Ⅰ 我是一家上市公司的董事长秘书
在保持正常语速说话的时候,直接把电话断了,让对方以为是线路故障;
如果还打来,就一直亲切地说,“喂,喂,喂”,不管对方说什么,一边自言自语“怎么没声音。。。”然后直接挂了电话。
Ⅱ 我是一家上市公司董事长的秘书,老总问我我能为他做什么,分担什么,我到底想要什么我不知道该怎样回答
这些问题并不太难回答,但你没作答。一是你自信不足,二是你对于老总秘书的工作经验不是太丰富。
一般董事长秘书的岗位职责归为以下几大类:
1、总经理日常行程的协调、安排;
2、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;
3、协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
4、接待来访的客户;
5、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
6、负责处理总经理临时交办的其他工作;
7、有的需要承担翻译职责。
8、做好董事长交办的其它临时工作。
建议:你按照自己的工作能力能给老板分担哪些工作口述和承诺给老板,你告诉老板在工作之中可以帮他分担烦恼如果他愿意聆听,你可以给他发表自己的意见。平时的工作可以让他省时、省心请他放心把工作交给自己。
注意:表面工作一定要做到位,平时董事长办公区域的卫生工作要落实,普通话要标准,内部需要见董事长汇报工作的需要你来通报或预约(这一点最能让董事长感受到你的存在)。基本就是这样了。
Ⅲ 上市公司董事长秘书需要去考证才可以当吗
摘要 秘书也是有考证的哦。如果你想进上市公司,你的各方面能力也要突出。首先你得学历也是要有的,你的外语能力,你的长相。
Ⅳ 上市公司,董事会秘书可以同时是总经理办公会成员吗同时负责两方面工作会不会有影响
今年的上市公司董秘管理办法(修订)中指出,董秘有权列席上市公司总经理办公会。
Ⅳ 上市公司董事长秘书做什么
董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。
董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。
其他
但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。
Ⅵ 给上市公司的总经理当秘书日常工作是什么需要什么技能需要注意什么谢谢回答
要看您是普通的秘书还是董事会秘书,如果属于董事会秘书,主要的只能是召集各种会议,信息披露和档案保管,需要一定的法律和财经知识,还需要取得证交所的资格。
Ⅶ 上市公司董事长秘书和财务负责人可以是一个人么
董事长秘书和财务负责人都属于公司高管,《公司法》没有规定董事会秘书不能兼任财务负责人。
所以,理论上来说,董事长秘书可以兼任财务负责人,但是在实务中,得看公司章程如何规定。
Ⅷ 董事会秘书和董事长秘书的区别
区别一:定义不同
董事长秘书:是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员。
董事会秘书:为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。
区别二:在公司中地位不同
董事长秘书:是董事长等高管或公司人力资源部聘用的,地位较董事会秘书低。
董事会秘书:由董事会直接聘任的公司高级管理人员,地位较高。
区别三:工作职责和内容不同
董事长秘书:处理董事长总经办日常工作事务,处理正式文件,组织安排及接见事项,跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要等。
董事会秘书:其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。
区别四:服务的对象不一样
董事长秘书:由董事会聘任并对董事会负责。
董事会秘书:负责董事长的一切工作事宜。
Ⅸ 董事长助理与董事长的秘书,谁大啊
董事长助理的职位大。董事长助理属公司的高级管理人员,相当于副总经理级别;而董事长秘书只是协助董事长处理各项事务的行政人员。
董事长助理需要具备相当于副总经理级别的工作素养、职业操守与敬业精神;董事长助理协助董事长处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权。
(9)上市公司老总秘书扩展阅读:
董事长助理需具备的素质:
1、积极学习意识:具备积极学习意识,董事长助理在工作当中必须要加强学习、善于学习、有强烈的求知欲望、不断扩充自己的知识面、努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能与时俱进、跟上时代发展的需要,更好地为董事长提供服务和决策参考。
2、信息意识:董事长助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题;然后进行筛选、综合分析并认真处理,进而提供给董事长准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是董事长助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
3、公关意识:董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立公司良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,既要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。