客户满意度的矛盾里。人无完人,世界上的所有事情都有其两面性,没有绝对的对与错。所以,任何业务或活动的推出,我们都要先考虑一下公司是否存在不足之处?对客户来说,这项业务或活动真的很公平公正吗?要弄清楚导致客户投诉的起因是在于公司的问题还是客户的误解?以便我们能够更好更及时地解决问题。
业主至上是我们的服务宗旨。处理客户投诉时,寻找切入点是解决问题的重点。对于客户提出的要求,如果我们满足了对方的要求后,我们会怎么样?如果我们无法满足对方的要求时,我们又会怎么样?对于我司存在的不足之处,我们应该先道歉,请求客户谅解。多角度、多站在客户立场上考虑问题。另外,应避免法律条款,不要向客户提及类似“这是我司规定的或要求的”等,以保证我司工作的合情合理。
对待不同客户,我们应该有不同的处理方法。总结客户类型,大致可以分为四种:第一种是现实型的客户。说白了,这种客户往往带着很大的物质欲望,希望通过投诉得到一些物质上的补偿。对待这种客户,我们必须坚持立场。属于退费范畴的,就当按退费原则处理;第二种是宣泄型的客户。这种客户不需要物质上的补偿,适当的道歉和安抚其情绪就是一个不错的解决方法;第三种是秋菊型的客户,也就是比较执著于讲道理的人。对待这种客户,往往只能解释为主,并对客户所提出的建议及支持表示感谢;第四种是习惯型的客户。这种客户只要有任何不满的地方,都会一而再地进行投诉。一般都是解释为主,并坚持我司立场,当然,首先必须先查证客户的问题。
1. 理解我们的企业,理解我们的工作,理解我们自己
理解我们的企业,了解公司的发展方向,长期目标以及短期目标,配合公司的各种目标来开展我们的工作,理解我们的工作,我们的工作是为我们所有的客户提供服务,我们的工作是一项长期的,系统的,有意义的工作;理解我们的客户,我们将要面对的是各种各样的客户,这对我们每个人都是一个考验;理解我们自己,做好自己的定位,向着自己的理想目标前进。
2. 态度和理念
无论是公司还是个人,在对待服务的态度和理念上,都应该有明确的观点;我们在对待客户服务这项工作上的态度是以客户为导向的,是一客户为中心的;我们做为员工,也应该将公司的服务理念落到实处,于细微处体现公司的理念,给客户一种深刻的记忆。 3. 沟通技巧
在和客户沟通中,把握两个原则:一个是多听少说,多倾听客户诉说(也可以说用户不满的发泄),对与客户的一些建议表示认同,对于摸棱两可的地方进行重复,以确定客户的问题,然后对客户的诉说的内容进行简单的归纳整理,理出客户的问题所在及需求;二是要学会拒绝,对客户一些无理的要求要给予坚决拒绝,以免将皮球踢到上一级或是给公司的经营造成损失。对于客户无理的要求,如果不在最开始阶段给予拒绝,而是将问题留到上一级处理,无非是给客户暗示,“在我这不能得到解决,到了上一级则可以”,而不论最后是否能给客户处理好,客户肯定都是不会满意的。