❶ 简谈企业法律顾问实务中的问题与对策
简谈企业法律顾问实务中的问题与对策
导语:法律顾问工作是律师工作中的一项法律顾问工作是律师工作中的一项重要业务内容。我来浅谈企业法律顾问实务中的问题与对策,希望对你们有帮助。
【摘要】 随着经济的快速发展,企业之间的竞争也越来越激烈。企业中法律顾问在实务中的作用,对企业的发展起着至关重要的作用。本文将从企业法律顾问实务中的问题现状、完善企业法律顾问制度的必要性、及企业法律顾问实务中产生的问题的对策等几个方面进行分析。
【关键词】企业;法律顾问;问题;对策
一、前言
由于现代企业的不断壮大,法律顾问在实务中发挥的作用引起了企业管理者的重视。虽然企业解决了法律顾问在实务中所遇到的一些问题,但是,在实际工作中仍然存在一些问题和不足需要改进。在建设社会主义和谐社会的新时期,进一步加强法律顾问实务中的问题,把法律顾问工作推上一个新台阶,是企业的健康发展刻不容缓的工作。
二、企业法律顾问实务中的问题现状
1、职能发挥。国家经贸委《企业法律顾问管理办法》中规定,企业法律事务机构履行11项职责。实际上,很大一部分企业的法律顾问履行的职责大体上只有3项:配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;代理企业的诉讼和非诉讼活动;开展与企业生产经营有关的法律咨询。
2、人员机构。目前,一些企业法律事务机构不健全,专业人员特别是高素质的企业法律工作者缺乏。机构与人员只是载体,职能才是内核。如果企业法律顾问长期不能发挥出自身应有的职能,就不可能培育出一支高素质的企业法律顾问队伍。
3、名份地位。《企业法律顾问实务》中特别说明:由于企业法律顾问称谓中有“顾问”二字,容易使人误解为企业法律顾问只是一个咨询、服务的角色,而忽视其管理职能。在实际工作中,大多数企业法律顾问真正成了“顾上就问,顾不上就不问”的可有可无的角色。企业法律事务机构大多从事着间接的服务性工作,并未能参与直接的管理工作,仍然只是企业的边缘部门。
三、完善企业法律顾问制度是企业发展之必需
市场经济就是法治经济,企业是市场经济的主体,当企业面临的法律风险随着市场竞争的加剧和企业规模!交易规模的扩大而不断放大,对法律风险进行防控,优化防控理念、流程,并将防控行为渗透于企业管理是必须面对和思考的问题。构建全面的法律风险管理体系,继续创新和不断完善法律风险管理。企业法律顾问实务中问题的对策,应该成为企业发展的跨世纪课题。
1、有利于企业在市场经营中积极地防范法律风险
在市场多元化的客观环境和利润最大化的主观要求下,企业会利用各种有利条件追逐利益,但由于主观认识的差异和客观发展的不平衡,企业在追逐利益时必然存在着法律风险,这就需要企业在经营和决策时“未雨绸缪”,具有风险防范和减损意识。
2、有利于我国现代企业制度的健康发展
1993年党的十四届三中全会明确地提出了建立“产权清晰,责权明确,政企分开,管理科学”的现代企业制度。企业法律顾问制度作为现代企业制度的有机组成部分,可以通过规范企业的组织和行为,积极防范风险和减少损失,实现公平、有序的市场竞争,以及与国际惯例接轨,使企业管理朝着规范化、法制化方向发展。
3、有利于我国法律服务行业多元化、层次化、良性化发展
目前的法律服务行业市场缺乏合理的规范体系和机制。一方面,从整体上来说,它的发展主要体现在律师诉讼服务业为主导的机制上,其它法律服务业的发展,责权不明,市场混乱;另一方面,作为企业来说,由于缺乏制度的约束和规范,企业的短视行为使得它的风险防范意识仅限于风险发生之后的律师服务,不能满足现代企业制度发展的需要。完善的现代企业法律顾问制度不仅可以改变法律服务行业以诉讼为主的单一市场,而且可以改变法律服务付费较高、服务对象和市场不稳定以及中小企业不愿或被动接受法律服务等现状。企业法律顾问制度多元化、层次化和良性化发展对我国法律服务行业的发展起积极推动作用。
四、企业法律顾问实务中产生的问题的对策
1、大力宣传法律顾问的重大意义和作用
法律顾问工作是律师工作中的一项法律顾问工作是律师工作中的一项重要业务内容。加强法律顾间工作是改革开放的需要,是建立和发展社会主义市场经济的'需要,是企业依法管理不可缺少的环节。法律顾间在促进企业管理工作法律化,维护企业合法权益,提高企业人员业务素质及稳定企业内部秩序等方面具有不可替代的作用。这些,并非所有企业领导人都能认识到,因此,有必要通过各种渠道和途径广为宣传法律顾问的重要性、必要性;顾问律师也要通过出色的工作,优质的服务,展示法律顾问的积极作用,使广大企业负贵人对法律顾间有一个全面、正确的了解和认识,以增强法制观念、促进法律顾问工作的发展。
2、发扬创业精神,不断拓宽法律服务领域
法律顾问工作从无到有,从小到大,是广大律师辛勤努力的结果。要进一步拓宽法律服务领域,把法律顾问工作继续推向前进,仍需发扬积极主动、艰苦奋斗的创业精神。在当前法律市场竟争十分激烈的情况下,保持和发扬创业精神尤为重要。
3、进一步提高服务水平
首先,要树立全心全意为企业服务的思想,不断增强责任感。要想企业所想,急企业所急,依法维护企业的合法权益。其次,要在原有工作基础上,逐步实现两个转变,即由消防型向预防型的转变和由替代型向指异型的转变,最后向咨询决策型迈进,把法律顾问服务水平推向更高层次。
4、深化律师体制改革,优化竞争环境
为了与国际接轨,经国务院批准的司法部长津师工作改革方案劳中明确规定,实行司法行政机关和律师协会行业管理相结合的律师管理体制,并逐步向司法行政机关宏观管理下的律师协会行业管理过渡,这是促进律师事业进一步发展的前提和动力。在法律顾问之间应当提倡正当竞争,反对不正当竞争,因为不正当竞争具有极大的破坏性。
5、以老带新,新老结合
传帮带是党的优良传统之一,也是律师行业中过去提倡的,促进年轻律师健康成长的一种有益作法。老津师见多识光、经验丰富,新律师思想敏锐、接受新事物快,且精力旺盛,新老结合,可以做到优势互补。
五、结束语
通过对企业法律顾问在实务中的作用分析,进一步明确了法律顾问劳在企业发展中的作用。因此,在企业的后续发展中,要不断提高解决法律顾问在实务中遇到的问题的能力,加强企业法律顾问实务中问题的对策方案,确保企业的快速增长。
参考文献
[1]王志刚积极推进我国企业法律顾问制度建设领导之友2002年
[2]帅永怀完善企业法律顾问制度规避企业经营风险时代金融2006年
[3]周雁武我国国有企业总法律顾问制度探析社会科学家2005年
[4]崔玲浅析企业法律风险防范和控制机制现代经济信息2010年
;❷ 湖南裕邦律师事务所的产品与服务
1、审查和起草法律文件,并可提供律师见证。
2、代办公证业务。 1、 书面或口头的法律咨询。
2、 草拟审查或修改合同协议、章程等法律文书,并提出法律意见。
3、 以法律顾问或代理人的身份参加与聘方有关的法律事务的洽商谈判,并提供法律意见。
4、 以法律顾问或代理人的身份参加聘方与其他单位、个人之间纠纷的调解、仲裁。
5、 以代理人身份参加诉讼。
6、 就企业的重大计划事项向决策层提供可行性报告和法律意见。
7、 协助企业建立和完善合同管理制度及其他各项规章制度,协助管理合同。
8、 代理与聘方有关的其他法律事务。 1、 公司的设立、变更、分立、合并及中外合资经营企业、中外合作经营企业和外商独资企业的组建、分立、合并、清算相关的法律服务。
2、 各类企业的股份制改造和改组。
3、 公司的破产和清算。
4、 公司和企业经营管理,劳动关系中的法律问题。
5、 各种形式的中国企业海外投资。 1、 金融业务法律顾问服务。包括:审核融资业务中的有关合同、法律文书的法律效力、 设计融资担保、抵押结构、起草和审核相关担保文件。
2、 项目融资的结构设计、贷款安排、风险控制中的法律问题研究、谈判、文件拟定。
3、 融资租赁。
4、 银行业的各类债务清收。相关法律文书的制定,方案执行的监督。
5、 投资基金的设立、运营和管理的法律保障。 1、 协助起草,审核保证合同。
2、 就项目保险的方案设计、谈判、相应法律文件的制订提供法律服务。
3、 为国外保险公司在中国设立办事处或其他分支机构提供服务。
4、 就保险公司日常业务及对外投资提供咨询服务。
5、 代理保险索赔和保险纠纷处理。 1、 提供商标、专利、企业名称在中国及世界各地的注册相关法律咨询服务。
2、 为计算机软件、专有技术及其他知识产权的保护提供法律协助。
3、 参与各种知识产权侵权调查,争议处理。
4、 为专利、商标、版权和专有技术的使用、开发及转让提供方案,起草合同,参与谈判。 1、 合同或侵权纠纷的处理及诉讼仲裁代理。
2、 与金融信贷有关的各种债务纠纷及债权追索。
3、 各类担保及抵押行为引起的债权债务纠纷。
4、 由于投资行为产生的投资、产权、股权纠纷。
5、 信用证和商业票据纠纷。
6、 房地产交易涉及的产权、合同,质量保证纠纷。
7、 劳动纠纷。
8、 知识产权侵权纠纷。
9、 为刑事案件犯罪嫌疑人提供法律咨询。代理申诉、控告、申请取保候审。担任犯罪嫌疑人、被告人的辩护人。担任自诉案件自诉人,公证案件被害人或者其他近亲属诉讼代理人。
10、 婚姻家庭财产纠纷。
11、 各类行政诉讼。
12、 其他民事纠纷。 1、 承办法律援助案件。
2、 为有需要的当事人提供无偿的法律援助。
3、 接受企业事业单位,社会团体邀请作专题法律讲座。
❸ 法律顾问的岗位职责
法律顾问的岗位职责15篇
在不断进步的时代,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是我收集整理的法律顾问的岗位职责,希望能够帮助到大家。
1、制定并审核公司的法律文件包括各类合同、协议;
2、参与公司经营决策,依法提出法律意见;
3、负责对公司各部门、各分公司其他参与司法活动的人员提供法律咨询和指导;
4、负责对公司业务进行法律监督,保证公司商业行为的合理合法性;
5、协助公司相关人员和有关部门就业务相关法律问题进行协商。
职责描述:
1.和服务独角兽企业的知名离岸律所合作,参与香港、新加坡、美国、开曼等地离岸信托中英文法律文件起草、审核;
2.协助知名独角兽企业实施员工股权激励方案,参与员工股权激励中英文法律文件起草、审核;
3.代表公司或客户在客户境外重组、及港美上市过程中,与外聘并购、重组和ipo律师沟通谈判;
4.公司业务合同起草、审核;
任职要求:
1.本科及以上学历,法学等相关专业,具有律师、司法资格或者企业法律顾问资格
2.能够用英文起草法律文件。
3.熟练掌握并能切实运用合同法、公司法,熟悉公司并购、资产重组和融资上市的流程和法律运作;
4. 1年以上律师事务所或2年以上大中型企事业单位法律事务工作经验。
1、通过电话、邮件和面对面等方式,随时为企业提供法律咨询;
2、通过多种形式向企业相应人员提供的法律培训,增强其法律意识;
3、协助企业处理好劳动用工关系,完善各项规章制度;
4、为企业商标、专利、著作权保护等提供建议,保护企业无形资产;
5、调查相关合作方的工商档案等,了解合作方的基本信用状况;
6、对客户的重要决策进行可行性分析,为决策提供法律依据;
7、应邀参与企业的重大经济合同谈判,提供法律支持;
8、起草、审核与第三方签订的合同,协助解决合同履行中遇到的问题;
9、授权法律律师声明,就有关法律事实,公开声明立场或主张;
10、签发律师函,催收欠款或处理相关法律事务。
1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司衙大经营决策活动提供法律意见。
2、参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。
3、审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助财务部门管理合同,监督合同履约。
4、参与公司的'兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。
5、主持或协且办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。
6、开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。
7、配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。
8、负责与公司外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作。
9、参加或列席公司召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。
10、接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。
11、参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。
12、在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。
13、完成领导临时交办的其他法律任务。
职责:
1、收集,校对,整理各国相应政策资料,准备法律文件;
2、起草有关文书;
3、市场研究、报告调研、数据分析;
4、核对翻译;
5、协助部门项目推广、客户文件收集;
6、日常行政。
任职资格:
1、年龄要求:24—35;
2、学历及专业要求:法律系,美国或者欧洲申根国海归优先考虑;
3、工作经验要求:律师事务所工作经验优先考虑;
4、计算机技能要求:熟练使用办公自动化软件;
5、语言:中英阅读编辑流利;
6、能力素质:有团队精神、有责任心、认真仔细、务实好学、能承担工作压力、有良好的沟通能力,诚信、务实、负责。
职责:
1.项目支持:提供有关项目经营管理事务的法律意见,参与商务谈判,根据需要出具法律意见、建议书;
2.合同管理:负责起草、审核、修改公司合同,监督检查各部门合同签订情况;
3.纠纷管理:处理公司诉讼/仲裁案件、劳动纠纷等;
4.法律风险管理:风险评价、控制、规避公司法律风险;
5.参加招投标项目,评标会议,解答各部门日常法律咨询。
任职资格:
1. 本科及以上学历,法学等相关专业,通过司法考试,有律师执业证优先;
2. 1年以上企业法律事务工作经验,有大型公司同岗位任职经验优先;
3. 熟悉掌握合同法,公司法、民法等法律专业知识,具有一定的争议解决能力,熟悉诉讼和仲裁程序;
4. 思路清晰,文笔流程,语言表达能力佳,执行能力强。
岗位职责:
1、独立起草股权投资项目文件,设计交易结构,参与募投管退全过程;
2、参与项目有关工作,包括参与项目的前期尽职调查、项目法律分析等;
3、为公司拟定、审核及修改各类标准、非标准合同、函件等法律文件;
4、对日常法律问题进行解答;
任职资格:
1、法学本科及以上学历,有金融背景优先;
2、两年左右律所、私募基金或金融类公司法务工作经验;
3、熟练掌握专业知识和技能,熟悉私募基金、保险等相关政策法规;
4、熟悉日常业务审核的合规风险控制点,充分发挥合规风险日常管理的作用,能够独立处理常规合规事项、提供创新业务相关合规支持;
5、具有良好的沟通能力、执行力、分析能力,有较强的文字表达能力;
6、诚信正直,有较强的进取心和责任心,能较好把握工作的原则性和灵活性;
职责:
1.全面参加公司的日常法律工作
2.负责起草、审核及监督各类型中英文合同协议,如,商务、知识产权合同,劳动合同等有关法律文件的履约;
3.对内部各项指示、决议和计划的规范性和合法性提供法律意见
4.负责协调与公司外部律师事务所、司法机关、仲裁机构的关系
5.为公司经营管理提供各类法律咨询意见;规避公司可能面临的法律风险
6.完成交代的其他有关公司法务方面的事务
任职要求:
1.法律院校统招法学专业本科或以上学历毕业
2.5年以上相关经验,电子商务,物联网行业工作经历优先
3.具有良好的分析、处理、应变及独立解决法律问题的能力及组织协调能力
职责
1、结合公司实际,搭建公司法律体系及架构,完善、健全法务内部工作流程,与业务对接法务工作流程;
2、全面负责规范公司的合同审核与管理工作,起草、审核和修订各类法律文书及合同,并制定标准合同;
3、全面负责处理集团的各类涉诉和非涉诉纠纷,维护公司合法权益;
4、负责案件证据的收集和整理。
任职资格
1、具有执业资格的在职律师。
2、熟知司法程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;
3、能吃苦,肯努力,具有较强的法律业务操作能力;积极完成工作目标,服从公司各项事务安排。
4、掌握知识产权法律业务知识的律师优先。
集团公司法律顾问是专职从事企业法律事务工作的人员,主要任务是促进企业依法经营管理,依法维护企业自身合法权益。基本职责是:
一、正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;
二、参与企业重要规章制度的制定、审核和实施;
三、参与企业重大合同的谈判、起草和审核;
四、参与企业的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,提出法律意见并协助相关部门处理涉及的法律事务;
五、提供与企业生产经营重大事项有关的法律咨询;
六、受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;
七、根据企业需要,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;
八、配合综合管理部开展法制宣传教育,做好合同管理及企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;
九、完成集团公司领导交办的其他工作。
1.对公司重大经营决策活动重要经济活动提供法律意见,处理法律事务。
2.参与起草、审核公司重要规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。
3.参加后果大保同的起草、签订工作。
4.协助办理公司工商登记、变更、商标注册等有关法律事务,为知识产权保护提供法律建议。
5.在所审核的经济合同、拟定的法律文书和出具的法律意见书上签字,对上述业务以及办理其了法律事务的合法性负责。
6.开展法律咨询,在公司内普及法律知识,增强员工的法制观念。
7.接受公司法定代表人的委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维公司合法权益。
8.配合公司有关部门接受执行检查,参加重大事故的处置活动,协且善后处理。
9.负责与集团公司法律顾问处玫公司处聘律师联络相关工作。
10.完成总经理临时交会的其他法律工作。
1.协助领导、各分公司、部门在企业各项工
作中贯彻国家法律、法规,为经营决策和经营活动提供法律咨询意见及法律依据。
2.提出建立防范法律风险的措施和建议,协调做好公司合同管理中的法律风险防范工作,协助各分公司(部门)贯彻执行公司合同管理制度。
3.参与公司有关规章制度和其他法律意义文件的合法性审查,力求使生效的制度、文件合法、规范。
4.统一办理公证、商标、专利、企业(含分支机构)变更登记,土地征用与出让等非诉讼法律事务。
5.协助领导和有关部门做好企业改制、收购、兼并、投资、资产转让与收购,债权债务处理等重大经营活动中的涉法事务。
6.授权处理法律纠纷,根据情势利弊对公司的影响,适当选择协商、仲裁或诉讼的方式解决纠纷,切实维护公司权益。
7.公司需要外聘专业领域律师时,协助选聘并配合其工作,对外聘律师工作需要改进或加强的方面提出建议和报告。
8.做好法律工作档案管理,个案调查取证,法制宣教,民事纠纷调解指导、咨询,新法规收集研究、法务工作对外联系等各项基础工作。
9.完成领导交办的其他工作。
岗位职责:
1.审查各类经济合同;
2.处理诉讼.仲裁案件,或指导分公司处理诉讼.仲裁案件;
3.参与保险产品开发工作,审查保险条款及有关向保监会报备的文件;
4.处理法律咨询,为公司各机构/各部门在经营管理活动遇到的法律问题提供法律意见。
任职要求:
1.国家统招统考重点大学法律专业本科以上学历;
2.5年以上法律工作经验,有诉讼/仲裁案件独立办案经验者为佳或具备保险行业工作经验者为佳,条件特别优秀者工作经验年限要求可适当放宽。
3.具备扎实的法学理论知识,具备法律(律师)职业资格证书;
4.具备较强的问题分析与解决能力,人际关系管理能力以及计划与控制能力。
职责:
1、负责公司日常法务工作,相关法律文件的起草、审核、规范、管理;
2、负责公司法律风险防控工作,并就公司运营中的法律风险点提出管理建议和防控措施;
3、代表公司参与重大项目、合同谈判工作,参与法律事务的协商、调解;
4、解决项目现场人员的法律咨询、提供法律服务等;
5、负责处理公司其他相关法律事务。
任职要求:
1、本科以上学历,法学相关专业,已通过司法考试,持有法律职业资格证;
2、三年以上法务工作实操经验;
3、具有较强的法律专业知识,精通法律业务,具有丰富的法律事务工作经验和能力;
4、熟悉公司法、合同法、劳动法、知识产权法、经济法等国家法律;
5、具备房地产行业法律事务处理经验,熟悉房地产、物业管理相关法律法规者优先。
1、对公司重大经营决策重要经济活动提供法律意见,处理法律事务。
2、参与起草,审核公司重要规章制度,对公司规章制度以及条款的合法性负责。
3、协助办理公司工商登记,变更、商标注册等有关法律事务,为知识产权保护提供法律建议。
4、在所审核的经济合同、拟定的法律文书和出具的法律意见书上签字,对上述业务以及办理其他法律事务的合法性负责。
5、开展法律咨询,在公司内普及法律知识,增强员工的法制观念。
6、接受公司法定代表人的委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。
7、完成总经理临时交代的其他法律工作。
❹ 专项法律服务
1、公司专项法律服务包括企业的设立和解散的相关事务,公司日常经营管理中的一般法律事务,投资及项目开发、金融融资、公司证券业务、收购与兼并、企业的租赁、承包、托管、知识产权、劳动人事等特别法律事务。2、建筑与房地产专项法律服务包括创设公司阶段中的计划拟定、谈判参与、报审文书准备、代为报批等事务;土地使用权取得阶段土地征用、国有土地出让、转让中的涉法事务;拆迁阶段的文书处理、纠纷解决、文件报送等事务;工程建设阶段中招投标文书的准备、起草、审核及工程和设备合同履行的监督等事务;房地产经营阶段中的销售、出租、抵押融资等环节的事务;物业管理阶段中的相关事务等。3、金融、证券、保险专项法律服务包括金融机构法律顾问服务,存、贷款法律服务,票据、信托、外汇法律服务,期货、债券法律服务,租赁法律服务,国际结算、国际融资法律服务,保险法律服务,以及涉及信用卡、电子银行、网上支付、外资金融保险机构的设立等领域的法律服务。4、知识产权专项法律事务包括知识产权申报代理,产权管理协助,产权转让代理,专项知识产权代理,权属代理,侵权代理,技术对比咨询,纠纷代理,提供以著作权法、专利法、商标法、技术合同法、信息网络法、商业秘密法、不正当竞争法、反倾销法等为主要内容的全方位知识产权法律服务。法律顾问业务个人、法人和其他组织的法律顾问,既为法律顾问,主要负责的还是非诉事务,公民个人、法人和其他组织之所以聘请法律顾问,就是为了避免诉讼事务的产生,使自身的行为更加符合法制规定。例外,律师作为企业的法律顾问,既要对企业的生产、经营提供法律建议,还要协助企业进行完善的法制化管理,制订章程、合同管理规定、员工手册等,这些既需要律师同时具备经济及管理知识。5、商帐管理,非诉催收事务。
❺ 公司法律顾问合同2
公司法律顾问合同范文三
甲方
乙方
甲方因需要,并经双方协商订立如下协议,共同遵照履行。
一 特别条款
1.1. 法务服务范围
乙方接受甲方委托承担其法务服务任务,为甲方经营,管理活动提供法律帮助,维护企业的合法权益。法务服务范围为
1 为公司经营及管理上的法律问题提供咨询
2 对公司运作和发展方向的决策提供法律建议
3 对公司运作和发展方向的决策提供指导意见
4 对公司专项事务出具法律意见书
5 为公司专门性事务对外签发律师函
6 对公司有关事项进行律师见证
7 提供与公司经营,管理活动有关的法律资讯
8 从法律角度为公司管理进行构架的设计
9 帮助公司构建经营管理法律风险防范体系
10 参与公司治理及起草公司章程,股东会协议,董事会规则等档案
11 制定公司常用合同范本,对公司签订的合同进行稽核,把关
12 规范公司劳动合同,劳动关系,修改员工就业规则,岗位职责等档案,对工资结构进行合法调整
13 制定公司债权回收方案,并组织实施
14 对公司管理人员进行相关的法律知识培训
15 对公司的合作伙伴,客户进行信用调查
16 代为商务调查,对相关的房地产,公司,金融,智慧财产权,贸易,合作等所涉及内容的真实性,客观性及合法性进行调查,出具调查报告
17 参与公司对外商业专案
1.2. 法务服务费及服务方式
双方经协商后确定,年法务服务费总额为 元人民币。分十二个月支付,具体支付方式与支付时间见薪资制度乙方不占用甲方办公资源,,采用不定时工作方式,每月至少到甲方办公地一次,甲方有事可随时通知乙方。
1.3.其他费用
乙方在办理案件中所发生的以下其他费用并不包含在上述法务费内,应由甲方另行承担。双方就以下费用的收费标准约定数目或按照实际消费为准。
1 电信及邮递费用
2 影印费用
3 差旅费
4 其他费用
1.4.服务期限
双方约定服务期限为 年,自 年 月 日至 年月 日止。
1.5.联络资讯
有关甲方和乙方的联络资讯如下
甲方: 乙方:
地址: 地址:
联络人: 联络人:
电话: 电话:
电子邮件: 电子邮件:
1.6.其他约定
除由上述特别条款的约定和以下一般条款的约定外,双方补充如下协议:
二 一般条款
2.1.生效条件
本协议在双方签署后生效。协议生效前。法务人员没有义务向甲方提供法务服务。甲方已有的法律纠纷,乙方可以参照本协议提供法务服务,其所需费用需另行支付。
2.2.乙方的义务
乙方在为甲方提供法务服务时,承担以下义务:
1 乙方必须遵守法务人员职业道德和职业纪律;
2 乙方应当勤勉尽责,维护甲方的最大利益;
3 乙方应当及时向甲方报告有关案件的进展情况;
4 乙方无权超越甲方授权行事。如果确有需要,应当由甲方另行给予明确的授权;
5 乙方就本协议约定的法务费和其他费用以外,无权要求甲方支付任何其他款项。但是如有法务人员代缴代付予其他机构的费用除外
6 乙方变更联络资讯的,应当及时通知甲方;
7 乙方对甲方负有保密义务。
2.3.甲方的义务
甲方承担以下的义务:
1 与乙方的其他法务人员诚实合作,向乙方及其他法务人员如实提供与法务服务有关的资料资讯,如实陈述与案件有关的情况;
2 如与法务服务有关的情况和事实发生变化,应及时告知乙方或法务人员;
3 如果甲方变更联络资讯,应当及时通知乙方及其法务人员;
4 按照约定支付法务服务费和其他费用;
5 无论何种情况,甲方向乙方及法务人员提出的要求均不得违反国家相关法律的规定。
2.4.保密
1乙方对甲方的相关资讯及与案件有关的资料,档案和其他情况以下简称“甲方秘密”应当保守秘密,在未征得甲方同意的情况下,不得向任何第三方透露甲方秘密。
2乙方和甲方另签订的有保密协议的,应以保密协议的约定为准。
2.5.其他法律事务
乙方均无义务代理甲方处理本协议约定的法务服务范围以外的其他法律事务。甲方如确有需要乙方及其法务人员提供有关啊法律事务服务的,应当与乙方另行签订法务服务委托协议。
2.6.法律意见
乙方及其法务人员向甲方提供的分析,判断和意见,仅供参考企业领导决策参考。
2.7.完整的协议
本协议作为乙方和甲方之间的最终的,完整的协议,取代之前双方作出的口头活书面约定。
2.8.协议的可分性
本协议中的任何条款如因任何原因导致全部或部分无效,本协议的其他条款仍保持原有的效力,应当予以履行。
2.9.修改
本协议经双方协商一致后,可以书面方式进行修改。甲方理解并承诺,如果甲方希望获得本协议约定服务范围以外的法务服务,应当与乙方另行签订法务服务委托协议。
2.10.争议的解决
双方同意,有关本协议签订,履行发生的任何争议,在无法通过协商解决和调节方式解决的情况下,任何一方均可向北京市种菜委员会提出仲裁。仲裁依据该会仲裁规则进行,仲裁裁决的最终局的,对双方均有拘束力。
三 终止劳动合同
3.1.乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:
1在试用期间,被证明不符合录用条件的;注:人力资源部门应保留招聘资料,以保留录用条件的证据。
2严重违反劳动纪律及甲方规章制度的;
3严重失职,营私舞弊,给甲方利益造成重大损害的;
4同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方工作任务造成严重影响,或者经甲方提出,拒不改正的;
5以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
6被依法追究刑事责任的。注:依据《劳动合同法》第39条修订。对员工欺诈的情形,也可依据第39条第5项解除劳动合同。
7乙方患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的;
8乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
9劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经甲、乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的;
3.2.有下列情形之一的,乙方可以解除此合同:
1.甲方不能按时按量提供乙方合理报酬的;
3.3.签署
本协议由乙方和甲方共同签署。由甲乙双方法定代表人或其他代理人签字并盖章。代理人签字的,需提供授权委托手续。
3.4.本协议一式两份,双方各持一份,自签字之日起生效。
甲方:盖章 乙方:签名或盖章
法定代表人:
年月日:
公司法律顾问合同的人还:
1.专项法律顾问委托合同模板
2.法律服务合同范本3篇
3.法律顾问服务合同范本2篇
4.专项法律服务合同范本
5.聘请法律顾问合同范本3篇
❻ 法律顾问投标书
给你提供一个xx法律事务所给金融机构提供的法律顾问投标书样本参考:
目录
一、贵司开展信托业务所面临的主要日常法律问题 6
(一)项目交易结构的设计 6
(二)信托项目文件的编写 6
(三)法律意见书的提供 7
(四)信托运营过程等的合法合规性 7
(五)信托变更、终止时面临的相关问题 7
二、本所、金融信托部合伙人、律师基本情况介绍 8
(一)本所基本情况介绍 8
(二)合伙人基本情况介绍 10
(三)律师团队部分成员组成及简介 14
(四)本所及本律师团队满足贵司对于律所、合伙人和律师的要求 17
三、本所有能力提供的信托项目律师服务内容 19
(一)参与项目前期谈判 19
(二)参与现场尽职调查 19
(三)非现场审查法律尽职调查材料 19
(四)项目方案法律可行性论证 20
(五)出具法律意见书 20
(六)起草、制定、修改信托法律文件 20
(七)提供必要的口头与书面咨询 20
(八)相关的法律法规、部门规章或监管机构要求必须由律师在特定类型信托项目中提供的其他服务 21
(九)贵司认为需提供的其他服务 21
四、本所金融信托法律服务报价函 22
(一)按件收费标准 22
(二)计时收费标准 23
五、本所有意愿且有能力为贵司提供服务的信托项目类型 24
六、本所金融信托法律服务部分项目简介 25
(一)兼并收购 25
(二)金融诉讼 27
(三)证券投资信托 29
(四)房地产信托金融 30
(五)信托参与企业改制重组 33
(六)金融信托及金融创新项目 34
(七)私人股权投资信托业务 41
(八)成熟物业资产支持信托业务 42
(七)信托公司资格认定法律服务 43
七、本所拟采取的具体服务措施及服务方案 44
(一)信托项目律师的安排 44
(二)具体服务方案 45
八、本所提供法律服务将面临的难点、重点及解决方案 46
(一)本所提供法律服务将面临的难点、重点 46
(二)解决方案 46
九、贵司在日后工作中应提供的相关协助 48
(一)需要贵司合规部门、业务部门共同提供的协助 48
(二)需要贵司业务部门单独提供的协助 48
十、为贵司提供法律服务与本所其他法律服务的协调方案 50
十一、保密承诺 51
十二、真实性承诺 52
十三、相关证明材料 53
(一)锦天城执业资质情况 53
(二)金融信托部律师执业资质情况 53
❼ 律师如何服务常年法律顾问单位
一、服务态度
开拓一个顾问点不容易,应该说大多数律师的服务态度还是很好的,都能正确对待。但实务中,服务态度也存在打折的情况。容易出现“前紧后松”的情形,即前期积极、主动,“没事就去”;中期消极、被动,“没事不去”或“有事才去”,顾着了问,顾不着就不问,极端的甚至“有事也不去”;到了后期,将要续约时,又“没事就去”。形成“两头大,中间小”的被动局面,长期下去,只会让自己的路越走越窄,我们应引以为戒。
实务中,服务态度还存在两种极端。一是过于看重顾问单位,二是轻视顾问单位。前者当然是大的顾问单位,凡事必去,无论大小;且态度上过于尊重、过于小心,一点儿小事都兴师动重,动辄开会,动辄研究。后者当然是小客户,觉得有无均可,掉以轻心,得过且过。笔者认为,对所有顾问单位,我们都应尊重,无论大小,他们都是我们的客户。但不卑不亢”很难做到,因为大客户给予的服务费更多,失去大客户,将导致我们失去更多的个人利益,如何拿捏好其中的尺度,值得玩味。
二、律师的合作
与诉讼业务相比,非诉更需要合作。原因是,在顾问单位数量较多时,单个律师的时间、精力有限,特别需要律师的合作。有时,顾问单位的专业性较强,而自己不具有相关专业知识时,也需要律师之间的合作。
有律师提出,律师的合作一定是基于“需要”的合作。事实确是如此。人脉资源与专业知识(专业能力)的合作是最好的一种合作方式。在合作初期,“有事共同做”,大家都能做到。可合作时间长了,当初的激情已然裉化,彼此之间更需要一种制度进行约束,否则,你的心理会不平衡。遇到此种困境,如果合作双方能够意识到问题的严重性,进而改进,则双方的合作会进入一种更高的境界;相反,如果不能正视问题,则合作会流于形式,甚至会导致合作的破裂。
三、专业知识和社会阅历的积累
律师是杂家。做非诉,更要求律师除具备专业的法律知识外,还要掌握相关的行业知识。常年法律顾问做久了,你会发现,在处理问题时,用的法律知识少了,行业知识多了;理论知识少了,实务经验多了;专业知识少了,社会阅历多了。还有,你觉得自己知道的越来越少了,有时会产生恐慌感,甚至怀疑自己还能否继续为顾问单位提供服务了,产生了不自信心理。从某种程度上讲,这是好事,这样可以督促着自己不断学习、不断提升。
专业知识,闲时积累、忙时用,厚积薄发。有人说,你闲暇时阅读的兴趣所在,决定着你未来的发展方向。的确如此,闲暇时你研究公司并购知识,意味着你的发展方向肯定不会是婚姻家庭纠纷的处理。
处处留心。留意你的合作伙伴和你所服务的企业老总,与他们同进步。刚进律师事务所时,你和你的“同年”的专业知识相差不大,可一年二年后,你们的差距就逐渐显现出来了,三年五年之后,你们的专业知识可能就不在一个层次上了。如果你发现自己所谈所讲的内容,还停留在一两年前,甚至半年前,那么你可能就落后了;如果你发现合作伙伴的口里时不时蹦出几个“鲜词”,而这些“鲜词”是你没有听说过的或者虽然听说过但从未深入研究过的,那么你就需要反思自己,并且向合作伙伴看齐了。
与企业共同成长。你所服务的企业老总,大多站在经济发展的前沿。他们会遇到很多新奇、古怪的问题,与他们共同解决这些疑难问题,也是律师提升自我的绝好时机。顾问单位给律师学习的机会,还为律师支付顾问费,我们应该感谢顾问单位给我们的机会。
企业老总身上,总有其过人之外。留意他们的闪光之处,对我们从事律师职业以及做人,都是大有裨益的。言传,不如身教,特别是他们处理疑难问题时的作风,无形中都会对我们产生这样那样的影响,而我们能力的提升,就是这样炼成的。
四、注意事项
1、保守顾问单位的商业秘密,特别是上市公司的商业秘密。有时,为显示自己的实力,你会在一个顾问单位面前说另外一个顾问单位如何如何。说着无心,听着有意,说不定你会泄露一些商业秘密。另外,他们也会担心,你会不会在其他顾问单位把他们的商业秘密给泄露了,所以在讨论机密事情时,可能会对你有所隐瞒或者谢绝你的参与,让你非常尴尬。
上市公司有大量的内幕信息,律师是内幕信息的知情人。在对外交往中,一定要谨言慎行。如果有人问起,你的回答只能是“我不太清楚”、“我没听说过”,切不可出于炫耀目的或其他目的而在无意中泄露这些内幕信息。有时,律师到相关部门查档或咨询有关事项,他们会询问你的使用目的,此时只能回答“经济往来的需要”,而不能把具体事项说出来,这不但是律师执业经验的体现,也是律师职业道德和执业纪律在实务中的具体表现。
2、不熟悉的领域,就坦诚的说“不知道”或“知道不多”,待了解后再回复。千万不要为了显示自己博学而乱说、不懂装懂,特别是涉及到银行、保险、证券等金融领域的专业问题,更需谨慎。蒙对了,算是侥幸;万一解答错了,除了影响律师的执业声誉外,还可能给顾问单位造成重大经济损失,这些损失恐怕不是一句“对不起”能够挽回的。
3、合理安排时间,提高效率。顾问单位数量较多时,更需要提高效率,能当时处理的问题,当时就处理,不要拖延。好的习惯养成了,对你会非常有益处。有时你在一个顾问单位开会或者在外出差,会接到另一个或几个顾问单位需要处理问题的通知,如何妥善安排时间和工作,考验着你的智慧。笔者的几个顾问单位,经常会出现这种情形:要么都没事,要么全都有事,让我措手不及。后来,我适时干预,提前介入,分散了时间,为自己赢得了主动。
4、主动给顾问单位预警的少。包括笔者在内,大多时候是顾问单位有事给我们打电话时,我们才被动去处理,很少做到“没事找事”。这里面有多种原因,一是律师本身事务多,没时间主动去问;二是其他顾问单位的事,未必适合另外一个顾问单位,没必要主动预警;三是律师在相关领域的经验不足,无法提前预警。但无论哪种情形,只有用心去服务,才能找到一些预警信息。“认真”只能把事情做对,“用心”才能把事情做好,每一个顾问单位,都值得我们用心去对待。
5、多交流,多总结。业务做到一定阶段,会遇到瓶颈,不断突破瓶颈的过程,也是不断提升自我的过程,而瓶颈的突破需要交流、需要总结。多与那些在相关领域有经验的人进行交流,而不是固步自封。交流是双向的,不能变成你单方的演讲。当然,单方演讲有多方面的原因,一是对方不想交流,怕交流时丢了经验;二是对方没有经验或经验不足,只能听你讲。交流时,肯定有很多信息是重叠的,但哪怕有一句话对你有启发,那么这种交流就是值得的。
6、不是所有的问题,都是可以用法律来解决;也不是所有的问题都是可以由律师来处理,在做法律顾问之初,就要给顾问单位灌输这样的思想。很多顾问单位认为律师应处理所有的纠纷,但有些纠纷本质上不能算是纠纷,而是协调关系。这些事情,如果你处理好了,当然皆大欢喜;如果你没有处理好,将给你未来的续约减分,甚至导致续约失败,笔者曾深受其害,痛失一个顾问单位。
7、站在公正的立场上。法律是上层建筑,代表一定阶级或阶层的利益。当股东之间有不同意见甚至有分歧,而你被邀请处理两者之间的纠纷时,一定要站在公正的立场上或者说站在法律的立场上,说话办事要有法律依据;如果没有法律依据,你就告诉他们实务中的处理方法或惯例,不要让自己卷入股东之间的纠纷,这里面也有很多学问。
另外,股东召开股东会或董事会时,你最好提前问一下,是否需要律师回避,因为他们开会时,有时争执的会比较激烈,人性中最丑陋的一面也难免会暴露出来。这样的会场,律师非请勿入!不然,在这样的场合,你的角色会让你很难堪。适时退出,也是律师社会阅历的体现。
8、加强锻炼,否则身体吃不消。顾问单位的数量多,事情也会很多,加班是经常的事儿。如果身体不锻炼好,就会出现“一加班就感冒”的怪状,个别律师超强度加班,甚至出现“脑痉挛”而需要打点滴的严重后果。律师业务本身就是高强度的脑力劳动,劳心劳力,需要律师有强健的体魄。
❽ 浅谈律师如何做好企业法律顾问工作
走上律师这条路,还是从做企业法律顾问开始。十几年的法律顾问生涯,让我深深地爱上了这个职业。在担任多家国有大中型企业、事业单位、上市公司的常年法律顾问过程中,碰过钉子,有过经验,深深体会到当一个企业法律顾问容易,但当好一个企业法律顾问真得很难,不仅要用心去做,还要掌握到其中的一些窍门。什么是法律顾问,法律顾问具体做什么,需具有什么样的素质,其中的窍门关键点在哪,这些问题不仅困惑即将从事法律顾问工作的年轻律师,同样许多正在从事企业法律顾问的律师也不清楚。借鉴不足,分享经验,共同进步,是我写本文的初衷。如何提供优质、高效的专业化法律服务,最大限度内防范法律风险,成为律师事务所接洽法律服务项目的王牌和主流业务,而律师事务所的综合实力、文化底蕴、品牌效应,团队合作,专业水平,敬业精神,也成为顾问单位衡量、选择服务对象的一个硬性标准,企业法律顾问不仅是律师综合素质的体现,更是律师事务所文化建设的真实写照。
法律顾问,简单说就是律师依法接受公司企业、机关事业单位、其他组织和公民的聘请,以自己的专业法律知识和法律技能为聘请方提供多方面法律服务的专业性活动。法律顾问的工作因顾问单位规模、需求及领导层次的重视程度的不同,工作内容也有所不同,大到公司的发展战略制定、经营和管理决策,小到公司文档管理,都是需要法律顾问审查并提供法律意见,帮助预防、控制和避免公司的风险,是企业真正的保驾护航者。具体到以下内容中的数项或全部:为企业草拟、制订、审查或修改合同,同时逐步健全企业合同制度,预防合同纠纷,应企业要求还可以参与相关谈判、磋商;通过解答咨询或出具法律意见书的方式解答企业在日常经营中所发生的法律问题;根据企业实际情况,帮助引导企业建立和完善现代企业制度,寻找适合企业发展的管理框架模式,使其依法运作,并依法规范企业的管理行为,将企业的管理活动纳入法制轨道;根据企业员工的具体情况及需要,为企业员工讲授相关法律知识,提高素质;当企业可能面临纠纷时,进行法律论证,提出解决方案,出具律师函,或参与相关纠纷的调解;代理企业参加诉讼、仲裁、依法举报犯罪,维护企业合法权益。
一个良好的企业法律顾问至少必须具备以下素质和能力:
1、熟悉与该企业经营活动有关的法律、法规和相关的国家政策。如《合同法》、《民法通则》、《劳动法》、《税法》、《城市房地产管理法》、《商标法》、《专利法》等,对所有与经营有关的法律法规最起码有所了解,对一些常用的法律法规一定要达到熟悉的程度,因为企业在经营过程中,随时都会向法律顾问咨询所遇到的法律问题,而且,在大多数情况下,需要法律顾问在最短的时间内作出回答,不可能等你慢慢地查找法律,法规之后再来回答咨询,所以对法律法规就要达到一个比较熟悉的程度。
2、具有较为深厚的文字功底。在现代大型企业中,日常可能使用到的合同有《买卖合同》、《采购合同》、《借款合同》《资产收购》《股权转让》《劳动合同》及各类《协议书》在起草各类合同和协议书的过程中,对合同条款的文字表述必须准确无误,不得模棱两可,更不能出现文字解释的异议,因此要求企业法律顾问要有较厚的文字功底。
3、具有良好的协调、沟通能力。
在从事企业法律顾问的工作过程中,与从事诉讼工作是不同的,两者之间的最明显的区别就在于,诉讼案件可以单打独斗,而企业法律顾问工作不行,你必须与企业的管理人员和决策层进行各种各样的协调和沟通,让你的思路与决策层的意见统一,便于你工作的开展。
4、具有敏捷的思维和应变能力。
一个企业在经营过程中一定会出现这样那样意想不到的事情,企业出事了,当然要找法律顾问,那么作为法律顾问对于这突如其来的意外事件,一定要泰然处之。快速调动你的思维,在最短时间内找出处理突发事件的最佳方案。
5、必须对所任职的企业的经营活动有比较深入的了解。
最好能对企业的经营决策提出一些有益的建议,如果你只能对企业的法律问题提出意见,而对企业的经营运作一窍不通,那么你最多是一个及格的法律顾问,不是一个优秀的法律顾问
明确法律顾问工作的具体要求远远不够,成就一名优秀的法律顾问,还要做好关键的几个步骤,才能尽善尽美。
一、律师在做法律顾问之前的工作
在成为一个企业的法律顾问之前,律师直接面对的问题是与顾问单位的接洽。一方面律师需要了解顾问单位法律需求的范围、工作难易程度及是否要求律师座班等实际情况,来决定律师的服务费用和人员的配备,另一方面顾问单位需与律师所在的律师事务所签定《法律顾问聘用合同》。这可以说是第一步,看似简单的第一步,其中蕴含了许多谈判的技巧、律所的成本和服务的内容。这样的顾问单位的签订多是律师个人与顾问单位接洽,顾问费用比较固定且费用较小的合作方式。实践中根据律师所在律师事务所规模和服务内容的复杂程度,律师做政府部门、上市公司或大型基础建设等“专项法律服务”的顾问越来越成为一种趋势,而这种服务的律师顾问费用不是在事先商定,而是要全衡服务的内容及律师的服务态度及水平、社会效应等综合因素,在事中或事后来确定。这种情形下的法律顾问,多以团队合作为主,承办律师对接顾问单位的方式来完成,承办律师在此的作用就非常的关键了,前期工作的任务相对重要,一方面针对提供顾问服务的目标公司的现状向所在的律师事务所提供一份《目标公司分析报告》,让律师事务所决策者了解目标公司的现有情况,也是对你服务态度及工作内容的一个量化考核,与此同时,一定要有一份对目标公司的工作策划,律师在这里能为目标公司提供什么样的法律服务,也就是我们常说的《目标单位法律顾问工作实施细则》。在这个《细则》中不仅包括律师的具体工作内容如《法律顾问文书管理实施细则》、《律师参与谈判事宜法律服务实施细则》、《律师审查文件实施细则》、《律师参与公司项目会议实施细则》、《律师股东大会见证实施细则》等,还要与目标公司各部门的衔接和具体的文书要求,让目标公司对法律顾问的工作有个明确的认识,这两份书面的材料的重要性淋漓尽致地体现在项目的律师服务费用上。律所主任要根据承办律师反映的情况,有针对性地和顾问单位谈判,而顾问单位则依据律师提供的《工作实施细则》来考虑律师能提供的服务内容及律师的工作量大小。一个专项每年几十万甚至于上百万的律师费,很大成色取决承办律师的这两份材料。正所谓,态度决定一切,细节决定成败,
二、律师在做法律顾问时的具体工作
这个阶段是法律顾问实施细则落地阶段,第一步的《法律顾问工作实施细则》中已经有了工作的安排,接下来在这个阶段就需要具体的落实细节,作为一名企业法律顾问要注意以下事项:
首先,对于刚接手的企业,如果该企业原来不够规范的,一定要及时地进行整理,为该企业制定出一套切实可行的规章制度。例如,企业的合同管理制度,劳动人事管理制度、各种风险管理的防范制度等,在处理企业的法律事务时,时刻把企业的利益作为第一个考虑的因素,要把企业的命运看似自己的命运,与企业共存亡。
其次,在处理企业法律事务过程中,一定要做好工作记录。 完善各种法律文书的制作、整理和归档,对具体的工作进行量化。律师提供法律服务,应根据不同的法律服务内容制作不同的法律服务文书,便于管理、整理以及固定法律服务工作内容。律师从事非诉法律业务,常用的文书类型一般分为建议性法律文书、说明性法律文书、请示性法律文书、记录性法律文书,具体包括但不限于以下几种文书内容:
1、《合同或文件会签单》主要是对律师工作的程序上的一个要求,只有在顾问单位相关的人员履行了一来的会签程序后,律师方能进行的一个会签过程。
2、《送审合同登记表》主要是针对工顾部单位中所发生的所有各类合同报送法律顾问审查时的记录,是对律师工作的数量确定,也是对合同内容的一个简要概括;
3、《合同审查表》是法律顾问对送审的重大合同内容的详细审查过程的记录,包括合同条款中存在的问题、法律风险及律师建议;
4、《法律咨询登记表》是法律顾问对于顾问单位的口头或电话咨询事项所填写的记录,包括咨询人员,咨询内容、律师的意见等内容;
5、《法律意见书》主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律依据、法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、律师建议等提供的建议性常用法律服务文书,是律师工作的主要记录
6、《律师工作备忘记》是顾问律师每天工作的一个简要记录,可根据顾问单位的实际工作需要,决定是否在一定时间内应提交给顾问单位或律师事务所备查,体现律师每天需要处理的事项、已处理的事项、未处理的事项及备注。
7、《律师风险提示》主要对涉及的法律事项不适合出具法律意见书,或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下,出具的风险提示性法律服务文书;
8、《会议纪要》是顾问律师参与顾问单位召开的会议或者顾问律师与顾问单位就特定法律服务事项会谈时,制作的记录性法律服务文书,会议纪要按照固定格式制作和管理;
9、《谈判事项法律服务跟踪表》是顾问律师按照《法律顾问参与谈判事宜法律服务细则》,在提供谈判、磋商等法律服务过程中,对谈判法律服务事项进行记录的法律服务文书,按照一事一表的原则进行管理、归档;
10、《法律顾问工作总结》根据需要分为月份工作总结和年度工作总结两种形式,是顾问律师就其工作向顾问单位所作的汇报性文书。
11、《律师谏言》即律师服务过程中,发现公司存在的某种普遍或具有一定代表性的事件,而提供律师建议,用于提示公司防范某种普遍行为,它是《法律意见书》服务事项的延伸
12、《律师工作简报》即按照《律师工作简报法律服务细则》制作和管理的一种法律服务延伸文书。具有综合性,包括建议性、说明性和记录性内容。
13、《情况说明》即律师针对法律问题提供的说明性法律服务文书,为公司了解法律事项的相关情况提供帮助。
14、《法律信息》是律师提供给公司,对公司有影响的新法律、法规、规章、或政策信息。
15、《请示》是律师在从事某项须经公司同意的法律服务之前,向公司提出的书面请示性法律服务文书,在请示中应当就从事活动的必要性、具体情况等予以说明。
16、《工作日志》是律师服务事项的简单记录,按照日期记录。
三、律师个性化服务的重要性
律师在顾问单位的法律服务是多种多样,虽然常规的法律咨询、合同审查仍是其主要内容,但还要根据需要及能力为当事人提供许多个性服务,所谓的个性化服务直白地说就是提供与别人不一样的服务。以此证明律师的专业性和责任感,为今后的继续合作创造条件。在这里,仅以施工中的合同管理的谈一下个性服务的重要性。
1、工程实施中的合同管理蕴涵着两个方面的含义,一方面是对之前帮助当事人所达成的合约的一种检验;另一方面则是为今后可能出现的纠纷处理作好准备。因此,这一阶段的工作起着承上启下的作用,律师对每种合同的审慎程度就至关重要,对待合同的态度也是一种个性化服务的体现。
建设工程是从第一个合同开始,通过一系列合同的签订、履行而取得预期结果的过程。由于合同的复杂性,合同的管理就要有计划性,并且要和工程的进度计划内相吻合,作为专业的律师,只有在工程进行之前,为顾问单位提供一份整个工程合同的计划安排表,包括合同谈判以及合同签署,合同执行的监督等事项的安排,顾问单位才会对律师所提供的法律服务的专业性有效性加以认可。这份计划表就是个性服务的表现。
2、一项完整的工程因为工程建设过于专业,很多事项不是一个总承包合同和主体承包合同就能完全涵盖的。律师在此阶段个性服务的尤显突出。不仅要协同总承包商出台施工组织方案,对其他分包工程的进场实施进行安排和监督,要编制组织方案,并明确工序,施工安排、冲突时的协调解决,质量责任的限定等。还要对分包中一系列的协调组织工作一一作出安排规定。
3、律师要在招投标文件中明确分包的不可避免性。《建设施工合同》是一个总承包合同,一个总承包合同可能会有如下组成部分:
(1)总承包协议书
(2)机电工程总承包管理合同
(3)帷幕墙工程分包合同
(4)综合安装工程分包合同
(5)消防设备及安装工程分包合同
(6)空调设备及安装工程分包合同
(7)电梯设备及安装工程分包合同
(8)弱电系统安装工程分包合同
(9)综合布线工程分包合同
(10)重要材料的采购合同
(11)外环境施工合同
4、个性化服务也常表现在对顾问单位管理上的一些参与。如常见的各种内容《管理制度》的制定,从另一个层面反映了律师的能得到顾问单位的信任。
四、在提供服务的过程中关注对律所的宣传
“酒香也怕巷子深”律师所参与的专项服务在当地是极有影响的项目,律师在完成项目的每一个环节都要认真与顾问单位协办,作好双向的宣传工作,让律师的工作货真价实,形成品牌效应,实现双赢。