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股东定期汇报制度

发布时间:2022-04-23 10:20:43

① 如何做好财务管理风险投资

财务管理在风险投资中的重要性是不言而喻的,他包括风险投资机构本身及对所投项目企业进行财务管理。在这一过程中,对人的管理,对制度的设计,是最基础的工作,也是最重要的工作环节。BVCC经过三年多的实践活动,已在风险投资的财务管理上,探索出一套较为有效的管理方法和手段,并形成了较为完善的管理制度。

一、人员管理

风险投资做为知识经济社会中技术创新与金融创新相结合而生成的一种新型事物,其能否成功在很大程度上取决于对人的管理。财务上对人的管理,即对在风险投资这个特定行业做财务管理工作人员的培养和管理。完善的制度都是人制定的,而它的执行与实施效果完全是依赖于人的素质与能力而定。如果没有适当的财务管理人员,就无法满足公司对投资企业的财务管理需要。对人员的管理表现在:

1、实行严格的选聘标准。应该说公司目前对人员选聘的门槛不低,财务人员的招聘条件一是要求人品好,要诚实、敬业,要有责任心,要有对工作的挚爱和热情。二是要求大学财会专业本科毕业,有三至五年的工作经验,CPA(注册会计师)和硕士研究生优先。这两年来,BVCC招聘了一批学有专长,业务素质良好,可以独当一面的财务管理人员,其中CPA和硕士研究生占到一半以上。财务人员良好的素质是公司向投资企业派出财务经理以保障公司利益的关键。

2、实行定期汇报制度。风险公司的外派财务经理通常每天工作在投资企业,财务部门每月召开一至两次部务会议,专门汇报交流投资企业的财务情况及管理心得,其中重要的财务信息汇成文件上报公司领导及相关业务部门,以利于公司对投资企业的管理。

3、实行定期培训制度。应该说风险投资公司的财务管理有别于一般的财务管理,它要求较高的财务前瞻性及较综合的财务管理能力。随着市场经济体制的不断完善,会计核算和财务管理发生了重大的变革。为尽快跟上这种变化,公司财务部门需要不断地培训。定期培训制度一是适应会计制度的变革,随时更新自己的知识结构,二是向国际惯例靠拢,加强对国际会计准则的了解,以适应国际化的步伐,三是加强对科技动态与财会专业的发展等相关业务的了解,比如,已进行过包括新旧会计制度的对比、企业价值评价、内资企业与合资企业税收政策的比较、网络与会计、我国会计准则与国际会计准则异同系列专题培训。

4、注重总结研究成果。风险投资业务在我国是这几年才发展起来的新兴行业,在公司开展风险投资的实践活动中,遇到过各种各样的问题,比如:风险投资项目的财务评价问题、投资企业的财务管理问题等,我们把在实践中对这些问题的思考加以总结,形成了《风险投资财务分析与评价模型》、《企业所得税税前扣除项目评述》、《风险投资企业财务管理的探讨》、《关于产权交易市场的思考》等研究成果。研究和总结的结果,使大家都有很多收获,既提高了自己的理论水平,又对下一步的工作有指导意义。

二、制度设计

设计财务管理制度,也就是通过一定的程序和系统、一定的规章制度保证对投资企业管理的有效实施。风险投资的财务管理应该是一个系统,对于投资项目来说,它起始于项目的考察论证阶段,结束于项目资本变现退出以后,贯穿于风险投资公司从资金——资本化——资金的长循环之中。

1、投资前期财务评价

项目投资前的财务评价很重要,它关系到投资项目的价值认定问题,没有较大价值的项目是不值得投资的,但投资的价值点在何处,它是否真实可靠,这不能仅仅根据项目的技术是否先进,有没有市场来定性判断,还要做细致的经济可行性及投资价值的评价。财务评价是其中重要的一部分。缺乏财务评价的经济可行性是令人怀疑的。在公司的投资决策程序中,其中一个环节就是投资项目的可行性论证由财务部门参与并出具财务审核意见,公司制定了一套标准的《尽职调查-财务可行性分析工作底稿》,从搜集资料的完整程度到资产、负债、权益的个体评价的认定细节做了规范性的描述,使投资评价工作有章可寻,对投资项目的论证过程起到既有提示又有要求的作用。对投资项目的投资前调查与了解是否充分,对其价值的判断是否准确,定价是否合理,谈判条件是否有利,直接决定了投资后管理的难度,也决定了将来退出时获利空间的大小,因此,投资前的尽职调查和各种评审就显得非常重要。财务部门对可行性报告出具财务审核意见,可以从不同的角度分析项目的投资价值,规避投资风险,为领导决策提供参考。

2、投资企业动态财务管理

对已投资项目的管理是风险投资实现增值的必然阶段。一般在公司与投资企业签定合同文本时,从财务审核与监督的角度出发,专门设计了财务管理方面的约定,其中包括由风险投资公司委派财务经理的约定,指定会计师事务所审计的约定,对股东定期公布财务信息的约定等等。这些必要的法律文件从制度上保证了风险投资公司对投资企业的管理权和监控权,从而更好地保证了风险投资公司在投资企业的收益权。

三、管理手段

在财务管理具体实践中,实行纵横交叉的网络式管理,可以既保证对投资企业的动态全面了解,又重点掌控一些核心企业。在管理方式上,财务部门进行了一些有益的探讨,目前公司对投资企业的财务管理有以下几种方式:

1、财务经理双任联签制

风险公司从成立以来实行了独具特色的投资企业财务经理双任联签制,对投资企业的各项资金运转由公司派驻的财务经理与项目方的财务经理实行联签,对企业的经济活动进行动态跟踪管理,确保公司的经济利益。相对比较成熟,有自己比较独立和完善的财务会计体系的公司比较适合采用这种模式。

2、财务经理单任制

财务经理单任制即由我方派出唯一的财务经理,负责管理投资企业的各项财务活动。优点是控制比较严密,管理风险小,缺点是一个企业一个财务经理,管理成本高。新成立的大型公司,我公司在其中占较大股份的投资企业,或者是对我公司有较大影响的企业适合采取这种管理方式。我公司投资的华诺公司即采取了这种财务管理方式。

3、代理记帐制

对一些比较小型的创投项目,作为公司财务管理的延伸,我们采取代理记帐的方式,以相应降低管理成本。

4、中介机构审计的方式

还有部分项目是根据公司的需求,采取聘请我们信任的中介机构审计的方式进行管理。

5、数据库管理方式

风险投资公司进入发展的第四个年头,投资项目已有40余个,项目的动态管理和动态监控难度确实越来越大,我们需要在现有的管理成本下实现对公司已投资项目的有效管理和控制。于是,我们尝试用投资管理信息系统的方式进行横向动态管理,也就是利用公司正在建立的数据库实现对公司已投资项目财务状况的动态了解和掌握,从目前数据库设计的财务功能来看,共有三级财务数据系统,一是大量的基础财务数据,这是对企业经营状况分析判断的基础,二是在此之上系统自动生成的各种比率分析数据,通过对各种比率的分析了解,可以掌握企业的动态财务状况及趋势,三是在一、二级数据的基础上设计的预警系统,比如,发现企业的现金保有量不足三个月的消耗量等情况,系统会自动预警。我们希望通过数据库这种规范、标准的动态反映,满足公司各类人员在项目管理方面的需求。

风险投资的财务管理是一个新的课题,需要从事这一行业的人们不断地借鉴国际经验,结合我国的投资实践,对具体管理模式进行不断探索与完善。

② 股份公司如何限制董事长以权谋私

摘要 一般而言,对于董事长权力的约束和监管,可以采用如下几种机制:

③ 搞好股东关系对组织有何重要性

股东是企业的投资者,是企业的主人,他们的切身利益与企业经营状况的好坏息息相关。因此,企业有义务定期向股东汇报企业的经营状况、企业面临和曾出现过的重大问题。企业公关部门应根据股东关心的问题经常性地向股东报告下列信息:

企业的方针、政策、发展目标、发展规划、经营计划;企业的资金流转状况、经营状况;股利的分配政策;盈利预测;企业面临的内外部经济环境的变异情况;有关企业的各种详尽的统计数字。

在向股东传达有关企业的经营信息时,特别要注意,不论企业经营状况好坏,都必须如实向股东汇报,绝不可报喜不报忧。否则,极易丧失掉股东的信任。另一方面,企业公关部门还有责任收集来自股东方面的各种信息,报告给企业的有关部门或主管领导。

这些信息主要包括:股东本人状况;股东本人对企业的意见和建议;他对企业产品和服务的感想;他所知道的社会上对本企业的各种反映;他所收到的来自各企业方面的信息是否充分;以及他对这些信息的看法和反映等等。



企业可根据情况举行定期或不定期股东大会,以向股东汇报企业的各方面情况。此外,还可设立季度报告、股东刊物、股东通讯、财务通告、各种小册子等向股东汇报和交流信息。在必要的时候,甚至可直接访问股东,征求意见等。

召开企业股东大会,要采取书面的形式,通知企业股东。书面通知书应在会议召开前的指定时间内,送交股东手中,以便能够使其有充足的时间对会议的内容进行充分的思考和准备;送给股东的通知书,要求文字简洁,对会议召开的时间、地点及议题要有明确说明;有条件的企业,要特别讲究通知书的印刷,以示郑重。

④ 如何做好风险投资的财务管理

财务管理在风险投资中的重要性是不言而喻的,他包括风险投资机构本身及对所投项目企业进行财务管理。在这一过程中,对人的管理,对制度的设计,是最基础的工作,也是最重要的工作环节。 一、人员管理 风险投资做为知识经济社会中技术创新与金融创新相给合而生成的一种新型事物,其能否成功在很大程度上取决于对人的管理。财务上对人的管理,即对在风险投资这个特定行业做财务管理工作人员的培养和管理。完善的制度都是人制定的,向它的执行与实施效果完全是依赖于人的素质与能力而定。如果没有适当的财务管理人员,就无法满足公司对投资企业的财务管理需要。对人员的管理表现在; 1、实行严格的选聘标准。应该说公司目前对人员选聘的门槛不低,财务人员的招聘条件一是要求人品好,要诚实、敬业,要有责任心,要有对工作的挚爱和热情。二是要求大学财会专业本科毕业,有三至五年的工作经验,CPA(注册会计师)和硕士研究生优先、这两年来,BVCC招聘了一批学有专长、业务素质良好、可以独当面的财务管理人员,其中CPA和硕士研究生占到一半以上。财务人员良好的素质是公司向投资企业派出财务经理以保障公司利益的关键。 2、实行定期汇报制度。风险公司的外派财务经理通常每天工作在投资企业财务部门每月召开一至两次部务会议专门汇报交流投资企业的财务情况及管理心得,其中重要的财务信息汇成文件上报公司领导及相关业务部门,以利于公司对投资企业的管理。 3、实行定期培训制度。应该说风险投资公司的财务管理有别于一般的财务管理,它要求较高的财务前瞻性及校综合的财务管吸能力。随着市场经济体制的不断完善,会计核算和财务管理发生了重大的变革。为尽快跟上这种变化,公司财务部门需要不断地培训。定期培训制度一是适应会计制度的变革,随时更新自己的知识结构;二是向国际惯例靠拢,加强对国际会计准则的了解,以适应国际化的步伐;三是加强对科技动态与财会专业的发展等相关业务的了解。比如我们已进行过包括新旧会计制度的对比、企业价值评价、内资企业与台资企业税收政策的比较、网络与会计、我国会计准则与国际会计准则异同系列专题培训。 4、注重总结研究成果。风险投资业务在我国是这几年才发展起来的新兴行业,在公司开展风险投资的实践活动中遇到过各种各样的问题,比如:风险投资项目的财务评价问题、投资企业的财务管理问题等,我们把在实践中对这些问题的思考加以总结,形成了《风险投资财务分析与评价模型》、《企业所得税税前扣除项目评述》、《风险投资企业财务管理的探讨》、位于产权交易市场的思考》等研究成果。研究和总结的结果,使大家都有很多收获,既提高了自己的理论水平又对下步的工作有指导意义。 二、制度设计 设计财务管理制度也就是通过一定的程序和系统、一定的规章制度保证对投资企业管理的有效实施。风险投资的财务管理应该是一个系统,对于投资项目来说它起始于项目的考察论证阶段,结束于项目资本变现退出以后,贯穿于风险投资公司从资金--资本化--资金的长循环之中。 投资前期财务评价 项目投资前的财务评价很重要,它关系到投资项目的价值认定问题,没有较大价值的项目是不值得投资的,但投资的价值点在何处,它是否真实可靠,这不能仅仅根据项目的技术是否先进有没有市场来定性判断,还要做细致的经济可行性及投资价值的评价。财务评价是其中重要的一部分。缺乏财务评价的经济可行性是令人怀疑的。开公司的投资决策程序中。其中一个环节就是投资项目的可行性论证由财务部门参与并出具财务审核意见,公司制定了会标准的《尽职调查-财务可行性分析工作底稿》从搜集资料的完整程度到资产、负债、权益的个体评价的认定细节做了规范性的描述,使投资评价工作有章可寻,对投资项目的论证过程起到既有提示又有要求的作用。对投资项目的投资前调查与了解是否充分,对其价值的判断是否准确,定价是否合理,谈判条件是否有利,直接决定了投资后管理的难度,也决定了将来退出时获利空间的大小。因此,投资前的尽职调查和各种评审就显得非常重要。财务部门对可行性报告出具财务审核意见,可以从不同的角度分析项目的投资价值,规避投资风险,为领导决策提供参考。 投资企业动态财务管理 对已投资项目的管理是风险投资实现增值的必然阶段。一般在公司与投资企业签定合同文本时,从财务审核与监督的角度出发专门设计了财务管理方面的约定其中包括由风险投资公司委派财务经理的约定,指定会计师事务所审计的约定,对股东定期公布财务信息的约定等等。这些必要的法律文件从制度上保证了风险投资公司对投资企业的管理权和监控权,从而更好地保证了风险投资公司在投资企业的收益权。

⑤ 上市公司的各大小股东的资料都是需要披露吗

不需要。

年度报告需披露持股5%以上的股东、控股股东及实际控制人情况,含前10大股东持股情况。

季度报告需披露前10大股东持股情况。

季度报告不需要披露。

上市公司根据有关法规于规定时间编制并公布的反映公司业绩的报告称为定期报告。定期报告包括年度报告和中期报告。年度报告是公司会计年度经营状况的全面总结。

中期总结是公司半年度经营状况的总结。上市公司根据有关法规对某些可能给上市公司股票的市场价格产生较大影响的事件予以披露的报告称为临时报告。临时报告包括重大事件公告和公司收购公告。

(5)股东定期汇报制度扩展阅读

上市公司是指所发行的股票经过国务院或者国务院授权的证券管理部门批准在证券交易所上市交易的股份有限公司。所谓非上市公司是指其股票没有上市和没有在证券交易所交易的股份有限公司。

上市公司是股份有限公司的一种,这种公司到证券交易所上市交易,除了必须经过批准外,还必须符合一定的条件。

要求

(1)股票经国务院证券管理部门批准已经向社会公开发行;

(2)公司股本总额不少于人民币3000万元;

(3)公开发行的股份占公司股份总数的25%以上;股本总额超过4亿元的,向社会公开发行的比例10%以上;

(4)公司在最近三年内无重大违法行为,财务会计报告无虚假记载。

⑥ 上市公司年报、季报的披露时间是如何规定的

根据《上市公司信息披露管理办法》年度报告应当在每个会计年度结束之日起4个月内,中期报告应当在每个会计年度的上半年结束之日起2个月内,季度报告应当在每个会计年度第3个月、第9个月结束后的1个月内编制完成并披露。

⑦ 股东会定期会议可以一年开三次吗

股东请求,董事会认为必要,监事会可以提议股东会定期一年开三次
根据《公司法》和《上市公司股东大会规范意见》,股东大会分为年度股东大会和临时股东大会.年度股东大会每年召开一次,应当于上一会计年度结束后的六个月内举行.根据我国会计制度,会计年度一般为1月1日至12月31日止.故年度股东大会一般在每年6月30日之前召开.
年度股东大会可以讨论《公司章程》规定的任何事项.在年度股东大会中,单独持有或者合并持有公司有表决权总数百分之五以上的股东或者监事会可以提出临时提案.
股份公司召开临时股东大会情况:董事会人数不足章程规定人数的2/3,未弥补亏损达股本总额1/3,由持有公司股份10%以上的股东请求,董事会认为必要,监事会提议召开.
临时股东大会中只能对股东大会的通知中列明的事项进行表决.也就是,临时股东大会不得提出临时议案.
董事会每年度至少召开2次会议,每次会议应当于会议召开10日以前通知全体董事。
董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
董事会会议,应由董事本人出席,董事因故不能出席,可以书面委托其他董事代为出席董事会,委托书中应载明授权范围。
董事会的具体召开时间由公司自行制定,或在公司章程中注明

⑧ 急求!多人合作入股合同!注意事项!答案一旦采用追加100分!!

你好:

为了保护你们双方的权利,应当慎重,全面的签订《合伙协议》,并且,办理工商注册。

合伙协议应当根据《合伙企业法》制定。

《中华人民共和国合伙企业法》已由中华人民共和国第十届全国人民代表大会常务委员会第二十三次会议于2006年8月27日修订通过,现将修订后的《中华人民共和国合伙企业法》公布,自2007年6月1日起施行。

注册信息应当包括所有合伙人。这样才可以更好的化解风险。

根据《中华人民共和国合伙企业法》第十三条规定,合伙协议应当载明下列事项:
(一)合伙企业的名称和主要经营场所的地点;
(二)合伙目的和合伙企业的经营范围;
(三)合伙人的姓名及其住所;
(四)合伙人出资的方式、数额和缴付出资的期限;
(五)利润分配和亏损分担办法;
(六)合伙企业事务的执行;
(七)入伙与退伙;
(八)合伙企业的解散与清算;
(九)违约责任。

建议找律师对你们的情况进行尽职调查,资料进行审核,起草 协议。才会避免争议和风险。

给你一个范本,做为参考。

合伙协议
(参考格式)
第一条 根据《民法通则》和《中华人民共和国合伙企业法》及《中华人民共和国合伙企业登记管理办法》的有关规定,经协商一致订立协议。
第二条 本企业为合伙企业,是根据协议自愿组成的共同经营体。合伙人愿意遵守国家有关的法律、法规、规章,依法纳税,守法经营。
第三条 企业的名称:
第四条 合伙人姓名:
第五条 合伙人共出资
第六条 本协议中的各项条款与法律、法规、规章不符的,以法律、法规、规章的规定为准。
第七条 企业经营场所:
第八条 合伙目的:
第九条经营范围:(注:根据实际情况具体填写。)
第十条 合伙人姓名及其住所
姓 名 住 所

第十一条 合伙人的出资方式、数额和缴付出资的期限
合伙人 出资
方式 出资数额
(万元) 出资权属
证明 缴付出资
期限 占出资总额比例

第十二条 利润分配和亏损分担办法
1、企业的利润和亏损,由合伙人依照以下比例分配和分担:(合伙协议未约定利润分配和亏损分担比例的,由合伙人平均分配和分担。)
2、合伙企业存续期间,合伙人依据合伙协议的约定或者经全体合伙人决定,可以增加对合伙企业的出资,用于扩大经营规模或者弥补亏损。
3、企业年度的或者一定时期的利润分配或亏损分担的具体方案,由全体合伙人协商决定或者按照合伙协议约定的办法决定。
第十三条 合伙企业事务执行
1、执行合伙企业事务的合伙人对外代表企业。委托合伙人 为执行合伙企业事务的合伙人,其他合伙人不再执行合伙企业事务。不参加执行事务的合伙人有权监督执行事务的合伙人,检查其执行合伙企业事务的情况,并依照约定向其他不参加执行事务的合伙人报告事务执行情况以及合伙企业的经营状况和财务状况,收益归全体合伙人,所产生的亏损或者民事责任,由全体合伙人承担。
2、合伙协议约定或者经全体合伙人决定,合伙人分别执行合伙企业事务时,合伙人可以对其他合伙人执行的事务提出异议,暂停该事务的执行。如果发生争议由全体合伙人共同决定。被委托执行合伙企业事务的合伙人不按照合伙协议或者全体合伙人的决定执行事务的,其他合伙人可以决定撤销该委托。
第十四条 入伙、退伙
1、新合伙人入伙时,经全体合伙人同意,并依法订立书面协议。订立书面协议时,原合伙人向新合伙人告知合伙企业的经营状况和财物状况。
2、新合伙人与原合伙人享有同等权利,承担同等责任。新合伙人对入伙前合伙企业债务承担连带责任。
3、协议约定合伙企业经营期限的,有下列情形之一时,合伙人可以退伙:
①合伙协议约定的退伙事由出现;
②经全体合伙人同意退伙;
③发生合伙人难于继续参加合伙企业的事由;
④其他合伙人严重违反合伙协议约定的义务。
协议未约定合伙企业经营期限的,合伙人在不给合伙企业事务执行造成不利影响的情况下,可以退伙,但应当提前三十日通知其他合伙人。擅自退伙的,应当赔偿由此给其他合伙人造成的损失。
第十五条 解散与清算
1、本企业发生了法律规定的解散事由,致使合伙企业无法存续、
合伙协议终止,合伙人的合伙关系消灭。
2、企业解散、经营资格终止,不得从事经营活动,只可从事一些与清算活动相关的活动。
3、企业解散后,由清算人对企业的财产债权债务进行清理和结算,处理所有尚未了结的事务,还应当通知和公告债权人。
4、清算人主要职责:
①清理企业财产,分别编制资产负债表和财产清单;
②处理与清算有关的合伙企业未了结的事务;
③清缴所欠税款;
④清理债权、债务;
⑤处理合伙企业清偿债务后的剩余财产;
⑥代表企业参与民事活动。
清算结束后,编制清算报告,经全体合伙人签字、盖章,在15日内向企业登记机关报送清算报告,办理企业注销登记。
第十六条 违约责任
1、合伙人违反合伙协议的,依法承担违约责任;
2、合伙人履行合伙协议发生争议,通过协商或者调解解决,合伙人不愿通过协商、调解解决或者协商、调解不成的,可以依据合伙协议中的仲裁条款或者事后达成的书面仲裁协议,向仲裁机构申请仲裁。当事人没有在合伙协议中订立仲裁条款,事后又没有达成书面仲裁协议的,可以向人民法院起诉。

全体合伙人签字:

年 月 日

河南 曹律师

⑨ 求股东会会议制度范本

企业会议是企业决策和沟通和主要方式之一。

一、例会制度

企业内部应形成有规律(固定时间、程序)的三级例会制度。

1、出席人员:

· 公司总经理、副总经理或其他高级管理人员

· 与议题有关的中层干部(部门经理、分公司经理)

2、周期:

· 每半月一次,或每月一次

· 月末举行

3、会议内容:

· 本期工作总结及下期工作安排

· 公司重大问题决策讨论

· 专题研究

4、主持人:总经理。

二、总经理办公会议(碰头会)

1、出席人员:

· 公司总经理或副总经理

· 公司各部门经理或分公司负责人

2、周期:

· 每周一次

· 周五下午举行

3、会议内容:

各部门本周工作汇报 各部门下周工作安排

各部门间工作协调

三、部门工作会议

1. 出席人员:本部门所有人员。

2. 周期:每周一次数 周一上午举行,为短会

3. 会议内容:

本部门上周工作总结 本部门下周工作安排

公司情况传达

4. 主持人:部门经理。

四、全体员工会议

1. 出席人员:公司(总部)全体人员

2. 周期:

定期:每半年或一年 不定期

3. 会议内容:

公司生产、经营、管理情况通报 讨论职工关心的切身利益问题

讲座、培训、时事等务虚会 与公司前景在关的合理化建议

娱乐、会餐、颁奖

4. 主持人:总经理。

五、其他会议

1. 股东大会。按公司章程规定召开。

2. 董事会会议。按公司章程规定和董事会工作条例召开。

3. 监事会会议。按公司章程规定和监事会工作条例召开。

4. 计划调度会

(1)内容:各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及资源调度。

(2)出席人员:各部部长及计划部门人员。

(3)主持人:分管副总经理。

(4)周期:定期。

5、投资决策(审议)会议

(1)内容:专设对项目投资决策进行审议。

(2)出席人员:组成人员及研发经理。

(3)主持人:一般不定期。

6、工作汇报会

(1)内容:下级向上级汇报指定内容。

(2)出席人员:上下级或有关责任人。

(3)主持人:上级主管。

(4)周期:定期或不定期。

7、鉴定、评审、论证会

(1)内容:企业对新产品开发定型、设备选型、技改验收、质量、安全、环 保、标准认证活动。

(2)出席人员:有关上级机关、相关部门、专家教授、项目组成员。

(3)主持人:分管副总经理。

(4)周期:不定期。

8、新闻发布会

(1)内容:企业对外发布产品、质量、认证、上市、购并、诉讼等有关信 息。

(2)出席人员:有关上级机关、传媒、嘉宾、公关及行政人员。

(3)主持人:分管副总经理。

(4)周期:不定期。

9、专题、研讨会

(1)内容:就某一问题研讨,可得出或不得出结论。

(2)出席人员:有关人员。

(3)主持人:相关主管。

(4)周期:不定期或定期。

10、工作午餐会

(1)内容:一边就餐,一边随意讨论有(无)主题的问题。

(2)出席人员:有关人员。

(3)主持人:总经理或副总经理。

(4)周期:不定期或定期。

六、会议场所布置

1. 主持人须坐地主席位置,记录人须坐在主持人右侧。

2. 座次布局:

出席人数 三人 四人 五人

突出领导 ● ○ ○ ● ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○

不突出领导 ● ○ ○ ● ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○

3. 会议设备准备与调试:

会议横幅 会场路线指向牌

出席者主宾座次铭牌 资料袋(内装铅笔和记录纸)

签到簿 备用桌椅、墨水

电源插头和延长线 麦克风和播放系统

录音、录像工具 茶水、饮料

水果或点心 会议礼品

停车位、贵宾接待室

投影仪、幻灯片和白析或黑板(必要时的翻译或辅助视听设备)

七、会议管理技巧

1. 控制出席人数,与会无关者不参加。

2. 每次会议须明确主题,禁止漫无达际的泛泛而谈。

3. 对重大或有分歧的议题,有关人员在会前单独联络、沟通,而在会议上争执不下时,主持人应及时制止且搁置该问题,会后再议。

4. 会议发言应言简意赅,相对控制每位发言时间。对发言精彩者可适时延时,对发言啰嗦或情绪不稳定者应艺术、巧妙地处理。

5. 会议主持人应提前到会场,举止得当,温文尔雅、讲话声音清晰宏亮,体现领导的气质和感染力。

6. 会议主持人要善于控制会场气氛,对不同发言风格的人员合理安排发言次序,形成一个个生动、活泼、气氛轻松的大小高潮。

7. 会议主持人自身不应过多发言,除注意发言者外,还要观察听众的反应。

8. 对多个议题的会议,每段时间只集中充分地讨论其中一个议项。主持人可在每一议项或每隔一段发言时间作出小结,及时作出决定。

⑩ 财务投资部经理的从业风险

财务管理在风险投资中的重要性是不言而喻的,他包括风险投资机构本身及对所投项目企业进行财务管理。在这一过程中,对人的管理,对制度的设计,是最基础的工作,也是最重要的工作环节。
一、人员管理
风险投资做为知识经济社会中技术创新与金融创新相给合而生成的一种新型事物,其能否成功在很大程度上取决于对人的管理。财务上对人的管理,即对在风险投资这个特定行业做财务管理工作人员的培养和管理。完善的制度都是人制定的,向它的执行与实施效果完全是依赖于人的素质与能力而定。如果没有适当的财务管理人员,就无法满足公司对投资企业的财务管理需要。对人员的管理表现在;
1、实行严格的选聘标准。应该说公司目前对人员选聘的门槛不低,财务人员的招聘条件一是要求人品好,要诚实、敬业,要有责任心,要有对工作的挚爱和热情。二是要求大学财会专业本科毕业,有三至五年的工作经验,CPA(注册会计师)和硕士研究生优先、这两年来,BVCC招聘了一批学有专长、业务素质良好、可以独当面的财务管理人员,其中CPA和硕士研究生占到一半以上。财务人员良好的素质是公司向投资企业派出财务经理以保障公司利益的关键。
2、实行定期汇报制度。风险公司的外派财务经理通常每天工作在投资企业财务部门每月召开一至两次部务会议专门汇报交流投资企业的财务情况及管理心得,其中重要的财务信息汇成文件上报公司领导及相关业务部门,以利于公司对投资企业的管理。
3、实行定期培训制度。应该说风险投资公司的财务管理有别于一般的财务管理,它要求较高的财务前瞻性及校综合的财务管吸能力。随着市场经济体制的不断完善,会计核算和财务管理发生了重大的变革。为尽快跟上这种变化,公司财务部门需要不断地培训。定期培训制度一是适应会计制度的变革,随时更新自己的知识结构;二是向国际惯例靠拢,加强对国际会计准则的了解,以适应国际化的步伐;三是加强对科技动态与财会专业的发展等相关业务的了解。比如我们已进行过包括新旧会计制度的对比、企业价值评价、内资企业与台资企业税收政策的比较、网络与会计、我国会计准则与国际会计准则异同系列专题培训。
4、注重总结研究成果。风险投资业务在我国是这几年才发展起来的新兴行业,在公司开展风险投资的实践活动中遇到过各种各样的问题,比如:风险投资项目的财务评价问题、投资企业的财务管理问题等,我们把在实践中对这些问题的思考加以总结,形成了《风险投资财务分析与评价模型》、《企业所得税税前扣除项目评述》、《风险投资企业财务管理的探讨》、位于产权交易市场的思考》等研究成果。研究和总结的结果,使大家都有很多收获,既提高了自己的理论水平又对下步的工作有指导意义。
二、制度设计
设计财务管理制度也就是通过一定的程序和系统、一定的规章制度保证对投资企业管理的有效实施。风险投资的财务管理应该是一个系统,对于投资项目来说它起始于项目的考察论证阶段,结束于项目资本变现退出以后,贯穿于风险投资公司从资金--资本化--资金的长循环之中。
投资前期财务评价
项目投资前的财务评价很重要,它关系到投资项目的价值认定问题,没有较大价值的项目是不值得投资的,但投资的价值点在何处,它是否真实可靠,这不能仅仅根据项目的技术是否先进有没有市场来定性判断,还要做细致的经济可行性及投资价值的评价。财务评价是其中重要的一部分。缺乏财务评价的经济可行性是令人怀疑的。开公司的投资决策程序中。其中一个环节就是投资项目的可行性论证由财务部门参与并出具财务审核意见,公司制定了会标准的《尽职调查-财务可行性分析工作底稿》从搜集资料的完整程度到资产、负债、权益的个体评价的认定细节做了规范性的描述,使投资评价工作有章可寻,对投资项目的论证过程起到既有提示又有要求的作用。对投资项目的投资前调查与了解是否充分,对其价值的判断是否准确,定价是否合理,谈判条件是否有利,直接决定了投资后管理的难度,也决定了将来退出时获利空间的大小。因此,投资前的尽职调查和各种评审就显得非常重要。财务部门对可行性报告出具财务审核意见,可以从不同的角度分析项目的投资价值,规避投资风险,为领导决策提供参考。
投资企业动态财务管理
对已投资项目的管理是风险投资实现增值的必然阶段。一般在公司与投资企业签定合同文本时,从财务审核与监督的角度出发专门设计了财务管理方面的约定其中包括由风险投资公司委派财务经理的约定,指定会计师事务所审计的约定,对股东定期公布财务信息的约定等等。这些必要的法律文件从制度上保证了风险投资公司对投资企业的管理权和监控权,从而更好地保证了风险投资公司在投资企业的收益权。

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