1. 召开临时股东会需要董事会决议吗
通常情况下,股东大会是由董事会召集的,此事需要董事会决议,但也有其他如三分之一以上董事召集、10%以上股东召集或者监事会召集的特殊情况下,是不需要董事会决议的。
2. 上市公司召开股东大会、董事会、监事会会议需要做好哪些组织准备工作
一、会议地点、时间、行程等。
1、会议的地点(一般选择入住酒店,预定)。
2、会议的时间、时期(以便安排行程)
3、会议的行程安排(落实到人,有演讲部分,须落实到人)
4、交通工具选用。
5、会场布置效果(还有座位的安排)。
6、住宿吃喝安排。
7、会务费用预算。
注意:会议地点先要去踩点一下。有一个详细的计划书(把每个细节都列在内,从邀请函到行程安排,从负责人到费用支出等等)
二、参会人员
参会人员:董事长、董事、必要时有上级公司领导;列席:监事会成员;主持人;公司财务主管;会议记录人等。
参加董事会的除了公司董事以外,监事会成员和总经理应列席会议。董事会秘书应做好会议记录和决议起草,会后请全体董事在会议纪要和决议上签字。
三、会议前、会议过程中所需的:
1、材料封面;2、会议通知,注意提前时间,书面、公告;3、通知回执;4、会议议程;5、签到册;6、主持词;7、会议议案;8、会议表决票;9、审议结果统计表;10、会议记录;11、会议决议;12、授权委托书;13、各项审议议案等。
四、开董事会前需要准备的文件:
1、经营状况分析,2、财务报表,3、预算达成分析,4、其他重要事务汇总
一般董事会要准备董事会议案,包括公司经理层需要请示董事会的事项和上年度经济指标完成情况、下年度的经营目标等,主要有:
1、2013年经营目标和工作计划
2、公司2013年预算
3、上次董事会布置事项完成情况
4、2名以上董事的提议
5、经理层相关问题的请示
6、股东会布置公司执行事项
3. 企业管理层要求召开股东会申请怎么写
股东会的申请
XXXXX有限公司董事会:
XXXXX有限公司(以下简称“公司”)自XXXX年 月 日设立至今,面对竞争激烈的市场迎难而上,取得了一定的成绩,对此我司给予充分的肯定。与此同时,根据我司掌握的情况,公司的经营班子在参与决策、财务管理方面存在一些不足。
就此,作为依公司章程负有监督职能的股东,提议召开公司股东会,请公司董事会按照法律及公司章程第X条第X款规定尽快召集并主持召开股东会。
特此申请
4. 如果你是大股东,你怎么设立股东会和董事会的权力
一、股东大会行使下列职权:
1、决定公司的经营方针和投资计划。
2、选举和更换非由职工代表担任的董事,决定有关董事的报酬。
3、选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项。
4、审议批准董事会的报告。
5、审议批准监事会的报告。
6、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。
7、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
8、对公司增加或者减少注册资本做出决议。
9、对公司发行债券做出决议。
10、对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式等事项做出决议。
11、修改公司章程,以及公司章程规定需由股东大会决定的事项。
二、董事会权限
1、对内行使管理公司内部事务的权力。除法律和章程规定应由股东会行使的权力外,其他事项均可由董事会决定。具体是指股东会的召集,经理人的任免,董事长、副董事长、常务董事的选任,新股的发行等等。
2、对外行使代表公司的权力。即代表公司与第三人进行交易活动。另外,备置公司章程和各种簿册,及时向股东会报告资本和亏损情况和在公司资不抵债时向有关机关申请破产等也由董事会负责。
(4)关于召开股东会董事会的请示扩展阅读
《中华人民共和国公司法》
有下列情形之一的,应当在两个月内召开临时股东大会:
(一)董事总人数不足本法所规定的人数或者公司章程所定的人数的三分之二时;
(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时;
(三)单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时;
(四)董事会认为必要时;
(五)监事会提议召开时;
(六)公司章程规定的其他情形。
5. 关于公司增加董事的请示怎么写
请示?
这一般会是股东会的一个议案。这里有一个案例:
关于调整公司董事会成员的议案
各位股东:
受公司董事会委托,我向各位股东作《关于调整公司董事会成员的议案》,请审
议。
依据中国轻骑集团有限公司《关于提名董事的函》,中国轻骑集团有限公司根据
工作需要,提名杨仁发、周仲威两位同志为我公司董事候选人,提请我公司免去原由
中国轻骑集团有限公司提名的韩立彬、韩金福同志所担任的我公司董事职务。
鉴于刘连琏同志已不再担任我公司独立董事职务,公司董事会提名张仁寿同志为
我公司独立董事候选人。
以上董事候选人简历附后,现提请股东大会按照《公司章程》规定的董事会成员
任免程序,免去韩立彬、韩金福同志所担任的本公司董事职务,同时增选杨仁发、周
仲威同志为本公司董事,增选张仁寿同志为本公司独立董事。新当选的董事任期为第
四届董事会剩余任期。请各位股东审议。
200X年X月X日
附:董事候选人简历
杨仁发:男,57岁,大专学历,高级经济师。1968年12月至1980年9月,曾任济
南历城八一农机厂工人、机加工车间主任、副厂长兼党委副书记;1980年9月至1982
年9月在山东农业机械化学院学习;1982年9月至1984年3月,任济南机动脚踏车厂车
间主任、厂长;1984年3月至1992年10月,任济南轻骑摩托车总厂副厂长;1992年10
月至1996年12月,任中国轻骑摩托车集团总公司副总裁;1996年12月至2000年3月,
任中国轻骑集团有限公司常务董事、副总裁;2000年3月至今,任中国轻骑集团有限
公司副董事长、副总裁、济南轻骑摩托车股份有限公司董事长。
周仲威:男,60岁,大学本科学历,高级工程师。1968年12月至1982年3月,曾
任日照造船厂技术员、工程师、副厂长;1982年3月1984年12月,任济南机动脚踏车
厂工程师、车间副主任、主任;1984年12月至1992年10月,任济南轻骑摩托车总厂发
动机厂副厂长、总工程师、厂长;1992年10月至1996年12月,任中国轻骑摩托车集团
总公司副总裁;1996年12月至今,任中国轻骑集团有限公司常务董事兼副总裁。
张仁寿:男,48岁,经济学教授。1974年9月至1978年2月,任乐清市慎海中学教
师;1978年2月至1982年1月,在杭州大学经济系学习;1982年2月至1984年12月,在
福建师范大学读研究生;1984年12月至1988年9月,任浙江省社科院经济所助理研究
员;1990年7月至1992年7月,在瑞士圣加仑大学作访问学者;1992年8月至1994年12
月,任浙江省社科院世界经济所副研究员、副所长;1994年12月至2000年3月,任浙
江省社科院副院长、研究员;2000年4月至今,任杭州商学院副院长、教授。
6. 股份有限公司中股东大会与董事会的关系
股份有限公司董事会是必须设立的机构,体现了公司制度中所有者与经营者相分离的特征,在公司法人治理结构中居于核心地位。公司董事会是采取会议形式的集体决策机构,因此需要有多名成员,但是又不能太多,太多了不利于决策,所以规定股份有限公司董事会成员为五人至十九人,这样既考虑了一般的股份有限公司的董事人数,又适应了规模较大公司的需要,避免使董事会人数有膨胀现象。
董事会设董事长一人,可以设副董事长一至二人;董事长和副董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生。董事长为公司的法定代表人。
董事会是受公司股东的委托管理经营公司的机构,由公司股东大会选举产生,需要更换的也由股东大会进行更换。由于董事会是受托者,也是公司股东所选择的管理者,因而公司法规定董事会对股东大会负责,向股东大会报告工作,执行股东大会的决议。所以董事会在公司法人治理结构中虽然是一个独立的机构,但是它与股东大会又不是平起平坐的平行机构,从法律上说股东大会是委托者,而董事会是受委托者,从而董事会作为受委托者要向选择它的股东大会负责。
更多信息见weibo.com/joelin007
7. 谁有第一次股东会决议和董事会决议的范文,第一次股东会及董事会要达成的决议有哪些
太原天龙集团股份有限公司五届董事会临时会议决议公告暨召开2010年第一次临时股东大会的通知
2010-11-10 03:18:06来源: 证券时报(深圳)跟贴 0 条 手机看新闻 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
重要提示:
1、发行对象: 珠海市鑫安投资有限公司
青岛百华盛投资有限公司
王卫青、鲍国熙、方海平
2、认购方式:现金
一、有关董事会决议情况
太原天龙集团股份有限公司第五届董事会临时会议于2010年11月8日上午9:00在公司十七楼会议室召开,会议应到董事8人,实到董事8人(部分议案涉及的事项为关联交易,关联董事回避表决),公司监事会成员、高级管理人员、太原市政府有关领导及相关人员列席了会议,符合《公司法》和《公司章程》的有关规定,会议由代理董事长刘会来先生主持。
经董事会认真讨论,审议并通过了以下议案:
(一)审议通过了《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司证券发行管理办法》和《上市公司非公开发行股票实施细则》等法律法规、规范性文件的有关规定,公司对照上市公司非公开发行股票的相关资格、条件的要求,经认真逐项自查,认为公司符合现行法律法规规定的向特定对象非公开发行股票的各项条件。
表决结果:同意:8票,不同意:0票,弃权:0票。
本议案需提交公司2010年第一次临时股东大会审议。
(二)审议通过了《关于公司向特定对象非公开发行股票方案的议案》
逐项审议通过了《关于公司向特定对象非公开发行股票方案的议案》。由于该方案涉及本公司与控股股东的子公司珠海市鑫安投资有限公司的关联交易,根据《公司章程》等相关规定,关联董事刘会来先生回避该项议案的表决,具体如下:
1、本次发行股票的种类和面值。
本次非公开发行的股票为人民币普通股(A 股),面值为人民币1.00 元/股。
表决结果:同意:7票,不同意:0票,弃权:0票。
2、发行价格
本次非公开发行股票发行价格不低于本次董事会决议公告日(即“定价基准日”)前二十个交易日公司股票均价的90%,即6.799元/股。董事会确定发行价格为6.80元/股。公司的股票在定价基准日至发行日期间除权、除息的,本次非公开发行的发行价格做相应调整。
表决结果:同意:7票,不同意:0票,弃权:0票。
3、发行数量和募集资金金额
本次非公开发行股票的数量为55,147,057股,募集资金总额为37,500.00万元。
表决结果:同意:7票,不同意:0票,弃权:0票。
4、发行对象及认购方式
本次非公开发行对象为自然人王卫青、自然人鲍国熙、自然人方海平、珠海市鑫安投资有限公司 、青岛百华盛投资有限公司。
本次非公开发行的股份由认购对象以现金方式认购。
表决结果:同意:7票,不同意:0票,弃权:0票。
5、本次发行股票的限售期
本次非公开发行完成后,经董事会认可的发行对象认购的股份自发行结束之日起36个月内不得上市交易或转让。
表决结果:同意:7票,不同意:0票,弃权:0票。
6、发行方式及发行时间
本次发行采用向特定对象非公开发行的方式,在中国证监会核准之日起的6个月内择机发行。
表决结果:同意:7票,不同意:0票,弃权:0票。
7、上市地点
限售期满后,本次非公开发行的股票将申请在上海证券交易所上市交易。
表决结果:同意:7票,不同意:0票,弃权:0票。
8、募集资金用途
本次募集资金用途为偿还公司负债约为25,200.00万元;投资建设TFT-LCD(LED)光学薄膜项目,投资额为10,000.00万元;剩余部分扣除发行费用后约1,000.00万元用于补充流动资金。
表决结果:同意:7票,不同意:0票,弃权:0票。
9、本次非公开发行前的滚存未分配利润安排
在本次非公开发行股票完成后,为兼顾新老股东的利益,由公司新老股东共享公司发行前的滚存未分配利润。
表决结果:同意:7票,不同意:0票,弃权:0票。
10、本次非公开发行股票决议有效期限
本次非公开发行股票的决议有效期为自公司股东大会审议通过本议案之日起十二个月。
表决结果:同意:7票,不同意:0票,弃权:0票。
本次发行方案需提交公司2010年第一次临时股东大会审议,并经中国证监会核准后方可实施。
(三)审议通过了公司《非公开发行股票预案》
由于本预案涉及关联交易,关联董事刘会来先生回避表决。
表决结果:同意:7票,不同意:0票,弃权:0票。
本预案需提交公司2010年第一次临时股东大会审议,并提交中国证监会核准。
(四)审议通过了《关于批准公司与各特定对象签订附条件生效的股份认购合同的议案》
1、审议公司与珠海市鑫安投资有限公司签订的《非公开发行股票认购合同》,关联董事刘会来先生回避表决。
表决结果:同意:7票,不同意:0票,弃权:0票。
2、审议公司与其他各特定对象签订的《非公开发行股票认购合同》
表决结果:同意:8票,不同意:0票,弃权:0票。
该事项需提交公司2010年第一次临时股东大会审议。
(五)审议通过了《非公开发行股票募集资金运用可行性分析报告》
本次非公开发行股票所募集资金扣除发行及相关费用后将投向以下项目:
1、偿还逾期债务;
2、投资TFT-LCD(LED)光学薄膜项目。
3、用于补充公司流动资金。
表决结果:同意:8票,不同意:0票,弃权:0票。
该事项需提交公司2010年第一次临时股东大会审议。
(六)审议通过了《关于TFT—LCD(LED)光学薄膜项目立项申请的议案》
根据公司战略发展规划,结合公司实际情况,本次非公开发行股票募集资金主要投资项目TFT-LCD(LED)光学薄膜项目拟在太原市申请立项(详见公司《关于非公开发行股票募集资金运用可行性分析报告》)。
表决结果:同意:8票,不同意:0票,弃权:0票。
(七)审议通过了《关于公司与NANO SYSTEM CO., LTD签署TFT—LCD(LED)光学薄膜项目合作协议的议案》
为有效地提升公司竞争力、盈利能力及可持续发展能力,公司从长远规划考虑,经过认真细致深入的调查分析和研究,拟与韩国NANO SYSTEM CO., LTD 共同组建新公司,合作开发TFT—LCD(LED)光学薄膜项目,并签署协议。
表决结果:同意:8票,不同意:0票,弃权:0票。
本议案需提交公司2010年第一次临时股东大会审议。
(八)审议通过了《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次非公开发行股票事宜的议案》
根据公司本次非公开发行股票工作的需要,提请股东大会授权公司董事会在法律、法规及其他规范性文件和《公司章程》允许范围内,办理与本次非公开发行股票有关的全部事宜。
表决结果:同意:8票,不同意:0票,弃权:0票。
本议案需提交公司2010年第一次临时股东大会审议。
(九)审议通过了《前次募集资金使用情况报告》
根据《上市公司证券发行管理办法》(证监会令第30号)及《关于前次募集资金使用情况报告的规定》(证监发行字[2007]500号)的要求,公司对前次募集资金使用情况进行了专项审查,编制了截至2010年9月30日的《前次募集资金使用情况报告》。(详见附件五)
表决结果:同意:8票,不同意:0票,弃权:0票。
本议案需提交公司2010年第一次临时股东大会审议。
(十)审议通过了《关于变更前次募集资金用途的议案》
为进一步规范管理,完善公司前次募集资金使用程序,公司对因前次募集资金投资项目(兼并太原三晋大厦并投入大厦二期扩建后续工程建设及大厦智能化改造项目;建立仓储配货中心,设立配套之电子商务信息和销售服务网络站项目)终止而导致未投入原项目的6178.30万元及“天龙大厦空调工程的改造及重新装修项目”所剩余的1123.15万元,合计7301.45万元募集资金用途进行变更,全部用于补充生产经营流动资金。
表决结果:同意:8票,不同意:0票,弃权:0票。
本议案需提交公司2010年第一次临时股东大会审议。
(十一)审议通过了《关于主营业务调整的议案》
由于主业DVD产品的竞争和挑战异常激烈,子公司珠海市金正电器有限公司近年来主营业务日渐萎缩,无法从根本上解决公司整体盈利和可持续发展问题。为改变目前的经营格局及现状,从根本上解决持续经营能力问题,决定在经营模式及产业结构方面做调整。
表决结果:同意:8票,不同意:0票,弃权:0票。
本议案需提交公司2010年第一次临时股东大会审议。
(十二)审议通过了《关于设立非公开发行股票募集资金专项账户的议案》
为加强募集资金使用管理,维护投资者的合法权益,根据《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上市公司证券发行管理办法》及公司《募集资金管理制度》的相关规定,公司董事会将对本次非公开发行股票募集资金设立专项账户,专户专储、专款专用,并授权公司财务部组织办理相关具体事宜。
表决结果:同意:8票,不同意:0票,弃权:0票。
(十三)审议通过了《关于增补董事的议案》
由于董事辞职,导致公司董事会人数未达到《公司章程》规定的人数,根据有关法律法规及《公司章程》规定,经董事会提名委员会提名,增补王英杰先生为公司第五届董事候选人,任期至本届董事会届满。(个人简历见附件二)
表决结果:同意:8票,不同意:0票,弃权:0票
8. 有限责任公司监事会提议召开临时股东大会需要向董事会申请吗
召开股东大会应该要向董事会申请的吧。
9. 股东会召开程序
股东会召开程序如下:
1、会议筹备,确定召开股东大会、会务组织、会议提案、内容;
2、会议通知;
3、会前检视,修正会议议题,印发会议资料;
4、审议及决议,进行会议记录;
5、进行会议决议及签字。
股东大会是公司的权利机构。股份有限公司股东大会由全体股东组成,股东大会应当每年召开一次年会,出席会议的股东,所持每一股份有一表决权。股东大会作出重大事项的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
《中华人民共和国公司法》第九十八条 股份有限公司股东大会由全体股东组成。股东大会是公司的权力机构,依照本法行使职权。
第一百零一条 股东大会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。
董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东可以自行召集和主持。
第一百零二条 召开股东大会会议,应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。
单独或者合计持有公司百分之三以上股份的股东,可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会;董事会应当在收到提案后二日内通知其他股东,并将该临时提案提交股东大会审议。临时提案的内容应当属于股东大会职权范围,并有明确议题和具体决议事项。
股东大会不得对前两款通知中未列明的事项作出决议。
无记名股票持有人出席股东大会会议的,应当于会议召开五日前至股东大会闭会时将股票交存于公司。
10. 公司董事会换届是否需要向母公司请示
必须的,不管董监高是否发生变更,向股东方汇报请示是必须的流程