Ⅰ 综合部经理助理岗位职责
综合部经理助理岗位职责(通用12篇)
在发展不断提速的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是我为大家整理的综合部经理助理岗位职责(通用12篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
职责描述:
1)负责公司招聘新员工,办理新招聘人员入职手续,办理所有新聘员工职业背景调查。
2)检查并完成公司各项目员工考勤统计工作。审核工资及员工考勤、加班补休、工资奖金等,工资报表。
3)负责完成员工各类保险上缴和月报工作。
4)承办公司员工劳动合同的签订工作,根据各项目上报的劳动合同签订工作,指导基层管理人员签订劳动合同。
5)承办新入职的管理人员提档、社会保险的办理等工作。
6)掌握并熟悉公司内员工的基本情况,提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。
7)完善员工和管理人员档案库,并对新入职的管理人员照片扫描存档。
8)草拟或修订《考勤制度》、《员工手册》、《人员编制》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。负责公司各项目人事管理工作的实施和解释。
9)办理员工辞退离开公司手续,离职手续。
10)负责物业各项目品质检查工作
11)完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1)大专以上学历。
2)2年以上人事工作的经验。
3)严守机密,责任心强,工作主动,认真仔细,乐于助人,有事业心。熟练使用电脑及其他办公自动化设备;熟悉政府部门有关人事工作方面的各项规章制度和方针政策;具有独立工作能力。
岗位职责:
1、根据集团公司整体规划及架构要求,完成子公司人力资源体系搭建及人力资源规划建设;
2、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;
3、负责子公司文化建设,在集团企业文化框架下制定企业文化建设规划、企业文化实施方案、企业文化相关制度的建立和优化;
4、负责子公司制度及管理规范体系建设;
5、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、28-35岁之间,统招本科及以上学历;
2、熟悉人力资源多模块工作,精通至少两模块;
3、具有知名企业、集团公司履历经验者优先;
4、具有较强的协作能力、沟通能力、解决问题的能力,有较高的职业化素养。
职责描述:
1、负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施;
2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;
3、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;
4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
任职要求:
1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;
2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;
3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验
岗位职责:
1、负责为公司管理层提供工作支持,跟踪并落实董事会和总经理办公会议决议;
2、负责制定并保证公司内部管理制度的完整实施和平稳运行;
3、负责制定公司中长期规划和年度经营计划;
4、负责公司形象推广、公关活动;
5、负责公司企业文化建设;
6、负责后勤保障及领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大学及以上学历,有较高的文字功底;4-5年以上人事、办公室、行政事务工作经验;
2、有较强的大局意识、综合协调能力、组织能力和执行能力;
3、工作稳健大方、能够承受较强的工作压力,身体健康;
4、遵纪守法,无不良记录。
岗位要求:
1、28-45岁,房地产、工程管理、经济管理等相关专业本科及以上学历,具备良好的职业操守;
2、熟知房地产及旅游、别墅项目开发流程和计划管理方法,熟知行政人事管理流程,熟知项目可行性研究;
3、5年以上房地产行业从业经验,3年以上房地产公司行政人事经理经验,能同时兼具项目报建经验和新土地购买经验者最佳;
4、具备较高的综合素质,具备很强的沟通协调能力,具备较好的全局观和战略思维能力;
5、在安吉、杭州有一定社会资源者优先考虑,英语口语较好者优先考虑。
岗位职责:
1、负责牵头制定公司战略规划和年度计划,并监督执行;
2、组织公司各部门制定和完善公司各项管理标准和流程,并监督执行;
3、负责公司人事管理工作,包括岗位编制、招聘、培训、考核、薪酬等;
4、负责公司各项行政及办公室管理、固定资产管理、档案管理、后勤、车辆管理等工作;
5、负责公司各部门之间良好沟通和协作;
6、负责公司人才队伍建设。
岗位职责:
(1)负责分公司相关制度和文稿的起草、制订、监督与落实;
(2)负责分公司相关会议的组织筹备、来宾接待及其他行政事务与后勤保障工作;
(3)负责分公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁、节能降耗管理工作;
(4)负责配合总部做好分公司人员编制与架构、人工成本预算等人力资源规划工作;
(5)负责统筹与实施分公司主管及以下人员的招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系等人力资源相关工作;
(6)负责综合部团队日常管理及员工培养工作。
任职资格:
(1)大学本科及以上学历,5年以上行政或人力资源工作经验,且有团队管理经验,有中级人力资源管理师执业资格者优先;
(2)具备一定的创新能力和沟通协调能力;
(3)具备有较强团队综合管理能力;
(4)熟悉儿童职业体验或公园行政及人力资源管理相关工作流程者优先。
1.全面负责日常销售工作。
2.全面负责店面管理工作。
3.全面负责导购员的管理工作。
4.负责和相关部门协调工作。
5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。
6.做好货款回笼的督促核实工作。
7.制订促销计划并具体实施。
8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。
9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。
10.做好导购员培训及人才储备工作。
11.及时完成公司领导交办的其他工作。
主要职责:
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活
情况,为员工排忧解难。
协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的.预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
岗位职责:
1、根据集团公司的管理制度流程,协助管理处负责人组织eac管理处体系文件建设、优化。
2、根据品质管理要求编制公司年度、月度品质检查计划,组织品质管理小组检查,并将检查结果反馈相关部门,
总结品质检查执行情况。
3、负责部门员工计划管理、培训、绩效考核。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2、三年以上物业行业人力行政管理工作经验,熟悉物业管理模式;
3、优秀的沟通协调能力,认真负责,具有良好的合作精神。
岗位职责:
1、全面履行部门职责;
2、负责本部门的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;
3、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;
4、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;
5、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作;
6、代表甲方行使合同权利、履行义务,督促施工单位全面履行义务;
7、督促、检查、审核各项目部编制的开发建设综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等;
8、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;
9、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作;
10、完成领导交代的其他工作。
职责描述:
1.协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。
2.负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。
3.负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。
4.负责统筹集团办公室各办公平台建设的调研、规划、实施工作。
5.协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。
6.负责统筹安排办公室的综合业务培训,提高综合岗业务能力。
7.负责完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1.硕士研究生及以上学历,金融、经济、财政、管理等相关专业。
2.3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。
3.较好的组织策划能力、协调统筹能力和公文写作能力。
4.具备行政工作的信息化建设工作经验。
5.高度的工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。
;Ⅱ 请问所谓金融公司经理助理具体是做什么的
通常,助理经理主要负责以下任务:
1.负责协助经理处理公司的日常事务;
2.积极配合经理的工作并协调员工之间的内部冲突;
3.认真听取经理和员工的意见或建议,并纠正他们的不良作风;
4.接受领导的安排并完成公司分配的任务;
5.从小事情开始,从自我开始,细节决定一切,树立榜样并带头;
6。 不断收集有用的信息以协助公司的正常运营;
7。 监督员工积极向上并按时完成公司的任务安排;
8.如果发现问题,请及时向经理报告,以帮助经理解决问题。
此外,每个单位或公司对经理助理都有不同的要求。 简而言之,您必须遵循所访问的企业或公司的要求。
一般来说,它是协助经理处理公司的日常事务。 具体来说,经理助理需要完成以下任务:
1.尽可能熟悉经理的工作,并熟悉公司的工作。 努力了解。
2,最重要的一个,学习同理心。 能够充分理解和理解经理的工作意图,并随时进行辅助工作。
3。 这也是非常重要的一项,因此请保持稳定。 能够处理经理的一些细节(文档存储等),并帮助经理处理一些小事情。
4。 帮助处理经理的一些外部联系工作。 例如:封锁某些囚犯的广告。 您不能阻止所有这些,您必须学会区分那些应该让经理亲自接受或传递目的的东西。
5。 最难得的是,如果您可以在提出建议中发挥作用,那么您将拥有光明的前途。
6。 保留良好的工作日志。
7。 还有另一个非常重要的问题。 经理助理必须注意他的工作情绪。 您必须保持乐观,并在必要时运用这种情绪感染管理人员。
8.最后,我们必须成为经理和员工之间的良好桥梁。 及时反映您看到的问题。
Ⅲ 经理助理岗位职责是什么
在经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
在经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
做好经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
负责保管使用企业图章和介绍信。
负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
Ⅳ 请我在一家金融公司中,总经理助理和副理的区别分别负责什么还有就是级别高低
副理有好几种,如果你说的是副总经理,那是属公司高层,是总经理的副手,一般负责公司几个部门的工作,
总经验理助理,职位要比副总经理低,一般还属于中层,但他是副总经理的后备,所以职权又比中层领导高。有时也负责公司几个部门。
Ⅳ 经理助理工作职责
经理助理需要有严密的 逻辑思维 能力和全面分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面口头表达能力优秀。以下是我精心收集整理的经理助理工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
经理助理工作职责1
1、收集、汇总客户年度合同、填写电子合同对比表和汇总表。
2、收集、整理、汇总客户各类历史销售数据并备档。
3、负责整理、完善客户商品报价单、筹备样品,参与选品。
4、登记公司新品样品,管理办公室陈列间样品。
5、本配合客户完成商品建品工作:跟踪核对商品数量、商品信息、单品号生效。
6、协助客户经理制定、执行销售计划。
7、参与客户谈判工作,做好谈判前准备、谈判中记录、谈判后执行和反馈。
8、负责业务会议的准备、记录、跟进落实工作。
9、销售数据监控,通过数据跟踪区域、门店、单品、陈列情况。收集并反馈结果。
10、协助管理客户日常工作:电话、邮件、文案、投诉等。
11、协助客户经理处理其他事务性工作。
经理助理工作职责2
1、协助总经理处理政府、重要客户等外部公共事务(事务方向)
2、协助总经理上市规划、投融资、金融等方面工作(金融方向)
3、独立完成公司各类重要文件的草拟、修订、完善。
4、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划、内控制度,实现公司经营管理目标。
5、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
6、及时掌握各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间的业务工作,掌握公司主要活动情况。
经理助理工作职责3
1、密切跟踪每日信用债一二级市场动态,寻找交易性机会,协助投资经理制订日常的投资和交易策略;
2、协助投资经理进行账户管理,密切跟踪持仓债券的信用动态及市场成交情况,及时发现并规避个券信用风险;
3、深入分析和动态跟踪重点行业和企业的信用情况,定期撰写信用债投研专题 报告 。
经理助理工作职责4
1、按总经理要求,起草关于公司综合性的报告、报表、 总结 、计划、决议等文件公函。
2、协调负责组织各部门建立健全公司各项管理制度的修订、执行监督工作,改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量;协调公司内部各部门间的沟通配合工作,对交待的任务进行上传下达,对公司各部门工作进行督促。
3、协助总经理完成各项合作谈判以及文件、订单、合同等的准备、签订等及后续跟踪事宜;监督各项商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的问题
4、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。
5、负责起草会议纪要,负责总经理在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项、会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。
6、协助总经理做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。
7、负责协调总经理出席会议、重要活动的安排,配合总经理处理外部公共关系
8、协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
9、负责为总经理管理好日常用的各种文件和资料。
10、完成总经理交办的 其它 工作。
经理助理工作职责5
1、负责销售订单录入及相关内部流程,负责处理商务上的细节;
2、合同编制及修订,跟进合同、订单、发货、到货等流程;
3、做好招投标文档、技术、商务资料的更新、调整和归档统计工作,提高资料提取和使用效率;
4、部门报销单据汇总收集;
5、周、月、年销售报表统计;
6、完成公司领导交代的其他工作。
经理助理工作职责6
1、总经理日常行程规划、行政服务工作的组织及安排;
2、协助总经理管理公司各部门负责人的工作汇总、总结及计划,负责公司管理层的绩效考核及测算,团队建设;
3、会议管理:公司层面例会、重大会议的组织及管理;
4、公司制度:公司职能部门的制度落实监督及建议;
5、协助总经理来访接待;
6、公司及总经理对外材料的撰写、PPT制作;
7、公司层面重大事务及总经理交办事务、项目的处理。
经理助理工作职责7
1、协助公司领导跟踪、落地相关优质项目。
2、内控公司高层、中层之间项目的协作,外控公司各种项目的公务活动。
3、起草高层战略的文案,协助高层做好其他工作,对各类档案文件进行索引、更新、维护管理。
4、协助各级主管安排、计划公司各种会议,并做好工作记录。
5、协调和配合总裁日常工作行程。
6、跟进公司内各部门信息沟通情况,及时上传下达各项工作内容。
7、协助相关部门起草和修改各类合同书。
经理助理工作职责相关 文章 :
★ 关于经理助理的工作职责
★ 部门经理助理岗位职责
★ 经理助理工作职责职能
★ 经理助理工作职责与任职要求
★ 经理助理工作职责是什么
★ 经理助理工作职责范围
★ 经理助理工作职责与工作内容
★ 总经理助理主要岗位职责
★ 经理助理工作职责主要范围
Ⅵ 经理助理具体的职责是什么
行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私营企业担任总经理助理一职,负责对外公共关系协调;处理日常事务;负责公司高管人员办公会议的组织(通知、安排、记录、跟踪等);制定公司各项规章制度和人事档案管理;监督ISO9001质量体系的实施;完成总经理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服装城担任出纳一职,主要负责现(资)金日常收付管理工作;资金日报表制作;销售货款到帐查询工作;银行的外联工作。
貌似安排行程是秘书的工作。。。
Ⅶ 经理助理的岗位职责
经理助理的岗位职责(精选25篇)
在当今社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是我帮大家整理的经理助理的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、协助主管处理日常事务。
2、负责监管执行各项人力资源制度,并向经理汇报。
3、指导人力规划组起草人力资源部门有关文件。
4、收集各类资讯并及时提供给经理。
5、做好会议记录与资料整理工作。
6、外籍员工个人资料的建立。
7、文具物品的请购。
8、经理缺席时临时替代经理工作。
9、承办经理临时交待的事项。
1、收集各种与公司业务有关的行业信息、数据、情报,监测竞争对手的动态,为总经理决策提供参考、建议;
2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、协助总经理进行客户接待、公关等工作,为总经理安排会客、签约、会议等工作的准备相关事宜;
5、在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
6、妥善安排接待总经理的重要客人,协助有关部门做好来宾的接待工作;
7、为总经理提供日程管理,为总经理接见访客做好预约工作,同总经理出差;
8、对公司和总经理的商业机密,包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密;
9、带领商务团队,并对商务团队攻关及礼仪等进行有效培训;
10、完成总经理及上级领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
1、协调经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当经理不在时,代理经理进行工作。
4、有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。
5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。
1)协助经理工作,对辖区楼宇实施管理,负责项目管理处财产用品的保管和收发。
2)热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释并及时处理。
3)熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。
4)维护治安秩序,坚持每天二次巡查楼宇,发现不正常的情况及时处理并做好记录,每天向经理提供记录。
5)负责办理客户的入住以及用户的退房手续、装修审查。
6)负责空置房、小区公共场地、场所的监督。
7)负责客户水电表的抄查,准时向用户派发各种费用的缴费通知单。
8)协助财务做好费用的催缴工作,并妥当解释用户提出的相关问题。
9)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
10)完成项目管理处经理交给的其它工作。
1、向总经理各种决策提供意见和建议;
2、协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程,并负责持续改善与优化;
3、协助总经理对公司运行与各职能部门进行管理、组织、监督;
4、推动公司制度和企业文化建设;
5、整理及评估各部门提出的行政需求,并提供解决方案并有效执行;
6、负责公司重要会议的组织与召开;
7、负责总经理的重要文件的起草;
8、处理公司的公关事务,以及对外的联谊联络工作;
9、参与重要的商务活动、谈判的工作;
10、负责了解公司经营情况并向总经理汇报;
11、完成总经理交待的其他各项工作;
12、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、协助经理做好公司各部门之间的协调工作。
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
(1)根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
(2)负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
(3)对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
(4)对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
(5)主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
(6)具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
(7)必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
(8)完成临时交办的其他任务。
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理公司经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
项目经理助理在项目经理的领导下,负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作,对项目经理负责。主要工作如下:
1、负责物业管理中心职责范围内工作的策划、指导、监督、把关;
2、负责每月向项目经理提交工作计划及工作总结,及各部门日检情况汇总;
3、负责对项目员工进行各类考核;
4、向项目经理提交各岗位用人计划;
5、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客户,对住户的投诉耐心解释,及时处理;监督项目回访率100%,服务质量投诉率为零;
6、熟悉与物业管理行业相关的法律、法规,楼宇结构和使用功能、单元数、户数及业主基本情况,各工种工作及考核标准,各类设备、器材布置及其控制范围;督促本中心工作人员及时收缴各项费用,收缴率达预定目标;
7、负责处理本项目内业主违章、违法、行为;懂得火警、电梯困人、治安案件时的紧急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;
8、每日检查管理中心日常工作情况,发现存在及潜在问题及时安排处理并改进有关工作,监督其他部门主管的日检情况,跟进处理结果;
9、负责指导、监督建立健全档案管理制度,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织补全;并通过客户档案资料的梳理,实现客户资源再生;
10、定期召开业主座谈会,定期走访业主,定期向项目经理汇报;
11、监督本项目各部门对标准作业规程的执行情况,协助项目经理组织项目自我核查、自我分析。
12、完成项目经理交办的其它任务。
职责描述 :
1、收集、整理、分析目标市场各种物业的相关数据,建立项目信息数据库,建立项目档案资料,分类管理、存档、补充项目信息数据库。
2、筛选出符合公司市场发展规划的项目信息,评估承接该项目的风险,向上司报备项目情况。
3、采集、调研新类型业务数据,建立市场拓展项目测算模板及金额。
4、收集、分析目标项目竞争对手情况,起草竞争策略。
5、跟踪、接洽前期项目信息,向客户推介公司。组织客户考察接待。组织项目勘察,收集项目数据,编制项目预算,起草项目合同。
6、组织项目投标小组,编制投标书,完成投标演讲、询标、答辩等招投标工作。
7、建立客户关系库,持续维护客户关系。
任职要求 :
1、30—45岁,大专以上学历,专业不限。
2、8年以上物业行业相关工作,3年以上物业市场拓展经验,成功拓展过2个以上非住宅类物业项目。
3、熟悉物业管理招投标的法律法规和招投标的技巧与方法,具有独立撰写策划、编制招投标书的能力,具备对企业形象品牌进行策划的能力;
4、具有较强的经营管理能力、沟通能力、领导决策能力,敏锐的洞察力,善于发现、分析、解决问题。
5、具有很强的商业敏感性和高超的商务谈判能力,善于在不确定性中捕捉市场机会。
6、具有强烈的责任感和团队精神,良好的职业素养和职业道德,有清晰的个人职业发展规划、稳定的职业发展目标。
工作职责 :
1、协助小企业客户经理完成销售过程中的部分基础性工作,例如客户接待、指引客户开户、搜集客户基础信息等相关工作;
2、协助小企业客户经理进行小企业业务的宣传和推动、产品答疑、客户维护,新增客户的推介等工作;
3、完成部门交办的其他事宜。
任职要求 :
1、全日制本科及以上学历;
2、金融、经济、会计、市场营销、统计分析等相关专业优先;
3、吃苦耐劳、品行端正、身体健康、无不良行为记录;
4、有良好的敬业精神和合作精神,有较强的学习能力,有金融领域相关工作经验者优先。
职责描述
1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;
2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;
3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;
4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;
6、其它主管交办事项。
任职资格
1、文秘或管理类相关中专以上学历;
2、从事二年以上企业文员工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强;
5、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
1、协助部门内销售人员制订销售计划协助销售经理制订本部门年度销售计划
收集和分析销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见
2、协助进行销售区域市场代理商开发与维护
负责整理代理商信息,对代理商提出评价意见,参与拟订代理商合作协议负责持续掌握代理商情况,做好代理商与公司间信息沟通
3、协助销售员进行销售工作,完成销售目标
负责整理公司产品信息、企业文化与销售政策,协助销售员向代理商传达协助争取代理商订单,完成销售目标
负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收
4、负责对销售市场的信息收集、整理负责协调销售员定期收集市场信息
负责整理销售员的市场资料,了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息参与寻找多种渠道,获得销售市场相关信息
5、参与售后服务工作
参与协调代理商退换货
参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件
6、参与售后服务工作负责参与协调代理商退换货
负责参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件
7、完成销售部经理交办的其他工作任务
职责描述 :
①遵守国家政策法规、公司各项规章制度,全面履行档案管理职责,协助销售经理开展各项工作,保质、保量、按时完成任务;
②全面负责销售文档资料收集与管理工作,对相关信息进行长期收集和分析;
③向公司提供销售数据和资料,为制定销售方案、销售策略和销售计划提供支持,并对销售计划和销售方案的草案提出意见和建议;
④向销售经理及时反馈销售计划的执行情况,便于公司及时修正计划或为制定下一期销售计划提供参考;
⑤负责销售数据、销售档案及办公资料物品的管理,对各类销售资料进行归档整理,并根据档案管理制度进行档案资料的管理工作;
⑥负责销售部办公室的其他内务工作,做好工作日志及总结;
⑦对销售计划和销售方案的草案提出意见和建议;
⑧协助公司其他部门的工作。
工作任务及要求
①向公司提供的数据和资料必须及时、准确和完整;
②每月28日向销售经理以书面形式汇报本月销售计划执行情况;
③每月对各类销售资料的归档工作进行全面的数据核查和更新;
④签定合同后及时备案,交房后及时办理相关证件。
⑤对销售计划和销售方案的草案提意见和建议时,须在一周内提交意见稿,所提意见和建议内容明确、理由充分;
⑥完成直接上级交办的其他任务。
1、协助项目经理完成项目日常管理工作;
2、负责按照公司品质管理部要求,对项目的各项工作标准进行检查、监督、整改;
3、配合项目经理,达成月度、季度、年度的各项物业费收费率及满意度指标;
4、配合项目经理对下属客服保洁部、工程绿化部、秩序维护部工作进行监督指导;
5、处理临时发生的.各类客诉,投诉事件。
1、协助财务部门开展工作,做好销售业务统计、汇总、核算和分析;
3、负责每月发票开具(专票和普票)和认证;
4、每日签收仓库进出单据,审核单据准确并录入ERP系统,每月盘点核实;
5、参与公司报销制度的制定,审核报销单,处理员工日常报销。
职位描述:
协助大区域经理的日常管理和沟通协调工作,主要包括以下内容:
数据分析:收集并制作各类销售报表,并提供合理化建议,为运营管理提供数据支持销售目标跟进:负责统计和跟进品牌以天为单位的零售计划,督促团队按计划完成工作目标活动及会议安排:协助组织策划区内经理会议、团建,以及其他临时性会议,跟进场地租赁及活动用品的采购及报销内外部沟通协调::与工程部、财务部、货品部、IT部等进行日常工作协调:辅助经理与各渠道达成合作其他行政类事务:安排和管理大区域经理的日常行程,并负责费用报销其他临时性工作安排。
岗位要求:
本科及以上学历,热爱服装和零售行业具备出色的数据分析和解决问题能力逻辑性和沟通能力强,具备亲和力和同理心熟练使用办公软件,特别是Excel,精通各类函数和数据透视表优先考虑工作内容:
1.掌握公司财务相关政策,负责大区费用预算和实际发生的统计和反馈;
2.销售区域疑问销量核查、流向库存统计等;
3.支持区域的相关会议:大区会议、半年会、年会等;
4.协助解答销售团队的日常问题,为人员入、离职提供相关支持;
5.为会议析提供相关的数据分析支持;
6.安排大区经理的日常差旅安排;
7.上级主管指派的其他行政工作。
职责描述 :
1、协助具体项目投标及相关事务性工作
2、与社会各界建立广泛联系,发展和维护公司内外公共关系
3、建立与各级主管部门良好的沟通渠道,服务于业务拓展
4、完善、规范运营系统对外的各类文书
5、汇总并定期上报各阶段业务拓展信息
6、领导交办的其他事务
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,
2、较强的统筹规划与管理能力、逻辑思维能力、分析能力、学习能力、问题解决能力
3、有大局观、有担当
1、根据公司战略协助销售经理拟定全年销售人员的考核指标和营销任务;
2、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料为部门业务人员、领导决策提供参考;
5、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作。
职责描述 :
1、负责总部与运营各类通知、文件和信息的传达;
2、负责统计、整理并核对各种业绩信息;
3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料;
4、负责记录并监督店内人员考勤情况;
5、协助店面经理执行和监督公司各种规章制度及店面规章;
6、协助店面经理做好店内文化和团队建设工作;
7、协助店面经理进行新员工资讯网络使用、文件规章的培训工作;
8、完成上级在上述职责范围各条款以外的任务安排。
任职要求:
1、20-30周岁,普通话标准,形象气质佳;
2、统招大专及以上学历,有经验者学历可放宽;
2、诚实守信,工作勤奋主动,具备良好的沟通能力、语言和文字表达能力;
3、心理素质好,能承受一定的工作压力。主动学习能力强。
4、熟练操作word和excel办公软件
职责描述 :
1、负责门店日常值班管理工作;
2、负责门店日常订货、排班工作;
3、处理门店日常店务;
4、负责门店员工日常培训工作;
任职资格:
1、有两年以上的西餐厅工作、管理经验;
2、有危机处理意识及能力;
3、沟通能力强,英语良好;
4、热爱服务工作,工作踏实、认真,有较强的事业心和责任感。
5、能适应倒班
职责描述 :
1、带领员工做好餐厅开餐前准备工作;
2、正式开餐后,督导服务员认真做好服务工作并参加服务工作;
3、及时跟进上菜速度;
4、做好VIP客户的接待工作;
5、督导服务员认真落实酒店的各项规章制度;
6、上级领导安排的其它工作。
任职资格:
1、中专以上学历,形象气质佳;
2、熟悉餐厅服务流程,具有熟练的服务技能;
3、身高163cm以上;
4、日语会话流利。
1.在总经理的直接领导下开展工作,并对总经理负责,协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。
2.加强学习,提高自身管理水平和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。
3.带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,按时向总经理述职并听取指示。
4.负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
5.协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略,组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项,认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集,整理、保管等工作并备案。
6.协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证企业各项目标的完成。
7.定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的意见,与相关负责人一道,现场解决或协调好所发生(现)的问题。
8.及时到工作(制作)现场收集和了解各部门的工作(制作)动态和员工状况,在接受总经理授权后,代表总经理处理各部门之间有关的(工作)业务工作,掌握公司经营管理活动情况,遇问题时应积极予以解决与处理,并及时向总经理报告其结果。
9.协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。
10.组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。
11.根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。
12.根据企业规定和总经理指示,负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议,做好会议记录并及时公示会议决议事项,检查、督促会议决议的贯彻实施,参与开展年度总结评比和表彰活动。
职务概述
1、负责餐厅的日常运转、员工培训和各项工作程序的检查与考核;
2、根据工作的实际,提出完善各岗位责任制和服务程序的意见;
3、完成员工的考核评估;
4、定期检查食品卫生法的执行情况;
5、组织实施员工的培训;
6、协助研究制定新菜牌和推销计划,并组织实施;
岗位任职条件
1、具有大专以上文化程度。
2、掌握饭店管理、餐饮管理知识技巧和成本核算,熟悉旅游概论,服务心理学以及食品卫生法、价格、税收等法规。
3、性格开朗,反应敏捷,善于交际。
4、从事餐饮管理工作3年以上。
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