Ⅰ 浅谈建筑施工风险控制与优化措施
建筑施工企业风险控制与竞争力培育
随着市场经济的逐步成熟与完善,建筑市场也逐步走向规范,但是由于民营施工企业的迅猛发展,建筑市场竞争越来越激烈,施工企业面临的风险也在与日俱增。施工企业风险贯穿于工程项目的整个过程,有的风险甚至关系到企业的生死存亡。因此了解施工企业风险,加强风险管理,尽可能做到事前控制,才能使企业实现经营目标,在残酷的市场竞争中良性发展。本文简述了几种常见的建筑施工企业风险,并针对这些风险提出了相应的控制措施,然后对建筑施工企业竞争力的培育提出了相关建议。
建筑行业是一个高风险行业,有的风险甚至关系到企业的生死存亡。如何有效的防范风险,减少不必要的损失对企业来说非常重要,这不仅是企业管理水平的体现,也使企业在激烈的竞争中处于主动地位。
一、建筑施工企业中常见的风险分析
(一)竞标风险建筑施工企业的竞标风险,是指建筑施工企业在竞标阶段中能够影响到投标决策,可能会对企业产生损失而事先又不能确定的干扰因素。建筑施工企业在竞标阶段,由于对招标文件的理解不同,特别是招标文件若有字面上不明确的内容和条款,企业千万不能轻易做出主观性推断,对于不明确的,有歧义的招标条款,特别是具有实质性的关键条款,一定不能掉以轻心。另外,竞标阶段过程中必须就竞标项目给出合理报价,必须综合考虑施工过程中可能出现的大量不确定因素、随薯芦机因素和模糊因素,防止因为某些因素导致企业工程项目不能顺利实施。(二)财务风险财务风险是指建筑施工企业在特定的客观环境下,受到一些未曾预料到的或难以控制住的因素影响,给企业造成的内部资金效益降低或连续性中断的结果,财务风险严重可能会影响企业的生死存亡。建筑施工企业的财务风险可以分类为投融资风险、成本风险和资金管理风险。投融资风险是指建筑施工企业在投融资方面面临的财务风险。投资方面主要是指对机械设备等固定资产的投入上面,资金投资额大,降低了资金的流动性,有可能会造成企业或项目在短期内生产经营资金量不足,也就相对加大了企业的财务风险。在融资方面是指建筑施工企业的融资能力、偿债能力关乎着企业的生产经营水平,融资量决定了企业的生产经营规模、设备更新情况,因此融资能力至关重要。成本风险主要源于企业造价部门所进行的工程造价不准确,工程造价不准确就会影响企业的投标报价,进而给企业造成财务成本方面的损失。资金管理风险是指建筑施工企业的保证金、垫资款等及时收回的风险,企业的资本运营风险等。现今建筑施工企业的资金压力普遍较大资金量的好坏关系到企业能否正常的经营运转、项目能否顺利的施工。建筑市场环境复杂,施工企业经营中会不得已承揽一些垫资项目,拖欠工程款的现象也时有发生;另一方面工程项目在上场初期会缴纳各种存出保证金如电力设施维修保证金,道路维护保证金等等,也会在很大程度上占用企业资金。如果项目结束前仍无法及时收回垫资款项和存出保证金就会为企业带来巨大的资金压力和风险。资金链一旦出现问题,将会给建筑施工企业带来极大影响。(三)合同管理风险建筑施工工程要全部完成,往往需要依靠一些其他工程承包企业,因为整个工程的完成,需要专业的技术工人、特殊的机械设备,企业不可能具备所有条件,因此出于对成本的控制,常需要将工程中的一些特定工作任务分包给其他单位或个人,这种层层分包的生产方式在建筑施工企业中非常常见,因此建筑施工企业应当如何合理分工、协调作业,发挥分羡含包制的优势,最大最优程度上控制项目成本,是企业应当关注的问题。(四)质量与安全风险质量与安全是建筑施工企业的生命线,施工质量不合格,业主不满意是其次,更主要的是可能会带来危及生命的重大事故,还会给企业带来不可估量的损失。事故一旦发生,企业会面临轻则通报罚款,重则停止市场活动,资质降级甚至吊销执照等。
二、建筑施工企业工程管理中的风险控制
(一)竞标风险及合同风险控制首先要注重招标文件的要求,投标文件必须按照招标文件的要求来编制,兄手笑准备工作一定要仔细认真,尽量做到全面响应招标文件,防止因为某一方面的细节不到位给企业造成重大损失;其次,工程投标前的成本分析是工作中的重中之重,报价一定要以工程的成本前提作为基本保证,在充分考虑市场因素的条件下确定投标最低价,并需要综合考虑招标条件、施工环境和企业的盈利目标,确定最合理的报价;再次,建筑施工企业的工程施工中,难免会产生估计不足的费用,因此需要保留一定的预留金来减轻发包人和承包人的风险,还需要加强过程中的风险防控意识,尽量将风险降低到可以承受的范围内。施工合同需要认真审查,包括对发包人的主体资格,对合同的内容条款和对履约信用等信息进行审查,熟悉有关建设工程施工合同的法律法规等,对合同内容反复推敲,避免纠纷。(二)财务风险控制建立财务风险预警机制,设立责任制,成立专门的财务风险预警管理委员会,委员会成员可以选择兼任,由企业的财务人员、审计人员、技术人员、管理人员等共同组成,还应当吸纳一些外部的专家学者,制定财务风险管理机制,建立财务风险预警责任层级,将相关部门、相关人员的责任明确,不同岗位、不同层级制定不同的预警责任,并将相关的责任风险落实,使财务风险预警能够得到及时的反馈和应对。建立财务风险应对机制。对财务风险进行预测后,相关的风险责任人应当根据预测出的风险结果制定出相应的处理方案和措施,并将处理方案上报财务风险管理委员会,由委员会负责将方案落实,明确不同成员的分工,制定详细的处理流程,并在方案执行过程中严格督导具体工作的实施,防止不到位处理,还应出具风险防控报告。(三)施工阶段风险控制施工阶段的风险控制主要包括对工期的控制,对工程质量的控制和对工程款的控制:对工期的风险控制,要在订立合同时就开始,对工期的约定方法、延期损失、工期索赔、工期违约金等作出明确规定,将因不确定因素给施工企业造成的损失降到最低;对工程质量的控制要以国家相关部门的质量要求为基础,承担企业自身应尽的义务,不使用不符合规定的材料、设备等;对工程进度款、结算款的风险控制也应从订立合同时开始,将工程款的支付通知、答复期限等程序进行详尽的规定,确保工程能够顺利实施。
三、建筑施工企业竞争力的培育
(一)立足市场,开拓创新随着市场竞争的日益激烈,建筑施工企业应当充分了解市场的发展情况,分析企业自身的业绩、资源、优势、劣势等,改革创新,制定相应对策,在站稳现阶段市场的基础上,拓展新业务,新市场,借业主之力发挥作用,借业主之力赢得市场。(二)建章立制,明确责任一般来说,建筑施工企业的风险控制工作是由经营部门来负责的,经营部门需要加强规范基础工作,提高经营任务质量,控制经营风险。但是风险管理工作单靠一个部门的努力是远远不够的,还应当完善风险管理工作制度,尽快建立一套完整的、科学的规章制度,并明确各部门的职责,将风险管控工作切实落到实处。(三)全面管理,调整结构建筑施工企业应当秉承预算管理与计划管理相结合的原则推行全面管理,根据预算、计划实施工作流程,将过程风险降到最低。另外企业还应当调整结构新增效益,研究自身任务结构,整合资源,发展基础业务,拓展优势业务,抓住机遇,开发新增业务,进而提升企业的核心竞争能力。同时企业还需要建立一套完善的内部控制制度。内控制度的完善与否,是企业风险控制工作顺利进行的保障,没有一个完善的内部控制制度,也就很难建立一套完备的风险控制系统。
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Ⅱ 施工企业经营工作建议
一、资金管理概述
资金渗透在企业经营的全过程,是企业运营的基础条件。资金管理在财务管理中亦被视为重中之重,一般是指企业依据市场运行的具体情况,对资金进行全面合理预算,并对资金投入使用的一系列过程加以科学有效的管理控制,借此达到帮助企业增产、降耗、控制成本的目的。资金管理不善可能给企业带来的主要风险有:(1)筹资决策不当,引发资本结构不合理或无效融资,可能导致企业筹资成本过高或债务危机;(2)投资决策失误,引发盲目扩张或丧失发展机遇,可能导致资金链断裂或资金使用效益低下;(3)资金调度不合理、营运不畅,可能导致企业陷入财务困境或资金冗余;(4)资金活动管控不严,可能导致资金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺诈。建筑施工行业在国民经济中的地位举足轻重,资产负债率更是居高不下,2017年行业资产负债率达到了76.22%。因建筑项目往往涉及到的工程量大,所以需要的建造成本高,要求的资金量也大。事实上,在当前越来越激烈的市场竞争中,建筑企业往往需要在施工的各个环节垫付资金或者缴纳资金,工程回款又往往较慢,这就给建筑施工企业的资金管理提出了更高的要求。
二、建筑施工企业资金管理存在的问题
资金管理质量直接关系到建筑施工企业的偿债能力与盈利能力。然而,大多数建筑施工企业资金管理状况却不甚理想,其中资金管理观念不强、应收款项长期难以收回、融资渠道单一以及资金使用效率低下是较为突出的问题。(一)资金管理观念亟待加强。大多数建筑施工企业存在的一个共同问题是,上至企业领导下到普通员工,均未意识到资金管理的重要性和科学性。首先,建筑施工企业的领导层大多只关注企业的经营目标和产值目标,为获取更多订单,未对项目质量进行仔细甄别,盲目扩张投资可能导致资金回报率低甚至长期无法收回本金;其次,在项目开展过程中,资金使用未编制详细科学的预算,资金使用申请及审批比较随意;最后,大多数建筑施工企业未设立专门的资金管理机构,也未指定专门财务人员负责,一般由财务人员兼任,其他员工大都简单的认为资金管理就是现金与银行存款的收支,是财务的工作,与他们无关,日常工作中经常出现借款长期占用不还、申请用途与实际用途不符等现象。(二)建筑施工企业流动资金不足、应收账款过多。许多建筑施工企业为获取市场份额,预先垫付了大量资金进行施工。与其他企业相比,建筑施工企业因受应收账款数额巨大、回款周期长的行业特征限制,往往需要更多的资金来开展经营。若企业无法在一定时期内支付施工项目所需的工程材料款、人工费、机械使用费等,将会影响到项目的施工进度,进而会给项目甲方延迟支付工程合同款提供理由。巨额应收款无法及时收回,同时又亟需大量资金保障项目继续进行,建筑施工企业只能通过融资途径获取资金的支持,额外承担沉重的资金成本,资金的这样一种恶性循环,增加了企业负担,损害了企业的可持续发展。(三)融资渠道单一。大多数建筑施工企业在融资时并没有多种选择,只能采用债务融资方式,向银行贷款。少数有条件的企业直接向上级企业借款,或者是先由上级企业以统贷统还方式向银行进行贷款,取得贷款后根据企业需求将资金划拨给建筑施工企业。(四)资金占用严重,使用效率低下。建筑施工企业在项目进行中,或因为处于买方劣势,或因为决策有误,或因为管理不严,存在较为严重的资金沉积和占用,导致资金使用效率低下,主要体现在:工程所需材料紧俏或预判材料价格将上涨从而预付给材料商大额材料款;企业员工借款(包括备用金、周转金、差旅费)存在超额申请、长期占用不还甚至公款私用的情况。
三、业财融合趋势下改进资金管理的建议
业财融合,即在经营管理中财务管理与业务管理深度结合,发挥协同作用,来提高企业管理效益与效率的方法。通过业财融合,既能增强财务管理的针对性、保持财务管理的严肃性,又能提高业务管理的专业性、规范性。资金管理方面,业务部门与财务部门的工作已然密不可分,财务部门与财务人员需要依据企业战略目标、项目开展情况等合理配置资金,并对资金使用情况进行监督;业务部门则负责努力经营,获取合同收入资金,并支付使用资金保障项目顺利开展。在资金管理过程中,应该加强财务部门的资金监督功能,针对业务活动中资金使用不规范不合理的部分加以改善,同时提高业务部门的参与度与重要性,这样才能生成一种财务管理与业务管理联动提升的有效机制,提高资金管理水平。(一)加强对投资项目实施可行性论证。投资决策对企业经营管理影响巨大,决策不当,轻则资金紧缺,周转不灵;重则资金断裂,破产倒闭。因此,建筑施工企业在承接项目前务必进行谨慎科学的论证,首先,对项目所在地的税务环境、环保管控政策、优惠政策、未来的市场前景等进行考察研究,结合项目施工进度,对项目的投资收益与风险做出客观评估;其次,要对甲方的整体资金实力、社会信誉情况进行调研,对风险提示较高的项目要坚决放弃;择优选择信誉、资质较高的施工分包单位和合格建筑材料供应商;最后,根据建筑项目各个阶段的资金预测,合理分配资金,根据工程进度向甲方及时申请进度款,支付供应商材料款及建筑工人工资等,确保项目资金流动顺畅,保证项目施工的顺利进行。(二)实行合同会签制度。在项目经过科学论证可行后,合同的签订(包括经营(收入)合同和支出合同)同样关系到资金管理的优劣与成败。实行合同会签制度,可以保障企业业务部门与财务部门均参与到资金管理过程中来:收入合同中,业务部门应尽量争取甲方尽早尽多预付工程款,使项目可以顺利开工;支出合同中,财务部门对需要提前支付预付款的比例进行审核,避免过早过多资金的流出。合同会签不应流于形式,业务部门与财务部门积极沟通,合力保障企业资金流入流出合理有序,项目得以顺利进行。(三)强化资金预算管理和资金管理制度建设。建议建筑施工企业实行上下结合的参与式资金预算模式:首先,详细了解企业整体的资金需求量,由下属各项目部上报详细的每周、月度、季度、半年和年度收款预测及用款计划;其次,对各项目部上报的收款预测及用款计划进行分析,下达资金预算数;最后,分析资金预算实际执行情况,加强对预算中应收未收款项的的催收力度,以保证企业正常运行资金需求。科学的资金预算需要企业财务部门与业务部门共同努力才能完成,两部门缺一不可。资金管理制度的不断完善与严格执行,则是保障资金流动顺畅,避免占用与沉积的必要举措。建筑施工企业应在应收账款催收、其他应收款(包括员工借款、投标保证金、垫付资金)、预付账款、货币资金支付审批等方面加强制度建设,排除人情等因素干扰,以制度保障资金管理正常进行。(四)加强业务财务信息一体化建设。信息技术的进步与发展日新月异,建筑施工企业在不断加强信息化建设的过程中,应以新的高度,将业财模块与财务模块融合在一起,总体规划。业务信息与财务信息互通共享,无论信息传递的速度还是信息的质量都会有质的飞跃。资金管理依靠信息化管理平台,也将事半功倍。
四、结束语
资金管理作为财务管理工作的重中之重,其成效关系企业的生存与发展,建议建筑施工企业正视资金管理中存在的问题,推行业务与财务的深度融合,多措并举,做好对拟投资项目的可行性研究、实行合同会签制度、强化资金预算管理和资金管理制度建设、加强业务财务信息一体化建设等四方面的工作,提高资金管理水平。