事业单位出国差旅费汇率选择

① 如何兑换美元

您好，使用使用人民币购买美元的业务称为购汇。

因公出国购汇方面执行的文件为《国家外汇管理局关于企业和预算外单位公务出国用汇管理有关问题的通知》（汇发〔2004〕117号）和《关于明确企业和预算外单位公务出国用汇管理有关问题的通知》（京汇〔2005〕184号）。
一、因公出国购汇，是指企业和预算外单位人员因出国（境）进行考察、访问、学习、经贸洽谈、举办展览、培训或研修等公务出境活动申请购汇的业务。
“企业”是指国有企业、外商投资企业和民营企业等各类不同所有制的企业；“预算外单位”是指未纳入财政预算内管理的事业单位和社会团体等单位。
企业和预算外单位在境外的广告费、展览费、参展费等非贸易项下的用汇，应按照非贸易售付汇的有关管理规定办理，不适用本业务规定。
二、企业可以在出境前办理购汇手续，也可以在返回境内后两个月内到银行补办购汇手续。
三、购汇限额
公务出国的用汇项目包括境外差旅费和个人零用费两部分：
境外差旅费主要包括：住宿费、伙食费、交通费、翻译费、通讯费等；个人零用费是指公务出国人员使用自有人民币向银行购汇用于个人零星支出的费用。
1、差旅费
117号文件规定：凡公务出国人员出境时间在30天（含30天）以内的，每人每次可向银行购汇等值3000美元；出境时间在30天以上的，每人每次可向银行购汇等值5000美元。
其中，国有企业公务出国用汇，可以选择按照财政部和外交部联合发布的《临时出国人员费用开支标准和管理办法的通知》（财行〔2001〕73号，以下简称“财政部73号文件”）规定的标准购汇，或按照117号文件的规定办理购汇手续。执行财政部73号文件的国有企业，需持出国任务批件及财政部要求填制的《临时出国代表团组外汇开支预算表》等材料直接在银行办理。执行117号文件的国有企业，需持《企业和预算外单位公务出国用汇预算表》（以下简称《预算表》）及护照、签证等文件到银行或你管理部办理。同时，企业应在《预算表》中承诺同一笔公务出国用汇不会出现重复购汇行为，并经单位授权的有权签字人签字确认。
交通费、翻译费及通讯费等其他用汇，可根据企业预算情况在上述指导性限额内扣除食、宿、公杂和零用费后合理安排使用。
其学费或培训费凭有关合同、协议，根据非贸易外汇管理的有关规定购汇或付汇。对于培训合同或协议中未明确培训费中是否包括生活费，可凭用汇单位申请，按照国家外国专家局关于临时出国人员出国（境）培训生活费开支标准的有关规定执行。
对于出境时间较长，用汇超出上述指导性限额标准的，须经外汇局审核真实性后，凭外汇局的核准件到银行办理购汇。
2、零用费
每人每次可凭护照及签证、本人身份证明，以自有人民币向银行购买等值400美元外汇，作为公务出国人员在境外的个人零用费。
四、办理手续
办理因公购汇时，需要携带身份证明材料和其他相关材料。可以由公务出国人员个人分别办理购汇手续，也可以委托团组成员统一办理团组的用汇手续，或由团组以外的他人代为办理。
公务出国人员的个人零用费应与差旅费用汇手续一同办理。
（一）企业和预算外单位在出境前办理用汇手续的,按照以下规定办理：
所购外汇可以汇出，也可以持汇票、旅行支票或信用卡等携出。对于提取外币现钞的公务出国人员，按照〈携带外币现钞出入境管理暂行办法〉中有关规定办理。
1.限额内购汇
企业和预算外单位购汇支付公务出国费用的，购汇金额在指导性限额以内的，企业和预算外单位公务出国人员须持本人身份证明、护照及签证、加盖单位印章（或单位财务章、企业预留印鉴）的《企业和预算外单位公务出国用汇预算表》的原件及复印件等材料到银行办理。
若团体统一办理须持所有出国人员本人身份证明、护照及签证、加盖单位印章（或单位财务章、企业预留印鉴）的《企业和预算外单位公务出国用汇预算表》及其复印件等材料到银行办理。
由团组以外的他人代办的，还需提供代办人的身份证明。
注：“本人身份证明”包括：居民个人的身份证明和非居民个人的身份证明。居民个人的身份证明是指居民个人的身份证或户口簿等证明居民个人身份的证明文件；非居民个人的身份证明是指非居民个人的护照、居民个人定居国（境）外或取得永久居留权的证明。
2、超限额购汇
购汇金额超出指导性供汇限额标准的, 须持上述材料到外汇局进行真实性审核后，凭外汇局的核准件到银行办理购汇。
（二）企业和预算外单位在返回境内后补办用汇手续的,按照以下规定办理：
1、凡持境内银行外币卡支付公务出国费用的企业和预算外单位，其在境外实际发生的全部公务出国费用，可在返回境内后按照《国家外汇管理局关于规范银行外币卡管理的通知》（汇发〔2004〕66号）中有关规定，向银行办理偿还透支款手续。
2、企业和预算外单位在返回境内后补办用汇手续时，对于企业购汇或从其外汇账户中偿还由公务出国人员个人垫付的出国费用的，企业除应向银行提交补填的《预算表》外，还应提交盖有出入境签章的护照及出国人员的身份证明。对于企业或预算外单位偿还由个人垫付资金，可从该单位经常项目外汇账户中支付或购汇支付。支付的外汇须划转到公务出国人员的个人外汇账户，不得提取外币现钞。对于由于银行汇路不通等特殊原因确守无法划转的，银行可凭单位出具的证明提取相应的外币现钞 。

因各地区情况略有不同，建议您与开户行或当地95588联系确认。

② 因出差到国外拿到的消费小票，应该以哪提案汇率作为汇率换算成人民币

按发生时的实时汇率，折算成人民币，然后与人民币发票一样方式入账。

外国的发票与国内的发票不一样，没有发票章之类的东西，最多有一个签字，有的连签字都没有，一般只要是看的清金额的，内容符合报销规定的就都可以入帐。

会计上规定必须以人民币记账，所以在核算外币业务的时候就有一个外币兑换汇率的问题。 一般这外币兑换汇率的确定是以企业、单位自己定的，可以定是某年某月某日的银行中间价，

也可以定为是每个月月初、上个月末或每年年初、上年年末的的银行中间价格，这都是自己定的，只是一经确定不得轻易改变。

单位规定的汇率换算成人民币报销，如果单位没有规定，一般可以以出差那天的中间价格或报销那天的中间价格作为兑换汇率。

③ 我们公司报销出差很多币种，用美金支付报销，有没有公式能计算出只要我录入汇率和金额自动跳出美金金额呢

这个真的不知道怎么算了，因为汇率随时都在变化的不过你在网上是可以随时的查询

④ 差旅费报销中外币汇率转换日及相关问题 盼复

会本国兑换
不要手续

⑤ 老板出差花的美元，回来报销用哪个汇率

如果当初老板换美元的时候换的是纸币，就用现钞卖出价，如果只换到卡里，就用现汇卖出价
注意是按购汇时的价，而不是现在的价，你得问你老板当初兑换美元的时候是用多少人民币兑了多少美元

⑥ 国外的差旅费如何入账，汇率怎么算，按每月25号的么税务上有规定么

一、将不同币种的发票分开，按发生时的实时汇率折算成人民币，然后与人民币发票一样方式入账。外国的发票与国内的发票不一样，没有发票章之类的东西，最多有一个签字，有的连签字都没有，一般只要是看的清金额的，内容符合报销规定的就都可以入帐。

二、差旅费的会计处理：

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用－差旅费

贷：现金

2、借出时

借：其他应收款－－**人

贷：现金

3、报销时，

（1）、全部花完

借：管理费用－差旅费

贷：其他应收款－**人

（2）、有剩余现金

借：现金

管理费用 －差旅费

贷：其他应收款 －**人

4、补款时

借：管理费用 －差旅费

贷：现金

其他应收款 -**人

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差旅费注意事项

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。

⑦ 我去国外出差的住宿费用如何报销，拿回来的发票是欧元的，我如何报销，乘以汇率报销哪天的汇率呢管理费

换算的话应该是发票当天的日期。

⑧ 我公司同事因公出国预借差费，回国后报销，因汇率产生的损失应计入什么科目应计入财务费还是差旅费

因为这是你们同事出差产生的,应该记入差旅费.