① 外贸业务员的工作流程
出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有: FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二、订货(签约)
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
四、备货
备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:
1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。
2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。
五、包装
您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。
六、通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:
○接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
○抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
○检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)
○签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在出口货物报关单上加盖放行章,以代替放行单)。
2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
○发票是由出口商提供的出口产品证明。
○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
○出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
② 个人怎么收外汇,做外贸收外汇的几种方式
做外贸收外汇是每个外贸人必须要面对的,下面就几种主要的国内如何收取外汇的方式进行说明。
1.国内个人帐户
你个人在国内开的外币帐号可以接收外币,带着证件就可以办理,它适合单笔金额小的收款。但提现和结汇都是有限额的,取现每天不要超过一万美金或等值的其他外币,每年不要超过5万美金或等值的外币,在内地受外汇管制,限制个人帐号对公司帐号汇款,而且你个人户上的钱也不能自由转出,当然对于刚起步的SOHO来说是可以的。
2.国内公司代理
很多外贸人就是通过外贸代理公司,代理公司来帮你收款,除去代理费用等等,付款给你。一定要找信誉较好的代理公司,不然拖欠你的钱也是很麻烦的。
3.离岸公司帐户(以香港公司为例)
香港公司帐号分两种:一种本地即香港本的开设的帐号,一种离岸即在国内开设的帐号。外资银行:香港汇丰,香港恒生,荷兰,英国渣打,香港东亚;
内资银行:招商银行,深圳发展银行,上海浦发银行,厦门国际银行,宁波国际银行。
每各银行要求不同,手续费也有所差异。
A.注册香港公司后,可以在香港本地的汇丰银行、渣打银行、恒生银行开立本地账户,香港帐户资金进出不受外汇管制。
B.注册香港公司后在国内开的香港公司离岸帐户上的外汇进出是自由的,可以让你自由收汇和转出.你可以转账给你内地的工厂或外贸公司这是没有限制的。在国内的外资银行一部分可以将离岸帐户里的资金以佣金的方式划入个人帐户,然后提现,从个人户提现时会有限制,一年结汇不可超过5万美金,如果金额多你也可以打到亲人,朋友的户头上。
当然没有离岸公司是不能开设离岸帐户的,尤其是有的银行还要查册,比较麻烦,甚至有的银行每年都要查,所以离岸帐户的前提就是要有个离岸公司(注册个离岸公司手续也是很简单的,费用也不是很高)。
如果你用离岸公司操作贸易,那和国内外贸公司相比还是有一些劣势的,毕竟你开的是境外的公司,但有些优点也是国内进出口公司无法比的,所以有很多进出口公司也会去操作这个帐户。因为比如外贸公司,你注册后还要申请出口权还要有180万RMB的营业额。对很多外贸人来说,要这个离岸公司的目的是开离岸帐户,收取外汇方便,所以你离岸帐户能合理合法收款才是最重要的。
③ 外贸运输业务结算问题
只要你有美元账户,应该就能结算吧,但是你不能直接接受国外汇来的钱,运输企业没有在外管局核销的资质
④ 作为一名外贸业务员,一年的订单总额在100万美金,拿多少薪资和提成才算合理
一般底薪每月在3000元,加业务提成1%左右。
⑤ 外汇业务员应该怎么做业务
应研究当地的市场结构及其特点,然后确定自己的目标市场,制定市场开发计划,并有重点、有步骤地实施计划。寻找潜在客户是建立客户关系资料库的必要步骤。
(I)建立潜在客户资料库。根据证券投资需要、证券投资能力等因素分析寻找潜在的客户,客户可以是机构客户也可以是个人客户。建立资料可需要长时间的积累和联络。
(2)收集相关资料建立客户档案库。这是了解客户的必要步骤,可在建立客户资料库时同时搜集。主要内容应该包括:姓名、年龄、住址、电话、学历、工作单位、月收入、兴趣爱好等基本信息,但是由于涉及到隐私故搜集起来较困难,还应做好保密工作。
(3)对资料进行分类整理,制定开发计划。对收集到的资料进行系统整理,建立分类档案,确定潜在客户,对潜在客户制定开发计划。 客户开发计划应主要包括以F内容:
①目标设定。要设定市场开发的短期目标和长期目标。 ②选定对象。选择具体的客户对象实施计划。
③行程安排。行程的安排要有详尽的计划,根据需要确定详尽程度。 ④计划的检讨与修订。依据开发客户的实际情况对原计划进行修改。
(4)取得联系,建立信任,建立直接接触关系。只有建立正常的联系并且取得客户的信任,才有可能深入接触。这时要注意经纪人自身形象的传递,既要有道德还要有真才实学。
(5)筛选客户。去除那些不适合发展的对象,可以根据基本资料进行初步判断,也可经过一定的接触后根据对象的态度和实际情况决定是否开发该客户。筛选客户可以采用评级机制,对评级后的客户进行计算机化管理。
⑥ 外贸业务员提成是按人民币还是美金结算
其实这个都是有风险的,你要是用美金结算,那发到业务员手中的时候,还是得换成人民币;要是用人民币结算的话,那你就根据结汇单上面的金额来算呗。
这二者之间都有一个汇率差存在的,有时候是涨了,有时候是跌了,谁都说不好
我们公司都是根据人民币结算的,按照银行结汇单上面的人民币来算提成的,这样谁都没有意见
⑦ 外贸业务员外币业务报价的时候一般是按照什么汇率
一般按当日汇率即可。人民币汇率和美元是挂钩的,中期变动不大。
如果考虑到未来汇率的风险,可以适当调高0.05-0.1,同时也降低了你的换汇成本,提高了收益率。当然也要考虑到客户对你报价的反馈态度才可以适当调高。
⑧ 外贸业务员算提成时的汇率问题
我们公司是取现汇买入价的,每个月算提成的时候都要查汇率
⑨ 我司外贸业务员是按订单抽成的,可这个汇率该怎么定呢
按结汇时候的汇率不就行了。如果提成比例底,也可以和老板定一个固定汇率。