差旅费报销汇率问题

① 我公司同事因公出国预借差费，回国后报销，因汇率产生的损失应计入什么科目应计入财务费还是差旅费

因为这是你们同事出差产生的,应该记入差旅费.

② 报销汇率按什么时间算

是差旅费报销吧？！
既然是用‘报销’一词，那一般是企业内部人员，外币汇率没有硬性规定，可以用本月1日的汇率，也可以用报销日的汇率，或票据上记载日期的汇率。
建议用免抵退的汇率，即每月1日的汇率。

③ 国外的差旅费如何入账，汇率怎么算，按每月25号的么税务上有规定么

一、将不同币种的发票分开，按发生时的实时汇率折算成人民币，然后与人民币发票一样方式入账。外国的发票与国内的发票不一样，没有发票章之类的东西，最多有一个签字，有的连签字都没有，一般只要是看的清金额的，内容符合报销规定的就都可以入帐。

二、差旅费的会计处理：

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用－差旅费

贷：现金

2、借出时

借：其他应收款－－**人

贷：现金

3、报销时，

（1）、全部花完

借：管理费用－差旅费

贷：其他应收款－**人

（2）、有剩余现金

借：现金

管理费用 －差旅费

贷：其他应收款 －**人

4、补款时

借：管理费用 －差旅费

贷：现金

其他应收款 -**人

(3)差旅费报销汇率问题扩展阅读

差旅费注意事项

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。

④ 常见的差旅费有哪些问题

差旅费是公司日常开销的重要费用之一。你知道差旅费审计常见问题有哪些吗?下面是学优网为大家带来的差旅费审计常见问题，欢迎阅读。
一、关于费用管控
公司对费用的管控方式是以费用率(营业费用除以销售收入)为指标进行管理、考核的，结果是有很多销区费用率超标，我们在做初步的费用分析的时候，踢掉工资、租金、社保、等等这些固定费费，其实每个地方的变动费用占销售收入的比例都差不多，因此提出来公司管控营业费用的方式不对，应该对费用进行细分，按照不同的费用类型采用不同的管理方式，结果被喷，说太肤浅没深度。
结果在看今年费用预算的时候，营业费用下面的二级科目果然有分成变动费用和固定费用两类，只能叹息一声，还能说啥呢?还是说细项的费用吧!
二、差旅费——针对营销人员的
我们在看凭证的时候面对他们的报销凭据表示已经无力吐槽，公司规定是交通费实报实销、其他包干，但是得拿真实发票，又允许替代发票差旅费审计常见问题差旅费审计常见问题。审计中发现的问题列表如下：
1、替代发票泛滥成灾：去河南出差，拿山东、北京的票来报销吃饭、住宿费用(包干的)，其中的定额发票检查出来很多假发票，交通费用有人用其他票代替。2月份出差，拿三月份、四月份的票来报销。
财务、营销部门的认知是包干制是给出差员工的福利，因此只要出差了，拿到发票就可以报销，所以会有各种各样的票据问题差旅费审计常见问题文章差旅费审计常见问题出自http://www.gkstk.com/article/wk-78500001371348.html，转载请保留此链接！。
2、公司有要求营销人员写每天的工作计划、总结、客户拜访记录等等，我们拿来跟员工的出差行程进行比较，首先是就没几个人按照要求在CRM系统写工作日志，造成大多数员工出差真实性无法判断，能比较的也有不一致的
以上两点我们得出的结论是公司现有的控制方式我们没办法对出差行为的真实性做出合理评价。
3、员工在报销差旅费的时候会有一张出差说明单，记录日期、行程、工作内容及费用，但是写的太简单，大部分都是拜访客户、拜访经销商也不写拜访哪家，总监级别的连这张单都没有，直接拿票来报差旅费审计常见问题中级审计师。
4、员工自驾车出差，存在3个问题：第一虚报出差里程，从武汉到江夏拜访客户，报销300公里的行车里程(公司按照0.8元/公里给予补助)，从南京到沭阳一天的乘车900多公里(按照他的行程虚报了200多公里);第二个是合理性，有时候乘坐公共交通只要几十块钱的交通费，因为开车交通费变成几百块;第三个是自驾车出差的真实性财务人员无法核实，很多人报销都写自驾车，然后随便找一张油票之类的就报了，有过路费的还好说一些。
5、费用报销不及时，有的人近半年的出差费用集中在一个月来报销。
总的来说公司对差旅费的控制完全是下放到各个营销区域，公司层面只管控费用率。对于审计发现问题来说主要集中在“不合规”、“不合理”两个方面，我们也期待着公司加强内控管理，不是没有制度流程，也不是没有改善建议，最终还是执行力的问题，制度流程对营销人员的约束力不强，说到底也是内控的问题，又想到曾经跟领导沟通的场景、制度流程、管理什么的都不是问题

⑤ 报销差旅费时遇到汇率变动应该怎么写分录

1.借 差旅费 时做

借：其他应收账---某人

贷：库存现金

2.当报销金额与 借款金额 相等时做：

借:管理费用/销售费用： 差旅费

贷:其他应收账---某人

3.如果报销金额大于 借款金额 做

借:管理费用/销售费用： 差旅费

贷:其他应收款 ---某人

贷：库存现金

4.当报销金额小于 借款金额

借:管理费用/销售费用： 差旅费

借：库存现金

贷:其他应收账 ---某人

5.如果没有借 差旅费 时

借:管理费用/销售费用：材料费

贷:库存现金

⑥ 差旅费报销中外币汇率转换日及相关问题 盼复

会本国兑换
不要手续

⑦ 差旅费报销时应注意哪些税务问题

差旅费往往涉及金额不大，所以很多企业不重视。但是也不能够忽视。
第一、把握差旅费的范围。差旅费指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。但是如果你把出差时送礼的费用、招待客户的餐费都统统放在差旅费则肯定会被稽查拔出计入招待费进行纳税调增。
第二、关注住宿费发票的抵扣风险。这是个新问题，一定要重视！住宿费开专票是可以抵扣的，但是如果你超过了公司差旅费标准，建议你就标准内金额开具发票报账和抵扣。同时准备差旅费管理制度备查。
第三、重视差旅费管理证据。企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除，差旅费真实性的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
第四、出差补助的发放细节。伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。按出差自然天数计算，按规定标准包干使用。因此应在报销差旅费时根据出差天数按规定标准领取即可，不需要发票，并且不需要代扣个人所得税。
第五、企业承担外单位人员差旅费的税前扣除问题：如果外单位有偿提供劳务，合同约定了差旅费由本单位承担或报销，而自己企业承担或报销差旅费属于劳务费支付的一种形式，可以计入劳务支出。比如，公司委托事务所来审计，如果合同约定差旅费由公司承担，这种差旅费应计入审计费用。但是，如果外单位人员提供无偿劳务，或虽是有偿劳务但是合同并未约定差旅费，而是企业志愿承担或报销了住宿、交通费，则应视为业务招待费进行税前扣除。

⑧ 我们公司报销出差很多币种，用美金支付报销，有没有公式能计算出只要我录入汇率和金额自动跳出美金金额呢

这个真的不知道怎么算了，因为汇率随时都在变化的不过你在网上是可以随时的查询

⑨ 差旅费报销时应注意哪些税务问题

有用户反映，在今年公司接受税务稽查时，差旅费科目成了检查重点。住宿费发票、报销的内容、出差补助等都查得很严，这一项就调增应纳税所得30多万。那么有关于差旅费的报账平时应注意哪些问题？今天我们来说一下。

差旅费往往涉及金额不大，所以很多企业不重视。但是也不能够忽视，今天就来讲讲差旅费报账时应关注的税务风险。

第一、把握差旅费的范围。差旅费指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。但是如果你把出差时送礼的费用、招待客户的餐费都统统放在差旅费则肯定会被稽查拔出计入招待费进行纳税调增。

第二、关注住宿费发票的抵扣风险。这是个新问题，一定要重视！住宿费开专票是可以抵扣的，但是如果你超过了公司差旅费标准，建议你就标准内金额开具发票报账和抵扣。同时准备差旅费管理制度备查。

第三、重视差旅费管理证据。企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除，差旅费真实性的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

第四、出差补助的发放细节。伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。按出差自然天数计算，按规定标准包干使用。因此应在报销差旅费时根据出差天数按规定标准领取即可，不需要发票，并且不需要代扣个人所得税。

第五、企业承担外单位人员差旅费的税前扣除问题：如果外单位有偿提供劳务，合同约定了差旅费由本单位承担或报销，而自己企业承担或报销差旅费属于劳务费支付的一种形式，可以计入劳务支出。比如，公司委托事务所来审计，如果合同约定差旅费由公司承担，这种差旅费应计入审计费用。但是，如果外单位人员提供无偿劳务，或虽是有偿劳务但是合同并未约定差旅费，而是企业志愿承担或报销了住宿、交通费，则应视为业务招待费进行税前扣除。

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