金融公司技术会议记录

❶ 如何做好会议记录和会议纪要

会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员（当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。

一、记录会议的组织情况。

应写明：

1．会议的名称；

2．开会的时间；

3．开会的地点；

4．出缺席和列席人员；

5．主持人的姓名；

6．记录人的姓名；

7．备注；

有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

二、记录会议的内容

这是会议记录的重要组成部分。

1.写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、临时中断（休会）以及会场重要情况等等。

3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”或“结束”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

三、会议记录的写作要求。

1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

2.会议记录的格式。

会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。

会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。

会议记录使用的工具：会议记录可采用规范的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔。

四、会议记录的技巧。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如\”但是\”只记\”但\”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

会议记录须按会议属性分类记录，按年度于次年元月份定期交档案室存档（连同映证材料如会议通知、重要上会材料、会议纪要等）。需由办公室负责人审签检查。目前局办使用三个专用本：党委会议、行政会议、中心组学习等。

❷ 公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢

完整真实记录便可。一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。

会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来，保持语言的原汁原味。为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，即便是重复的发言内容也如实记下，力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。

做好会议记录并不容易，还需要做到如下：

一、准备细致到位

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。会议记录通常采用现场文字记录（笔录或电脑记录）和录音（或录像）记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确；一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。

二、整理准确及时

会上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点：一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后，应及时归档留存。

拓展资料

注意事项

1、真实、准确： 要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。

2、要点不漏：

记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3、始终如一：

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式：

格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

❸ 如何写好公司会议中的会议纪要

会议纪要写作技巧：

一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别

1、企业会议纪要的概念：按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述，结合企业实际， 可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要，记载会议基本情况和传达会议主要精神，对议定事
项作出具体安排，提出明确要求的一种规定性文种。

2、企业会议纪要的特征：

（1）纪实性。企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样，都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题（事项）等会议实况来写，如实传达与会者的共识和共同议定的事项，具有鲜明的纪实性。

（2）指导性。企业会议纪要是对议定事项作出决定安排，提出明确要求，会议最终形成意见对企业内部相关部门（单位）或个人工作具有很强的指导作用和约束力。同时，也是督办部门督办检查的主要依据。

（3）时效性。企业会议主要是为解决企业实际存在的问题，会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求，属于现实的、动态的实然范畴，具有明显的时限和效果特点。

3、企业会议纪要的种类：

（1）办公性质会议纪要。主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具
体工作任务，对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项，进行安排部署召开会议形成的纪要，
多倾向于事务性会议。

（2）决议性质会议纪要。是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。

（3）专项性质会议纪要。是指企业内部各业务部门（单位）举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。

二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题

一、文秘工作人员对会议召开的背景，议定事项的意义、作用等会议精神认识不深，领会不准，对会议议定事项要点掌握不透彻，对主要领导的意图、意见表述不到位。或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种，没有请示、报告等上行文重要，对会议纪要重视不够等。

二、文秘工作人员在整理会议纪要时，对会议记录与会议纪要的区别界定不清，在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写，对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼，致使会议纪要在签发过程中要反复修改，不能过关。

三、语言和文风存在一些问题。主要表现为：结构布局、格式欠规范严谨，表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明，语言冗长，修饰语多，长句、复句多，文字不够凝练简洁。

写好企业会议纪要注意的问题：

加强会议纪要管理，强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。根据对企业公文实际应用统计，会议纪要多涉及企业内部管理，应用广泛，作用突出，更具有“企业内法（条例）”色彩。

注重议定事项落实结果，是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。写好企业会议纪要需要做到以下几点：

1、要重视结合企业实际，对企业会议类别作出明确划分，梳理制定并形成一套可参考实用性强的会议纪要标准规范和明晰格式。同时，养成
“本不离身，笔不离手，多听多写，多看多集” 的良好工作习惯。

平日注重收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门（单位）生产、
销售、安全、技术、管理等微观要素信息，对企业形成立体式了解和全方位认识，写起东西就会得心应手。

2、强化知识学习和素质提升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训，鼓励其参加专业培训班，系统学习应用写作知识，提升应用文写作水平。

另一方面要鼓励倡导文秘人员在工作同时，自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识，增强文化底蕴，提升综合素质。

（1）充分了解会议召开的背景信息，全面掌握会议有关材料，完整表达会议思想和要求。负责会议纪要工作的文秘人员，一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。

在会议召开前，对收集的上会议题要通读，掌握会议材料，对重点事项要心中有数;在会议召开整个过程中，要认真倾听，详细记录，确保会议记录完整性和客观性。会后要趁热打铁，尽快整理纪要。确保纪要指导性和可操作性。

（2）要充分了解会议召开的背景、意义、作用，掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议，其意义、作用、要求、标准、规范不同，相应的写法也有区别。

（3）要统筹考虑，兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门（单位）比较复杂的事项，就需要统筹考虑，兼顾各方，确保信息表述的一致，责任主次分明，否则影响纪要的执行效果，事倍功半。

3、要准确记录会议信息，分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼，确保会议纪要的纪实性和指导
性。文秘人员要严格按会议的实际进程，详细记录开会的情况和每位发言人的发言，保证会议记录的完整客观。

同时要在记录会议信息上下工夫，提高书写速度、准确度，或是借助现代录音设施，会后整理记录，确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。这是整理好纪要的首要条件。

在会议记录基础上，围绕会议议定事项，逐一分类、分层、分序地加以分析归纳，总结提炼。所谓分类就是按照企业生产要素不同，对会议议定事项分出相应的类别，按照此类别的规范、标准、要求来描述。

分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系。分序是指对不同但具有一定联系的事项要分清先后，对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。

分析归纳，总结提炼是指对纪要初稿做修订时，要遵循“理解领导意图，把握领导风格”和“来源于记录但高于记录，服从但不完全听从主要领导发言意见”的指导思想来做最后的升华。有些意见尽管是会议上定的，但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的
变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识，适当调整，总结提升。

4、语言要精确洗练，简明扼要，叙述要条理清楚，层次分明，格式要统一规范。

（1）句式要简洁，要多用形体短，结构简单的短句、简单句和将专有词语精简压缩概括的缩略句。

（2）要使用好动宾结构的句子，少用结构复杂，联合成分多，修饰语多的复句、长句。

（3）用语上要突出“精、简、实、准”特点。文字要简明扼要，每段间、每句间、每层间的逻辑关系、关联程度要紧密。做到章中无冗句，句中无冗字。

❹ 我在金融公司上班，需要做会议记录，可是他们的专业术语我根本听不懂，不是学金融的我，我很盲目，会议记

你可以选择录音的方式，买一个录音笔，或者其他什么可以长时间录音的东西，然后会后再慢慢整理。还有赶紧恶补与你们公司相关的金融知识。

❺ 公司里的会议记录一般怎么做新手求指教！谢谢！

网上找找范文参考，把开会要素记录全了。主要不就是时间地点事项。重要的是大领导说了什么话，议了什么事。可以带一个录音笔，到时候记不全的会后补充一下。
会议类别：
时 间：
地 点：
主 持 人：
参 会 人：
主 题：
纪要内容：
正文写简单的会议内容即可（简明扼要的分点表述）。
记 录 人：
把主要内容写进去就行，比如什么时候动工，谁需要负责哪部分工作，相互协调、配合。。。大概内容写进去就行。最好是开会时随时做个笔记。。开完之后再整理一下就OK了。

范文:
康威焦化工程例会会议纪要
会议时间：2010年9月6日17:00-18:00
会议地点：康威三楼会议室
参加人员：
康威焦化：郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建
中科窑炉：徐建元
国龙矿建：聂玉峰
宏信公司：白新晶、祝红伟
工程监理：周天继
主 持 人：陈鹤露
记 录 人：李金永
会议内容：
监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。
监理单位对施工单位下周工作提出如下要求：
、安全方面：
黄冈中科方面：熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固，确保安全。
国龙矿建方面：
化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行；
基坑支护严格按照施工要求进行，基坑抽水夜间值班必须至少有2人；
土方外运车辆要进行登记，便于统一管理。
宏信公司方面：
道路软基坑注意加固；
夜间施工要设安全警示灯，做到万无一失。
、工程质量方面：
国龙矿建方面：
化验楼砌墙的平整度控制方面，要求抽调技术高的工人操作；
预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认，并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书；
混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。
黄冈中科方面：
操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准；
三轨基础浇筑时表面龟裂，一定要做好现场操作控制工作；
同条件下的混凝土试块送检不少于3组；
、工程进度方面：
周计划可适当调整，但必须保证月进度计划完成；
要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨；

三、甲方对下周工作的安排：
安全方面：各施工单位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各项安全施工措施的编制与执行，甲方、监理共同监督，抓好机械、人身、施工过程的安全管理。
工程质量方面：
张景伟牵头，监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督；
尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理；
化验楼砌墙要求严格按照标准验收，并且要有记录；
国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。
工程进度方面：
九月份工程要全面展开，快速推进，
下小雨的情况下，要求国龙矿建进度不能停；
宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。
工程设计方面：
与设计院联系，给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位；
关于熄焦管道预留口位置错误的情况，要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认，切实落实各方责任。
其他方面：
以后的每月第一个周一监理例会，监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报；
工农关系方面，由荀总与综合办共同协调解决。