① 急!金融投资管理行业的文秘要做什么啊,下午就要应聘了,请大家给点建议!
做文秘得先有“文秘证”,国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级:初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。
在国内企业和外企中,对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。
在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中,排在第一的是魅力(指年轻漂亮),其次是酒力,第三才是能力。而在欧美国家,文秘/行政助理是一种高尚的职业,高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位,大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑,她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔•盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔•盖茨。
当然,无论中外差异如何,一个优秀的文秘/行政助理必须具备以下能力和素质:
1、执行力。在协助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。
2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说,文秘/行政助理最了解自己主管的个性了,如果主管带了情绪做了某些判断,和其平时的判断风格不符合,就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理,就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措,使上司规避了可能发生的错误。
3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守,又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲,文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。
4、应变力。文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思,要有应变能力,有时可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要文秘提醒该做什么。一个资深文秘总结道:“要记住你老板说的每一句话,不要与他争论,或者告诉他你的看法,你要做的是记住他的每一句话。你要能够让他省下很多精力,放在主要的工作上面。”
除以上四个“力”之外,做大公司的高级文秘/行政助理,还应当拥有很强的外语能力,以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。
当然,如果在这个职位上做的很好,是非常有优势的。这种职业优势体现在:
1、跟公司高层接触机会多。
文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工,老板今天穿什么衣服,打什么领带,心情如何,跟谁通过电话,开了什么会,近期会有什么工作安排,等等,文秘/行政助理都会比其他职员更清楚,甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等,还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势,用句俗话说,就是能跟老板“混个脸熟”。
2、能够学到大量的公司管理知识,能力提高快。
随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视,文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会,文秘/行政助理能够在内外的压力下,尽快熟悉管理方面的大量知识,以便在恰当的时机,给老板提出适当的建议。
3、重要人脉的累积。
做一个文秘/行政助理,与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的,所以略过不言。
此外,在陪同老板外出的过程中,文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士,与他们产生交集,并偶尔或者经常会有联络,甚至有成为朋友的可能。
人脉的累积,对于一个人的职业生涯的意义,是大家都有深刻了解的,在此就不一一赘述。
4、向人事经理或行政主管转型较容易。
文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后,很容易便能得到老板的赏识。接下来,在人事经理或行政主管职位空缺时,老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理,这既有感谢之前文秘/行政助理的辛劳之意,也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然,最重要的是,该文秘/行政助理的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说,成为老板的文秘/行政助理,是进入公司管理高层的捷径之一。
② 办公室助理是干什么的
办公室助理岗位职责:
1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。
3、协助主任各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、各项奖惩办法的执行。
6、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、协助公司行政、人事事务的管理。
10、协助做好档案管理工作。
11、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
12、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
13、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信 息工作。
14、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
15、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
16、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
③ 金融银行投资文员是干什么的
1、金融银行投资文员的本职工作是一个非常细微的不可缺的岗位,文员的工作任务是:专
(1)信属用卡营运支持服务:负责信用卡新卡审批、到期更换、客户资料的更新、积分兑换礼品等;
(2)保险营运支持服务:负责对保险客户提供核保和核赔处理等服务;
(3)信贷营运支持服务:负责个人与企业贷款审批,信贷额度复核等工作;
(4)汇款营运支持服务:负责客户汇款相关业务,确保汇款流程严密周全贸易及供应链
(5)营运支持服务:负责为企业客户贸易业务提供信用证、出口跟单托收和出口融资等服务
(6)综合银行服务营运支持服务:负责开立或取消个人与企业银行户口、更新客户资料等
2、文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
④ 金融办公室主要做的工作是什么
⑤ 保险公司的文员一般都做什么
1.要分清是真文员还是假文员。内勤的就是保险公司正式员工岗位的招聘是很严格的,一般是通过官网或者大的招聘网站发布信息。至少本科以上学历。
2.很多是打着幌子招保险销售,销售是签代理合同,员工是签劳动合同,有社保。你问下就能分辨。
拓展资料:
保险公司的话,你非要信,要我们怎么形容你的iq和eq?
他们实话实说招聘无底薪无福利靠提成吃饭的业务员,几个人肯去?
真要找入编制/交社保/非业务的职位,除非你:
1,非常优秀到值得保险公司的人力资源来找你。
2,有过硬的内部关系。
3,通过层层筛选:笔试(一般考试内容为专业知识、逻辑测试、经济学知识和保险专业英文)-面试-体检-签署劳动合同-办理五险一金。
条件很苛刻,门槛很高,竞争程度堪比考公务员。
替你总结了保险公司的伎俩:
长期大量在招聘网站,报纸,车载屏幕,甚至路边电线杆上做广告;
通过各种途径到处搜集你的联系方式,挨个给你打电话,或者直接发短信通知面试;
——千万千万不要把简历到处扔,联系方式到处贴,省得被骚扰——
不敢报上真名实姓,自称xx金融公司,xx投资公司,xx股份公司,xx集团,500强,用拼音——比如TAIKANG,TK,或者英文缩写——比如AIA,PICC,PRU等等等等来隐姓埋名;
不敢实话实说“我们就是要招业务员去卖保险”,
自称招聘文员、助理、兼职、内勤、售后、财务、行政、人事、主管、经理、组训、司机(汗)、营销精英、招聘专员、保障专员、辅导专员、客户经理、数据录入、理财顾问(汗)、储备干部、管理培训生、职业经理人(汗)、小区收费员(汗)、养老金发放员(汗),等等等等。
不管你怎么去应聘,都叫你LASS测试,叫你交钱,叫你培训,叫你考证
目的只有一个,变着花样拉你去当那种成天到处推销保险,自己却:
1,没有底薪(责任底薪,你要卖出多少业绩才能拿到底薪),
2,没有劳动合同(签订代理合同,不属于劳动法保护的范畴,劳动部门也管不了),
3,没有福利(底薪都没有,谈什么福利),
4,没有社保(不是劳动关系,没有社保,对方会向你兜售商业保险让你出钱买),
5,不是保险公司正式员工(一个营业部,一个主任或者经理都能打着保险公司的旗号招人)。
⑥ 银行办公室文员做什么的
一、工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
⑦ 金融行业的行政工作
这个范围就比较广,金融行业包括银行、证券公司、保险公司、基金公司、还有投资公司等,行政工作就是里面的经理、副经理、办公室主任、人事科长、技术科科长、财务主管还有其他职位,包括普通非技术职员,都属于行政工作范围。如果你是去银行系统,那重点就是看一下银行方面的金融基础知识,证券、保险也是类似,要有针对性。
⑧ 作为金融业的文员应该具备些什么条件和知识
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定版的要求。那么,行政文员应该具备权的基本素质和技能要求有哪些呢?
他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
相比其他专业工种而言,文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作,最大限度的利用现有资源和人力配置。
以下我们不妨来了解一下行政文员一般的工作内容及流程:(主角抄录文件)他需要负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。负责收发处理各种函电、邮件和文件等。完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。做好公司内外事务的安排和联络工作,还有文书档案收集、整理、归档和管理工作。管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。